Subsidies:Programma's/Wikimedia Community Fund/General Support Fund
 |
|
Who?
Individuen, groepen, Wikimedia-partners of organisaties van de Wikimedia-beweging
What?
Voor jaarlijkse of strategische plannen die duurzame steun vereisen en voor grotere projecten en programma's.
When?
4 maanden verwerking, 2 rondes in een jaar
How much?
10.000 USD (minimaal). Het maximale budget is afhankelijk van regionale financieringsbudgetten.
Hoe kunt u het aanvragen
- Lees hier wat wij financieren en wie zich kan aanmelden.
- Verplichte stap: Neem contact op met de regionale programmamedewerker als u begint na te denken over uw aanvraag. Zij zullen u helpen te begrijpen voor welke ronde u zich moet aanmelden en zullen u ondersteunen bij het proces.
- Ga naar het Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) en log in.
- Als u geen account heeft, klikt u op Register Now en geeft u de gevraagde informatie op. U ontvangt binnen één werkdag een bevestiging van uw inschrijving.
- Selecteer de knop Apply for General Support Fund op de hoofdpagina. Klik op Save and Continue of Save and Close om de aanvraag op te slaan.
- Volg de instructies op het aanvraagformulier. Klik op Submit om de aanvraag ter beoordeling in te dienen.
- Wij accepteren aanvragen in elke taal. Wij zullen de vertaling ondersteunen voor aanvragen en overleg indien nodig.
- De aanvragen worden binnen twee dagen automatisch op Meta-Wiki gepubliceerd. Dit wordt gedaan voor community beoordeling en feedback.
- U kunt de aanvraag offline voorbereiden. Maak een kopie van het aanvraagformulier, beantwoord de vragen en kopieer de tekst naar Fluxx.
Wat wij financieren
Het Algemeen Steunfonds kan zowel jaarplannen als meer beperkte maar afzonderlijke projecten financieren die meer financiering vereisen dan Rapid Funds kan ondersteunen. Idealiter is de minimale duur van de programmering voor een Algemeen Steunfonds 6 maanden voor de uitvoering van het werk. Uitzonderingen op deze regel kunnen worden overwogen vanwege regionale verschillen.
- Onderwijsprojecten
- Culturele en erfgoedprojecten die bijdragen van inhoud, het samenstellen van de inhoud en de toegankelijkheid van die inhoud bevorderen.
- Gender en diversiteit projecten
- Gemeenschapsondersteuning en betrokkenheidsprojecten
- Coördinatie van globale campagnes.
- Projecten die gericht zijn op het beïnvloeden van wet- en regelgeving (op nationaal, regionaal of internationaal niveau) om de mensen, het model en de waarden van de vrije kennisbeweging te beschermen. Deze projecten kunnen gericht zijn op nationale wetgeving, handelsovereenkomsten, mensenrechtenkaders en andere voorschriften en normen die door regeringen en wetgevers worden vastgesteld.
- Werkruimte, services en andere veelvoorkomende kosten die nodig zijn voor een gelieerde om te kunnen werken.
- Programma kosten, gegevenskosten ter ondersteuning van toegang tot online evenementen, prijzen, outreach en andere gebruikelijke kosten voor het ondersteunen van een programma.
- Onkosten staf, compensatie voor goed gedefinieerde rollen die vrijwilligersactiviteiten niet vervangen, inclusief (maar niet beperkt tot) grafisch ontwerp, training, kinderopvang, vertaling, projectbeheer, organisatiebeheer en Wikimedian-in-Residence-rollen.
- Opleidingskosten, kosten voor het leren of trainen van kennis voor gemeenschapsleden of gelieerde stafleden.
- Reiskosten en deelnamekosten voor staf en organisatoren.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (India, Zuid-Azië)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Zuid-Korea, East, Southeast Asia, & Pacific)
- GOIF 2024 Annual Grant (Ghana, Sub-Saharisch Afrika)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Marokko, Middle East & North Africa)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Verenigde Staten van Amerika, Noord-Amerika)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Northern & Western Europe)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Georgië, Central & Eastern Europe & Central Asia)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguay, Latin America & Caribbean)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haïti, Latin America & Caribbean)
- Voorstellen die aan bepaalde criteria voldoen, komen niet in aanmerking voor beoordeling in het Wikimedia Community Fund:
- Voorstellen die primair gericht zijn op onderzoeksactiviteiten dienen te worden ingediend bij de Wikimedia Research Fund.
