Subsidies:Programma's/Wikimedia Community Fund/General Support Fund
Who?
Individuen, groepen, Wikimedia-partners of organisaties van de Wikimedia-beweging
What?
Voor jaarlijkse of strategische plannen die duurzame steun vereisen en voor grotere projecten en programma's.
When?
4 maanden verwerking, 2 rondes in een jaar
How much?
Gemiddeld 10.000 - 300.000 USD aan onbeperkte financiering[1]
Hoe kunt u het aanvragen
- Lees hier wat wij financieren en wie zich kan aanmelden.
- Verplichte stap: Neem contact op met de regionale programmamedewerker als u begint na te denken over uw aanvraag. Zij zullen u helpen te begrijpen voor welke ronde u zich moet aanmelden en zullen u ondersteunen bij het proces.
- Voor nieuwe aanvragers: In de komende ronde 2 van het fiscale jaar 2023-24 accepteren we alleen aanvragen van nieuwe begunstigden in Sub-Sahara Afrika (SSA), Midden-Oosten en Noord-Afrika (MENA), Oost-, Zuidoost-Azië en de Stille Oceaan (ESEAP) en Noord-Amerika (NA) regio's.
- Voor vervolg aanvragers: Merk op dat wij de gevraagde verhogingen van het budget mogelijk niet kunnen garanderen, wij raden u aan om met uw contactpersoon te praten om te bepalen welke begrotingsbereik mogelijk is.
- Ga naar het 'Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) en log in.
- Als u geen account heeft, klikt u op Register Now en geeft u de gevraagde informatie op. U ontvangt binnen één werkdag een bevestiging van uw inschrijving.
- Selecteer de knop Apply for General Support Fund op de hoofdpagina. Klik op Save and Continue of Save and Close om de aanvraag op te slaan.
- Volg de instructies op het aanvraagformulier. Klik op Submit om de aanvraag ter beoordeling in te dienen.
- Wij accepteren aanvragen in elke taal. Wij zullen de vertaling ondersteunen voor aanvragen en overleg indien nodig.
- De aanvragen worden binnen twee dagen automatisch op Meta-Wiki gepubliceerd. Dit wordt gedaan voor community beoordeling en feedback.
- U kunt de aanvraag offline voorbereiden. Maak een kopie van het aanvraagformulier, beantwoord de vragen en kopieer de tekst naar Fluxx.
Wat wij financieren
- Jaarlijkse, meerjarige en strategische plannen van groepen, Wikimedia-partners (affiliate) en organisaties
- Grotere projecten en programma's van individuen, groepen, Wikimedia-partners en organisaties
- Voorstellen ter ondersteuning van de verwezenlijking van Wikimedia's missie en strategische richting
- Onderwijsprojecten
- Culturele en erfgoedprojecten die bijdragen van inhoud, het samenstellen van de inhoud en de toegankelijkheid van die inhoud bevorderen.
- Gender en diversiteit projecten
- Gemeenschapsondersteuning en betrokkenheidsprojecten
- Coördinatie van globale campagnes.
- Projecten die gericht zijn op het beïnvloeden van wet- en regelgeving (op nationaal, regionaal of internationaal niveau) om de mensen, het model en de waarden van de vrije kennisbeweging te beschermen. Deze projecten kunnen gericht zijn op nationale wetgeving, handelsovereenkomsten, mensenrechtenkaders en andere voorschriften en normen die door regeringen en wetgevers worden vastgesteld.
- Werkruimte, services en andere veelvoorkomende kosten die nodig zijn voor een gelieerde om te kunnen werken.
- Programma kosten, gegevenskosten ter ondersteuning van toegang tot online evenementen, prijzen, outreach en andere gebruikelijke kosten voor het ondersteunen van een programma.
- Onkosten staf, compensatie voor goed gedefinieerde rollen die vrijwilligersactiviteiten niet vervangen, inclusief (maar niet beperkt tot) grafisch ontwerp, training, kinderopvang, vertaling, projectbeheer, organisatiebeheer en Wikimedian-in-Residence-rollen.
