Subsídios:Programas/Fundo da Comunidade Wikimedia/Financiamento Plurianual

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Fundo de Apoio Geral

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.

When?

4 months processing time, 2 rounds in a year

How much?

On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]



2023-24 round 2 submissions closed. 2024-25 round 1 info coming soon.

How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
  3. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
  4. Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  5. Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
 
General Support Fund Application Form (Google Docs)
 
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

Examples of projects we fund as part of annual plan
  • Education projects
  • Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordination of global campaigns.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
Examples of expenses we support
  • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
  • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
  • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
  • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
  • Travel and participation expenses for staff and organisers.
Examples of funded applications
Examples of proposals we do not fund
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Eligibility criteria

Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.

The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
  • Applications must be for future, planned work
  • Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
Behavioral and legal requirements
Eligibility for other funding programs

General Support Fund recipients are eligible to apply for some other Wikimedia Foundation funding programs:

General Support Fund recipients are not eligible to apply for:

If additional funding is needed, please contact your regional program officer to discuss the need for budgetary adjustments and other funding opportunities.
Youth Safety

Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members

  • If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
  • The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
  • The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
  • The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.

Application process

For further information, see Application and review process.
 
Current Wikimedia fund regions:      Oriente Médio e Norte da África      África subsariana      Ásia Meridional      Leste, Sudeste Asiático e Pacífico      América Latina e Caribe      América do Norte      Europa do Norte e Ocidental      Europa Central e Oriental e Ásia Central

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal.
  • Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
  • Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.

Multi-year funding process

Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Cronograma

O cronograma do Fundo de Apoio Geral varia de acordo com a região de financiamento do solicitante. Veja sua página regional para ter acesso a um calendário regional mais detalhado. Se você não conhece sua região de financiamento, procure a mesma na página encontre sua região.

Round 2 (2023-24)

África subsariana · Oriente Médio e Norte da África

9 de fevereiro - 1 de março de 2024

Applicant support and eligibility check

1 de março de 2024

Submission deadline

4 de março - 29 de março de 2024

Review and translation

29 de março - 19 de abril de 2024

Review feedback and applicant engagement

3 de maio de 2024

Decision announced

17 de maio - 31 de maio de 2024

Agreement and first payment

15 de janeiro de 2025

Midpoint conversation

31 de julho de 2025

Final or first year report due

Leste, Sudeste Asiático e Pacífico · Ásia Meridional

15 de fevereiro de 2024 - 14 de março de 2024

Applicant support and eligibility check

14 de março de 2024

Submission deadline

15 de março - 22 de abril de 2024

Review and translation

22 de abril - 6 de maio de 2024

Review feedback and applicant engagement

23 de maio de 2024

Decision announced

6 de junho de 2024 - 30 de junho de 2024

Agreement and first payment

15 de janeiro de 2025

Midpoint conversation

15 de agosto de 2025

Final or first year report due

América Latina e Caribe

16 de fevereiro - 8 de março de 2024

Applicant support and eligibility check

8 de março de 2024

Submission deadline

8 de março - 12 de abril de 2024

Review and translation

12 de abril - 3 de maio de 2024

Review feedback and applicant engagement

17 de maio de 2024

Decision announced

31 de maio - 14 de junho de 2024

Agreement and first payment

15 de janeiro de 2025

Midpoint conversation

31 de julho de 2025

Final or first year report due

Europa Central e Oriental e Ásia Central · América do Norte

16 de fevereiro - 8 de março de 2024

Applicant support and eligibility check

8 de março de 2024

Submission deadline

8 de março - 6 de maio de 2024

Review and translation

6 de maio - 20 de maio de 2024

Review feedback and applicant engagement

31 de maio de 2024

Decision announced

14 de junho - 28 de junho de 2024

Agreement and first payment

15 de janeiro de 2025

Midpoint conversation

31 de julho de 2025

Final or first year report due

Europa do Norte e Ocidental

20 de fevereiro - 14 de março de 2024

Applicant support and eligibility check

15 de março de 2024

Submission deadline

25 de março - 14 de abril de 2024

Review and translation

15 de abril - 25 de maio de 2024

Review feedback and applicant engagement

25 de maio de 2024

Decision announced

25 de maio - 2 de junho de 2024

Agreement and first payment

15 de janeiro de 2025

Midpoint conversation

31 de julho de 2025

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA e MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Início de apoio a proposta do solicitante 9 de fevereiro de 2024 15 de fevereiro de 2024 15 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 16 de fevereiro de 2024 20 de fevereiro de 2024
Verificação de elegibilidade 9 de fevereiro - 1 de março de 2024 16 de fevereiro - 14 de março de 2024 16 de fevereiro - 14 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 16 de fevereiro - 8 de março de 2024 23 de fevereiro - 14 de março de 2024
Prazo de envio 1 de março de 2024 14 de março de 2024 14 de março de 2024 8 de março de 2024 8 de março de 2024 8 de março de 2024 15 de março de 2024
Apoio para tradução das solicitações 4 de março - 8 de março de 2024 15 de março - 5 de abril de 2024 15 de março - 5 de abril de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 8 de março - 12 de março de 2024 15 de março - 24 de março de 2024
Início das revisões 11 de março de 2024 18 de março de 2024 18 de março de 2024 12 de março de 2024 18 de março de 2024 18 de março de 2024 25 de março de 2024
Feedback recebido 29 de março de 2024 22 de abril de 2024 22 de abril de 2024 12 de abril de 2024 6 de maio de 2024 6 de maio de 2024 15 de abril de 2024
Engajamento com o feedback 29 de março - 19 de abril de 2024 22 de abril - 6 de maio de 2024 22 de abril - 6 de maio de 2024 12 de abril - 3 de maio de 2024 6 de maio - 20 de maio de 2024 6 de maio - 20 de maio de 2024 15 de abril - 5 de maio de 2024
Anúncio da decisão 3 de maio de 2024 23 de maio de 2024 23 de maio de 2024 17 de maio de 2024 31 de maio de 2024 31 de maio de 2024 25 de maio de 2024
Assinatura do acordo 17 de maio de 2024 6 de junho de 2024 6 de junho de 2024 31 de maio de 2024 14 de junho 14 de junho 2 de junho de 2024
Envio da 1a parcela do financiamento 17 de maio - 31 de maio de 2024 7 de junho - 30 de junho de 2024 7 de junho - 30 de junho de 2024 31 de maio - 14 de junho de 2024 14 de junho - 30 de junho de 2024 14 de junho - 30 de junho de 2024 14 de junho - 30 de junho de 2024
Conversa de aprendizagem na metade do projeto 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025 15 de janeiro de 2025
Prazo para envio do relatório final 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais 31 de julho de 2025 15 de agosto de 2025 15 de agosto de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 31 de julho de 2025 29 de agosto de 2025

