Grants:Programmes de financement/Fonds des Alliances Wikimédia

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Wikimedia Alliances Fund

Objectif

Le fonds des alliances Wikimédia soutient des organisations alignées à notre mission, travaillant dans des régions et des communautés sous-représentées dans notre mouvement, et pouvant s'associer au mouvement Wikimédia pour amplifier le travail de chacun.

Le fonds des alliances Wikimédia soutient les organisations qui peuvent contribuer vers l'orientation stratégique du mouvement Wikimédia, en particulier celles qui promeuvent l'équité du savoir. Nous soulignons la nécessité pour les communautés sous-représentées et historiquement marginalisées dans le mouvement d'avoir accès aux ressources dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs. Les programmes des organisations et groupes alignés à notre mission peuvent se concentrer sur le soutien aux contributeurs, aux rédacteurs, au contenu, à la sensibilisation, aux initiatives de renforcement des compétences, aux efforts de plaidoyer, à la planification stratégique et au développement de partenariats stables avec les communautés Wikimédia locales et les projets Wikimédia.

Quelles organisations peuvent postuler au programme de fonds des alliances Wikimédia?
Les organisations qui ont des missions alignées avec le mouvement Wikimédia, dans une communauté sous-représentée/émergente, et qui ont une proposition de collaboration directe avec la communauté et/ou les projets Wikimédia.
Les organisations à but lucratif peuvent-elles être financées?
Nous nous concentrons à collaborer avec des organisations à but non lucratif. Cependant, nous comprenons que certaines organisations dirigées par des missions ont adopté des structures organisationnelles différentes et nous voulons nous assurer que nous avons la possibilité d'évaluer l'adéquation de leurs propositions pour l'impact. Veuillez entrer en contact avec le CP des alliances Wikimédia Alliances si vous avez un statut différent.

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Processus

Types de financement

  • Financements rapides pour des activités limitées dans le temps et ayant une collaboration claire avec les communautés Wikimédia locales. Exemples: edit-a-thons, hack-a-thons, réunions, célébrations, campagnes.
  • Le soutien programmatique peut viser à faire avancer les activités, programmes et initiatives en cours. Il peut également être utilisé pour concevoir, incuber ou construire de nouveaux systèmes de collaboration avec l'écosystème de la connaissance libre. Des frais généraux allant jusqu'à 30 % seront autorisés pour soutenir la stabilité des organisations partenaires.

Examen des demandes et décision

  • Les demandes soumises par les organisations seront examinées et approuvées par les comités régionaux des subventions. Lien vers une première version du guide de candidature.
  • Les membres du Comité régional des subventions recevront le soutien des chargés du programme du Fonds régional et de l'Alliance. Les propositions de programme seront attribuées pour un an. Les bénéficiaires peuvent renouveler leur financement s'ils remplissent leurs objectifs et sur recommandation des comités régionaux des subventions.

Application forms and guides for Programmatic Support

Application Form in other languages (Google Docs)
Application Guide in other languages (Google Docs)

Soutien accordé

  • Il s'agit d'une nouvelle catégorie de financement. Notre objectif est de nous assurer que les candidats disposent du soutien nécessaire pour réussir.
  • Avant de postuler au Fonds des alliances, les candidats potentiels doivent envoyer un courrier électronique au chargé du programme du Fonds des alliances (alliances_fund@wikimedia.org) pour assurer l'alignement et l'adéquation de leur demande avec le nouveau fonds. Les candidats auront ensuite la possibilité de bénéficier de 2 heures d'aide à l'élaboration de propositions.
  • Une fois la demande envoyée, elle sera soumise au processus d'examen et de délibération du comité régional.