- Opleidingskosten, kosten voor het leren of trainen van kennis voor gemeenschapsleden of gelieerde stafleden.
- Reiskosten en deelnamekosten voor staf en organisatoren.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (India, Zuid-Azië)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Zuid-Korea, East, Southeast Asia, & Pacific)
- GOIF 2024 Annual Grant (Ghana, Sub-Saharisch Afrika)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Marokko, Middle East & North Africa)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Verenigde Staten van Amerika, Noord-Amerika)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Northern & Western Europe)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Georgië, Central & Eastern Europe & Central Asia)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguay, Latin America & Caribbean)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haïti, Latin America & Caribbean)
- Voorstellen die aan bepaalde criteria voldoen, komen niet in aanmerking voor beoordeling in het Wikimedia Community Fund:
- Voorstellen die primair gericht zijn op onderzoeksactiviteiten dienen te worden ingediend bij de Wikimedia Research Fund.
- Voorstellen die primair gericht zijn op grootschalige softwareontwikkeling komen niet in aanmerking voor beoordeling. Kleinschaligere softwareontwikkelingsprojecten kunnen in aanmerking komen voor beoordeling in de Rapid Fund in afwachting van een evaluatie door bronnen van de gemeenschap en de staf Afdeling Technologie.
Regionale Fonds Comités hebben de flexibiliteit om projecten en uitgaven te financieren die aanvragers identificeren op basis van hun specifieke context en situationele behoeften, en kunnen aanvullende verzoeken ondersteunen die hier niet worden beschreven.
Verkiesbaarheid
Elke aanvrager van het Algemeen Steunfonds moet ten minste een maand voor de deadline voor aanmelding contact opnemen met zijn programmamedewerker. Als u geen gesprek heeft gehad met uw programmamedewerker over het aanvragen van algemene ondersteuningsfinanciering, moet u in de volgende financieringsrondes een aanvraag indienen.
Hieronder volgen de basiscriteria waaraan alle aanvragers van het Wikimedia Community Fund moeten voldoen om een voorstel te kunnen laten beoordelen:
- Voorgestelde programma's en activiteiten die verbonden zijn met de missie van de Wikimedia Foundation.
- Werken en bijdragen moeten kunnen worden gepubliceerd onder ethische, open access-overeenkomsten
- Aanvragen moeten voor toekomstig, gepland werk zijn
- Aanvragers die organisaties zijn, moeten worden aangeduid als een Wikimedia-affiliate, of moet een organisatie zijn met een aantoonbare geschiedenis en primaire focus met betrekking tot de missie van de Wikimedia Foundation, zoals het verbeteren van Wikimedia-projecten en het ondersteunen van haar vrijwillige bijdragers.
- Aanvrager moet de Universele Gedragscode volgen en het Vriendelijk ruimtebeleid
- Aanvragers moeten voldoen aan alle vereisten en een goede reputatie hebben voor alle huidige activiteiten die worden gefinancierd via de Wikimedia Foundation
- Aanvrager is binnen een land dat legaal financiering kan ontvangen voor de beschreven activiteiten en uitgaven op basis van wetten over het verzenden en ontvangen van fondsen in de Verenigde Staten en hun land
- Aanvrager staat niet op de lijst van het Amerikaanse ministerie van Financiën Specially Designated Nationals And Blocked Persons (SDN)
- Aanvragers die financiering ontvangen, mogen niet: Wikimedia Foundation staff members of aannemers die meer dan parttime werken (meer dan 20 uur per week).
- De aanvrager moet alle informatie en documenten verstrekken die nodig zijn om financiering van de Wikimedia Foundation te ontvangen.