Rodada 1 (2023-24)

Full timeline for all regions
SSA e MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Início de apoio a proposta do solicitante 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 11 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 18 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023 1 de setembro de 2023
Verificação de elegibilidade 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 11 de agosto - 8 de setembro de 2023 25 de agosto - 29 de setembro de 2023 18 de agosto - 8 de setembro de 2023 25 de agosto - 15 de setembro de 2023 1 de setembro - 29 de setembro de 2023
Prazo de envio 8 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 29 de setembro de 2023 8 de setembro de 2023 15 de setembro de 2023 29 de setembro de 2023
Apoio para tradução das solicitações 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 2 de outubro - 6 de outubro de 2023 11 de setembro - 15 de setembro de 2023 19 de setembro - 23 de setembro de 2023 2 de outubro - 6 de outubro de 2023
Início das revisões 18 de setembro de 2023 18 de setembro de 2023 18 de setembro de 2023 9 de outubro de 2023 18 de setembro de 2023 25 de setembro de 2023 9 de outubro de 2023
Feedback recebido 6 de outubro de 2023 6 de outubro de 2023 6 de outubro de 2023 27 de outubro de 2023 20 de outubro de 2023 20 de outubro de 2023 27 de outubro de 2023
Engajamento com o feedback 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 6 de outubro - 27 de outubro de 2023 27 de outubro - 10 de novembro de 2023 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 20 de outubro - 10 de novembro de 2023 27 de outubro de 2023 - 10 de novembro de 2023
Anúncio da decisão 10 de novembro de 2023 10 de novembro de 2023 10 de novembro de 2023 1 de dezembro de 2023 21 de novembro de 2023 21 de novembro de 2023 24 de novembro de 2023
Assinatura do acordo 1 de dezembro de 2023 1 de dezembro de 2023 1 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023 8 de dezembro de 2023 8 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023
Envio da 1a parcela do financiamento 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 1 de dezembro - 19 de dezembro de 2023 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 8 de dezembro de 2023 - 12 de janeiro de 2024 15 de dezembro de 2023 - 19 de janeiro de 2024
Conversa de aprendizagem na metade do projeto 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 15 de julho de 2024 12 de agosto de 2024
Prazo para envio do relatório final 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025
Prazo para envio do relatório anual para projetos plurianuais 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025 31 de janeiro de 2025

Princípios e valores

Os princípios que são fundamentais e ressaltam a estratégia dos Fundos da Fundação Wikimedia são baseados diretamente nos Princípios da Estratégia do Movimento:

  • Subsidiariedade e Autogestão
  • Equidade e Empoderamento
  • Colaboração e Cooperação
  • Centrado nas pessoas - escuta e reflexão;
  • Dados eficazes e práticas iterativas - promovendo a inovação e o aprendizado.

Reporting requirements

There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).

Final learning report

This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.

You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
Conversation reports

There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.

You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.

 
Midterm Conversation Questions (Google Docs)
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)
Multi-year funding reports

If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.

  • Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Resources

Updates

Contact us

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Regional Program Officer Email address
Oriente Médio e Norte da África Farida El-Gueretly mena_fund wikimedia.org
África subsariana Veronica Thamaini ssa_fund wikimedia.org
Ásia Meridional Jacqueline Chen sa_fund wikimedia.org
Leste, Sudeste Asiático e Pacífico Jacqueline Chen eseap_fund wikimedia.org
América Latina e Caribe Mercedes Caso lac_fund wikimedia.org
América do Norte Chris Schilling na_fund wikimedia.org
Europa do Norte e Ocidental Agnes Bruszik nwe_fund wikimedia.org
Europa Central e Oriental e Ásia Central Chris Schilling ceeca_fund wikimedia.org

Notes

  1. O financiamento irrestrito significa que os beneficiários podem realocar o financiamento do seu orçamento para atividades ou despesas novas ou existentes alinhadas com a missão, a seu próprio critério, durante o período de financiamento. Você “não” precisa obter permissão da Fundação para realocação para essas alterações em seu orçamento. Para o Fundo de Apoio Geral e o Fundo para Conferências e Eventos, quando as realocações excederem 20% do seu orçamento total do programa de financiamento, notifique o responsável pelo programa sobre essas alterações. Esta notificação não seria para solicitar aprovação, mas para informar geralmente a equipe de Recursos Comunitários quais circunstâncias ou oportunidades estão provocando mudanças mais significativas em seu orçamento.