Subsídios:Programas/Fundo da Comunidade Wikimedia/Financiamento Plurianual
Who?
Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement
What?
For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.
When?
4 months processing time, 2 rounds in a year
How much?
On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]
How to apply
- Read about what we fund and who can apply below.
- Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
- For new applicants: In the upcoming round 2 of fiscal year 2023-24, we only accept applications from new grantees in Sub-Saharan Africa (SSA), Middle East & North Africa (MENA), East, Southeast Asia, & Pacific (ESEAP) and North America (NA) regions.
- For returning applicants: Please note that we may not be able to guarantee requested budget increases, and advise having a conversation with your Program Officer to establish what budget range may be feasible.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
- Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
- Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.
- We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
- Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
- You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
What we fund
- Annual, multi-year and strategic plans of groups, Wikimedia affiliates and organisations
- Larger projects and programs of individuals, groups, Wikimedia affiliates and organisations
- Proposals supporting the achievement of Wikimedia’s mission and strategic direction
- Education projects
- Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
- Gender and diversity projects
- Community support and engagement projects
- Coordination of global campaigns.
- Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
- Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
- Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
- Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
- Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
- Travel and participation expenses for staff and organisers.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (Índia, Ásia Meridional)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Coreia do Sul, Leste, Sudeste Asiático e Pacífico)
- GOIF 2024 Annual Grant (Gana, África subsariana)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Marrocos, Oriente Médio e Norte da África)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Estados Unidos, América do Norte)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Europa do Norte e Ocidental)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Geórgia, Europa Central e Oriental e Ásia Central)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguai, América Latina e Caribe)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haiti, América Latina e Caribe)
- Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
- Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
- Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.
Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.
Eligibility criteria
Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.
The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:
- Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
- Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
- Applications must be for future, planned work
- Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
- Applicant must follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies
- Applicants must be in compliance with all requirements and in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation
- Applicant is within a country that can legally receive funding for the described activities and expenses based on laws on sending and receiving funds in the United States and their country
- Applicant does not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN)
- Applicants receiving funding must not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (more than 20 hours per week).
- Applicant must provide all information and documents needed to receive the funding from Wikimedia Foundation.
Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members
- If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
- The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
- The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
- The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.
Application process
We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.
Here's the summary of the application and review process:
- Applicant submission: Applicants submit their proposal.
- Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
- Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
- Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
- Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
- Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
- Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
- Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
- Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
- Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.
Multi-year funding process
Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.
Learn more about multi-year funding process 
Renewal process
Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.
Cronograma
O cronograma do Fundo de Apoio Geral varia de acordo com a região de financiamento do solicitante. Veja sua página regional para ter acesso a um calendário regional mais detalhado. Se você não conhece sua região de financiamento, procure a mesma na página encontre sua região.
Round 2 (2023-24)
9 de fevereiro - 1 de março de 2024
Applicant support and eligibility check
1 de março de 2024