- Voorstellen die primair gericht zijn op grootschalige softwareontwikkeling komen niet in aanmerking voor beoordeling. Kleinschaligere softwareontwikkelingsprojecten kunnen in aanmerking komen voor beoordeling in de Rapid Fund in afwachting van een evaluatie door bronnen van de gemeenschap en de staf Afdeling Technologie.
Regionale Fonds Commissies hebben de flexibiliteit om projecten en uitgaven te financieren die aanvragers identificeren op basis van hun specifieke context en situationele behoeften, en kunnen aanvullende verzoeken ondersteunen die hier niet worden beschreven.
Beschikbare fondsen
- Historisch gezien is financiering toegekend met een breed scala aan bedragen, tussen 10.000 - 550.000 USD, afhankelijk van de grootte van de begunstigden en hun gerelateerde programma's die financiering nodig hebben.
- Het minimumbedrag voor een aanvraag voor een Algemeen Steunfonds blijft 10.000 USD.
- Het maximale jaarlijkse financieringsbedrag van een Algemeen Steunfonds is afhankelijk van de begrotingen van de regionale fondsen en de individuele beoordeling van de voorstellen door de leden van de Commissie van de Regionale Fondsen.
- Het gemiddelde jaarlijkse bedrag dat werd toegekend aan een eerste begunstigde in het fiscale jaar 2024/25 bedroeg wereldwijd 33,000 USD, terwijl regionaal: NA: 130,500 USD, NWE: 50,000 USD, SA: 22,300 USD, ESEAP: 26,600 USD, SSA: 15,400 USD, MENA: 20,600 USD.
Het Algemeen Steunfonds biedt onbeperkte financiering.
Onbeperkte fondsenverstrekking betekent dat degene die het fonds ontvangt het budget aan nieuwe en bestaande activiteiten of onkosten die aan de missie zijn gekoppeld kunnen besteden, dit naar eigen inzicht gedurende de periode van de fondsenverstrekking. Er is dus geen verplichting om hiervoor toestemming te vragen aan de Foundation. Het fonds kent in principe onbeperkte subsidies toe, maar er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn. Voorbeelden uit het verleden van beperkte subsidies zijn:
- Wijziging voor een specifiek geval of een reeks uitgaven.
- Specifieke gevallen van extern ondersteunde organisatorische of strategische beoordelingen door derden voor een begunstigde.
- Inspanningen op het gebied van belangenbehartiging van het overheidsbeleid.
- Externe fondsenwervingsondersteuning voor een bepaalde periode en voor een specifiek extern project.
- Overheidsbeperkingen voor het ontvangen van financiering.
- In overeenstemming met de subsidieovereenkomst kunnen er financiële afwijkingen van 20% of meer ten opzichte van een begrotingspost zijn in het onbeperkte projectvoorstel van de begunstigde, waarvoor een kennisgeving en goedkeuring van de programmafunctionaris vereist is.
Verkiesbaarheid
Het Algemeen Steunfonds (GSF) staat open voor organisaties van de Wikimedia-beweging en georganiseerde groepen van Wikimedia-vrijwilligers, om het effectieve programmatische werk te ondersteunen van degenen die hun werk uitvoeren in 100% van de tijd gerelateerd aan en uitsluitend gericht op Wikimedia-projecten.
Organisaties buiten de Wikimedia-beweging die af en toe samenwerken met Wikimedia-projecten, maar waarvan de activiteiten niet 100% van de tijd gerelateerd zijn aan en gericht zijn op Wikimedia-projecten, komen niet in aanmerking voor het fonds.
