Subventions : Comités
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Comités du Conseil d’administration
Comités de la Fondation Wikimédia Comités communautaires ou du mouvement dans son ensemble Comité des événements
Movement-wide preparation committees Comités d’allocation de ressources |
Le rôle principal des Regional Fund Committees (RFC, également Regional Funds Committees, Regional Grants Committees) est un partenariat de réflexion stratégique pour aider à comprendre les complexités des régions de financement de la Fondation Wikimedia et pour prendre des décisions de financement pour les demandes de subvention dans les régions, en fournissant des connaissances et de l'expertise aux candidats afin de soutenir des activités de mouvement réussies.
L’un des aspects importants des programmes de financement de la Fondation Wikimédia est le rôle des comités bénévoles dans la fourniture de conseils et le soutien aux candidats, ainsi que dans la prise de décisions sur la manière dont les fonds du mouvement doivent être distribués. Sur la base des recommandations de stratégie du mouvement, nous mettons en place des comités qui permettent aux communautés de chaque région et aux experts thématiques d’occuper un rôle central dans la définition des priorités et l’allocation de fonds à certaines initiatives spécifiques. Chacun de ces processus bénéficie grandement de l’expertise existante, des nouvelles idées et de la sensibilisation aux compétences et circonstances requises pour les communautés locales.
Membres actuels
Nous commencerons par 7 comités régionaux qui dirigeront nos processus participatifs. Pour en savoir plus sur les comités, rendez-vous ici. Pour en savoir plus sur chaque comité régional, veuillez consulter les liens suivants
- Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale
- Europe du Nord et de l'Ouest
- Amérique du Nord
- Amérique latine et Caraïbes
- Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique
- Asie du Sud
- Afrique subsaharienne · Moyen-Orient et Afrique du Nord
| Nom d'utilisateur | Comité du Fonds régional | Début du mandat | Notes |
|---|---|---|---|
| FocalPoint | CEECA | octobre 2021 | |
| MikyM | CEECA | octobre 2021 | |
| Reda Kerbouche | CEECA | octobre 2021 | |
| Красный | CEECA | août 2021 | |
| Nataev | CEECA | février 2022 | |
| Justine.toms | CEECA | juin 2022 | |
| Nina1009 | CEECA | avril 2023 | |
| BKlen-CEEhub | CEECA | mai 2024 | non-voting member, CEE Hub |
| Aotfs2013 | ESEAP | août 2021 | |
| Chipmunkdavis | ESEAP | août 2021 | |
| Exec8 | ESEAP | août 2021 | |
| Kunokuno | ESEAP | août 2021 | |
| Alphama | ESEAP | octobre 2022 | |
| 22Kartika | ESEAP | septembre 2022 | |
| GhoziSeptiandri | ESEAP | septembre 2022 | |
| Kunirasem | ESEAP | septembre 2022 | |
| taweetham | ESEAP | septembre 2022 | |
| IvomarDos | LAC | janvier 2023 | |
| marsebu | LAC | janvier 2023 | |
| Superzerocool | LAC | janvier 2023 | |
| Onica aguilar | LAC | septembre 2023 | |
| PilarSaenz | LAC | septembre 2023 | |
| Vanett Graneros | LAC | septembre 2023 | |
| Fjmustak | MEA (MENA) | août 2021 | |
| NANöR | MEA (MENA) | septembre 2021 | |
| Ibrahim.ID | MEA (MENA) | septembre 2023 | |
| Nehaoua | MEA (MENA) | septembre 2023 | |
| Reda benkhadra | MEA (MENA) | septembre 2023 | |
| Aristidek5maya | MEA (SSA) | août 2021 | |
| Azogbonon | MEA (SSA) | août 2021 | |
| Aimeabibis | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| capitainAfrika | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| Dnshitobu | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| Gilbert Ndihokubwayo | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| Iwuala Lucy | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| Pellagia Njau | MEA (SSA) | septembre 2023 | |
| Effeietsanders | NA | août 2021 | |
| Emjackson42 | NA | août 2021 | |
| AbhiSuryawanshi | NA | août 2021 | |
| Matthewvetter | NA | août 2021 | |
| Redwidgeon | NA | août 2021 | |
| Wugapodes | NA | août 2021 | |
| Antiqueight | NWE | août 2021 | |
| mmo | NWE | août 2021 | |
| NickK | NWE | août 2021 | |
| Camelia.boban | NWE | octobre 2022 | |
| trondtr | NWE | octobre 2022 | |
| Yger | NWE | octobre 2022 | |
| Josiefraser | NWE | octobre 2023 | |
| Abraham Taherivand | NWE | October 2024 | |
| Astrid Carlsen | NWE | October 2024 | |
| Quelet | NWE | October 2024 | |
| Balajijagadesh | SA | août 2021 | |
| medhavigandhi | SA | août 2021 | |
| Nawaraj Ghimire | SA | août 2021 | |
| Tarunno | SA | août 2021 | |
| आर्या जोशी | SA | décembre 2023 | |
| Nabin K. Sapkota | SA | août 2024 | |
| Ravidreams | SA | août 2024 |
Rôles et responsabilités
- Contribuer et fournir un retour d'information sur la répartition du budget régional entre les régions - quel est le montant affecté à chaque budget régional.
