Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan annuel 2023-2024 Haiti
2-LeTechnocide
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Applicant details
editWikimedia username(s):
- 1- Kitanago
2-LeTechnocide 3-Dade70
Organization:
- Wikimedia Community User Group Haïti
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Applied previously and did receive a grant
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- No
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information
editR. Where will this proposal be implemented?
- Haiti
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
- www.wikimediahaiti.org
www.facebook.com/wikimediahaiti
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal
edit1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
Notre objectif principal consiste à renforcer la présence d’Haïti sur les projets du mouvement Wikimedia avec une considération pour la wikipédia en créole haïtien et faciliter l’accès aux haïtiens aux partages des connaissances libres dans leur langue maternelle. Grâce au plan annuel de 2022-2023 nous avons contribué à ajouter de multiples contenus sur les projets de wikimedia en créole haïtien et en français (Wikipedia, Wiktionnaire, Wikidata et commons), des sujets à fort impact et diversifiés. Nous avons lancé et renforcé plusieurs initiatives telles que: le mois “Wiki Kreyolo”, “Wiki Kilti” et Loves Littérature haïtienne. Nous voulons profiter de cette année pour réaliser avec une plus grande ampleur ces activités qui contribuent fortement non seulement au renforcement des contenus libres et attirent plus de contributeurs autour des projets de Wikimedia. Ajoutons que notre dernier plan d’action nous fournit des apprentissages précieux notamment en termes de planification de nos activités et en termes d'évaluation des risques et d’obstacles. Cette expérience de terrain renforce le développement de compétences au sein de notre groupe. Nous avons une idée claire de ce que nous faisons comme progrès et des manquements.. Ainsi, en fonction de ces derniers, nous sommes en mesure d’ajuster le nouveau plan d’action pour l'année qui s’en vient.
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
Nous avons encore les mêmes préoccupations concernant les contenus qui ont rapport avec Haïti qui sont insignifiants sur l’ensemble des projets de Wikimedia, et que la plupart de ceux qui existent sont ajoutés par des étrangers qui n’ont pas vraiment intérêt. Souvent, ces contenus ne reflètent pas ni ne mettent en valeur la réalité, la culture, l'histoire, l'environnement, les images du peuple haitien. Nous voulons accroître la diversité, la quantité et la qualité du rehaussement culturel d'Haïti dans les projet Wikimedia suivants en francais : wikidata, wikipedia, wikisource, wikimedia Commons, wiktionnaire et OpenStreetMap et les traduire ou créés en créole haïtien.
En plus, en étant le seul groupe reconnu et actif au sein des Caraïbes où une grande part des populations parle le créole, nous voulons rencontrer les autres wikipédiens déjà présents dans la région et voir la possibilité d’y renforcer la présence de Wikimedia.
Globalement, les actions de notre groupe en Haïti suscitent des espoirs en termes d'accès aux savoirs et de renforcement de littératie numérique des jeunes en Haïti. Les témoignages des participants à nos différents événements, l'intérêt grandissant d’autres communautés du mouvement Wikimedia pour collaborer avec notre groupe, l'intérêt accru de la presse haïtienne envers nos actions … sont autant d'éléments qui attestent de l’importance du changement que nous essayons de produire en Haïti.
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
Stratégie 1: Renforcer les compétences des membres du groupe et chercher des partenaires afin de renforcer notre capacité.
En effet, il est évident que les membres d’un groupe sont plus efficaces lorsqu'ils ont les compétences appropriées aux tâches qui leur sont confiées. Nous ne voulons pas négliger cet aspect. D’autant que nous sommes encore un jeune groupe. Cette stratégie s’inscrit dans un souci d'amélioration de la qualité de nos résultats. Dans la même logique, il est important de renforcer nos réseaux de partenaires pour mieux faire face à nos défis et explorer de nouvelles opportunités.