Elke aanvrager van het Algemeen Steunfonds moet ten minste een maand voor de deadline voor aanmelding contact opnemen met zijn regionale programmamedewerker. Als u geen gesprek heeft gehad met uw programmamedewerker over het aanvragen van algemene ondersteuningsfinanciering, moet u in de volgende financieringsrondes een aanvraag indienen.
Hieronder volgen de basiscriteria waaraan alle aanvragers van het Wikimedia Community Fund moeten voldoen om een voorstel te kunnen laten beoordelen:
- Voorgestelde programma's en activiteiten die verbonden zijn met de missie van de Wikimedia Foundation.
- Werken en bijdragen moeten kunnen worden gepubliceerd onder ethische, open access-overeenkomsten
- Aanvragen moeten voor toekomstig, gepland werk zijn
- Aanvragers die organisaties zijn, moeten worden aangeduid als een Wikimedia-affiliatie, of moet een organisatie zijn met een aantoonbare geschiedenis en primaire focus met betrekking tot de missie van de Wikimedia Foundation, zoals het verbeteren van Wikimedia-projecten en het ondersteunen van haar vrijwillige bijdragers.
- Volg de richtlijnen op de Pagina voor eerste aanvragers.
Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:
- Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
- Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
- Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
- Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
- Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
- Be located in a a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
- Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
- Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.
Ontvangers van het fonds komen in aanmerking om een aanvraag in te dienen voor een aantal andere financieringsprogramma's van de Wikimedia Foundation:
Ontvangers van het fonds komen niet in aanmerking om een aanvraag in te dienen voor:
- Rapid Funds (details voor specifieke geschiktheid voor aangesloten leiders van een affiliatie)
- Wikimedia Alliantie Fonds
Jeugdveiligheidsbeleid moet aanwezig zijn voor elke activiteit waarbij minderjarige leden van de gemeenschap betrokken zijn
- Als het voorstel wijst op direct contact met kinderen of jongeren, beschrijft het ook de naleving van internationale en lokale wetten voor het werken met kinderen en jongeren, en geeft het documentatie van de lokale wetten in de bijlage.
- Het voorstel laat zien hoe ze de veilige betrokkenheid van jongeren bij alle projectactiviteiten zullen garanderen.
- Het voorstel toont aan dat alle volwassenen die in nauw contact met jongeren zullen werken, naar behoren zijn doorgelicht en opgeleid.
- Het voorstel schetst een handelingsprotocol in het geval dat zich incidenten voordoen met betrekking tot de fysieke en psychische veiligheid van jongeren.
Aanmeldingsprocedure
Wij werken samen om strategische denkpartners te zijn met aanvragers. De financieringsbeslissingen zijn gebaseerd op verkiesbaarheid en beraadslaging van de commissie.
Een samenvatting van het totale proces:
- Aanvraag indienen: De aanvrager dient het eigen voorstel in.
- Zorgvuldigheid: Program Officers en Subsidie beheerders van de gemeenschap verzamelen de voorstellen en bieden ondersteuning bij het beoordelen door de commissie.
- Beoordeling regionale fondscommissie: Het duurt even voordat commissie-leden een voorstel kunnen beoordelen en ondersteunende documenten bij dat voorstel beschikbaar zijn en dus naar de criteria gekeken kan worden, zeker als er aanvullende vragen komen.
- Initiële feedback : Een commissie kan vragen stellen op Meta zodat de aanvragers hun voorstel op een of meerdere punten kan toelichten. De gemeenschap kan dan ook commentaar/feedback geven of vragen stellen, hierop dienen de aanvragers ook te reageren.
- Gestructureerde feedback van de regionale commissie: de hele commissie komt bijeen om elk project te bespreken om een uniform feedbackdocument te consolideren dat naar de aanvragers zal worden verzonden.
- Feedback van de staf gedeeld met de commissie: de Program Officers delen hun beoordeling per voorstel ook met de commissie.
- Commissie/Aanvrager bijeenkomsten: Een commissie-lid kan verzoeken om on-line sessie met een aanvrager om de aanvraag te bespreken en om vragen te stellen. Program Officers kunnen dit ook organiseren om hun eigen feedback aan de aanvrager duidelijker over te brengen.
