Subsídios:Programas/Fundo da Comunidade Wikimedia/Financiamento Plurianual
1 de julho de 2024: Timelines of the General Support Fund and Rapid Fund are published for FY 2024-25. See the full announcement. |
Who?
Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement
What?
For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.
When?
4 months processing time, 2 rounds in a year
How much?
10,000 USD (minimum). Maximum budget depends on regional funding budgets.
How to apply
- Read about what we fund and who can apply below.
- Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
- Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
- Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.
- We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
- Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
- You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
What we fund
General Support Fund can fund both annual plans and more narrow but distinct projects that require more funding than Rapid Funds can support. Ideally, the minimum length of programming for a General Support Fund is 6 months of work implementation. Exceptions to this rule can be considered due to regional variances.
- Education projects
- Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
- Gender and diversity projects
- Community support and engagement projects
- Coordination of global campaigns.
- Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
- Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
- Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
- Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
- Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
- Travel and participation expenses for staff and organisers.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (Índia, Ásia Meridional)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Coreia do Sul, Leste, Sudeste Asiático e Pacífico)
- GOIF 2024 Annual Grant (Gana, África subsariana)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Marrocos, Oriente Médio e Norte da África)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Estados Unidos, América do Norte)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Europa do Norte e Ocidental)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Geórgia, Europa Central e Oriental e Ásia Central)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguai, América Latina e Caribe)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haiti, América Latina e Caribe)
- Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
- Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
- Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.
Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.
Available funding
- Historically, funding has been awarded between a wide range of amounts, between 10,000 - 550,000 USD, depending on the size of grantees and their related programs requiring funding.
- The minimum amount for a General Support Fund application remains 10,000 USD.
- The maximum annual funding amount of a General Support Fund is depending on regional funds budgets and individual assessment of the proposals by the Regional Funds Committee Members.
- The average annual grant amount awarded for a first-time grantee in Fiscal Year 2024/25 was 33,000 USD globally, while regionally: NA: 130,500 USD, NWE: 50,000 USD, SA: 22,300 USD, ESEAP: 26,600 USD, SSA: 15,400 USD, MENA: 20,600 USD.
General Support Fund offers unrestricted funding.
O financiamento irrestrito significa que os beneficiários podem realocar o financiamento do seu orçamento para atividades ou despesas novas ou existentes alinhadas com a missão, a seu próprio critério, durante o período de financiamento. Você “não” precisa obter permissão da Fundação para realocação para essas alterações em seu orçamento. Para o Fundo de Apoio Geral e o Fundo para Conferências e Eventos, quando as realocações excederem 20% do seu orçamento total do programa de financiamento, notifique o responsável pelo programa sobre essas alterações. Esta notificação não seria para solicitar aprovação, mas para informar geralmente a equipe de Recursos Comunitários quais circunstâncias ou oportunidades estão provocando mudanças mais significativas em seu orçamento. Past examples of restricted grants are:
- Amendment for a specific case or set of expenses.
- Specific cases of externally supported organizational or strategic reviews by third parties for a grantee.
- Public policy advocacy efforts.
- External fundraising support for a fixed period of time and for a specific external project.
- Government restrictions to receiving funding.
- In line with the Grant Agreement, financial variations of 20% or more from any budget-item in Grantee’s unrestricted project proposal, requiring a notification and PO approval.
Eligibility criteria
The General Support Fund (GSF) is open to Wikimedia Movement organizations and organized groups of Wikimedia volunteers, to support the effective programmatic work of those implementing their work in 100% of the time related to and focusing exclusively on Wikimedia projects.
Organizations outside the Wikimedia Movement that occasionally collaborate with Wikimedia projects, but whose activities are not 100% of the time related to and focusing on Wikimedia projects, are not eligible for General Support Fund.
Any General Support Fund applicant must be in contact with the application's Regional Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.
The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:
- Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
- Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
- Applications must be for future, planned work
- Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
- Follow the guidance on the First-time applicants page.
- Applicant must follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies
- Applicants must be in compliance with all requirements and in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation
- Applicant is within a country that can legally receive funding for the described activities and expenses based on laws on sending and receiving funds in the United States and their country
- Applicant does not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN)
- Applicants receiving funding must not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (more than 20 hours per week).
- Applicant must provide all information and documents needed to receive the funding from Wikimedia Foundation.
General Support Fund recipients are eligible to apply for some other Wikimedia Foundation funding programs:
General Support Fund recipients are not eligible to apply for:
- Rapid Funds (see details here for specific eligibility for affiliate leaders)
- Wikimedia Alliances Fund
Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members
- If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
- The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
- The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
- The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.
Application process
We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.
Here's the summary of the application and review process:
- Applicant submission: Applicants submit their proposal.
- Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
- Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
- Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
- Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
- Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
- Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
- Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
- Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
- Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.