Stratégie 2 :Impliquer les ecoles/universites haitiennes dans cette dynamique de découvrabilité d’Haiti sur les projets wikimediens
A travers cette stratégie, il est question de renforcer le nombre des contributeurs haïtiens et la qualité des contenus concernant Haïti. En impliquant les écoles et les universités haïtiennes, cela peut aider les étudiants à acquérir des compétences numériques importantes pour leur avenir professionnel en même temps ce sera bénéfique pour la documentation et la préservation du patrimoine culturel du pays, comme inscrit dans notre objectif.
Stratégie 3: Renforcer le nombre de contributeurs sur les projets de Wikimedia en créole haïtien et élargir la communauté Wikimedia dans la région caribéenne.
Nous rappelons qu’il existe une wikipédia en creole hitien, mais qui n’est pas encore assez développée et dont le nombre de contributeurs est déficitaire. Nous voulons continuer à nous investir dans sa dynamisation par, entre autres, le renforcement de ses nombres de contributeurs et la qualité des contributions.
Stratégie 4: Renforcer nos liens avec d’autres groupes wikimediens
Nous voulons bénéficier des expériences et de l’expertise des autres groupes pour être plus efficaces dans la mise en oeuvre de nos actions.
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
Vers stratégie 1: En vue d’une gestion plus efficace et plus efficiente de nos activités, nous projetons d’organiser des séances de formations sur le leadership, l’élaboration de plan stratégique, montage et gestion de projets, stratégies de motivation de bénévoles… en faveur de nos coordonnateurs de clubs et quelques autres membres de notre groupe qui ont l’intention de prendre des responsabilités. Ils seront environ 25 membres de notre groupe.
Dans la même perspective, nous comptons également nouer de nouveaux partenariats avec au moins trois (3) organismes locaux et deux (2) organismes internationaux.
Stratégie 2 : Afin de renforcer notre réseau de contributeurs et améliorer davantage la qualité des contenus concernant Haïti, nous aimerions impliquer cinq (5) écoles et/ou universités dans notre plan d’action. A travers cette stratégie, nous projetons d’avoir au moins cinquante (50) élèves et universitaires qui deviennent de nouveaux contributeurs. En impliquant les écoles et les universités haïtiennes, cela peut aider les étudiants à acquérir des compétences numériques importantes pour leur avenir professionnel en même temps ce sera bénéfique pour la documentation et la préservation du patrimoine culturel du pays, comme inscrit dans notre objectif. un guide de rédaction sur les projets wikimediens sera élaborés élaboré au profit des élèves haïtiens de niveau secondaire un campagne de sensibilisation sur l'importance de wikipédia sera réalisée dans les ecoles et universites haitiennes un concours de rédaction d’articles wikipédiens sur des sujets scientifiques (concepts) sera réalisée, avec pour cibles : les étudiants un jour par semaine sera réservé pour aller à la rencontre des universitaires et autres pour répondre aux questions et sensibilisation.
Vers stratégie 3:
Afin de contribuer à compenser le fossé de contenus sur Haïti existant entre la wikipédia ht et la wikipedia fr, nous aimerions produire au moins 100 articles de qualité pour l'année 2023-2024
Réalisé avec une plus grande ampleur le mois Wiki Kreyolo” en organisant le lancement avec une Convention qui regroupe d’autres wikimediens et créolophones de la Caraïbe et travers le pays. Élargir l’activité sur deux ou trois mois avec de toucher plus de contributeurs et plus de zones du pays et de la Région. Organiser chaque semaine des journées wikimediennes à l’Université Quisquéya et dans d’autres endroits afin d’être plus proche de la communauté universitaire.
Vers Stratégie 4: Garder et renforcer nos activités Wiki Kilti et Wiki Loves Literature, Wiki For Human Rights Continuer nos collaborations avec d'autres groupes Wikimédiens dans le cadre des activités inter linguistique et inter régionales. Participer dans les différentes rencontres wikimediennes durant l'année en donnant des bourses à un ou deux membres représentants en cas de nécessité.