Calendrier et budget

Fiscal Year 2022-23

Round 1 (next) Round 2 (not yet)
Region Application Due Announcement Application Due Announcement
Middle East and Africa vendredi 9 septembre 2022 jeudi 10 novembre 2022 vendredi 10 mars 2023 jeudi 11 mai 2023
CEE and Central Asia Community + Alliances Fund vendredi 9 septembre 2022 jeudi 10 novembre 2022 vendredi 10 mars 2023 jeudi 11 mai 2023
United States and Canada Community + Alliances Fund jeudi 8 septembre 2022 jeudi 10 novembre 2022 vendredi 10 mars 2023 jeudi 11 mai 2023
Latin America and The Caribbean Community + Alliances Fund jeudi 29 septembre 2022 jeudi 8 décembre 2022 jeudi 10 mars 2023 jeudi 11 mai 2023
Northern and Western Europe Community + Alliances Fund jeudi 29 septembre 2022 jeudi 8 décembre 2022 jeudi 2 mars 2023 jeudi 4 mai 2023
ESEAP (East Asia & Pacific) Community + Alliances Fund jeudi 29 septembre 2022 jeudi 8 décembre 2022 jeudi 16 mars 2023 jeudi 18 mai 2023
South Asia Community + Alliances Fund jeudi 29 septembre 2022 jeudi 8 décembre 2022 jeudi 16 mars 2023 jeudi 18 mai 2023


Lors de cette année fiscale, il y aura deux tours de candidature.

Tour 1
Novembre - Décembre 2021
  • Limite supérieure de financement par demande: 100.000 USD
Activité Dates pour les premières régions tour 1* Date estimée
Chargé de programme travaillant avec les candidats pour préparer leur demande 1er novembre-15 novembre 2021 15 jours
Candidats travaillant sur la soumission finale de la demande 15 novembre-30 15 jours
Date limite de soumission finale 30 novembre
Examens par le comité / personnel 1er décembre-15 15 jours
Les candidats répondent au retour du comité 22 décembre-26 5 jours
Ajustement de la proposition si nécessaire 26 décembre-30 5 jours
Examen final et décision 1er janvier-6 5 jours
Total 60 jours
Round 2: February – May 2022
  • Limite supérieure de financement par demande - 100.000 USD
Group A

Applicants from the following funding regions: CEE and Central Asia, USA and Canada, Latin America and The Caribbean, Middle East and Africa.

Activity Dates for group A, round 2 Estimated time
Program Officer working with grantees to prepare their application 1er février - 4 mars 2022 One month
Applicants working on final submission of application 4 mars - 17 2022 Two weeks
Final Submission Deadline 18 mars 2022
Committee Review, Staff Review, Community Review 21 mars - 11 avril 2022 Two weeks
Applicants Engaging with Committee Feedback 11 avril - 28 2022 Three weeks (accounting for holiday)
Proposal adjustment if needed 11 avril - 28 2022 Three weeks (accounting for holiday)
Final review and decision 18 mai 2022
Appeal process if needed (à dét.)
Group B

Applicants from the following funding regions: Northern & Western Europe, South Asia, and ESEAP.

Activity Dates for group B, round 2 Estimated time
Program Officer working with grantees to prepare their application 28 février - 31 mars 2022 One month
Applicants working on final submission of application 1er avril - 14 2022 Two weeks
Final Submission Deadline 14 avril 2022
Committee Review, Staff Review, Community Review 16 avril - 1er mai 2022 Two weeks
Applicants Engaging with Committee feedback 2 mai - 13 2022 Two weeks
Proposal adjustment if needed 2 mai - 13 2022 Two weeks
Final decision 29 mai 2022
Appeal process if needed (à dét.)

Rapports

Les organisations financées recevront un modèle de document à remplir par les points suivants:

  • Midterm learning report
  • Midterm conversation between PO and grantee partners
  • Final or yearly learning report

Final conversation between PO and grantee partners

General information Midterm learning report Midterm conversation between Program Officers and Grantee Partners Final learning report Final conversation between Program Officers and Grantee Partners
Is it required? Obligatory for grantee partners required to present this report. If payments are in installments the payment will be made after the presentation of this report and the conversation with Program Officers within 2 weeks of this submission. Obligatory for grantee partners required to present this report. Obligatory for grantee partners required to present this report.

Multi-year grantee partners will use this format for their yearly learning reports. They should report one year at a time, rather than the cumulative multi-year period. Non-multi-year grantee partners (with funding for 1 year or less) will use this template to report on the final learning and results, including the period already reported on in the midterm learning report.

