Subsídios:Programas/Fundo da Comunidade Wikimedia/Financiamento Plurianual

This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 25% complete.
Fundo de Apoio Geral

O Fundo de Apoio Geral (Fundo Comunitário Wikimedia) oferece suporte operacional geral flexível para indivíduos, grupos ou afiliados que desenvolveram projetos ou programas maiores. Está também disponível para quem tem um plano estratégico que exige um investimento sustentado ao longo do tempo para poder atingir os seus objetivos. Financiamento plurianual está disponível se às metas e objetivos do candidato forem apropriadas. Este programa é comparável aos programas anteriores de Subsídio do Plano Anual Simples, Subsídio do Plano Anual e Subsídio de Projeto.

  • 3 months processing time from application to decision and payment. 2 months for grant review (application process, review, and funding decisions) and 1 month for grant administration (collection of documents, signing agreements, and payment).
  • O tamanho médio anual da subvenção varia de acordo com a proposta de inscrição de 10.000 a 300.000 USD.
  • Unrestricted funding[1].
  • Renewal process possible and under development. Details to be added soon.
  • Multi-year funding optionally available for 2- to 3-year grant period. A multi-year strategic plan is required for multi-year funding requests.

Individuals, groups, organizations, and affiliates interested in applying can do so at anytime of the year. They need to contact their regional Program Officer who will support in their application interest and process. The Program Officer will also support in understanding what round of funding would be suitable to apply for.

If you have any questions, please feel free to contact us.

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Apply

Examples of what we fund

Here are some examples of what we fund in terms of General Support Fund.

  • Strategic and annual plans from Wikimedia Movement Affiliates. Common expenses supported such as (but not limited to):
    • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
    • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
    • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organization management, and Wikimedian-in-Residence roles.
    • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
    • Travel and participation expenses for staff and organizers.
  • Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
  • Coordination of global campaigns.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Eligibility criteria

The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • Applicant must follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies
  • Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members
  • Applicant is within a country that can legally receive funding for the described activities and expenses based on laws on sending and receiving funds in the United States and their country
  • Applicant does not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN)
  • Applicants must be in compliance with all requirements and in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation
  • Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
  • Applications must be for future, planned work
  • Applicants receiving funding must not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (more than 20 hours per week).
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.
  • Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.
Youth Safety
  • If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
  • The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
  • The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
  • The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.

Application process

For further information, see Application and review process.
 
Current Wikimedia grant regions:      Oriente Médio e Norte da África      África subsariana      Ásia Meridional      Leste, Sudeste Asiático e Pacífico      América Latina e Caribe      América do Norte      Europa do Norte e Ocidental      Europa Central e Oriental e Ásia Central

Application process involves applicants, Regional Program Officers (staff at Wikimedia Foundation), Regional Fund Committees (volunteer committees consisting of Wikimedia community members), and Grant Administrators (staff at Wikimedia Foundation).

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

We encourage all applicants to reach out to their Regional Program Officer as they are developing their proposal and before submitting a final application. This is especially recommended for first time applicants. We want to ensure everyone understands and is supported throughout the process.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal through the new grantee portal, these are available on Meta for general community review and comments.
  • Due diligence: The Community Resources team organises the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Committee review: Committee members take some time to review these proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions. The categories and questions that can be reviewed below.
  • Initial feedback : During this phase, committees may publish questions on meta so that applicants can clarify any aspects of their proposal. Community members in general may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to via meta.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers also share their Staff review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications. These should be done directly on Fluxx as the final proposal.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: The applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki and, if approved, begin the grant administration process.

Cronograma

O cronograma do Fundo de Apoio Geral varia de acordo com a região de financiamento do solicitante. Veja sua página regional para ter acesso a um calendário regional mais detalhado. Se você não conhece sua região de financiamento, procure a mesma na página encontre sua região.

