Grants:Programs/Wikimedia Alliances Fund/Pour une plus grande représentativité des arts littéraires québécois et canadiens francophones sur Wikipédia, sur Wikimedia Commons et sur Wikidata/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-09-17T00:00:00Z
Funding program: Wikimedia Alliances Fund
Report type: Final
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General information edit
This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results. See the midpoint report if you want to review the midpoint results.
- Name of Organization: Productions Rhizome
- Title of Proposal: Pour une plus grande représentativité des arts littéraires québécois et canadiens francophones sur Wikipédia, sur Wikimedia Commons et sur Wikidata
- Amount awarded: 50317.84 USD, 65612 CAD
- Amount spent: 86112 CAD
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.
Le 23 septembre 2022 a eu lieu la rencontre de démarrage de notre projet. Elle s'est déroulée en ligne, sur Aire ouverte, une plateforme mise à notre disposition grâce à notre partenariat avec le FCCF. Pratiquement tous nos partenaires étaient présents, sauf l'AAAPNB. Après cette rencontre de démarrage, des rencontres plus spécifiques et plus personnalisées ont eu lieu avec chacun de nos partenaires tout au long du mois d'octobre afin de discuter des activités de la programmation les concernant. Nous avons ensuite accusé du retard, vu que notre wikimédienne en résidence devait clore un projet structurant qui se terminait en décembre 2022. Le projet soutenu par le fonds Alliances a ainsi pris son essor au début du mois de janvier dernier, même si tous les jalons avaient été posés à l'automne et l'organisation des activités, amorcées en novembre et en décembre. La programmation a évolué au cours des discussions avec nos partenaires : au lieu de 4 ateliers d'initiation de 3h chacun, nous en avons donné 5 de 90 ou 120 minutes (ANEL – 13-12-2022; AAOF et MI – 28-01-2023; REFC – 14-03-2023; Cégep Édouard-Montpetit – 30-03-2023; AAMF – 06-05-2023). Les 2 ateliers intermédiaires-avancés se sont transformés en une journée Workshop AAAPNB complète (en présentiel) se tenant le 23 juin 2023, soit une séance de formation, de coaching et de coworking avec des contributeur·trices Wikipédia. Il y a eu également 2 Wiki-match (AAOF – 1 journée, 11-03-2023, et ANEL – 2 demi-journées, 23-05-2023 et 06-06-2023), soit des périodes de travail entre jumelages d'auteur·trices pour créer des articles Wikipédia. Le wikithon, lui, a durée une journée, soit le 26 mars 2023, au lieu de 2 journées. Il a été décidé de ne pas créer de page projet sur Wikipédia. Un groupe Facebook a été créé à la mi-février et comptait 197 membres le 11 septembre 2023. De plus, au lieu d'un comité d'évaluation, il a été décidé par les partenaires qu'un guide sur les bonnes pratiques était plus profitable.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?
Pour atteindre nos objectifs, nous avons miser sur un mixte de stratégies et d'activités pour avoir une plus grande portée. La clé du succès : demeurer flexibles et écouter activement nos partenaires. Nous avons pu ainsi bonifier la proposition de programmation de départ dans le but d'offrir des activités plus adaptées aux besoins et à la réalité de nos partenaires. Rendre nos ateliers d'initiation plus courts, plus dynamiques, incluant un quiz interactif sur les sources secondaires de qualité et des exercices dirigés nous a permis de nous adapter à notre public cible qui avait un niveau de littératie numérique plus faible qu'envisagé. Les ateliers d'initiation ont été plus pratico-pratiques et ouverts à toutes et tous, la journée workshop a permis de son côté d’aller plus loin, d’inclure une période de travail collaboratif. Le wikithon a été un gros événement d'envergure, impliquant une organisation serrée pour assurer le bon déroulement de la journée, tant au niveau de la programmation, de la logistique que de l'accueil et de l'accompagnement des participant·es, mais il a valu la peine, car il a répondu au double objectif de sensibiliser à la découvrabilité et aux plateformes Wikimédia et de contribuer aux contenus libres de ces plateformes. C'est sans conteste une stratégie à maintenir, car cet événement a mobilisé plusieurs acteur·trices et a fait naître un sentiment d'appartenance à une communauté wikimédienne en arts littéraires. Cela a fait naître un désir de répéter l’expérience annuellement. Les deux wiki-match sont quant à nous la formule ayant rencontré le plus de succès. Créer des jumelages (duos) d’auteur·trices pour que ceux-ci travaillent sur l’article de leur partenaire a mené à un grand investissement des gens impliqués. Plusieurs articles bien conçus ont vu le jour grâce aux wiki-match. Il ne faut pas non plus négliger le groupe Facebook qui rejoint déjà beaucoup de monde sans même avoir été publicisé.