- Antwoorden en aanvullingen door aanvragers: Aanvragers krijgen een bepaalde tijd om de benodigde aanpassingen te doen of om een toelichting te geven.
- Beraadslagingen: Commissieleden houden een tweede ronde van formele beraadslagingen om hun definitieve beslissingen over de financiering te nemen. In deze fase houden ze rekening met alle aanbevelingen en aanpassingen, en het totale budget voor de regio.
- Beslissing en opmerkingen: Aanvragers worden geïnformeerd over de beslissing per e-mail, Fluxx, MetaWiki. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, begint de administratieve uitvoering.
Meerjarig financieringsproces
Meer informatie over het meerjarenfinancieringsproces 
Verlengen
Tijdlijn
De tijdlijn van dit proces kan per regio van de aanvrager verschillen. Bekijk hieronder de regionale kalender. U kunt uw regio opzoeken.
Ronde 1 (2024-25)
11 augustus – 8 september 2024
Applicant support and eligibility check
12 augustus 2024
Renewal deadline
8 september 2024
Submission deadline
11 september – 16 oktober 2024
Review and translation
16 oktober – 4 november 2024
Review feedback and applicant engagement
15 november 2024
Decision announced
22 november – 12 december 2024
Agreement and first payment
1 juli – 31 juli 2025
Midpoint conversation
30 januari 2026 / 31 maart 2026
Final or first year report due
9 augustus – 9 september 2024
Applicant support and eligibility check
9 september 2024
Renewal deadline
9 september 2024
Submission deadline
9 september – 31 oktober 2024
Review and translation
31 oktober – 15 november 2024
Review feedback and applicant engagement
29 november 2024
Decision announced
13 december 2024 – 17 januari 2025
Agreement and first payment
1 juli – 31 juli 2025
Midpoint conversation
30 januari 2026 / 31 maart 2026
Final or first year report due
2 september – 30 september 2024
Applicant support and eligibility check
9 september 2024
Renewal deadline
30 september 2024
Submission deadline
30 september – 24 oktober 2024
Review and translation
31 oktober – 15 november 2024
Review feedback and applicant engagement
29 november 2024
Decision announced
16 december 2024 – 17 januari 2025
Agreement and first payment
1 juli – 31 juli 2025
Midpoint conversation
30 januari 2026 / 31 maart 2026
Final or first year report due
2 september – 30 september 2024
Applicant support and eligibility check
2 september 2024
Renewal deadline
30 september 2024
Submission deadline
30 september – 24 oktober 2024
Review and translation
24 oktober – 15 november 2024
Review feedback and applicant engagement
29 november 2024
Decision announced
16 december 2024 – 17 januari 2025
Agreement and first payment
1 juli – 31 juli 2025
Midpoint conversation
30 januari 2026 / 31 maart 2026
Final or first year report due
2 september – 30 september 2024
Applicant support and eligibility check
2 september 2024
Renewal deadline
30 september 2024
Submission deadline
30 september – 24 oktober 2024
Review and translation
31 oktober – 15 november 2024
Review feedback and applicant engagement
29 november 2024
Decision announced
16 december 2024 – 17 januari 2025
Agreement and first payment
1 juli – 31 juli 2025
Midpoint conversation
30 januari 2026 / 31 maart 2026
Final or first year report due
| SSA | MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Deadline voor verlengingen | 12 augustus 2024 | 12 augustus 2024 | 9 september 2024 | 9 september 2024 | 9 september 2024 | 2 september 2024 | 2 september 2024 | 2 september 2024 |
| Ondersteunen voorstellen van aanvragers begint | 11 augustus 2024 | 11 augustus 2024 | 9 augustus 2024 | 9 augustus 2024 | 2 september 2024 | 2 september 2024 | 2 september 2024 | 2 september 2024 |
