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Jahresplan der Wikimedia Foundation

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Der Jahresplan der Wikimedia Foundation ist der Plan für die jährliche Arbeit der Wikimedia Foundation. Er wird für das Geschäftsjahr der Wikimedia Foundation erstellt, das am 1. Juli beginnt und am 30. Juni des Folgejahres endet. Die Erstellung des Plans wird manchmal auch als Annual Planning Process oder APP bezeichnet.

De Groene Verbinding
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Liste der Jahrespläne


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  1. Was ist ein Jahresplan?
    Ein Jahresplan ist eine Richtungsvorgabe auf hoher Ebene für die beabsichtigten Erfolge im kommenden Jahr. Üblicherweise enthalten Jahrespläne zentrale Prioritäten, Ressourcenbedürfnisse und gewünschte Ergebnisse, die gemeinsam mit der Wikimedia-Bewegung festgelegt werden, und werden in den breiteren Rahmen unserer mehrjährigen Verpflichtungen und der strategischen Ausrichtung der Wikimedia-Bewegung eingebettet.
    Bei der Wikimedia Foundation soll der Jahresplan Manager:innen und Teams Leitlinien zur Verfügung stellen, indem die Projekte, an denen sie im Lauf des Jahres arbeiten, geprägt werden. Er soll keine Liste von Projekten und technischen Funktionen sein, da diese sich im Lauf des Jahres ergeben. Der Jahresplan enthält Prioritäten und Hypothesen auf hoher Ebene, die Teams anleiten, verschiedene Strategien zu untersuchen, zu gestalten, zu testen und einzusetzen. Die primäre Zielgruppe des Jahresplans sind interne Abteilungen, Teams und einzelne Angestellte, die ihn nutzen, um ihre Arbeit im Lauf des Jahres anzuleiten, was sich im Ton, der Sprache und der Struktur des Plans widerspiegelt. Er wird kollaborativ erstellt und jedes Jahr erst als Entwurf und schließlich in der endgültigen Form veröffentlicht, um Transparenz sicherzustellen und Feedback durch Wikimedianer:innen anzuregen.
  2. Was sind die Hauptbestandteile des Jahresplans?
    Seit dem Geschäftsjahr 2023–2024 veröffentlicht die Foundation eigene Abschnitte zu den vier übergreifenden Zielen, die in der strategischen Ausrichtung verwurzelt sind: Infrastruktur, Gerechtigkeit, Sicherheit und Integrität sowie Effektivität. Typischerweise enthält der Jahresplan auch Informationen über wichtige externe Trends, die unsere Arbeit sowie unseren Betrieb, die Funktion von Abteilungen, das Budget, die Fördermittelvergabe und Einkommensmodelle beeinflussen könnten.
  3. Warum hat die Foundation einen Jahresplan?
    Ein Jahresplan hilft der Wikimedia Foundation dabei, die tagtäglichen Tätigkeiten von Angestellten mit unserer Mission und unserer weiter gefassten Vision, was die Welt von uns braucht, sowie mit der strategischen Ausrichtung von Wikimedia zu verbinden. Leitende Angestellte der Foundation wägen dabei widersprüchliche Prioritäten für die Arbeit ihrer Teams im kommenden Jahr ab und gewährleisten, dass wir die komplexen und sich weiterentwickelnden Bedürfnisse von Lesenden, Beitragenden, Spendenden und unserer Plattform erfüllen. Der Jahresplan gibt Angestellten der Foundation auch Gelegenheit, diese Prioritäten zu prüfen und Arbeitsweisen mit Freiwilligen, Affiliates, dem Board of Trustees und mit anderen in verschiedenen Teams und Abteilungen zu verbessern.
  4. Welchen Zeitrahmen hat der Jahresplan?
    Der Geschäftskalender der Wikimedia Foundation läuft von Juli bis Juni. Das bedeutet, dass das Geschäftsjahr 2024–2025 im Juli 2024 beginnt und im Juni 2025 endet. Innerhalb dieses Jahres teilen wir unsere Arbeit normalerweise in Quartale aus je drei Monaten auf.
  5. Wie wird der Jahresplan erstellt?
    Der Prozess ändert sich von Jahr zu Jahr, aber in den letzten Jahren haben wir uns weiterentwickelt und den kollaborativen Planungsprozess weiter verbessert.