3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?
Nous pensons avoir fait trois choses différemment : 1) adapter nos ateliers selon les besoins des partenaires; 2) organiser des wiki-match; 3) privilégier une participation sur invitation pour le wikithon. 1) Nos ateliers d’initiation aux plateformes Wikimédia étaient montés sur mesure pour chaque partenaire. Des rencontres avec chaque partenaire nous permettaient de définir ses besoins, de fixer des objectifs d’apprentissage personnalisés. Les quiz et les exercices dirigés étaient adaptés avec des exemples parlant aux partenaires concernés. Nous nous soucions du niveau de littératie de chaque partenaire. 2) Nous n’avons pas entendu parler d’activités similaires à nos wiki-match. Les auteur·trices avec qui nous travaillons manifestaient souvent le désir de faire avancer leur propre article Wikipédia (portant sur eux ou elles-mêmes). Pour respecter le principe fondateur de neutralité de point de vue et puisque ce n’est pas une bonne pratique de faire de l’autobiographie dans Wikipédia, nous avons eu l’idée de créer des duos d’auteur·trices. Pour tenir nos wiki-match, nous lancions des appels de candidature. Les membres de l’AAOF et de l’ANEL ont reçu cet appel et ont pu postuler. Nous retenions les personnes répondant aux critères d’admissibilité et de notoriété et nous formions d’avance les duos en nous basant sur le CV des candidat·es, nous assurant de créer des jumelages gagnants. Notre équipe effectuait d’avance les recherches documentaires pour dénicher des sources secondaires de qualité pour chaque participant·e sélectionné·e. Le wiki-match répondait à un double objectif : former de nouveaux·velles contributeur·trices et permettre à ces auteur·trices répondant aux critères de notoriété de repartir avec un article Wikipédia portant sur eux·elles. 3) Pour le Wikithon, une participation sur invitation nous a permis de sélectionner des personnes qui avaient déjà une pratique Wiki et d’avoir un plus grand impact de contribution dans Wikipédia et Wikidata.
4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.
Nous avons joint les communautés qui nous intéressaient, soit les écrivain·es en arts littéraires francophones québécois·es et canadien·nes, sous-représenté·es dans les plateformes Wikimédia, par le biais des organismes et associations qui les représentent (AAMF, AAOF, MI, UNEQ, REFC, ANEL, AAAPNB et FCCF). La rencontre de démarrage a mis la table en présentant le projet et la programmation. Les rencontres plus spécifiques avec chaque partenaire ont permis de nouer des liens et d'établir un contact durable. Les échanges d'information se sont poursuivis à fréquence régulière par courriel ou par de courtes rencontres en ligne. Un bilan de mi-parcours a été envoyé le 10 mars dernier aux partenaires. Il y aura également un bilan de fin de parcours qui sera transmis aux partenaires à la fin du mois de septembre 2023. Les partenaires ont été très favorables au projet, nous avons ressenti que nous répondions à un réel besoin. Tous les partenaires se sont impliqués généreusement durant tout le projet, mettent le temps et l'énergie nécessaires pour organiser les diverses activités qui étaient prévues. Les résultats des sondages d'évaluation de toutes nos activités sont positifs. Nous avons aussi rejoint nos communautés par le biais de notre groupe Facebook Wiki et les arts littéraires, un groupe public et ouvert : https://www.facebook.com/groups/artslitt. Par ce groupe, nous avons suscité un engouement autour de l'objectif du projet, fait en sorte que les participant·es s'impliquent et deviennent des contributeur·trices de plus en plus aguerri·es. Plusieurs techniques d'animation ont été déployées dans les derniers mois (astuces de la semaine; quiz; invitations à des contributeur·trices pour qu'ils·elles prennent la parole; foire aux questions, etc.).
