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Plan annuel de la Fondation Wikimédia

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Le plan annuel de la Fondation Wikimedia est le plan sur lequel se base la Fondation Wikimédia pour travailler chaque année. Ce plans est prévu pour l'exercice financier de la Fondation Wikimédia, qui commence le 1er juillet d'une année et se termine le 30 juin de l'année suivante. La création du plan peut parfois être appelée processus de planification annuelle ou APP.

De Groene Verbinding
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Liste des plans annuels


Foire aux questions (FAQ)

  1. Qu'est ce qu'un plan annuel?
    Un plan annuel est une feuille de route de haut niveau indiquant ce qu'une organisation vise à réaliser au cours de l'année à venir. Ce plan décrit généralement les priorités clés, les besoins en ressources et les résultats souhaités qui sont co-créés avec le mouvement Wikimédia et s'inscrivent dans le cadre plus général de nos engagements pluriannuels et de l'orientation stratégique du mouvement.
    À la Fondation Wikimédia, le plan annuel vise à offrir des conseils directionnels aux managers et aux équipes en façonnant les projets sur lesquels ils travaillent tout au long de l'année. Il ne s'agit pas d'une liste de projets sur des fonctionnalités techniques, car celles-ci évoluent tout au long de l'année. Le plan annuel contient des priorités et des hypothèses de haut niveau qui guident les équipes dans la recherche, la conception, le test et le déploiement de différentes stratégies. Le public principal du plan annuel est constitué des départements internes, des équipes et du personnel individuel qui l’utilisent pour guider leur travail tout au long de l’année, ce qui se reflète dans le ton, le langage et la structure du plan. Il est construit en collaboration et est rendu public chaque année d'abord sous forme d'ébauche, puis sous forme de produit final pour offrir de la transparence et solliciter les commentaires des Wikimédiens.
  2. Quelles sont les principales parties du plan annuel?
    À partir de l'année fiscale 2023-2024, la Fondation a commencé à publier des sections dédiées à quatre domaines d’objectifs majeurs ancrés dans l’orientation stratégique: Infrastructure, équité, sécurité et intégrité, et efficacité. Le plan annuel comprend généralement également des informations sur les principales tendances externes susceptibles d'avoir un impact sur notre travail, ainsi que sur nos opérations, les fonctions des départements, le budget, l'octroi de subventions et nos modèles de revenus.
  3. Pourquoi la Fondation a-t-elle un plan annuel?
    Un plan annuel aide la Fondation Wikimedia à relier les activités quotidiennes du personnel à notre mission et à notre vision plus large, à ce que le monde attend de nous, ainsi qu'à l'orientation stratégique de Wikimedia. C’est une période où les dirigeants de la Fondation pèsent les priorités concurrentes quant à la façon dont leurs équipes devraient passer du temps au cours de l’année à venir et s’assurent que nous répondons aux besoins complexes et évolutifs des lecteurs, des contributeurs, des donateurs et de notre plateforme. Il offre également au personnel de la Fondation la possibilité de vérifier ces priorités et d'améliorer les méthodes de travail avec les bénévoles, les affiliés, le conseil d'administration et entre eux au sein des équipes et des départements.
  4. Quelle est la durée du plan annuel?
    La Fondation Wikimedia suit un calendrier fiscal de juillet à juin. Cela signifie que l'année fiscale (FY) 2024-2025 s'étend de juillet 2024 à juin 2025. Au cours de cette année, nous suivons généralement notre travail sur quatre trimestres, chacun d'une durée de trois mois.
  5. Comment est rédigé le plan annuel?
    Le processus change un peu d'une année à l'autre, mais au cours des dernières années, nous avons continué à évoluer et à améliorer un processus de planification collaborative.