    Die Diskussionen zum Geschäftsjahr 2024–2025 haben mit Gespräch: 2024 begonnen – Diskussionen von Angestellten, leitenden Angestellten und Boardmitgliedern der Foundation sowie Wikimedianer:innen weltweit. Das Feedback, das wir in diesen Gesprächen gesammelt haben, floss in die Prioritäten ein, die wir bei den Zielen des Jahresplans ausführen. Auf Gespräch: 2024 folgte eine Einladung der Chief Product & Technology Officer Selena Deckelmann, onwiki Feedback zu vorgeschlagenen Zielsetzungen für die Arbeit der Foundation im Bereich Produkt und Technologie im nächsten Jahr abzugeben. Diese Zielsetzungen bauen auf laufenden Gesprächen aus Gespräch: 2024 auf, in denen betont wurde, wie wichtig der fortgesetzte Fokus auf die Bedürfnisse unserer Plattform und unserer Beitragenden ist. Die Schlüsselergebnisse zu Produkt und Technologie wurden Ende März veröffentlicht. Am 11. April 2024 folgten die kompletten Materialien zum Jahresplan.
    Über einen Zeitraum von zwei Monaten haben wir im Wiki, in den Community-Kanälen und in Live-Diskussionen in gemeinsam geschaffenen Community-Räumen in vielen Sprachen Ideen gesammelt. Wikimedianer tauschten ihre Ansichten zu den vorgeschlagenen Plänen und zu ihren eigenen Zielen für das kommende Jahr aus. Inspiriert von dem, was so viele andere tun, finden wir weiterhin Gelegenheiten, zusammenzuarbeiten und von den Planungsprozessen und der Arbeit anderer im Wikimedia-Movement sowie anderer Partner zu lernen. Während des gesamten Zeitraums wurden Änderungen am Plan vorgenommen – siehe Versionsgeschichten – und eine Zusammenfassung des Feedbacks, der Engagement-Statistiken und der Änderungen am Jahresplan wird wie in den Vorjahren in den nächsten Wochen verfügbar sein. Da der Jahresplan nicht als eine Liste von Projekten oder technischen Funktionen gedacht ist, die sich im Laufe des Jahres weiterentwickeln, werden einige der Gespräche, die während des Jahresplans begonnen wurden, weitergeführt.
  6. Was beeinflusst, was in den Jahresplan aufgenommen wird?
    Es gibt verschiedene Faktoren, die beeinflussen, was in den Jahresplan der Wikimedia Foundation aufgenommen wird. Wir fangen mit Überlegungen zur Frage „Was braucht die Welt von uns?“ an. Das bedeutet, globale Trends zu betrachten, etwa den Vormarsch von Falschinformationen und Desinformation, Künstliche Intelligenz, veränderte Suchgewohnheiten und Änderungen der globalen gesetzlichen Rahmenbedingungen.
    Als Nächstes denken wir über die Frage „Was brauchen unsere Zielgruppen von uns?“ nach. Grundsätzlich umfassen unsere Zielgruppen Beitragende, Lesende und andere, die unsere Inhalte nutzen, sowie Spendende. Beitragende sind alle, die Zeit in die inhaltliche Erweiterung oder Verbesserung der Wikimedia-Projekte investieren, darunter Autor:innen verschiedener Erfahrungsniveaus, Hochlader:innen von Inhalten und freiwillige Developer. In der zweiten Kategorie finden sich alle – von einfachen Lesenden über Forschende bis hin zu großen Organisationen –, die Wikimedia-Inhalte konsumieren und weiternutzen. Spendende sind alle, die unabhängig vom genauen Betrag und von der Methode finanzielle Unterstützung bieten. Im Lauf des Jahres denken wir über das nach, was wir von der Wikimedia-Bewegung zu beachtenswerten globalen Trends, Infrastruktur- und Software-Bedürfnissen, rechtlichen Herausforderungen und Informationspflichten gegenüber der Welt über unsere gemeinsame Welt hören.
    Schließlich steht ein wichtiger Teil des Jahresplan gar nicht im Plan. Während der Jahresplanung müssen (leitende) Angestellte der Foundation wichtige Kompromisse über die Zukunft unserer Produkte und Programme schließen. Das kommt teilweise dadurch, dass wir unser jährliches Arbeitsbudget jedes Jahr erhöhen; kurz gesagt können wir ausgeben, was wir in einem Jahr einnehmen, wobei ein kleiner Anteil der gesamten Mittel in unsere finanziellen Reserven (für unvorhergesehene Ereignisse) und in das Wikimedia Endowment (für stabilere langfristige Einkünfte) fließt. Was wir planen können, hängt von den Budget- und Einnahmenerwartungen für das Jahr ab sowie von unseren Bemühungen, eine starke programmatische Kostenquote beizubehalten.