5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.
- Upload Documents and Files
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- Wikithon :
Résultats du sondage de satisfaction du Wikithon : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JT_zdSQhoEVVQsQrn7gNzPqBxdprnbs8z2tyOkMsmJ4/edit?usp=sharing https://www.wikimedia.ca/2023/04/11/un-marathon-wiki-fructueux-a-la-bibliotheque-nationale/ Liste des oeuvres bonifiées : https://airtable.com/appAhz7UNESA2Mkk0/shrc0CEYIUePQ9Yxr/tblUb5XbK1dE1XV13 Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Rhizome-BAnQ-LQM-UNEQ-FCCF/Wikithon_ArtsLitt_(26_mars_2023) Photos prises lors de l'événement : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Rhizome-BAnQ-LQM-UNEQ-FCCF/Wikithon_ArtsLitt_(26_mars_2023)
Wiki-match : AAOF Résultats du sondage de satisfaction : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n5VznPT0NsEE8OlKQghK7S6Mvv3N2HrAb328jcBUql0/edit?usp=sharing Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Productions_Rhizome/Journ%C3%A9e_Wiki-Match_AAOF_(Mars_2023)
ANEL Résultats du sondage de satisfaction : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_LK_xIOmh9-agchnSZFS6VV77HUdpWdoVj66ZHB66qI/edit?usp=sharing Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Productions_Rhizome/Journ%C3%A9e_Wiki-Match_ANEL_(Mai_et_juin_2023)
Ateliers d'initiation et Workshop : Résultats du sondage de satisfaction... ... du Workshop : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z0SjNbKN9xTPh_goVwM8-yMMX92sNvfXhoMA5jVU9DM/edit?usp=sharing ... de l'atelier AAMF : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OSCbK1SUBTnAlalo1iFvuhWB1ogu2TVXG40QVDpzCss/edit?usp=sharing ... de l'atelier AAOF - MI : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xL06bZmwNjqHL3P5TzmEkb60hkDMCNSp1pAagz7_ffs/edit?usp=drive_link ... de l'atelier au Collège Édouard-Montpetit : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mEAmES6LI1TD4STadC3SC52-c3_FVLutoIUUrfAIL8c/edit?usp=sharing ... de l'atelier REFC : https://docs.google.com/spreadsheets/d/12VNFiUK-zm9DBHHtgxcP9zKkjeEImebn8fcbao4IQIU/edit?usp=sharing
6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Neither agree nor disagree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement. | Agree |
7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Vu que les acteur·trices du milieu littéraire de la francophonie canadienne avaient un niveau de littératie numérique assez bas, nous avons adapté nos ateliers d’initiation afin d’inclure les notions de découvrabilité, de recherche documentaire sur Internet et de comment fonctionne un moteur de recherche. Cet effort a contribué à répondre aux besoins de ce groupe sous-représenté. Nous avons aussi pris plus de temps pour faire des liens entre découvrabilité et plateformes Wikimédia, comme quoi ces plateformes jouent un rôle important sur la découvrabilité du contenu numérique. De plus, des efforts colossaux ont été déployés par l’équipe de Littérature québécoise mobile, l’un de nos partenaires, pour nettoyer la base de données des œuvres répertoriés sur le site Web du REFC. Plus de 60h ont été nécessaires pour faire en sorte que ces données soient compatibles avec la base de connaissances Wikidata. Lors du wikithon, 651 nouveaux éléments Wikidata ont été intégrés. Notons aussi l’implication d’employé·es de BAnQ lors du wikithon pour intégrer des prix littéraires québécois recensés dans une base de données vouée à disparaître sous peu dans Wikidata.