| Controle verkiesbaarheid | 11 augustus – 8 september 2024 | 11 augustus – 8 september 2024 | 9 augustus – 9 september 2024 | 9 augustus – 9 september 2024 | 2 september – 30 september 2024 | 2 september – 30 september 2024 | 2 september – 30 september 2024 | 2 september – 30 september 2024 |
| Uiterste inleverdatum | 8 september 2024 | 8 september 2024 | 9 september 2024 | 9 september 2024 | 30 september 2024 | 30 september 2024 | 30 september 2024 | 30 september 2024 |
| Ondersteuning applicatie vertaling | 11 september – 18 september 2024 | 11 september – 18 september 2024 | 9 september – 23 september 2024 | 9 september – 23 september 2024 | 30 september – 6 oktober 2024 | 30 september – 6 oktober 2024 | 30 september – 6 oktober 2024 | 30 september – 6 oktober 2024 |
| Beoordelen begint | 20 september 2024 | 20 september 2024 | 23 september 2024 | 23 september 2024 | 7 oktober 2024 | 7 oktober 2024 | 7 oktober 2024 | 7 oktober 2024 |
| Feedback ontvangen | 16 oktober 2024 | 16 oktober 2024 | 31 oktober 2024 | 31 oktober 2024 | 24 oktober 2024 | 24 oktober 2024 | 24 oktober 2024 | 24 oktober 2024 |
| Feedback verwerken | 16 oktober – 4 november 2024 | 16 oktober – 4 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 | 31 oktober – 15 november 2024 |
| Aankondiging beslissingen | 15 november 2024 | 15 november 2024 | 29 november 2024 | 29 november 2024 | 29 november 2024 | 29 november 2024 | 29 november 2024 | 29 november 2024 |
| Teken overeenkomst | 22 november 2024 | 22 november 2024 | 13 december 2024 | 13 december 2024 | 16 december 2024 | 16 december 2024 | 16 december 2024 | 16 december 2024 |
| Doen van eerste betaling | 29 november – 12 december 2024 | 29 november – 12 december 2024 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 | 16 december 2024 – 17 januari 2025 |
| Halverwege het leergesprek | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 | 1 juli – 31 juli 2025 |
| Eindrapport verlangd | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 | 30 januari 2026 |
| Jaarrapportage bij fondsen die over meerdere jaren gaan. | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 | 31 maart 2026 |
Ronde 2 (2024-25)
10 februari – 1 maart 2025
Applicant support and eligibility check
10 februari 2025
Renewal deadline
1 maart 2025
Submission deadline
3 maart – 11 april 2025
Review and translation
11 april – 1 mei 2025
Review feedback and applicant engagement
16 mei 2025
Decision announced
20 mei – 25 juni 2025
Agreement and first payment
15 januari 2026
Midpoint conversation
31 juli 2026 / 15 augustus 2026
Final or first year report due
14 februari – 13 maart 2025
Applicant support and eligibility check
14 maart 2025
Renewal deadline
13 maart 2025
Submission deadline
13 maart – 21 april 2025
Review and translation
21 april – 5 mei 2025
Review feedback and applicant engagement
23 mei 2025
Decision announced
6 juni – 30 juni 2025
Agreement and first payment
15 januari 2026
Midpoint conversation
31 juli 2026 / 15 augustus 2026
Final or first year report due
10 februari – 1 maart 2025
Applicant support and eligibility check
10 februari 2025
Renewal deadline
1 maart 2025
Submission deadline
3 maart – 4 april 2025
Review and translation
4 april – 2 mei 2025
Review feedback and applicant engagement
16 mei 2025
Decision announced
30 mei – 14 juni 2025
Agreement and first payment
15 januari 2026
Midpoint conversation
31 juli 2026 / 15 augustus 2026
Final or first year report due
17 februari – 7 maart 2025
Applicant support and eligibility check
17 februari 2025
Renewal deadline
7 maart 2025
Submission deadline
10 maart – 4 april 2025
Review and translation
4 april – 2 mei 2025