Multi-year funding process
Learn more about multi-year funding process
Renewal process
Cronograma
O cronograma do Fundo de Apoio Geral varia de acordo com a região de financiamento do solicitante. Veja sua página regional para ter acesso a um calendário regional mais detalhado. Se você não conhece sua região de financiamento, procure a mesma na página encontre sua região.
Round 1 (2024-25)
11 de agosto – 8 de setembro de 2024
Applicant support and eligibility check
12 de agosto de 2024
Renewal deadline
8 de setembro de 2024
Submission deadline
11 de setembro – 16 de outubro de 2024
Review and translation
16 de outubro – 4 de novembro de 2024
Review feedback and applicant engagement
15 de novembro de 2024
Decision announced
22 de novembro – 12 de dezembro de 2024
Agreement and first payment
1 de julho – 31 de julho de 2025
Midpoint conversation
30 de janeiro de 2026 / 31 de março de 2026
Final or first year report due
9 de agosto – 9 de setembro de 2024
Applicant support and eligibility check
9 de setembro de 2024
Renewal deadline
9 de setembro de 2024
Submission deadline
9 de setembro – 31 de outubro de 2024
Review and translation
31 de outubro – 15 de novembro de 2024
Review feedback and applicant engagement
29 de novembro de 2024
Decision announced
13 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025
Agreement and first payment
1 de julho – 31 de julho de 2025
Midpoint conversation
30 de janeiro de 2026 / 31 de março de 2026
Final or first year report due
2 de setembro – 30 de setembro de 2024
Applicant support and eligibility check
9 de setembro de 2024
Renewal deadline
30 de setembro de 2024
Submission deadline
30 de setembro – 24 de outubro de 2024
Review and translation
31 de outubro – 15 de novembro de 2024
Review feedback and applicant engagement
29 de novembro de 2024
Decision announced
16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025
Agreement and first payment
1 de julho – 31 de julho de 2025
Midpoint conversation
30 de janeiro de 2026 / 31 de março de 2026
Final or first year report due
2 de setembro – 30 de setembro de 2024
Applicant support and eligibility check
2 de setembro de 2024
Renewal deadline
30 de setembro de 2024
Submission deadline
30 de setembro – 24 de outubro de 2024
Review and translation
24 de outubro – 15 de novembro de 2024
Review feedback and applicant engagement
29 de novembro de 2024
Decision announced
16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025
Agreement and first payment
1 de julho – 31 de julho de 2025
Midpoint conversation
30 de janeiro de 2026 / 31 de março de 2026
Final or first year report due
2 de setembro – 30 de setembro de 2024
Applicant support and eligibility check
2 de setembro de 2024
Renewal deadline
30 de setembro de 2024
Submission deadline
30 de setembro – 24 de outubro de 2024
Review and translation
31 de outubro – 15 de novembro de 2024
Review feedback and applicant engagement
29 de novembro de 2024
Decision announced
16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025
Agreement and first payment
1 de julho – 31 de julho de 2025
Midpoint conversation
30 de janeiro de 2026 / 31 de março de 2026
Final or first year report due
SSA e MENA | MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Renewals deadline | 12 de agosto de 2024 | 12 de agosto de 2024 | 9 de setembro de 2024 | 9 de setembro de 2024 | 9 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 |
Início de apoio a proposta do solicitante | 11 de agosto de 2024 | 11 de agosto de 2024 | 9 de agosto de 2024 | 9 de agosto de 2024 | 2 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 | 2 de setembro de 2024 |
Verificação de elegibilidade | 11 de agosto – 8 de setembro de 2024 | 11 de agosto – 8 de setembro de 2024 | 9 de agosto – 9 de setembro de 2024 | 9 de agosto – 9 de setembro de 2024 | 2 de setembro – 30 de setembro de 2024 | 2 de setembro – 30 de setembro de 2024 | 2 de setembro – 30 de setembro de 2024 | 2 de setembro – 30 de setembro de 2024 |
Prazo de envio | 8 de setembro de 2024 | 8 de setembro de 2024 | 9 de setembro de 2024 | 9 de setembro de 2024 | 30 de setembro de 2024 | 30 de setembro de 2024 | 30 de setembro de 2024 | 30 de setembro de 2024 |
Apoio para tradução das solicitações | 11 de setembro – 18 de setembro de 2024 | 11 de setembro – 18 de setembro de 2024 | 9 de setembro – 23 de setembro de 2024 | 9 de setembro – 23 de setembro de 2024 | 30 de setembro – 6 de outubro de 2024 | 30 de setembro – 6 de outubro de 2024 | 30 de setembro – 6 de outubro de 2024 | 30 de setembro – 6 de outubro de 2024 |
Início das revisões | 20 de setembro de 2024 | 20 de setembro de 2024 | 23 de setembro de 2024 | 23 de setembro de 2024 | 7 de outubro de 2024 | 7 de outubro de 2024 | 7 de outubro de 2024 | 7 de outubro de 2024 |
Feedback recebido | 16 de outubro de 2024 | 16 de outubro de 2024 | 31 de outubro de 2024 | 31 de outubro de 2024 | 24 de outubro de 2024 | 24 de outubro de 2024 | 24 de outubro de 2024 | 24 de outubro de 2024 |
