Tietosuojavalvontakomissio

Ombuds Commission
About the commission Discuss the ombuds Email to the commission
Activity reports
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Tietosuojavalvontakomissio (engl. ombudsman commission) tutkii tietosuojakäytännön, ei-julkisen tiedon käsittelyä koskevan käytännön, osoitepaljastinkäytännön ja häivytyskäytännön rikkomiseen liittyviä kanteluja kaikissa Wikimedian projekteissa säätion johtokunnan puolesta. Komissio valvoo johtokunnan puolesta myös, noudattavatko paikalliset osoitepaljastin- ja häivytyskäytännöt Wikimedia-säätiön yleisiä osoitepaljastin- ja häivytyskäytäntöjä.

Toimenkuva

Varsinaisen tutkinnan lisäksi komissio toimii sovittelijana kantelijan ja vastaajan (joka on usein osoitepaljastaja, häivyttäjä, byrokraatti, ylläpitäjä tai välityslautakunnan jäsen) välillä. Kun on oikeudellisesti tarpeen, tietosuojavalvoja auttaa lakiasiainjohtajaa, toiminnanjohtajaa tai johtokuntaa tapauksen käsittelyssä.

Kun tapaus on riitainen, tietosuojavalvoja vastaa siitä, että osoitepaljastajille tai muille kerrotaan säätiön tietosuojakäytännön sisällöstä. Kun tietosuojakäytäntöä, ei-julkisen tiedon käsittelyä koskevaa käytäntöä, osoitepaljastinkäytäntöä tai häivytyskäytäntöä on rikottu, tietosuojavalvontakomission tulisi ilmoittaa asiasta toiminnanjohtajalle tai asianomaiselle henkilökunnalle ja ehdottaa toimenpiteitä (kuten työkaluihin pääsyn poistamista). Tämän lisäksi komissio voi esittää tarpeellisia muutoksia käytäntöihin tai ohjelmistoihin.

Puolueettomuus

Tietosuojavalvojan tutkinta tulisi suorittaa sellaisella tietosuojavalvojan valitsemalla tavalla, joka takaa oikeudenmukaisuuden ja puolueettomuuden. Yleisenä ohjeena on parasta, että tietosuojavalvojat välttävät eturistiriitoja niin pitkälle kuin mahdollista. Erityisesti heidän on syytä välttää osoitepaljastimen ja häivytysoikeuksien käyttämistä tai kantelujen käsittelemistä sellaisissa projekteista, joissa he itse ovat hyvin aktiivisesti mukana. On kuitenkin selvää, että komission käsittelyyn tulevat asiat eivät ole yksiselitteisiä ja että eri projekteissa käytetty kieli tai toimintakulttuuri voivat muodostua esteeksi niille, jotka ovat ulkopuolisia projektista. Tämän vuoksi komissio päättää itse, kuinka se tutkii sille esitetyt kantelut ja ilmoitukset.

Jäsenyys

Tietosuojavalvontakomission jäsenet valitsee Wikimedia-säätiön henkilökunta Wikimedian yhteisön joukosta. Kutsu vapaaehtoisille julkaistaan vuosittain joulukuun alkupuolella Wikimedia-L-sähköpostilistalla, tämän käytännön keskustelusivulla sekä asianmukaisesti muiden projektien foorumeilla. Heidät nimitetään (annettuaan suostumuksensa) tehtävään noin yhden vuoden ajaksi. Tietosuojavalvojan oikea henkilöllisyys täytyy paljastaa säätiön lakimiehelle. Komissioon voidaan valita ilman äänioikeutta oleva varajäsen yhdeksi vuodeksi sillä edellytyksellä, että hän siirtyy komission täysivaltaiseksi jäseneksi seuraavana vuonna.

Jäsenille myönnetyt oikeudet

⧼group-ombudsman⧽-käyttäjäryhmällä ovat seuraavat oikeudet järjestelmänlaajuisesti:

• Search deleted pages (browsearchive)
• Check users' IP addresses and other information (checkuser)
• View the checkuser log (checkuser-log)
• View deleted history entries, without their associated text (deletedhistory)
• View deleted text and changes between deleted revisions (deletedtext)
• View private logs (suppressionlog)
• View revisions hidden from any user (viewsuppressed)

Nykyiset tietosuojavalvojat

Katso myös automaattisesti luotu lista (toimikausi päättyy helmikuu 2021):

• AGK kotiwikinä enwiki
• Ajraddatz kotiwikinä metawiki, wikidata
• AmandaNP (formerly DeltaQuad) kotiwikinä enwiki
• Elmacenderesi kotiwikinä trwiki
• Emufarmers kotiwikinä enwiki
• Galahad kotiwikinä eswikivoyage
• Taketa kotiwikinä nlwiki
• Teles kotiwikinä ptwiki
• Uzoma Ozurumba kotiwikinä metawiki
• Wikilover90 kotiwikinä pawiki

For the prior membership, see Ombuds commission/History.