Review feedback and applicant engagement
16 mei 2025
Decision announced
30 mei – 14 juni 2025
Agreement and first payment
15 januari 2026
Midpoint conversation
31 juli 2026 / 15 augustus 2026
Final or first year report due
21 februari – 14 maart 2025
Applicant support and eligibility check
21 februari 2025
Renewal deadline
14 maart 2025
Submission deadline
14 maart – 4 april 2025
Review and translation
4 april – 20 april 2025
Review feedback and applicant engagement
30 april 2025
Decision announced
15 mei – 13 juni 2025
Agreement and first payment
30 januari 2026
Midpoint conversation
31 juli 2026 / 14 augustus 2026
Final or first year report due
| SSA | MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Deadline voor verlengingen | 10 februari 2025 | 10 februari 2025 | 14 maart 2025 | 14 maart 2025 | 10 februari 2025 | 17 februari 2025 | 17 februari 2025 | 21 februari 2025 |
| Ondersteunen voorstellen van aanvragers begint | 10 februari 2025 | 10 februari 2025 | 14 februari 2025 | 14 februari 2025 | 10 februari 2025 | 17 februari 2025 | 17 februari 2025 | 21 februari 2025 |
| Controle verkiesbaarheid | 10 februari – 1 maart 2025 | 10 februari – 1 maart 2025 | 14 februari – 13 maart 2025 | 14 februari – 13 maart 2025 | 10 februari – 1 maart 2025 | 17 februari – 7 maart 2025 | 17 februari – 7 maart 2025 | 21 februari – 14 maart 2025 |
| Uiterste inleverdatum | 1 maart 2025 | 1 maart 2025 | 13 maart 2025 | 13 maart 2025 | 1 maart 2025 | 7 maart 2025 | 7 maart 2025 | 14 maart 2025 |
| Ondersteuning applicatie vertaling | 3 maart – 10 maart 2025 | 3 maart – 10 maart 2025 | 13 maart – 27 maart 2025 | 13 maart – 27 maart 2025 | 3 maart – 10 maart 2025 | 10 maart – 17 maart 2025 | 10 maart – 17 maart 2025 | 14 maart – 21 maart 2025 |
| Beoordelen begint | 14 maart 2025 | 14 maart 2025 | 28 maart 2025 | 28 maart 2025 | 14 maart 2025 | 17 maart 2025 | 17 maart 2025 | 21 maart 2025 |
| Feedback ontvangen | 11 april 2025 | 11 april 2025 | 21 april 2025 | 21 april 2025 | 4 april 2025 | 4 april 2025 | 4 april 2025 | 4 april 2025 |
| Feedback verwerken | 11 april – 1 mei 2025 | 11 april – 1 mei 2025 | 21 april – 5 mei 2025 | 21 april – 5 mei 2025 | 4 april – 2 mei 2025 | 11 april – 2 mei 2025 | 11 april – 2 mei 2025 | 4 april – 20 april 2025 |
| Aankondiging beslissingen | 16 mei 2025 | 16 mei 2025 | 23 mei 2025 | 23 mei 2025 | 16 mei 2025 | 16 mei 2025 | 16 mei 2025 | 30 april 2025 |
| Teken overeenkomst | 20 mei 2025 | 20 mei 2025 | 6 juni 2025 | 6 juni 2025 | 30 mei 2025 | 30 mei 2025 | 30 mei 2025 | 15 mei 2025 |
| Doen van eerste betaling | 25 mei – 25 juni 2025 | 24 mei – 7 juni 2025 | 6 juni – 30 juni 2025 | 6 juni – 30 juni 2025 | 30 mei – 14 juni 2025 | 30 mei – 14 juni 2025 | 30 mei – 14 juni 2025 | 16 mei – 13 juni 2025 |
| Halverwege het leergesprek | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 15 januari 2026 | 30 januari 2026 |
| Eindrapport verlangd | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 |
| Jaarrapportage bij fondsen die over meerdere jaren gaan. | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 15 augustus 2026 | 14 augustus 2026 |
Principes en normen
De principes die ten grondslag liggen en de strategie onderstrepen, zijn rechtstreeks gebaseerd op de Movement Strategy Principles:
- Subsidiariteit en Zelfbeheer
- Gelijkheid en empowerment
- Samenwerking & Samenwerking
- Mensgerichtheid - luisteren en reflectie
- Efficiënte gegevens en iteratieve praktijken - bevordering van innovatie en leren
Rapportage vereisten
Er zijn twee soorten vereiste rapporten als uw aanvraag voor het Algemeen Ondersteuningsfonds wordt goedgekeurd: Eindrapport (schriftelijk) en Gespreksrapport (online vergadering).