Part 2: Your main learning edit
8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Nous avons appris que la quantité d'articles Wikipédia bonifiés ou créés et que la quantité d’éléments ajoutés dans Wikidata, c’était moins important que la qualité des activités offertes à nos partenaires, la priorité étant de sensibiliser le milieu des arts littéraires à l'importance des plateformes Wikimédia lorsque nous nous préoccupons de la découvrabilité des contenus numériques. Les questions touchant le quantitatif - nombre d'éléments dans Wikidata, nombre d'articles Wikipédia, se posent davantage dans des événements tels des wikithons ou des journées wiki-match où les participant·es possèdent souvent déjà des connaissances suffisantes pour contribuer. Afin de bien répondre à nos questions qualitatives, nous avons évalué par le biais d'un sondage de satisfaction chacune de nos activités. Les résultats de ces sondages nous ont servi à nous ajuster et à améliorer nos activités en continu. Chaque type d’activités de notre programmation avait sa pertinence, les ateliers d’initiation étaient plus courts et pratico-pratiques, la journée workshop a permis d’aller plus en profondeur et d’inclure une séance de travail collaboratif, le wikithon a renforcé le sentiment d’appartenance à la communauté wiki et les wiki-match ont donné l’opportunité à des auteur·trices répondant aux critères de notoriété de ressortir avec des articles Wikipédia portant sur eux·elles. Tous nos apprentissages ont été synthétisés dans un court guide des bonnes pratiques destiné au milieu littéraire.
9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?
Nous avons été surpris de l’engouement autour de la création du groupe Facebook « Wiki et les arts littéraires ». Les gens se sont passés le mot, il y a eu du bouche à oreille et le petit milieu littéraire québécois et de la francophonie canadienne s’est vite intéressé à ce groupe. Pour le moment, les membres du groupe ne publient pas tant de messages, le contenu est surtout poussé par l’équipe d’animation. Espérons que ce groupe puisse continuer de nous surprendre et devenir davantage autonome, porté par ses membres. Le manque de temps des personnes-ressources des divers partenaires de la francophonie canadienne nous a aussi marqués. Ces personnes étaient souvent sursollicitées et étaient difficiles à rejoindre. Toutefois, elles se sont véritablement investies et ont tout fait pour mobiliser leurs membres. Contrairement aux partenaires québécois, les partenaires de la francophonie canadienne n’avaient souvent pas le bagage suffisant pour comprendre ce que nous leur offrions, la question « À quoi ça sert d’être sur Wikipédia? » revenant souvent. D’ailleurs, nous avons créé une courte capsule vidéo vulgarisée pour nos partenaires afin qu’ils la diffusent dans leurs réseaux respectifs : https://drive.google.com/file/d/1P9b42-G7187852X6ErtSQLWfWqQW6a2V/view?usp=sharing.
10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Ces apprentissages sont colligés et vulgarisés dans un guide des bonnes pratiques qui sera partagé avec tous nos partenaires et diffusé plus largement à l’ensemble du milieu des arts littéraires québécois et de la francophonie canadienne. Nous espérons avoir semé une graine chez nos partenaires. Ceux-ci ont tous les outils en main pour poursuivre ce que nous avons entamé. Pour le moment, Rhizome n’envisage pas d’autres activités portant sur la découvrabilité, car sa wikimédienne en résidence va quitter l’organisme. Toutefois, nous savons que BAnQ, LQM, FCCF et Wikimédia Canada (tous des partenaires du présent projet) travaillent de pair dans l’optique d’organiser la seconde édition du wikithon #artslitt. LQM envisage également d’entamer les démarches avec un consultant pour le téléversement automatisé des données nettoyées du REFC qui n’avaient pas été intégrées lors du wikithon. Le groupe Facebook sera maintenu de façon bénévole par la wikimédienne en résidence sortante.