Obligatory for grantee partners required to present this learning report
Who is responsible? Grantee partners Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration. Grantee partners partners Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration.
When?[1] In the middle of the grant implementation. Reporting dates will depend on each grantee partner according to their project timelines. These dates are found on Fluxx. Once the report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission. One month after the end of the grant implementation. Once the final (or yearly) report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission.
How will it be used?

This learning report is aimed at:

  • Registering key learnings from interesting results and approaches and registering any challenges that may require adjustments and foundation or peer support.
  • Gathering data to show progress in terms of some of the metrics and identifying needs for support in data collection efforts.
  • It will also be used for Committee members to better understand how your work is progressing. It is not an evaluative tool to determine future funding.
This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work.

This learning report is aimed at:

  • Registering key learnings from key outcomes, approaches, and challenges.
  • Gathering data that can be aggregated to show regional/thematic results and can be used for joint reflection amongst grantee partners, Foundation and Regional Funds Committees.
  • It will be used by Committee members as contextual analysis for future proposal review.
This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work in the future.
Where will it be filled out? On Fluxx On Fluxx On Fluxx On Fluxx
Will it be published on Meta? Yes No Yes No

Reporting forms

Midterm Learning Report
Available versions of Midterm Learning Report form
Program Officer Conversation (Midterm)
Available versions of the template for Program Officer Conversation with Grantee Partners after Midterm Learning Report
Final Learning Report
Available versions of Final Learning Report form
Program Officer Conversation (Final)
Available versions of the template for Program Officer Conversation with Grantee Partners after Final Learning Report


Heures de conversation

Détails importants

Contrôle d’éligibilité

Toutes les organisations doivent se conformer aux exigences de financement de la Fondation Wikimédia. Une vérification d'éligibilité sera effectuée avant le processus d'examen. Cette étape sera coordonnée par le chargé de programme (CP) du Fonds des alliances Wikimédia avec le soutien de l'équipe d'administration des subventions et des CPs régionaux si nécessaire.

Applicants to the Wikimedia Alliances Fund should also have demonstrable experience with Wikimedia projects, communities, or organizations directly related to the proposal prior to submission. Proposals primarily focused on building introductory experience with Wikimedia projects or communities are ineligible for review.

Métriques

  • Dans le nouveau cadre d'apprentissage et d'évaluation, nous nous concentrons sur l'élaboration de paramètres, à la fois qualitatifs et quantitatifs, ayant du sens pour chaque bénéficiaire de fonds en fonction de : leur théorie du changement - comment ils s'attendent à apporter un changement avec leur travail, ce qu'ils doivent demander pour voir si ce changement a été réalisé et quelles données doivent être collectées pour répondre à ces questions.
  • En ce sens, nous travaillerons en partenariat avec les candidats afin qu'ils puissent réfléchir à ce processus pour définir ce qui est souhaitable et possible de mesurer, quels sont les outils disponibles, comment ces données seront analysées et utilisées pour apprendre et partager avec les parties prenantes concernées.

Apprentissage

Dans le nouveau cadre d'apprentissage et d'évaluation, nous mettons l'accent sur la collecte de données qui seront utilisées pour analyser et apprendre ensemble, et pas seulement sur les données collectées en soi. Nous établirons des espaces pour l'analyse des données en tant que partenaires de réflexion, par exemple à travers des conversations entre les chargés de programme et les bénéficiaires, ainsi que des espaces d'apprentissage continu entre les bénéficiaires. Cela permettra des réflexions plus générales sur les stratégies à impact et un apprentissage pour tous les bénéficiaires.

Information additionnelle

Il est recommandé que les organisations postulant pour le fonds des alliances Wikimédia aient un conseiller local de la communauté wiki qui puisse les soutenir dans le développement et la mise en œuvre de leur proposition.