Definitief leerrapport
Dit is een schriftelijk verslag dat binnen 30 dagen na de beëindigingsdatum van de subsidie moet worden ingediend.
- Ga naar het 'Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) en log in.
- Zoek het gedeelte Reports in de linkerzijbalk. Selecteer de link Upcoming en u ziet alle aankomende rapporten.
- Selecteer het rapport en klik op Edit. Beantwoord de vragen in het formulier. U kunt het in elke gewenste taal schrijven.
- Wanneer het rapport is voltooid, klikt u op Submit om het ter beoordeling te verzenden. Het rapport wordt binnen twee werkdagen op Meta-Wiki gepubliceerd.
U kunt het rapport offline voorbereiden. Maak een kopie van het rapportformulier, beantwoord de vragen en kopieer de tekst naar Fluxx.
Verslagen over gesprekken
Er zijn twee rapporten over gesprekken. U zult de 'Program Officer' twee keer online ontmoeten, midden in de uitvoering van de subsidie en na voltooiing van de subsidie. Zij stellen vragen en vullen de formulieren in.
U kunt de vragen voor de online vergadering bekijken. U hoeft deze formulieren niet in te vullen.
Verslagen over meerjarenfinanciering
Als u een meerjarenfinanciering heeft, zijn de vereiste verslagen iets anders.
- Jaarlijks leerrapport: Hetzelfde formulier als het eindrapport, maar jaarlijks ingediend.
- Jaarlijks gesprek tussen programmafunctionarissen en begunstigde partners: Dezelfde bijeenkomst als het afrondende gesprek, maar jaarlijks georganiseerd.
Financiële naleving en audit
Hoewel de budgetterings- en financiële rapportagepraktijken voor elke begunstigde kunnen verschillen, is het belangrijk om het algehele financiële en operationele bestuur van organisaties te verbeteren, in overeenstemming met de nieuwe criteria van de Wikimedia-beweging en om de Regionale Fondscommissies een goed gedeeld begrip te geven van hoe fondsen worden besteed en welke financiële praktijken worden gehandhaafd, en hoe de leiding van de aangesloten partijen betrokken is bij het financieel beheer, meer gedetailleerde financiële informatie en informatie over het lidmaatschap van de raad van bestuur kan worden gevraagd aan de begunstigden.
Ontvangers van subsidies met een budget boven een bepaald bedrag dat door de commissies van het Regionaal Fonds voor hun specifieke regio is vastgesteld, zullen meer gedetailleerde financiële verslagen of externe audits moeten verstrekken. Subsidieontvangers, die al jaarlijkse openbare extern gecontroleerde financiële rapporten verstrekken als onderdeel van hun naleving van de lokale wetgeving voor geregistreerde non-profitorganisaties, kunnen dat financiële rapport indienen in plaats van een aanvullende audit te doen.Middelen
- Rapporten en toelichtingen over beoordelingen
- Uw financieringsregio bepalen
- Video's met uitleg over het Fluxx-portaal
- Budget van het Wikimedia Foundation Fonds
- Aanvraag- en rapportageformulieren en handleidingen
- Aanbevelingen voor het ontwikkelen van fondsvoorstellen
Contact opnemen
Als u vragen heeft over het Algemeen Steunfonds, neem dan contact op met uw Regional Program Officer via email:
| Region | Regional Program Officer | Email address |
|---|---|---|
| Middle East & North Africa | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org
|
| Sub-Saharisch Afrika | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org
|
| Zuid-Azië | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org
|
| East, Southeast Asia, & Pacific | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org
|
| Latin America & Caribbean | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org
|
| Noord-Amerika | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org
|
| Northern & Western Europe | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org
|
| Central & Eastern Europe & Central Asia | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org
|
The Community Resources team at Wikimedia Foundation supports the Wikimedia Foundation Funds. We offer funding opportunities, guidance, and other resources to the Wikimedia Movement.