Engajamento com o feedback | 16 de outubro – 4 de novembro de 2024 | 16 de outubro – 4 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 | 31 de outubro – 15 de novembro de 2024 |
Anúncio da decisão | 15 de novembro de 2024 | 15 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 | 29 de novembro de 2024 |
Assinatura do acordo | 22 de novembro de 2024 | 22 de novembro de 2024 | 13 de dezembro de 2024 | 13 de dezembro de 2024 | 16 de dezembro de 2024 | 16 de dezembro de 2024 | 16 de dezembro de 2024 | 16 de dezembro de 2024 |
Envio da 1a parcela do financiamento | 29 de novembro – 12 de dezembro de 2024 | 29 de novembro – 12 de dezembro de 2024 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 | 16 de dezembro de 2024 – 17 de janeiro de 2025 |
Conversa de aprendizagem na metade do projeto | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 | 1 de julho – 31 de julho de 2025 |
Prazo para envio do relatório final | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 |
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 | 31 de março de 2026 |
Round 2 (2024-25)
10 de fevereiro – 1 de março de 2025
Applicant support and eligibility check
10 de fevereiro de 2025
Renewal deadline
1 de março de 2025
Submission deadline
3 de março – 11 de abril de 2025
Review and translation
11 de abril – 1 de maio de 2025
Review feedback and applicant engagement
16 de maio de 2025
Decision announced
20 de maio – 25 de junho de 2025
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2026
Midpoint conversation
31 de julho de 2026 / 15 de agosto de 2026
Final or first year report due
14 de fevereiro – 13 de março de 2025
Applicant support and eligibility check
14 de março de 2025
Renewal deadline
13 de março de 2025
Submission deadline
13 de março – 21 de abril de 2025
Review and translation
21 de abril – 5 de maio de 2025
Review feedback and applicant engagement
23 de maio de 2025
Decision announced
6 de junho – 30 de junho de 2025
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2026
Midpoint conversation
31 de julho de 2026 / 15 de agosto de 2026
Final or first year report due
10 de fevereiro – 1 de março de 2025
Applicant support and eligibility check
10 de fevereiro de 2025
Renewal deadline
1 de março de 2025
Submission deadline
3 de março – 4 de abril de 2025
Review and translation
4 de abril – 2 de maio de 2025
Review feedback and applicant engagement
16 de maio de 2025
Decision announced
30 de maio – 14 de junho de 2025
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2026
Midpoint conversation
31 de julho de 2026 / 15 de agosto de 2026
Final or first year report due
17 de fevereiro – 7 de março de 2025
Applicant support and eligibility check
17 de fevereiro de 2025
Renewal deadline
7 de março de 2025
Submission deadline
10 de março – 4 de abril de 2025
Review and translation
4 de abril – 2 de maio de 2025
Review feedback and applicant engagement
16 de maio de 2025
Decision announced
30 de maio – 14 de junho de 2025
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2026
Midpoint conversation
31 de julho de 2026 / 15 de agosto de 2026
Final or first year report due
21 de fevereiro – 14 de março de 2025
Applicant support and eligibility check
21 de fevereiro de 2025
Renewal deadline
14 de março de 2025
Submission deadline
14 de março – 4 de abril de 2025
Review and translation
4 de abril – 20 de abril de 2025
Review feedback and applicant engagement
30 de abril de 2025
Decision announced
15 de maio – 13 de junho de 2025
Agreement and first payment
30 de janeiro de 2026
Midpoint conversation
31 de julho de 2026 / 14 de agosto de 2026
Final or first year report due
SSA e MENA | MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Renewals Deadline | 10 de fevereiro de 2025 | 10 de fevereiro de 2025 | 14 de março de 2025 | 14 de março de 2025 | 10 de fevereiro de 2025 | 17 de fevereiro de 2025 | 17 de fevereiro de 2025 | 21 de fevereiro de 2025 |
Início de apoio a proposta do solicitante | 10 de fevereiro de 2025 | 10 de fevereiro de 2025 | 14 de fevereiro de 2025 | 14 de fevereiro de 2025 | 10 de fevereiro de 2025 | 17 de fevereiro de 2025 | 17 de fevereiro de 2025 | 21 de fevereiro de 2025 |
Verificação de elegibilidade | 10 de fevereiro – 1 de março de 2025 | 10 de fevereiro – 1 de março de 2025 | 14 de fevereiro – 13 de março de 2025 | 14 de fevereiro – 13 de março de 2025 | 10 de fevereiro – 1 de março de 2025 | 17 de fevereiro – 7 de março de 2025 | 17 de fevereiro – 7 de março de 2025 | 21 de fevereiro – 14 de março de 2025 |
Prazo de envio | 1 de março de 2025 | 1 de março de 2025 | 13 de março de 2025 | 13 de março de 2025 | 1 de março de 2025 | 7 de março de 2025 | 7 de março de 2025 | 14 de março de 2025 |