- Examiner les propositions et décider du montant du financement accordé aux bénéficiaires sur la base de l'évaluation des propositions. Les comités sont responsables du processus décisionnel du Fonds de soutien général. Certains comités, en fonction de leur capacité, sont également impliqués dans la prise de décision du programme du Fonds rapide.
- Soutenir le travail des comités en partageant les connaissances, l'expertise et le contexte régional avec les ressources communautaires et au sein des comités afin de renforcer les capacités nécessaires en matière de ressources, de représentation et de partage du pouvoir.
- les autres rôles que peuvent jouer les membres du comité
- Offrir un mentorat aux bénéficiaires et un soutien aux nouveaux arrivants dans les fonds de la Fondation Wikimedia.
- Jouer un rôle dans la résolution des conflits.
- Soutenir le responsable de programme dans la communication avec les bénéficiaires, les différents organes du mouvement et la communauté Wikimedia. Rédiger des articles sur les projets financés par la commission.
- Identifier les opportunités et les défis régionaux et les aligner sur les décisions de financement.
- Formuler des recommandations sur les pratiques de financement à l'intention de la Wikimedia Foundation.
- Recrutement d'autres membres du RFC.
Pour le programme du Fonds de conférence, il existe un comité distinct composé de différents représentants régionaux. Ce comité participe au processus de prise de décision concernant les propositions de fonds de conférence et apporte son soutien aux organisateurs de la conférence.
Durée du mandat et titularisation
Les membres du comité s'engagent pour une période minimale de deux ans et un mandat maximal de quatre ans (avec une possibilité de prolongation en cas de pénurie de nouveaux membres ou de membres expérimentés). Un système de roulement des membres est mis en place pour garantir que des personnes expérimentées fassent toujours partie du comité. Une prolongation supplémentaire de deux ans est possible en cas de besoin de continuité.
Sélection et expertise
Les nouveaux membres du comité du Fonds régional sont sélectionnés conjointement par le comité du Fonds régional existant et l'équipe des ressources communautaires.
Critères de sélection
- Éligibles
- Membres de la communauté Wikimedia
- Membres bénévoles du conseil d'administration des affiliés de Wikimedia. Anciens directeurs exécutifs et membres du conseil d'administration des affiliés de Wikimedia.
- Membres d'organisations proches de la mission, institutions partenaires (UDE, culture et patrimoine, égalité entre les hommes et les femmes, etc.)
- Personnes travaillant ou possédant une expertise dans les régions concernées
- ne sont pas éligibles
- Toute personne recevant une rémunération en tant que personnel par le biais d'un affilié de Wikimedia ou d'un projet de subvention actuel du Fonds de soutien général, du Fonds des alliances de Wikimedia ou du Fonds de recherche. (Cela exclut les partenaires subventionnés qui demandent des fonds rapides, des fonds pour les événements et les conférences, et des fonds pour la stratégie du mouvement).
- Personnel lié aux projets financés par la Wikimedia Foundation au sein d'organisations alliées.
- Toute personne recevant une rémunération pour un rôle rémunéré au sein de la Wikimedia Foundation.
- Anyone who is not compliant with the behavioral requirements for applicants to our funding programs.
Expertise souhaitée
- Compréhension des programmes de Wikimedia, en plus des contributions aux projets en ligne.
- Forte capacité à contribuer et à participer efficacement à la prise de décision en collaboration.
- Compétences en matière de communication et de résolution des conflits.
- Expertise et connaissances liées à la région du CFR.
- Alignement sur les valeurs de l'orientation stratégique 2030 et les recommandations de la stratégie de mouvement.
- Compréhension de l'octroi de subventions participatives ou volonté d'en apprendre davantage à ce sujet.
- Un engagement avéré à partager ses compétences et son expérience, et à aider les autres à progresser.
- Expérience professionnelle et/ou bénévole et compétences liées au travail d'examen du comité des fonds, telles que la gestion budgétaire et l'examen des demandes, l'expérience de la gouvernance des organisations non gouvernementales, l'expérience dans des domaines programmatiques communs tels que la culture et le patrimoine, l'éducation, etc.
- Expertise, y compris expérience vécue, liée à la diversité, à l'équité et à l'inclusion pour aider à promouvoir et à soutenir l'équité des connaissances et l'augmentation de la diversité géographique, de genre ou d'âge.