Cronograma de ano fiscal 2023-24

Região de financiamento Rodada Prazo de envio Anúncio da decisão
Oriente Médio e Norte da África, África subsariana 1 8 de setembro de 2023 10 de novembro de 2023
2 1 de março de 2024 3 de maio de 2024
Europa Central e Oriental e Ásia Central 1 8 de setembro de 2023 21 de novembro de 2023
2 8 de março de 2024 10 de maio de 2024
América do Norte 1 15 de setembro de 2023 21 de novembro de 2023
2 8 de março de 2024 10 de maio de 2024
América Latina e Caribe 1 29 de setembro de 2023 1 de dezembro de 2023
2 8 de março de 2024 10 de maio de 2024
Europa do Norte e Ocidental 1 29 de setembro de 2023 24 de novembro de 2023
2 15 de março de 2024 31 de maio de 2024
Leste, Sudeste Asiático e Pacífico 1 8 de setembro de 2023 10 de novembro de 2023
2 1 de março de 2024 3 de maio de 2024
Ásia Meridional 1 8 de setembro de 2023 10 de novembro de 2023
2 1 de março de 2024 3 de maio de 2024

Cronograma detalhado: Rodada 1 (2023-24)

SSA e MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Início de apoio a proposta do solicitante 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 18 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 1 de setembro de 2023
Verificação de elegibilidade 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 25 de agosto - 29 de setembro de 2023 18 de agosto - 8 de setembro de 2023 25 de agosto - 15 de setembro de 2023 1 de setembro - 29 de setembro de 2023
Prazo de envio 8 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 29 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 15 de setembro de 2023 29 de setembro de 2023
Apoio para tradução das solicitações 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 2 de outubro - 6 de outubro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 19 de setembro - 23 de setembro de 2023 2 de outubro - 6 de outubro de 2023
Início das revisões 18 de setembro de 2023 18 de setembro de 2023 18 de setembro de 2023 9 de outubro de 2023 18 de setembro de 2023 25 de setembro de 2023 9 de outubro de 2023
Feedback recebido 6 de outubro de 2023 6 de outubro de 2023 6 de outubro de 2023 27 de outubro de 2023 20 de outubro de 2023 20 de outubro de 2023 27 de outubro de 2023
Engajamento com o feedback 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 27 de outubro - 10 de novembro de 2023 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 27 de outubro de 2023 - 10 de novembro de 2023
Anúncio da decisão 10 de novembro de 2023 10 de novembro de 2023 10 de novembro de 2023 1 de dezembro de 2023 21 de novembro de 2023 21 de novembro de 2023 24 de novembro de 2023
Assinatura do acordo 1 de dezembro de 2023 1 de dezembro de 2023 1 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023 8 de dezembro de 2023 8 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023
Envio da 1a parcela do financiamento 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024
Conversa de aprendizagem na metade do projeto 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 12 de agosto de 2024
Prazo para envio do relatório final 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025

Cronograma detalhado: Rodada 2 (2023-24)

SSA e MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Início de apoio a proposta do solicitante 9 de fevereiro de 2024 9 de fevereiro de 2024 9 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 23 de fevereiro de 2024
Verificação de elegibilidade 9 de fevereiro - 1 de março de 2024 9 de fevereiro - 1 de março de 2024 9 de fevereiro - 1 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 23 de fevereiro - 15 de março de 2024
Prazo de envio 1 de março de 2024 1 de março de 2024 1 de março de 2024 8 de março de 2024 8 de março de 2024 8 de março de 2024 15 de março de 2024
Apoio para tradução das solicitações 4 de março - 8 de março de 2024 4 de março - 8 de março de 2024 4 de março - 8 de março de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 18 de março - 22 de março de 2024
Início das revisões 11 de março de 2024 11 de março de 2024 11 de março de 2024 18 de março de 2024 18 de março de 2024 18 de março de 2024 25 de março de 2024
Feedback recebido 29 de março de 2024 29 de março de 2024 29 de março de 2024 5 de abril de 2024 5 de abril de 2024 5 de abril de 2024 19 de abril de 2024
Engajamento com o feedback 29 de março - 19 de abril de 2024 29 de março - 19 de abril de 2024 29 de março - 19 de abril de 2024 5 de abril - 26 de abril de 2024 5 de abril - 26 de abril de 2024 5 de abril - 26 de abril de 2024 19 de abril - 17 de maio de 2024
Anúncio da decisão 3 de maio de 2024 3 de maio de 2024 3 de maio de 2024 10 de maio de 2024 10 de maio de 2024 10 de maio de 2024 31 de maio de 2024
Assinatura do acordo 17 de maio de 2024 17 de maio de 2024 17 de maio de 2024 24 de maio de 2024 24 de maio de 2024 24 de maio de 2024 14 de junho de 2024
Envio da 1a parcela do financiamento 17 de maio - 31 de maio de 2024 17 de maio - 31 de maio de 2024 17 de maio - 31 de maio de 2024 24 de maio - 1 de junho de 2024 24 de maio - 1 de junho de 2024 24 de maio - 1 de junho de 2024 14 de junho - 30 de junho de 2024
Conversa de aprendizagem na metade do projeto 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 3 de fevereiro de 2025
Prazo para envio do relatório final 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 29 de agosto de 2025
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 29 de agosto de 2025