Ilmoitusten tekeminen

Pyynnöt tietosuojavalvojille voidaan tehdä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen (mieluiten sellaisella kielellä, jota vähintään yksi jäsenistä puhuu):

cu-ombuds-llistswikimediaorg

Ole hyvä ja noudata seuraavia ohjeita, kun lähetät tutkintapyynnön komissiolle:

1. Kirjoita tiiviisti. Pitkät sähköpostiviestit, joissa on paljon tarpeetonta tietoa, tekevät komission työskentelyn vaikeammaksi ja johtavat pitempiin käsittelyaikoihin.
2. Ole puolueeton. Älä tee kanteluita, jotka perustuvat arveluihin tai yksipuolisiin päätelmiin.
3. Esitä todisteet. Esitä meille diffit eli sivujen eroista kertovat linkit tai pysyvät linkit aina kun mahdollista.
4. Ole tarkka. Kerro tarkasti, mitä käytäntöä on rikottu ja miten sitä on rikottu.
5. Ilmoita meille myös, onko wikiprojektissasi oma välityslautakunta (tai sitä vastaava toimielin) ja oletko ottanut jo yhteyttä siihen tai käyttänyt muita yhteisössäsi olevia riidanratkaisukeinoja ennen kuin otat yhteyttä tietosuojavalvontakomissioon. Liitä oheen linkki asian käsittelystä kertovaan sivuun, jos sellainen on.

Asian käsittely ja siitä tiedottaminen

Tapaukset, jotka tuodaan tietoomme, käsitellään seuraavalla tavalla:

1. Vahvistus kantelusta: lähetämme ilmoituksen tehneelle henkilölle vahvistuksen ja jos tarpeen, pyydämme lisätietoja.
2. Toimivalta: jos kantelu kuuluu tietosuojavalvontakomission toimivaltaan, tutkimme asian. Jos se ei kuulu, jätämme kantelun tutkimatta ja pyrimme opastamaan kantelijan sellaiseen paikkaan, josta hän saa apua ongelman selvittämiseen.
3. Tutkinta: Käytämme kaikkia keinoja sen selvittämiseen, onko käytäntöjä rikottu ja onko paikallisten ja säätiön käytäntöjen välillä ristiriitoja.
4. Lopputulos: Kerromme tutkinnan tulokset kantelijalle. Jos tietosuojakäytäntöä on tosiasiallisesti rikottu, kerromme tästä sille käyttäjälle, joka oli tutkinnan kohteena, ja tarpeen mukaan ilmoitamme asiasta myös säätiön johtokunnalle, jolle teemme ehdotuksen osoitepaljastajan tai ylivalvojan oikeuksien poistamisesta käytäntöä rikkoneelta käyttäjältä, jos se on tarpeen.

Komission raportit

Aktiviteetit:

• Vuonna 2013: Helmikuu–kesäkuu, Heinäkuu–joulukuu.
• Vuonna 2014: Tammikuu–kesäkuu, Heinäkuu–joulukuu.
• Vuonna 2015: Tammikuu–kesäkuu, Heinäkuu–joulukuu.
• Vuonna 2016: Tammikuu–kesäkuu, Heinäkuu–joulukuu.
• Vuonna 2017: Tammikuu–kesäkuu.Heinäkuu–joulukuu
• Vuonna 2018: Tammikuu–kesäkuu.Heinäkuu–joulukuu
• in 2019: January–June, July–September, October–December.
• in 2020: January–March.

Katso myös

• Board resolutions: Ombudsperson Checkuser (July 2006) — Wikimedia Committees (minutes of presentation on Ombudsman Commission; January 2009) — Amending the Scope of the Ombudsman Commission (November 2015)
• Requests for comment: Scope of Ombudsman Commission (May—December 2013)
• Announcement Ombudsman commission wider scope (January 2016)
• New commission announcements: 2007 — 2009 — 2011 — 2012 — 2013 — 2014 — 2015 — 2016 — 2017 — 2018 – 2019 – 2020
• Information on the ombuds global user group:

• tietosuojavalvojat: global permission · global groups (toolforge) · member list · group changelog
• Special global permissions