Jeugdveiligheidsbeleid moet aanwezig zijn voor elke activiteit waarbij minderjarige leden van de gemeenschap betrokken zijn
- Als het voorstel wijst op direct contact met kinderen of jongeren, beschrijft het ook de naleving van internationale en lokale wetten voor het werken met kinderen en jongeren, en geeft het documentatie van de lokale wetten in de bijlage.
- Het voorstel laat zien hoe ze de veilige betrokkenheid van jongeren bij alle projectactiviteiten zullen garanderen.
- Het voorstel toont aan dat alle volwassenen die in nauw contact met jongeren zullen werken, naar behoren zijn doorgelicht en opgeleid.
- Het voorstel schetst een handelingsprotocol in het geval dat zich incidenten voordoen met betrekking tot de fysieke en psychische veiligheid van jongeren.
Aanmeldingsprocedure
Wij werken samen om strategische denkpartners te zijn met aanvragers. De financieringsbeslissingen zijn gebaseerd op verkiesbaarheid en beraadslaging van de commissie.
Een samenvatting van het totale proces:
- Aanvraag indienen: De aanvrager dient het eigen voorstel in.
- Zorgvuldigheid: Program Officers en Subsidie beheerders van de gemeenschap verzamelen de voorstellen en bieden ondersteuning bij het beoordelen door de commissie.
- Beoordeling regionale fondscommissie: Het duurt even voordat commissie-leden een voorstel kunnen beoordelen en ondersteunende documenten bij dat voorstel beschikbaar zijn en dus naar de criteria gekeken kan worden, zeker als er aanvullende vragen komen.
- Initiële feedback : Een commissie kan vragen stellen op Meta zodat de aanvragers hun voorstel op een of meerdere punten kan toelichten. De gemeenschap kan dan ook commentaar/feedback geven of vragen stellen, hierop dienen de aanvragers ook te reageren.
- Gestructureerde feedback van het regionaal comité: de hele commissie komt bijeen om elk project te bespreken om een uniform feedbackdocument te consolideren dat naar de aanvragers zal worden verzonden.
- Feedback van de staf gedeeld met de commissie: de Program Officers delen hun beoordeling per voorstel ook met de commissie.
- Commissie/Aanvrager bijeenkomsten: Een commissie-lid kan verzoeken om on-line sessie met een aanvrager om de aanvraag te bespreken en om vragen te stellen. Program Officers kunnen dit ook organiseren om hun eigen feedback aan de aanvrager duidelijker over te brengen.
- Antwoorden en aanvullingen door aanvragers: Aanvragers krijgen een bepaalde tijd om de benodigde aanpassingen te doen of om een toelichting te geven.
- Beraadslagingen: Commissieleden houden een tweede ronde van formele beraadslagingen om hun definitieve beslissingen over de financiering te nemen. In deze fase houden ze rekening met alle aanbevelingen en aanpassingen, en het totale budget voor de regio.
- Beslissing en opmerkingen: Aanvragers worden geïnformeerd over de beslissing per e-mail, Fluxx, MetaWiki. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, begint de administratieve uitvoering.
Meerjarig financieringsproces
Meerjarige subsidiefinanciering is beschikbaar voor terugkerende aanvragers indien passend bij de doelen en doelstellingen van de aanvrager voor een subsidieperiode van 2 tot 3 jaar en indien goedgekeurd door de Commissie Regionale Fondsen. Voor meerjarige aanvragen zal de commissie de mogelijke verhogingen voor de jaren 2 en 3 van geval tot geval evalueren zodra de begrotingen voor de komende begrotingsjaren bekend zijn.
Meer informatie over het meerjarenfinancieringsproces
Verlengen
Details over het verlengingsproces en andere aankomende wijzigingen zijn gepubliceerd op: Voorgestelde wijzigingen in het Algemeen Ondersteuningsfonds in 2023-24.
Tijdlijn
De tijdlijn van dit proces kan per regio van de aanvrager verschillen. Bekijk hieronder de regionale kalender. U kunt uw regio opzoeken.