Princípios e valores

Os princípios que são fundamentais e ressaltam a estratégia dos Fundos da Fundação Wikimedia são baseados diretamente nos Princípios da Estratégia do Movimento:

  • Subsidiariedade e Autogestão
  • Equidade e Empoderamento
  • Colaboração e Cooperação
  • Centrado nas pessoas - escuta e reflexão;
  • Dados eficazes e práticas iterativas - promovendo a inovação e o aprendizado.

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Reporting requirements

General Support grantee partners who are not multi-year applicants have the following reporting requirements:

Multi-year grantee partners have the following reporting requirements:

General information Midterm conversation between Program Officers and Grantee Partners

Final or yearly learning report
(Yearly for multi-year funds)

[2]
Final or yearly conversation between Program Officers and Grantee Partners
Is it required? Obligatory for grantee partners required to present this report.

Obligatory for grantee partners required to present this report.

Multi-year grantee partners will use this format for their yearly learning reports. They should report one year at a time, rather than the cumulative multi-year period. Non-multi-year grantee partners (with funding for 1 year or less) will use this template to report on the final learning and results.

Obligatory for grantee partners required to present this learning report
Who is responsible? Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration. Grantee partners Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration.
When?[3] Once the report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission. One month after the end of the grant implementation. Once the final (or yearly) report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission.
How will it be used? This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work.

This learning report is aimed at:

  • Registering key learnings from key outcomes, approaches, and challenges.
  • Gathering data that can be aggregated to show regional/thematic results and can be used for joint reflection amongst grantee partners, Foundation and Regional Funds Committees.
  • It will be used by Committee members as contextual analysis for future proposal review.
This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work in the future.
Where will it be filled out? On Fluxx On Fluxx On Fluxx
Will it be published on Meta? No Yes No

Resources and forms

For further information, see Knowledge Sharing.

Review submissions and reports

Review applications and reports

Updates

Contact us

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Email address
Oriente Médio e Norte da África mena_fund wikimedia.org
África subsariana ssa_fund wikimedia.org
Ásia Meridional sa_fund wikimedia.org
Leste, Sudeste Asiático e Pacífico eseap_fund wikimedia.org
América Latina e Caribe lac_fund wikimedia.org
América do Norte na_fund wikimedia.org
Europa do Norte e Ocidental nwe_fund wikimedia.org
Europa Central e Oriental e Ásia Central ceeca_fund wikimedia.org

Notes

  1. O financiamento irrestrito significa que os beneficiários podem realocar o financiamento do seu orçamento para atividades ou despesas novas ou existentes alinhadas com a missão, a seu próprio critério, durante o período de financiamento. Você “não” precisa obter permissão da Fundação para realocação para essas alterações em seu orçamento. Para o Fundo de Apoio Geral e o Fundo para Conferências e Eventos, quando as realocações excederem 20% do seu orçamento total do programa de financiamento, notifique o responsável pelo programa sobre essas alterações. Esta notificação não seria para solicitar aprovação, mas para informar geralmente a equipe de Recursos Comunitários quais circunstâncias ou oportunidades estão provocando mudanças mais significativas em seu orçamento.
  2. a b Multiyear funding: If you have a multi-year grant agreement and will request more than a 20% increase from the pre-approved amount, the regional fund committee will need to review the request. Therefore you will need to submit a short explanation and budget for your expected increase. This can be done as early as possible yet should be completed no later than your reporting deadline.
  3. Note: Reporting dates will be adapted to each grantee partner according to their project timelines. Grantee partners will be able to see their proposed reporting dates on the portal on Fluxx. If you have any doubts or concerns about these dates please reach out to your Program Officer. Likewise, if you have any doubts about how to submit these reports or how they will be used.