Submission deadline
4 de março - 29 de março de 2024
Review and translation
29 de março - 19 de abril de 2024
Review feedback and applicant engagement
3 de maio de 2024
Decision announced
17 de maio - 31 de maio de 2024
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2025
Midpoint conversation
31 de julho de 2025
Final or first year report due
15 de fevereiro de 2024 - 14 de março de 2024
Applicant support and eligibility check
14 de março de 2024
Submission deadline
15 de março - 22 de abril de 2024
Review and translation
22 de abril - 6 de maio de 2024
Review feedback and applicant engagement
23 de maio de 2024
Decision announced
6 de junho de 2024 - 30 de junho de 2024
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2025
Midpoint conversation
15 de agosto de 2025
Final or first year report due
16 de fevereiro - 8 de março de 2024
Applicant support and eligibility check
8 de março de 2024
Submission deadline
8 de março - 12 de abril de 2024
Review and translation
12 de abril - 3 de maio de 2024
Review feedback and applicant engagement
17 de maio de 2024
Decision announced
31 de maio - 14 de junho de 2024
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2025
Midpoint conversation
31 de julho de 2025
Final or first year report due
16 de fevereiro - 8 de março de 2024
Applicant support and eligibility check
8 de março de 2024
Submission deadline
8 de março - 6 de maio de 2024
Review and translation
6 de maio - 20 de maio de 2024
Review feedback and applicant engagement
31 de maio de 2024
Decision announced
14 de junho - 28 de junho de 2024
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2025
Midpoint conversation
31 de julho de 2025
Final or first year report due
20 de fevereiro - 14 de março de 2024
Applicant support and eligibility check
15 de março de 2024
Submission deadline
25 de março - 14 de abril de 2024
Review and translation
15 de abril - 25 de maio de 2024
Review feedback and applicant engagement
25 de maio de 2024
Decision announced
25 de maio - 2 de junho de 2024
Agreement and first payment
15 de janeiro de 2025
Midpoint conversation
31 de julho de 2025
Final or first year report due
| SSA e MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Início de apoio a proposta do solicitante | 9 de fevereiro de 2024 | 15 de fevereiro de 2024 | 15 de fevereiro de 2024 | 16 de fevereiro de 2024 | 16 de fevereiro de 2024 | 16 de fevereiro de 2024 | 20 de fevereiro de 2024 |
| Verificação de elegibilidade | 9 de fevereiro - 1 de março de 2024 | 16 de fevereiro - 14 de março de 2024 | 16 de fevereiro - 14 de março de 2024 | 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 | 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 | 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 | 23 de fevereiro - 14 de março de 2024 |
| Prazo de envio | 1 de março de 2024 | 14 de março de 2024 | 14 de março de 2024 | 8 de março de 2024 | 8 de março de 2024 | 8 de março de 2024 | 15 de março de 2024 |
| Apoio para tradução das solicitações | 4 de março - 8 de março de 2024 | 15 de março - 5 de abril de 2024 | 15 de março - 5 de abril de 2024 | 8 de março - 12 de março de 2024 | 8 de março - 12 de março de 2024 | 8 de março - 12 de março de 2024 | 15 de março - 24 de março de 2024 |
| Início das revisões | 11 de março de 2024 | 18 de março de 2024 | 18 de março de 2024 | 12 de março de 2024 | 18 de março de 2024 | 18 de março de 2024 | 25 de março de 2024 |
| Feedback recebido | 29 de março de 2024 | 22 de abril de 2024 | 22 de abril de 2024 | 12 de abril de 2024 | 6 de maio de 2024 | 6 de maio de 2024 | 15 de abril de 2024 |
| Engajamento com o feedback | 29 de março - 19 de abril de 2024 | 22 de abril - 6 de maio de 2024 | 22 de abril - 6 de maio de 2024 | 12 de abril - 3 de maio de 2024 | 6 de maio - 20 de maio de 2024 | 6 de maio - 20 de maio de 2024 | 15 de abril - 5 de maio de 2024 |
| Anúncio da decisão | 3 de maio de 2024 | 23 de maio de 2024 | 23 de maio de 2024 | 17 de maio de 2024 | 31 de maio de 2024 | 31 de maio de 2024 | 25 de maio de 2024 |
| Assinatura do acordo | 17 de maio de 2024 | 6 de junho de 2024 | 6 de junho de 2024 | 31 de maio de 2024 | 14 de junho | 14 de junho | 2 de junho de 2024 |
| Envio da 1a parcela do financiamento | 17 de maio - 31 de maio de 2024 | 7 de junho - 30 de junho de 2024 | 7 de junho - 30 de junho de 2024 | 31 de maio - 14 de junho de 2024 | 14 de junho - 30 de junho de 2024 | 14 de junho - 30 de junho de 2024 | 14 de junho - 30 de junho de 2024 |
| Conversa de aprendizagem na metade do projeto | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 | 15 de janeiro de 2025 |
| Prazo para envio do relatório final | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 |
| Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais | 31 de julho de 2025 | 15 de agosto de 2025 | 15 de agosto de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 31 de julho de 2025 | 29 de agosto de 2025 |
Rodada 1 (2023-24)
| SSA e MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Início de apoio a proposta do solicitante | 11 de agosto de 2023 | 11 de agosto de 2023 | 11 de agosto de 2023 | 25 de agosto de 2023 | 18 de agosto de 2023 | 25 de agosto de 2023 | 1 de setembro de 2023 |
| Verificação de elegibilidade | 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 | 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 | 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 | 25 de agosto - 29 de setembro de 2023 | 18 de agosto - 8 de setembro de 2023 | 25 de agosto - 15 de setembro de 2023 | 1 de setembro - 29 de setembro de 2023 |