Round 2 (2023-24)
9 februari - 1 maart 2024
Applicant support and eligibility check
1 maart 2024
Submission deadline
4 maart - 29 maart 2024
Review and translation
29 maart - 19 april 2024
Review feedback and applicant engagement
3 mei 2024
Decision announced
17 mei - 31 mei 2024
Agreement and first payment
15 januari 2025
Midpoint conversation
31 juli 2025
Final or first year report due
15 februari 2024 - 14 maart 2024
Applicant support and eligibility check
14 maart 2024
Submission deadline
15 maart - 22 april 2024
Review and translation
22 april - 6 mei 2024
Review feedback and applicant engagement
23 mei 2024
Decision announced
6 juni 2024 - 30 juni 2024
Agreement and first payment
15 januari 2025
Midpoint conversation
15 augustus 2025
Final or first year report due
16 februari - 8 maart 2024
Applicant support and eligibility check
8 maart 2024
Submission deadline
8 maart - 12 april 2024
Review and translation
12 april - 3 mei 2024
Review feedback and applicant engagement
17 mei 2024
Decision announced
31 mei - 14 juni 2024
Agreement and first payment
15 januari 2025
Midpoint conversation
31 juli 2025
Final or first year report due
16 februari - 8 maart 2024
Applicant support and eligibility check
8 maart 2024
Submission deadline
8 maart - 6 mei 2024
Review and translation
6 mei - 20 mei 2024
Review feedback and applicant engagement
31 mei 2024
Decision announced
14 juni - 28 juni 2024
Agreement and first payment
15 januari 2025
Midpoint conversation
31 juli 2025
Final or first year report due
20 februari - 14 maart 2024
Applicant support and eligibility check
15 maart 2024
Submission deadline
25 maart - 14 april 2024
Review and translation
15 april - 25 mei 2024
Review feedback and applicant engagement
25 mei 2024
Decision announced
25 mei - 2 juni 2024
Agreement and first payment
15 januari 2025
Midpoint conversation
31 juli 2025
Final or first year report due
SSA en MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Ondersteunen voorstellen van aanvragers begint | 9 februari 2024 | 15 februari 2024 | 15 februari 2024 | 16 februari 2024 | 16 februari 2024 | 16 februari 2024 | 20 februari 2024 |
Controle verkiesbaarheid | 9 februari - 1 maart 2024 | 16 februari - 14 maart 2024 | 16 februari - 14 maart 2024 | 16 februari - 8 maart 2024 | 16 februari - 8 maart 2024 | 16 februari - 8 maart 2024 | 23 februari - 14 maart 2024 |
Uiterste inleverdatum | 1 maart 2024 | 14 maart 2024 | 14 maart 2024 | 8 maart 2024 | 8 maart 2024 | 8 maart 2024 | 15 maart 2024 |
Ondersteuning applicatie vertaling | 4 maart - 8 maart 2024 | 15 maart - 5 april 2024 | 15 maart - 5 april 2024 | 8 maart - 12 maart 2024 | 8 maart - 12 maart 2024 | 8 maart - 12 maart 2024 | 15 maart - 24 maart 2024 |
Beoordelen begint | 11 maart 2024 | 18 maart 2024 | 18 maart 2024 | 12 maart 2024 | 18 maart 2024 | 18 maart 2024 | 25 maart 2024 |
Feedback ontvangen | 29 maart 2024 | 22 april 2024 | 22 april 2024 | 12 april 2024 | 6 mei 2024 | 6 mei 2024 | 15 april 2024 |
Feedback verwerken | 29 maart - 19 april 2024 | 22 april - 6 mei 2024 | 22 april - 6 mei 2024 | 12 april - 3 mei 2024 | 6 mei - 20 mei 2024 | 6 mei - 20 mei 2024 | 15 april - 5 mei 2024 |
Aankondiging beslissingen | 3 mei 2024 | 23 mei 2024 | 23 mei 2024 | 17 mei 2024 | 31 mei 2024 | 31 mei 2024 | 25 mei 2024 |
Teken overeenkomst | 17 mei 2024 | 6 juni 2024 | 6 juni 2024 | 31 mei 2024 | 14 juni | 14 juni | 2 juni 2024 |