Le chargé du programme du fonds des alliances Wikimédia offrira le soutien suivant aux candidats pendant le processus d'élaboration de la proposition :

  • Fournir un aperçu de l'historique et du contexte des communautés Wikimedia locales
  • Rédaction et révision de la demande
  • Aide lors de l’utilisation des plates-formes Wiki, comme Méta et les listes de diffusion (pour les rapports et la documentation)
  • Présentation et contact avec les communautés pour collaboration

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FAQ

En quoi le fonds des alliances Wikimédia est-il différent du fonds d’équité de la connaissance?
  • Le fond des alliances Wikimédia espère renforcer les capacités au niveau du mouvement du savoir libre en général, ce qui aurait également un effet positif sur le développement des projets et des communautés Wikimédia. Les programmes d'organisations et de groupes alignés à notre mission peuvent se concentrer sur le soutien aux contributeurs, aux rédacteurs, au contenu, à la sensibilisation, aux initiatives de renforcement des compétences, aux efforts de plaidoyer, tout en développant des partenariats stables avec les communautés Wikimédia locales et les projets Wikimédia.
  • Le fonds d’équité de la connaissance accorde des subventions à des organisations externes qui soutiennent l'équité des connaissances en s'attaquant aux inégalités raciales qui empêchent l'accès et la participation au savoir libre. Puisque le cadre du travail des cinq thèmes principaux est vaste, il n'y a aucune attente ou obligation pour eux de travailler directement sur des projets wiki ou avec la communauté.
Combien de propositions seront financées en même temps? Surtout pendant la première année?
Comme c’est un nouveau programme, nous n'avons pas d'objectif défini de propositions à soutenir. Nous avons un budget initial de 700.000 USD, qui sera évalué après le premier tour de propositions. Cela représente environ 6 % du budget global du Fonds de la Fondation Wikimédia.
Quelles propositions seront priorisées par le fonds des alliances Wikimédia?
Toute idée/initiative ayant un impact clair et alignée sur la mission du mouvement Wikimédia. Nous donnerons la priorité aux efforts qui soutiennent le développement de l'écosystème du savoir libre et de l'équité du savoir.
Est-ce qu’une organisation peut postuler pour plusieurs fonds des alliances Wikimédia?
Les organisations qui ont un reçu un financement du fonds des alliances Wikimédia ne seront pas éligibles pour postuler à nouveau la même année et doivent faire approuver leur rapport final avant qu'une autre candidature ne soit considérée.
Comment une organisation peut-elle faire appel de la décision des comités régionaux ou du chargé de programme?
Pour le moment, nous ne prévoyons pas de processus d’appel pour le fonds des alliances Wikimédia.
Qui prendra la décision finale sur les demandes de financement?
Le comité des subventions de la région (où l'organisation candidate est basée) prendra la décision finale sur la demande de financement.
Un affilié ou un groupe Wikimédia peut-il postuler pour les alliances Wikimedia ?
Nous espérons qu'un affilié ou un groupe wikimédia s'associera à des organisations alignées dans la proposition, mais le bénéficiaire du fonds sera l'organisation partenaire. Les Wikimédiens doivent demander un financement via le Fonds communautaire.
Comment trouver des affiliés Wikimédia ou d'autres organisations partenaires potentielles dans ma région pour soumettre une proposition avec eux?
Nous vous recommandons de contacter votre affilié Wikimédia local s’il existe, et/ou de contacter le chargé du programme de alliances alliances_fund wikimedia.org
Comment puis-je en savoir plus sur la prise en charge des métriques et des rapports?
Les heures de conversation par le chargé de programme d'apprentissage et d'évaluation sont annoncées sur la page méta “Partage et développement des connaissances”.
Dans quelles langues la candidature peut-elle être soumise ?
Les candidatures peuvent être soumises dans n'importe quelle langue
Je ne suis pas sûr si la WMF peut accorder des subventions à mon pays. Comment puis-je le savoir et que faire si cela n’est pas possible?
En tant qu’organisation USA 501c3 aux États-Unis, nous avons certaines restrictions concernant le financement. Voici la liste actualisée des pays et leur statut de financement. Veuillez contacter le CR des alliances Wikimédia si vous avez une question sur votre pays et nous pourrons discuter des possibilités de financement.

Review applications

  1. Note: Reporting dates will be adapted to each grantee partner according to their project timelines. Grantee partners will be able to see their proposed reporting dates on the portal on Fluxx. If you have any doubts or concerns about these dates please reach out to your Program Officer. Likewise, if you have any doubts about how to submit these reports or how they will be used.