| Prazo de envio | 8 de setembro de 2023 | 8 de setembro de 2023 | 8 de setembro de 2023 | 29 de setembro de 2023 | 8 de setembro de 2023 | 15 de setembro de 2023 | 29 de setembro de 2023 |
| Apoio para tradução das solicitações | 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 | 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 | 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 | 2 de outubro - 6 de outubro de 2023 | 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 | 19 de setembro - 23 de setembro de 2023 | 2 de outubro - 6 de outubro de 2023 |
| Início das revisões | 18 de setembro de 2023 | 18 de setembro de 2023 | 18 de setembro de 2023 | 9 de outubro de 2023 | 18 de setembro de 2023 | 25 de setembro de 2023 | 9 de outubro de 2023 |
| Feedback recebido | 6 de outubro de 2023 | 6 de outubro de 2023 | 6 de outubro de 2023 | 27 de outubro de 2023 | 20 de outubro de 2023 | 20 de outubro de 2023 | 27 de outubro de 2023 |
| Engajamento com o feedback | 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 | 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 | 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 | 27 de outubro - 10 de novembro de 2023 | 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 | 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 | 27 de outubro de 2023 - 10 de novembro de 2023 |
| Anúncio da decisão | 10 de novembro de 2023 | 10 de novembro de 2023 | 10 de novembro de 2023 | 1 de dezembro de 2023 | 21 de novembro de 2023 | 21 de novembro de 2023 | 24 de novembro de 2023 |
| Assinatura do acordo | 1 de dezembro de 2023 | 1 de dezembro de 2023 | 1 de dezembro de 2023 | 15 de dezembro de 2023 | 8 de dezembro de 2023 | 8 de dezembro de 2023 | 15 de dezembro de 2023 |
| Envio da 1a parcela do financiamento | 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 | 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 | 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 | 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024 | 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 | 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 | 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024 |
| Conversa de aprendizagem na metade do projeto | 15 de julho de 2024 | 15 de julho de 2024 | 15 de julho de 2024 | 15 de julho de 2024 | 15 de julho de 2024 | 15 de julho de 2024 | 12 de agosto de 2024 |
| Prazo para envio do relatório final | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 |
| Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 | 31 de janeiro de 2025 |
Princípios e valores
Os princípios que são fundamentais e ressaltam a estratégia dos Fundos da Fundação Wikimedia são baseados diretamente nos Princípios da Estratégia do Movimento:
- Subsidiariedade e Autogestão
- Equidade e Empoderamento
- Colaboração e Cooperação
- Centrado nas pessoas - escuta e reflexão;
- Dados eficazes e práticas iterativas - promovendo a inovação e o aprendizado.
Reporting requirements
There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).
This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
- Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
- When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.
You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.
You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.
If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.
- Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
- Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
Resources
Updates
 | • 8 de fevereiro de 2024: General Support Fund Round 2 announcement is published with information about round timeline and budget, as well as with important updates for new and returning applicants.
• 22 de setembro de 2023: Wikimedia Alliances Fund updates are published. Due to the reduced funding, the application process is by invitation for non-profits from Sub-Saharan Africa and East, Southeast Asia, & Pacific regions. |
Contact us
If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:
| Region | Regional Program Officer | Email address |
|---|---|---|
| Oriente Médio e Norte da África | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org
|
| África subsariana | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org
|
| Ásia Meridional | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org
|
| Leste, Sudeste Asiático e Pacífico | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org
|
| América Latina e Caribe | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org
|
| América do Norte | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org
|
| Europa do Norte e Ocidental | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org
|
| Europa Central e Oriental e Ásia Central | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org
|
Notes
- ↑ O financiamento irrestrito significa que os beneficiários podem realocar o financiamento do seu orçamento para atividades ou despesas novas ou existentes alinhadas com a missão, a seu próprio critério, durante o período de financiamento. Você “não” precisa obter permissão da Fundação para realocação para essas alterações em seu orçamento. Para o Fundo de Apoio Geral e o Fundo para Conferências e Eventos, quando as realocações excederem 20% do seu orçamento total do programa de financiamento, notifique o responsável pelo programa sobre essas alterações. Esta notificação não seria para solicitar aprovação, mas para informar geralmente a equipe de Recursos Comunitários quais circunstâncias ou oportunidades estão provocando mudanças mais significativas em seu orçamento.
The Community Resources team at Wikimedia Foundation supports the Wikimedia Foundation Funds. We offer funding opportunities, guidance, and other resources to the Wikimedia Movement.