11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?
Je dirais à mon ami à quel point les wiki-match ont été un succès sur le plan humain. Cela était si gratifiant de voir dans les yeux des participant·es aux wiki-match un sentiment d’accomplissement et de dépassement. Certain·es participant·es aux wiki-match ont eu la piqure et sont devenu·es des contributeur·trices Wikipédia. La formule consistant à mettre sur pied des jumelages (des duos) est à retenir. Ces jumelages ont fait naître des collaborations collégiales, de la solidarité, de l’entraide. Chaque membre du duo avait à progresser dans ses apprentissages et avait à se soucier de l’article Wikipédia à bonifier ou à créer de son·sa partenaire. Cet intérêt à aller vers l’autre, vers son·sa partenaire, poussait les membres du duo à s’investir sérieusement et à créer un lien de confiance.
12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- Tous nos documents en lien avec le wikithon que nous avons organisé : https://drive.google.com/drive/folders/1jMwsnzNUFedD9dRisbHu9tpM8lvwEa3k?usp=drive_link
Tous nos documents en lien avec les ateliers que nous avons donnés : https://drive.google.com/drive/folders/1S8-Or3miF2piBWDx36apF4KPpx62Jw0Y?usp=sharing Tous nos documents en lien avec les wiki-match que nous avons organisés : https://drive.google.com/drive/folders/12EiUYPKzQY8IYJZjn3rHlZ9W0CRrHNq4?usp=sharing
Part 3: Metrics edit
13a. Open and additional metrics data
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
13b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Nous visons 120 personnes qui participent (qui s’inscrivent, qui bénéficient) aux activités prévues à la proposition. Plus précisément, nous attendons 60 personnes aux quatre ateliers d’initiation, 30 aux ateliers intermédiaires-avancés et 30 à l’edit-a-thon / wikidathon. Parmi les 120 participants, nous visons au moins 70 nouvelles personnes (plus ou moins 55%). | 120 | 141 | Ateliers d’initiation
● 13 décembre 2022 - avec l’Association nationale des éditeurs de livre, sur Zoom ⇒ 30 participant·es / 30 nouveaux·velles ● 28 janvier 2023 - avec l’Association des auteures et auteurs de l’Ontario français et Mosaïque Interculturelle, sur Aire ouverte ⇒ 16 participant·es / 12 nouveaux·velles ● 14 mars 2023 - avec le Regroupement des éditeurs franco-canadiens, sur Aire ouverte ⇒ 5 participant·es / 5 nouveaux·velles ● 30 mars 2023 - avec le Cégep Édouard-Montpetit, en présentiel, à Longueuil ⇒ 20 participant·es / 20 nouveaux·velles ● 6 mai 2023 - avec l'Association des auteur·e·s du Manitoba français, par Zoom ⇒ 2 participant·es / 2 nouveaux·velles ● 23 juin 2023 - avec l'Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick, en présentiel, à Moncton ⇒ 10 participant·es / 10 nouveaux·velles
● 11 mars 2023 - avec l’Association des auteures et auteurs de l’Ontario français, au Studio CEPEO, à la Nouvelle Scène Gilles Desjardins, Ottawa ⇒ 10 participant·es / 0 nouveaux·velles ● 23 mai et 6 juin 2023 - avec l’Association nationale des éditeurs de livres, par Zoom ⇒ 10 participant·es / 6 nouveaux·velles Wikithon #ArtsLitt ● 26 mars 2023 - avec BAnQ, LQM, FCCF et UNEQ, Montréal ⇒ 38 participant·es / 8 nouveaux·velles |
Des formulaires d'inscription et des listes de présence. |
| Number of editors | Pour la communauté wiki, nous visons 30 membres bénévoles, tant des individus que des organisations. Ces membres seraient considérés comme des rédacteurs actifs qui éditent des articles Wikipédia et qui enrichissent Wikimedia Commons ou Wikidata.