    Les discussions pour l'année fiscale 2024-2025 ont commencé par Discussion:2024 - des conversations entre le personnel de la Fondation, les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les Wikimédiens du monde entier. Les commentaires issus de ces conversations ont éclairé les priorités définies dans le cadre des objectifs du plan annuel. Discussion:2024 a été suivie par une invitation de la directrice des produits et de la technologie, Selena Deckelmann, pour une contribution sur les Wikis aux objectifs proposés pour le travail de l'équipe produit et technologique de la Fondation l'année prochaine. Ces objectifs s'appuient sur les conversations en cours via Discussion:2024, qui ont souligné l'importance de continuer à se concentrer sur les besoins de notre plateforme et des contributeurs en ligne. Les résultats clés de l'équipe produits et technologies ont été publiés fin mars, suivis des documents complets du plan annuel le 11 avril 2024.
    We welcomed ideas over a two-month period on-wiki, in community channels and through live discussions in co-created community spaces in many languages. Wikimedians shared their take on the proposed plans and about their own goals for the upcoming year. Inspired by what so many others are doing in their own work, we continue to find opportunities to collaborate and learn from the planning processes and work of others in the Wikimedia movement as well as other partners. Throughout the period changes were made to the plan - see edit histories and a summary of feedback, engagement statistics and changes to the annual plan will be available over the next few weeks like in previous years. As the annual plan is not meant to be a list of projects or technical features, which evolve throughout the year some of the conversations started during the annual plan will continue to be live conversations.
  6. Qu’est-ce qui détermine le contenu du plan annuel?
    Plusieurs facteurs déterminent le contenu du plan annuel de la Fondation Wikimedia. Nous commençons par réfléchir à "qu’est-ce que le monde attend de nous"? Cela signifie examiner les tendances mondiales, telles que la montée de la désinformation, l’intelligence artificielle, l’évolution des tendances de recherche et les changements réglementaires mondiaux.
    La prochaine chose à laquelle nous pensons est "qu’est-ce que notre public attend de nous?" À un niveau très basique, notre public comprend les contributeurs, les lecteurs et autres personnes qui utilisent notre contenu, ainsi que les donateurs. Par contributeurs, nous entendons toute personne qui donne de son temps pour développer ou améliorer le contenu des projets Wikimédia, y compris les éditeurs (de tous niveaux d'expérience), les téléchargeurs de contenu et les développeurs bénévoles. La deuxième catégorie comprend tout le monde, des lecteurs individuels aux chercheurs universitaires en passant par les organisations à grande échelle qui consomment et réutilisent le contenu de Wikimédia. Par donateurs, nous entendons toute personne qui apporte un soutien financier, quelle que soit sa taille et par quelque méthode que ce soit. Nous réfléchissons à tous les retours que nous recevons tout au long de l'année de la part du mouvement Wikimédia sur les tendances mondiales auxquelles nous devrions prêter attention, les besoins en matière d'infrastructure et de logiciels, les défis juridiques et réglementaires et ce que le monde devrait savoir sur notre travail commun.
    Enfin, une partie importante du plan annuel concerne ce qui n’y figure pas. Lors de la planification annuelle, le personnel et les dirigeants de la Fondation doivent peser des compromis importants concernant l'avenir de nos produits et programmes. Cela s'explique en partie par le fait que nous augmentons chaque année notre budget de fonctionnement annuel; en substance, nous pouvons dépenser ce que nous collectons au cours d'une année donnée, avec une petite partie du total des fonds collectés allant également vers nos réserves financières (pour les événements imprévus) et la dotation Wikimédia (pour des revenus plus stables à long terme). Ce que nous sommes en mesure de planifier est déterminé par les projections de budget et de revenus pour l'année, ainsi que par notre engagement à maintenir un ratio de dépenses programmatiques solide.