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
Un Coordonnateur de projet. Son rôle est de s’assurer de la mise en place de toutes les ressources et les outils nécessaires pour l’exécution du projet. Planifier, exécuter, évaluer le projet et Motiver toute l’équipe en travaillant avec chaque membre dans l’exécution de leur tâche. Veille sur l'exécution des tâches de l'équipe dans le respect du calendrier et rédige les rapports de chaque activités prévues. (Temps plein, 30 heures par semaine). Un secrétaire trésorier. Il planifiera avec le reste de l’équipe et les responsables des wikiclubs, du lieu et des équipements nécessaires pour les formations, il coordonne aussi le transport de l’équipe en déplacement. Gère les fonds, les matériels du groupe et rédige les rapports financiers. (Temps plein, 30 heures par semaine). Directeur de communication et des activités. responsable de la préparation des supports électronique, digital et imprime dans le cadre de toutes activités prévues spécifiquement des formations et l'exécute avec les coordonnateurs les activités dans les wiki clubs les différentes activités. s’assurer que la communauté soit informée des actions du groupe (Que ce soit sur les réseaux sociaux et autres supports). Responsable de la coordination des jours wiki chaque semaine. ((Temps plein, 30 heures par semaine) Coordonnateurs des Wiki Club: Leur rôle est de réunir des membres, planifier avec le Conseil d’Administration toutes activités prévues dans leur club, proposer des stratégies et des solutions locales. (Bénévolat) Temps partiel, 2 à 4 heures lors des activités)
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Content Gender gap, Age (regency) , Geography, Language, Socioeconomic Status, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
Cette année nous comptons continuer à impliquer autant de femmes dans nos activités ainsi que dans nos contenues. Nous travaillons aussi avec les plus jeunes à travers nos ateliers dans les écoles et universités. De plus, notre objectif c’est de faire un pas majestueux dans le comble des lacunes sur les projets de Wikimedia en creole haitien et nous essayons de fournir des activités dans différents endroits géographiques d'Haïti.
D’un autre côté nous continuons nos collaborations avec d’autres groupes qui nous permettent d'avancer plus proches de nos objectifs: notamment avec Wiki Kouman pour la valorisation de la langue maternelle, avec Wiki Vibrance pour valoriser le travail des jeunes et combler des lacunes dans les sujets qui concerne l’Afrique et sa diaspora dont Haïti en fait partie, avec Les Sans pages pour combler des lacunes sur la fossee du genre sur wikipedia. Ainsi que avec tout autres groupes ou hubs comme Wiki Franca entre autres.
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Education, Human Rights, Public Policy, Climate Change and sustainability, Culture, heritage or GLAM , Diversity
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Gender Identity, Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language, Age
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
Dans le cadre de nos différentes activités, nous comptons l’organiser comme d’habitude avec des groupes ou des institutions qui ont des intérêts autour des sujets ou des thématiques que nous traitons comme des groupes qui œuvrent autour du genre, de l’environnement, de la Culture et autres. Du coup nous comptons garder les contacts avec les participants, les invitants dans nos forums. Pour encourager les participants non seulement à produire plus de contenus et à contribuer nous comptons continuer à primer les meilleurs contributeurs durant les différentes activités. De plus comme nous le disons plus haut nous comptons organiser en ligne et en personne des journées wikiemediens et des heures de travail ayant pour objectif de sensibiliser plus de gens, de promouvoir les projets wikimediens, d’attirer plus de contributeurs, diversifier nos contributeurs, etc.
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
Nous comptons être plus proches des participants, les soutenir dans les inquiétudes concernant la fiabilité des contenus de Wikimediens. Ainsi, nous rappelerons à chaque rencontre le Code de Conduite Universelle de la Fondation Wikimedia.