Nous estimons qu’entre 15 et 20 rédacteurs seront nouveaux et auront créé leur compte suite à l’une des activités organisées dans le cadre de la proposition. |
30 | 38 | Ces contributeur·trices ont participé à notre wikithon, il·elles avaient des comptes Wiki et ont édité des articles Wikipédia ou enrichi des éléments Wikidata. Certain·es ont téléversé des images dans Wikimedia Commons. Nous n'avons pas atteint les 15-20 nouveaux·velles, mais nous estimons que 8 nouveaux·velles, c'est un seuil raisonnable.
Il y a aussi un grand nombre d'éditeur·trices potentiel·les dans le groupe Facebook créé en février 2023 - 197 membres au 11 septembre 2023. |
Des formulaires d'inscription et des listes de présence. |
| Number of organizers | Il y a une wikimédienne en résidence (employée) qui agit comme coordonnatrice et chef de projet. Cette personne sera également coorganisatrice/coanimatrice de l’ensemble des activités et formatrice/animatrice des ateliers d’initiation.
Il y a quatre coorganisateurs/coanimateurs pour les ateliers d’initiation, une personne ressource par organisme partenaire (soutien en nature). Il y a deux coorganisateurs/animateurs pour les ateliers intermédiaires-avancés, une personne ressource par organisme partenaire (soutien en nature). Un formateur/coanimateur devra être embauché. Il y a trois coorganisateurs pour l’edit-a-thon / wikidathon, une personne ressource par organisme partenaire (soutien en nature). Un coanimateur devra être embauché. Il y a six personnes ressources, une par organisme partenaire (soutien en nature), impliquées avec la wikimédienne en résidence pour sensibiliser le milieu des arts littéraires québécois et canadiens francophones à la découvrabilité. Dans la communauté wiki, il y aura 2 ou 3 membres agissant comme mentor (bénévoles). Il y a aura un comité de 4-5 personnes (membres de la communauté wiki, partenaires, participants à une activité – bénévoles ou soutien en nature) qui sera mis sur pied pour évaluer les articles Wikipédia. |
24 | 26 | 1/1 wikimédienne en résidence
6/4 coorganisateur·trices d'ateliers d'initiation 0/2 cororganisateur·trices pour les ateliers intermédiaires/avancés (car il n'y en a pas eus) 0/1 formateur·trice embauché·e 3/3 coorganisateur·trices pour le wikithon 1/1 coanimateur·trice pour le wikithon 6/6 personnes ressources 0/2-3 mentor bénévole 9/4-5 personnes sur le comité pour le guide des bonnes pratiques 26 organisateur·trices ont mis la main à la pâte, deux de plus que prévu. |
Recrutement parmi nos partenaires et parmi les wikipédistes ayant oeuvré pour le projet structurant Créer du lien; listes de présence. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 articles, dont 40 améliorés et 10 créés | 50 | 53 | 0 article créé / 18 modifiés lors du wikithon
6 articles créés / 11 modifiés lors du wiki-match de l'AAOF 4 articles créés / 14 modifiés lors du wiki-match de l'ANEL Total : 10 articles créés et 43 modifiés |
Tableau de bord OutReach |
| Wikimedia Commons | 20 fichiers téléversés | 20 | 71 | 61 images ont été téléversées sur Wikimedia Commons lors du Wikithon. Ce sont des images prises durant l'événement : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:ArtsLitt
7 images (photos libres de droits d'écrivain·es) ont été téléversées sur Wikimedia Commons lors du wiki-match de l'AAOF et 3 (images des maisons d'édition) lors du wiki-match de l'ANEL. |
Tableau de bord OutReach |
| Wikidata | 50 éléments enrichis | 50 | 651 | 651 nouveaux éléments ont été intégrés dans Wikidata lors du Wikithon du 26 mars 2023. Ces éléments sont des oeuvres littéraires provenant de la base de données du REFC. | Tableau de bord OutReach et Google Sheets de suivi des entrées |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?
No
15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.