Apoio para tradução das solicitações | 3 de março – 10 de março de 2025 | 3 de março – 10 de março de 2025 | 13 de março – 27 de março de 2025 | 13 de março – 27 de março de 2025 | 3 de março – 10 de março de 2025 | 10 de março – 17 de março de 2025 | 10 de março – 17 de março de 2025 | 14 de março – 21 de março de 2025 |
Início das revisões | 14 de março de 2025 | 14 de março de 2025 | 28 de março de 2025 | 28 de março de 2025 | 14 de março de 2025 | 17 de março de 2025 | 17 de março de 2025 | 21 de março de 2025 |
Feedback recebido | 11 de abril de 2025 | 11 de abril de 2025 | 21 de abril de 2025 | 21 de abril de 2025 | 4 de abril de 2025 | 4 de abril de 2025 | 4 de abril de 2025 | 4 de abril de 2025 |
Engajamento com o feedback | 11 de abril – 1 de maio de 2025 | 11 de abril – 1 de maio de 2025 | 21 de abril – 5 de maio de 2025 | 21 de abril – 5 de maio de 2025 | 4 de abril – 2 de maio de 2025 | 11 de abril – 2 de maio de 2025 | 11 de abril – 2 de maio de 2025 | 4 de abril – 20 de abril de 2025 |
Anúncio da decisão | 16 de maio de 2025 | 16 de maio de 2025 | 23 de maio de 2025 | 23 de maio de 2025 | 16 de maio de 2025 | 16 de maio de 2025 | 16 de maio de 2025 | 30 de abril de 2025 |
Assinatura do acordo | 20 de maio de 2025 | 20 de maio de 2025 | 6 de junho de 2025 | 6 de junho de 2025 | 30 de maio de 2025 | 30 de maio de 2025 | 30 de maio de 2025 | 15 de maio de 2025 |
Envio da 1a parcela do financiamento | 25 de maio – 25 de junho de 2025 | 24 de maio – 7 de junho de 2025 | 6 de junho – 30 de junho de 2025 | 6 de junho – 30 de junho de 2025 | 30 de maio – 14 de junho de 2025 | 30 de maio – 14 de junho de 2025 | 30 de maio – 14 de junho de 2025 | 16 de maio – 13 de junho de 2025 |
Conversa de aprendizagem na metade do projeto | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 15 de janeiro de 2026 | 30 de janeiro de 2026 |
Prazo para envio do relatório final | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 | 31 de julho de 2026 |
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 15 de agosto de 2026 | 14 de agosto de 2026 |
Princípios e valores
Os princípios que são fundamentais e ressaltam a estratégia dos Fundos da Fundação Wikimedia são baseados diretamente nos Princípios da Estratégia do Movimento:
- Subsidiariedade e Autogestão
- Equidade e Empoderamento
- Colaboração e Cooperação
- Centrado nas pessoas - escuta e reflexão;
- Dados eficazes e práticas iterativas - promovendo a inovação e o aprendizado.
Reporting requirements
There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).
Final learning report
This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
- Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
- When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.
You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
Conversation reports
There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.
You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.
Multi-year funding reports
If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.
- Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
- Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
Financial compliance and audit
While budgeting and financial reporting practices may differ for each grantee, to improve overall financial and operational governance of organizations, in compliance with the Wikimedia Movement’s new affiliate health criteria, and to provide Regional Fund Committees a good shared understanding of how funds are being spent and what financial practices are being maintained, and how affiliate leadership is involved in the financial management, more detailed financial and Board Membership information might be asked from grantees.
Grant recipients, with a budget over a certain amount defined by the Regional Fund Committees for their specific region, will be required to provide more detailed financial reports or external audits. Grant recipients, who already provide annual public externally audited financial reports as part of their compliance with local legislation for registered non-profit organizations, can submit that financial report instead of an additional audit.Resources
Contact us
If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:
Region | Regional Program Officer | Email address |
---|---|---|
Oriente Médio e Norte da África | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org |
África subsariana | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org |
Ásia Meridional | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org |
Leste, Sudeste Asiático e Pacífico | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org |
América Latina e Caribe | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org |
América do Norte | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org |
Europa do Norte e Ocidental | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org |
Europa Central e Oriental e Ásia Central | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org |