    Pour certaines personnes, l’existence de compromis en matière de dépenses semble impossible compte tenu de la taille de notre budget annuel, mais en tant que planificateurs, nous devons réfléchir de manière très pratique à la manière d'utiliser notre budget pour soutenir l’infrastructure technique que nous pouvons entretenir. Dans cette optique, la Fondation Wikimédia est unique: Il n'y a aucune autre organisation technique majeure au monde avec un trafic de site Web de taille comparable, une empreinte en ligne, des capacités multilingues et une réutilisation des données qui fonctionnent avec un budget à but non lucratif et ne diffusent pas de publicités et ne vendent pas vos données. En conséquence, les questions auxquelles nous réfléchissons ne sont généralement pas "qu’est-ce qui doit être corrigé?" mais plutôt "quelle est l’opportunité ou le problème le plus important sur lequel nous devons nous concentrer cette année? Nos équipes peuvent-elles avoir un impact significatif dans ce domaine avec les ressources dont nous disposons?"
  7. Que sont les "résultats clés" et les "hypothèses"?
    Nous avons commencé à utiliser ce langage de planification de manière plus cohérente dans le plan annuel de l'année 2023-2024, et continuerons à le faire dans un avenir prévisible.
    Une bonne planification stratégique signifie commencer par l'impact ou le changement que nous espérons apporter - des choses comme rendre le contenu Wikimédia plus visible, réduire le temps de chargement des pages dans certaines parties du monde, augmenter la rétention des nouveaux arrivants, améliorer le flux de travail des modérateurs ou se protéger contre un certain type de menaces juridiques. Ces éléments sont exprimés sous forme d’"objectifs", ou d’une déclaration qui reflète l’impact général que nous espérons obtenir.
    La prochaine étape consiste à identifier plusieurs déclarations mesurables qui nous aideraient à atteindre ces objectifs généraux et ambitieux. Ceux-ci sont appelés "résultats clés" et représentent les moyens de haut niveau par lesquels nous pouvons montrer de manière mesurable si nous avons atteint nos objectifs. À partir de là, nous créons des hypothèses pour représenter la manière avec laquelle les équipes pensent pouvoir contribuer à la réalisation du RC. Les hypothèses sont là où nous exécutons le travail détaillé nécessaire pour atteindre nos objectifs. Des informations sur les hypothèses se trouvent sur les pages de projet de chaque équipe.
    Finalement, les RCs ne sont pas destinés à résumer tout ce que nous faisons. Le personnel de la Fondation Wikimédia consacre beaucoup de temps à de nombreuses tâches de maintenance tout au long de l'année, notamment la gestion des marques, la maintenance des logiciels et les corrections de bugs, la fiabilité et la sécurité du site, ainsi que les relations publiques et la gestion de la réputation.
  8. Pourquoi tout semble si vague?
    Le plan annuel reflète largement ce que nous espérons changer ou réaliser au cours d’un exercice donné. Une fois ces priorités mises en place, les équipes de la Fondation passent l'année à déterminer comment réaliser ce changement, par exemple à travers une nouvelle fonctionnalité de produit, un nouveau système de données, un flux de travail d'ingénierie, une stratégie juridique, une campagne de communication ou un programme communautaire, puis à le mettre en œuvre.
  9. Comment la Fondation Wikimedia évalue-t-elle et partage-t-elle les progrès et l'impact?
    Le plan annuel comprend une section sur les métriques que nous utilisons pour mesurer notre impact et nos progrès par rapport à ce plan. Nous publions régulièrement ces informations. Vous pouvez consulter les exemples passés dans la publication Diff "Renforcer la connexion dans le mouvement Wikimédia", et une mise à jour sur les progrès par rapport au plan 2023-24 dans la publication Diff "Progrès sur le plan: Comment le La Fondation Wikimédia a progressé dans la réalisation des objectifs de son plan annuel".
  10. Est ce que le plan annuel est la même chose que le rapport annuel?
    Non. Le plan annuel est un document de planification des travaux prévus pour l’année à venir. Le public principal de ce document est le personnel, ainsi que les bénévoles, les donateurs et les lecteurs. Le rapport annuel est un document rétrospectif destiné à mettre en évidence notre impact sur le monde, et son public principal est constitué des donateurs et du grand public.

Voir aussi

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