Critères de diversité
Les membres des comités comprennent et apprécient la diversité, y compris les différences culturelles, linguistiques et de genre. Nous souhaitons soutenir les comités régionaux qui représentent et répondent aux besoins de nombreuses communautés au sein du mouvement, notamment en fonction du sexe, de la langue, de l'origine ethnique, de l'âge et de la géographie, entre autres caractéristiques.
Appels ouverts de la commission
- Appel à candidatures pour le comité du fonds de la conférence en 2023-2024
- Appel à candidatures du comité en Asie du Sud 2023-2024
- Appel à candidatures du Comité en Amérique latine et Caraïbes, en Amérique du Nord et en Europe du Nord et de l'Ouest 2023-2024
- Appel à candidatures du comité au Moyen-Orient et en Afrique 2022-2023
- Appel à candidatures du comité en Amérique latine et dans les Caraïbes 2022-2023
- Appel à candidatures du comité en Europe du Nord et de l'Ouest 2022-2023
- Appel ouvert du premier comité dans toutes les régions 2020-2021
Composition
la taille : La taille des comités varie selon les régions de financement, avec 5 à 10 membres à partir de 2024.
la représentation des parties prenantes : Les parties prenantes régionales peuvent également être impliquées dans certains comités. Par exemple, le comité du Fonds régional des PECO compte un représentant sans droit de vote de la plate-forme des PECO. Les comités avec les ressources communautaires peuvent impliquer d'autres parties prenantes pour assurer l'inclusion et la représentation.
Délibérations et prise de décision
- Fréquence des délibérations ou des réunions
Les comités communiquent par le biais de réunions en ligne, de listes de diffusion et de groupes Telegram. Certaines listes de diffusion de comités régionaux acceptent également les communications externes. Le travail du comité varie d'un mois à l'autre. Au début, il faudra consacrer du temps à la formation ainsi qu'à l'examen des candidatures lors des deux cycles annuels. À d'autres moments, il faudra consacrer moins de temps à la communication et au mentorat.
- Langue de travail
La langue de travail varie d'une région à l'autre. Par exemple, la langue de travail du comité nord-américain est l'anglais, le comité d'Amérique latine et des Caraïbes travaille en espagnol, en portugais et en français avec des services d'interprétation et de traduction, et le comité ESEAP travaille en anglais, en mandarin, en japonais et en indonésien. Si le dossier de candidature est rédigé dans une autre langue, les comités peuvent bénéficier d'une aide à la traduction.
- Format de l'examen et des délibérations
pour plus de détails sur le processus d'examen et le cadre d'examen utilisé, voir : Comment les propositions du Fonds de soutien général sont-elles examinées pour le Fonds communautaire Wikimédia ?
- Quorum et consensus
Les comités utilisent les gradients de l'échelle d'accord pour obtenir un consensus en vue de prendre des décisions de financement inclusives. Certains comités utilisent l'approche 1-2-4-All pour l'examen des propositions et les délibérations. Cela signifie qu'une demande passe par trois ou quatre étapes, dont l'examen de la proposition et les délibérations. Au cours des délibérations, les responsables de programme jouent le rôle de facilitateurs et fournissent aux comités les informations supplémentaires demandées.
- Rôle de l'administrateur de programme
Le chargé de programme régional de l'équipe Ressources communautaires apporte son soutien en matière d'administration, de documentation, de facilitation, de coordination et de communication, et joue un rôle de conseiller.
Politiques et transparence
s'engagent à respecter les politiques et principes suivants afin de favoriser un dialogue constructif avec les candidats et les bénéficiaires :
- Code de conduite universel (UCOC)
- Directives sur les conflits d'intérêts (DCI) pour les comités du Fonds régional (Google Docs version)
- Attentes en matière d'espace convivial
Les décisions et les recommandations des comités sont publiées sur les pages de discussion des subventions. Après chaque cycle de financement, les comités se réunissent avec leur responsable de programme afin d'évaluer le travail accompli et d'identifier les domaines à améliorer.
L'inactivité au sein du comité ou le non-respect des critères d'éligibilité et des attentes en matière de comportement peuvent entraîner l'exclusion du comité.
- Enquêtes et retours d'information sur les comités
Soutien et ressources
- Allocation : Les membres du comité régional peuvent recevoir une allocation de 100 $ tous les 2 mois pour compenser les coûts de participation. Les allocations peuvent être utilisées pour payer la garde d'enfants, l'Internet, le transport et d'autres coûts qui rendent le bénévolat possible.
- Opportunités de développement des compétences : Les membres du comité régional auront accès à des opportunités de développement des compétences, notamment des formations sur des sujets tels que la transformation des conflits et la communication non violente. Grâce à leur travail sur les tâches, les membres apprendront également par la pratique.
Autres comités
Voir aussi
L'équipe Ressources communautaires de la Fondation Wikimédia soutient les fonds de la Fondation Wikimédia. Nous offrons des opportunités de financement, des conseils et d'autres ressources au Mouvement Wikimédia.