N/A
16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- Wikithon :
Résultats du sondage de satisfaction du Wikithon : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JT_zdSQhoEVVQsQrn7gNzPqBxdprnbs8z2tyOkMsmJ4/edit?usp=sharing https://www.wikimedia.ca/2023/04/11/un-marathon-wiki-fructueux-a-la-bibliotheque-nationale/ Liste des oeuvres bonifiées : https://airtable.com/appAhz7UNESA2Mkk0/shrc0CEYIUePQ9Yxr/tblUb5XbK1dE1XV13 Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Rhizome-BAnQ-LQM-UNEQ-FCCF/Wikithon_ArtsLitt_(26_mars_2023) Photos prises lors de l'événement : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Rhizome-BAnQ-LQM-UNEQ-FCCF/Wikithon_ArtsLitt_(26_mars_2023)
Wiki-match : AAOF Résultats du sondage de satisfaction : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n5VznPT0NsEE8OlKQghK7S6Mvv3N2HrAb328jcBUql0/edit?usp=sharing Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Productions_Rhizome/Journ%C3%A9e_Wiki-Match_AAOF_(Mars_2023)
ANEL Résultats du sondage de satisfaction : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_LK_xIOmh9-agchnSZFS6VV77HUdpWdoVj66ZHB66qI/edit?usp=sharing Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Productions_Rhizome/Journ%C3%A9e_Wiki-Match_ANEL_(Mai_et_juin_2023)
Ateliers d'initiation et Workshop : Résultats du sondage de satisfaction... ... du Workshop : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z0SjNbKN9xTPh_goVwM8-yMMX92sNvfXhoMA5jVU9DM/edit?usp=sharing ... de l'atelier AAMF : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OSCbK1SUBTnAlalo1iFvuhWB1ogu2TVXG40QVDpzCss/edit?usp=sharing ... de l'atelier AAOF - MI : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xL06bZmwNjqHL3P5TzmEkb60hkDMCNSp1pAagz7_ffs/edit?usp=drive_link ... de l'atelier au Collège Édouard-Montpetit : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mEAmES6LI1TD4STadC3SC52-c3_FVLutoIUUrfAIL8c/edit?usp=sharing ... de l'atelier REFC : https://docs.google.com/spreadsheets/d/12VNFiUK-zm9DBHHtgxcP9zKkjeEImebn8fcbao4IQIU/edit?usp=sharing
Part 4: Organizational capacities & partnerships edit
17. Organizational Capacity
| A. Financial capacity and management | This capacity has grown but it should be further developed |
| B. Conflict management or transformation | This has grown over the last year, the capacity is high |
| C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values) | This has grown over the last year, the capacity is high |
| D. Partnership building | This has grown over the last year, the capacity is high |
| E. Strategic planning | This has grown over the last year, the capacity is high |
| F. Program design, implementation, and management | This has grown over the last year, the capacity is high |
| G. Scoping and testing new approaches, innovation | This has grown over the last year, the capacity is high |
| H. Recruiting new contributors (volunteer) | This capacity has grown but it should be further developed |
| I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers) | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| J. Governance | This capacity has grown but it should be further developed |
| K. Communications, marketing, and social media | This has grown over the last year, the capacity is high |
| L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| M. On-wiki technical skills | This has grown over the last year, the capacity is high |
| N. Accessing and using data | This has grown over the last year, the capacity is high |
| O. Evaluating and learning from our work | This has grown over the last year, the capacity is high |
| P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders | This has grown over the last year, the capacity is high |
| N/A | |
| N/A |
17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Formal training provided by the Wikimedia Foundation, Formal training provided from outside the Wikimedia Movement, Using capacity building/training resources online from sources WITHIN the Wikimedia Movement
17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Lack of staff time to participate in capacity building/training, Lack of financial resources, Barriers to access training because of language
18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?
N/A
19. Partnerships over the funding period.
| A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame) | Agree |
| B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups | Strongly agree |
| C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups | Agree |
19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Board members’ outreach, Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest
19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Lack of staff to conduct outreach to new strategic partners, Lack of staff capacity to respond to partners interested in working with us
20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?