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
Yes
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
Les pages meta ou des pages d’évènements sur les projets wiki, sont les moyens que nous utilisons plus facilement pour partager nos différents projets à toutes les communautés, pour être informer aussi des projets de collaboration wiki proposés par les autres communautés. D’autres options comme les list-mailing et les adresses électroniques des représentants des groupes sont envisagées sans compter les relations sur les réseaux sociaux à l'aide des forum comme Instagram, whatsapp et facebook.
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
Yes
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
Les memes de l'annee precedente et au cours de route on cherche d'autres.
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
Nous servirons de notre base de données qui nous permettra de répondre aux attentes de nos populations cibles. Les coordonnateurs des clubs motiveront les participants à nos différents ateliers. Nous tenons comptes des suggestions de propositions d'activités à faire ou des choses à améliorer en tenant compte du contexte local des différents milieux ou régions que nous ciblons
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
- Les crises socio-politiques et l’inflation fréquente sont les plus grands problèmes que nous avons l’habitude de rencontrer. La capitale du pays, depuis environ deux ans, fait face à des groupes armés qui occupent toutes les entrées et sorties vers les autres villes. Le Kidnaping règne,des cas de disparition sans compter le phénomène de “Pays lock”, la hausse et la rareté du carburant. Ce qui rend difficile parfois le déplacement des wikimediens.
Fort de cela, nous comptons donc, à chaque fois, travailler sur un protocole de sécurité pour analyser les situations et comprendre les risques. D’un autre côté, nous tiendrons compte de l’état d'évolution de l’inflation pour comprendre si on doit réduire le nombre d’activités ou les dépenses moins nécessaires.
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
Learning, Sharing, and Evaluation
edit19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
Nous espérons que ce financement nous aidera à avancer dans notre quête de perfectionnement continu de notre méthodologie de travail et de notre capacité de gestion en vue de meilleurs résultats. De manière plus spécifique, nous comptons mettre en oeuvre des indicateurs d’apprentissage de ce financement : Nombre de personnes formées Le taux de rétention des personnes formées au sein de notre groupe Evaluation de la satisfaction des parties prenantes dans nos activités Evaluation de l’impact de nos actions sur la communauté Somme toute, nous sommes soucieux d’apprendre de ce financement des leçons pour renforcer notre efficacité sur le terrain.
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikipedia (ht & fr) | Nombre d'article crees et ameliorer | 500 |
| Wikidata | Nombre d'elements ajoutes et ameliorer | 200 |
| Wikimedia Commons | Nombre d'images ajoutees | 200 |
| Wiktionnaire | Nombre de mots ht ajoutes ou ameliores | 100 |
| Wikisource | Oeuvres | 2 |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | 9 | |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Partenaires | 3 |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | Commentaires | 30 |
| Diversity of participants brought in by grantees | Femme en % | 30 |
| Number of people reached through social media publications | Cibles | 3000 |
| Number of activities developed | Activites | 5 |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | Nouveau participant : 50
Participant de retour : 60 |
110 |
| Number of editors | contributeurs actifs | 40 |
| Number of organizers | Organisateurs d'ateliers | 9 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
Outreachboard Google form
Financial Proposal
edit23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 12205422.05 HTG
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 81369.48 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- Notre budget augmente cette année par rapport à l’année précédente, dans le souci d’élargir notre cadre d’activité en rejoignant des écoles et des Universités. En plus, nous avons prévu la formation de nos membres pour les rendre plus responsables en augmentant leurs compétences en organisation d'évennement, la gestion du groupe et en leaderhip et aussi la formation sur Wikisource que nous ajoutons dans notre programme maintenant. Enfin, face à l'inflation, le taux de dollars et le coût des dépenses peuvent toujours changer d’un moment à d'autres, comme c’est le cas durant cette année et ça faisait partie de l’une des difficultés qu’on avait rencontrées.
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message
editBy submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
edit- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.