Doen van eerste betaling | 17 mei - 31 mei 2024 | 7 juni - 30 juni 2024 | 7 juni - 30 juni 2024 | 31 mei - 14 juni 2024 | 14 juni - 30 juni 2024 | 14 juni - 30 juni 2024 | 14 juni - 30 juni 2024 |
Halverwege het leergesprek | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 | 15 januari 2025 |
Eindrapport verlangd | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 |
Jaarrapportage bij fondsen die over meerdere jaren gaan. | 31 juli 2025 | 15 augustus 2025 | 15 augustus 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 | 29 augustus 2025 |
Ronde 1 (2023-24)
SSA en MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Ondersteunen voorstellen van aanvragers begint | 11 augustus 2023 | 11 augustus 2023 | 11 augustus 2023 | 25 augustus 2023 | 18 augustus 2023 | 25 augustus 2023 | 1 september 2023 |
Controle verkiesbaarheid | 11 augustus - 8 september 2023 | 11 augustus - 8 september 2023 | 11 augustus - 8 september 2023 | 25 augustus - 29 september 2023 | 18 augustus - 8 september 2023 | 25 augustus - 15 september 2023 | 1 september - 29 september 2023 |
Uiterste inleverdatum | 8 september 2023 | 8 september 2023 | 8 september 2023 | 29 september 2023 | 8 september 2023 | 15 september 2023 | 29 september 2023 |
Ondersteuning applicatie vertaling | 11 september - 15 september 2023 | 11 september - 15 september 2023 | 11 september - 15 september 2023 | 2 oktober - 6 oktober 2023 | 11 september - 15 september 2023 | 19 september - 23 september 2023 | 2 oktober - 6 oktober 2023 |
Beoordelen begint | 18 september 2023 | 18 september 2023 | 18 september 2023 | 9 oktober 2023 | 18 september 2023 | 25 september 2023 | 9 oktober 2023 |
Feedback ontvangen | 6 oktober 2023 | 6 oktober 2023 | 6 oktober 2023 | 27 oktober 2023 | 20 oktober 2023 | 20 oktober 2023 | 27 oktober 2023 |
Feedback verwerken | 6 oktober - 27 oktober 2023 | 6 oktober - 27 oktober 2023 | 6 oktober - 27 oktober 2023 | 27 oktober - 10 november 2023 | 20 oktober - 10 november 2023 | 20 oktober - 10 november 2023 | 27 oktober 2023 - 10 november 2023 |
Aankondiging beslissingen | 10 november 2023 | 10 november 2023 | 10 november 2023 | 1 december 2023 | 21 november 2023 | 21 november 2023 | 24 november 2023 |
Teken overeenkomst | 1 december 2023 | 1 december 2023 | 1 december 2023 | 15 december 2023 | 8 december 2023 | 8 december 2023 | 15 december 2023 |
Doen van eerste betaling | 1 december - 19 december 2023 | 1 december - 19 december 2023 | 1 december - 19 december 2023 | 15 december 2023 - 19 januari 2024 | 8 december 2023 - 12 januari 2024 | 8 december 2023 - 12 januari 2024 | 15 december 2023 - 19 januari 2024 |
Halverwege het leergesprek | 15 juli 2024 | 15 juli 2024 | 15 juli 2024 | 15 juli 2024 | 15 juli 2024 | 15 juli 2024 | 12 augustus 2024 |
Eindrapport verlangd | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 |
Jaarrapportage bij fondsen die over meerdere jaren gaan. | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 | 31 januari 2025 |
Principes en normen
De principes die ten grondslag liggen en de strategie onderstrepen, zijn rechtstreeks gebaseerd op de Movement Strategy Principles:
- Subsidiariteit en Zelfbeheer
- Gelijkheid en empowerment
- Samenwerking & Samenwerking
- Mensgerichtheid - luisteren en reflectie
- Efficiënte gegevens en iteratieve praktijken - bevordering van innovatie en leren
Rapportage vereisten
Er zijn twee soorten vereiste rapporten als uw aanvraag voor het Algemeen Ondersteuningsfonds wordt goedgekeurd: Eindrapport (schriftelijk) en Gespreksrapport (online vergadering).