Nous avons appris, tout au long de ce projet, que les relations avec nos partenaires devaient être entretenues et soignées. Un lien de confiance doit être établi dès le début avec une ou deux personnes ressources de chaque organisme partenaire. Une communication soutenue fait également partie des ingrédients gagnants. Lorsque nous avons démarré le projet, la première rencontre avec les partenaires fut cruciale. Ce n’était pas qu’une réunion où l’équipe projet transmettait de l’information, nous voulions établir un véritable dialogue et être à l’écoute des partenaires, de leurs questions et de leurs besoins. Le plus gros défi que nous avons eu à surmonter, dans le cadre de ce projet : le manque de temps des personnes ressources avec qui nous étions en contact.
Part 5: Sense of belonging and collaboration edit
21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?
Nous ressentons un grand sentiment d’appartenance à la famille Wikimédia, car nous partageons les mêmes valeurs d’ouverture et de partage des connaissances. Cela signifie pour nous de ne pas travailler en silo, de créer des liens avec les autres organismes du milieu des arts littéraires québécois et de la francophonie canadienne, de mutualiser les talents et les ressources pour mettre en valeur les contenus d’ici sur les différentes plateformes Wikimédia. Le fait aussi d’être le premier organisme en littérature au Québec qui chapeaute des projets de découvrabilité numérique et qui sensibilise le milieu à l’importance d’une présence forte sur Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons nous donne de la fierté à participer au mouvement du savoir ouvert et libre. Nous avons été proches également de Wikimédia Canada tout au long du projet et nous nous sommes tenus informés des événements wiki mondiaux du monde francophone.
22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Increased significantly
23. If you would like to, please share why it has changed in this way.
Ce sentiment d'appartenance était déjà très fort avant cette subvention, car nous venions de terminer un projet structurant de deux ans au Québec, grâce à un financement du ministère de la Culture et des Communications et du Conseil des arts du Canada. C'est durant ce projet que nous avons fait nos premiers pas dans le monde wikimédien et que nous avons pris de l'expérience. Nous sommes donc arrivés dans ce projet subventionné par le programme Alliances avec beaucoup de motivation et de conviction.
24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Increased significantly
25. If you would like to, please share why it has changed in this way.
Même réponse qu'à la question 24.
26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.
Le mouvement Les sans pagEs nous a beaucoup inspirés, sinon, tout ce qu'ont fait la Cinémathèque québécoise et le Musée national des beaux-arts du Québec sur les plateformes Wikimédia.
Supporting Peer Learning and Collaboration edit
We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.
27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?
Yes
27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?
La réponse va être "oui", ce n'est pas encore fait, mais sous peu, nous enverrons à tous nos partenaires un guide des bonnes pratiques, soit un document très succinct de conseils et de bons coups pour inspirer nos partenaires et les inciter à poursuivre ce qui a été entamé. Nous diffuserons ce guide dans tout le réseau littéraire québécois et de la francophonie canadienne.
28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?
We do not do this at all
29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?
Nous n'avons pas été en lien avec d'autres organismes ayant reçu une subvention de la Fondation Wikimédia.
Part 6: Financial reporting and compliance edit
30. Please state the total amount spent in your local currency.
86112
31. Local currency type
CAD
32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Les commentaires sont écrits dans le budget.
34. Do you have any unspent funds from the Fund?
34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
34b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
34c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Le rapport final m'a semblé assez long et laborieux à remplir. Il y a beaucoup de questions à long développement, le questionnaire du rapport gagnerait à être simplifié. Dans notre organisme à but non lucratif, il y a peu de ressources humaines, nous formons une petite équipe, et le temps nécessaire pour répondre à toutes les questions de ce présent rapport fut assez conséquent. Si je compare à d'autres sources de financement, par exemple, le Conseil des arts du Canada (CAC), il nous a fallu 4 fois plus de temps pour rédiger le rapport final de la Fondation Wikimédia que celui pour le CAC.