    Für einige erscheinen Abstriche bei den Ausgaben unmöglich, da wir ein so großes Jahresbudget haben, aber wenn wir planen, müssen wir sehr praktisch überlegen, wie unser Budget eingesetzt wird, um technische Infrastruktur zu unterstützen, die wir pflegen können. So gesehen ist die Wikimedia Foundation einzigartig: Es gibt keine anderen großen technischen Organisationen auf der Welt mit vergleichbaren Websiteaufrufen, Online-Fußabdrücken, vielsprachigen Optionen und Datenweiternutzungen, die mit dem Budget einer Non-Profit-Organisation betrieben werden und keine Werbung zeigen oder Daten verkaufen. Deshalb stellen wir uns normalerweise nicht die Frage „Was muss repariert werden?“, sondern: „Was ist die wichtigste Chance oder das wichtigste Problem, auf die/das wir uns in diesem Jahr konzentrieren sollten? Können unsere Teams mit den verfügbaren Ressourcen in diesem Bereich wirklich etwas bewirken?“.
  7. Was sind „Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse“ (OKRs) und „Hypothesen“?
    Wir haben im Jahresplan für das Geschäftsjahr 2023–2024 angefangen, diese Terminologie einheitlicher zu verwenden, und werden das in der absehbaren Zukunft weiter so handhaben.
    Gute strategische Planung beginnt mit der Wirkung oder der Veränderung, die wir zu erreichen hoffen – Sachen wie Wikimedia-Inhalte besser auffindbar zu machen, die Ladezeit von Seiten in einigen Gebieten der Welt zu verringern, mehr Neulinge zum Bleiben zu bewegen, die Moderationsworkflows zu verbessern oder Schutz gegen bestimmte rechtliche Bedrohungen zu bieten. Diese Dinge werden als „Zielsetzungen“ ausgedrückt – Aussagen, die die breite Wirkung einfangen, die wir zu erreichen hoffen.
    Der nächste Schritt ist, verschiedene messbare Aussagen zu finden, die uns dabei helfen, diese breiten, ehrgeizigen Zielsetzungen zu erreichen. Diese werden „Schlüsselergebnisse“ genannt und stellen die Möglichkeiten auf hoher Ebene dar, wie wir auf messbare Weise zeigen können, ob wir unsere Zielsetzungen erreicht haben. Ab diesem Punkt erstellen wir Hypothesen, mit denen Teams darstellen, wie sie erwarten, zur Erreichung des Schlüsselergebnisses beizutragen. In den Hypothesen gehen wir in die Details der Arbeit, die für die Erreichung unserer Ziele benötigt wird. Informationen zu den Hypothesen gibt es auf den Projektseiten der einzelnen Teams.
    Letztlich können OKRs nicht alles darstellen, was wir tun. Es gibt viele auf Erhaltung und Wartung ausgerichtete Aufgaben, mit denen Angestellte der Wikimedia Foundation das ganze Jahr über beschäftigt sind, etwa Markenmanagement, Softwarewartung und Bug-Reparaturen, Belastbarkeit und Sicherheit der Websites sowie Öffentlichkeitsarbeit.
  8. Warum klingt alles so vage?
    Der Jahresplan spiegelt weit gefasst wider, was wir in einem bestimmten Geschäftsjahr zu ändern oder zu erreichen hoffen. Sobald diese Prioritäten gesetzt sind, verbringen Teams der Foundation das Jahr damit, herauszufinden, wie sie diese Veränderung erreichen können – etwa mit einer neuen Produktlösung, einem Datensystem, einem Arbeitsablauf für die Entwicklung, einer rechtlichen Strategie, einer Kommunikationskampagne oder einem Communityprogramm –, und dies anschließend umzusetzen.
  9. Wie erfasst und veröffentlicht die Wikimedia Foundation Fortschritte und Wirkung?
    Im Jahresplan gibt es einen Abschnitt zu den Metriken, die wir nutzen, um unsere Wirkung und unsere Fortschritte in Richtung des Plans zu messen. Wir veröffentlichen diese Informationen routinemäßig. Beispiele aus der Vergangenheit sind der Diff-Beitrag Stärkung der Beziehungen in der Wikimedia-Bewegung und ein Update zu den Fortschritten in Richtung des Plans 2023–2024 im Diff-Beitrag Fortschritte beim Plan: Wie die Wikimedia Foundation nach und nach ihre Ziele aus dem Jahresplan erreicht.
  10. Sind der Jahresplan und der Jahresbericht dasselbe?
    Nein. Der Jahresplan ist ein Planungsdokument über beabsichtigte Aktivitäten für das kommende Jahr. Die primäre Zielgruppe dieses Dokument sind Angestellte, Freiwillige, Spendende und Lesende. Der Jahresbericht ist ein nachträgliches Dokument, in dem unsere Wirkung auf die Welt hervorgehoben wird, mit Spendenden und der allgemeinen Öffentlichkeit als primärer Zielgruppe.

Siehe auch

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