Dit is een schriftelijk verslag dat binnen 30 dagen na de beëindigingsdatum van de subsidie moet worden ingediend.
- Ga naar het 'Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) en log in.
- Zoek het gedeelte Reports in de linkerzijbalk. Selecteer de link Upcoming en u ziet alle aankomende rapporten.
- Selecteer het rapport en klik op Edit. Beantwoord de vragen in het formulier. U kunt het in elke gewenste taal schrijven.
- Wanneer het rapport is voltooid, klikt u op 'Submit om het ter beoordeling te verzenden. Het rapport wordt binnen twee werkdagen op Meta-Wiki gepubliceerd.
U kunt het rapport offline voorbereiden. Maak een kopie van het rapportformulier, beantwoord de vragen en kopieer de tekst naar Fluxx.
Er zijn twee rapporten over gesprekken. U zult de 'Program Officer' twee keer online ontmoeten, midden in de uitvoering van de subsidie en na voltooiing van de subsidie. Zij stellen vragen en vullen de formulieren in.
U kunt de vragen voor de online vergadering bekijken. U hoeft deze formulieren niet in te vullen.
Als u een meerjarenfinanciering heeft, zijn de vereiste verslagen iets anders.
- Jaarlijks leerrapport: Hetzelfde formulier als het eindrapport, maar jaarlijks ingediend.
- Jaarlijks gesprek tussen programmafunctionarissen en begunstigde partners: Dezelfde bijeenkomst als het afrondende gesprek, maar jaarlijks georganiseerd.
Middelen
- Rapporten en toelichtingen over beoordelingen
- Uw financieringsregio bepalen
- Video's met uitleg over het Fluxx-portaal
- Budget van het Wikimedia Foundation Fonds
- Aanvraag- en rapportageformulieren en handleidingen
- Aanbevelingen voor het ontwikkelen van fondsvoorstellen
Updates
• 8 februari 2024: General Support Fund Round 2 announcement is published with information about round timeline and budget, as well as with important updates for new and returning applicants.
• 22 september 2023: Wikimedia Alliances Fund updates are published. Due to the reduced funding, the application process is by invitation for non-profits from Sub-Saharan Africa and East, Southeast Asia, & Pacific regions. |
Contact opnemen
Als u vragen heeft over het Algemeen Steunfonds, neem dan contact op met uw Regional Program Officer via email:
Region | Regional Program Officer | Email address |
---|---|---|
Middle East & North Africa | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org |
Sub-Saharisch Afrika | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org |
Zuid-Azië | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org |
East, Southeast Asia, & Pacific | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org |
Latin America & Caribbean | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org |
Noord-Amerika | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org |
Northern & Western Europe | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org |
Central & Eastern Europe & Central Asia | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org |
Opmerkingen
- ↑ Onbeperkte fondsenverstrekking betekent dat degene die het fonds ontvangt het budget aan nieuwe en bestaande activiteiten of onkosten die aan de missie zijn gekoppeld kunnen besteden, dit naar eigen inzicht gedurende de periode van de fondsenverstrekking. Er is dus geen verplichting om hiervoor toestemming te vragen aan de Foundation. Bij het General Support Fund en Conference & Event Fund, als het verplaatsen boven 20% van uw totale budget van het programma komt, licht dan uw program officer hierover in. Deze notificatie is dan geen verzoek om goedkeuring maar meer het in het algemeen informeren van het Community Resources team over de omstandigheden of mogelijkheden die voor deze significante wijzigingen in uw budget zorgen.