Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan annuel 2023-2024 Haiti

Recordatorio del Espacio amigable y del Código universal de conducta para etapa de retroalimentación comunitaria

Queremos recordarles a todas las personas que el equipo de Recursos Comunitarios tiene consignas específicas con respecto a la manera de comentar las propuestas en las páginas de discusión. Según las expectativas del espacio amigable, cualquier persona que tenga inquietudes sobre una propuesta es bienvenida a expresarlas de manera constructiva y con ánimo de brindar apoyo. Sin embargo, en la medida en que los comentarios sean excesivos, contengan observaciones personalizadas y despectivas sobre el solicitante o su organización, o si las preocupaciones se expresan de forma hostil o punitiva, podrán ser eliminadas de la página de discusión de forma parcial o total. En relación con lo anterior, los participantes deben seguir el Código de Conducta Universal que contiene el nivel mínimo de directrices para las comunicaciones y el comportamiento en los proyectos de Wikimedia. Estas expectativas son importantes, ya que queremos asegurarnos de que las conversaciones sobre las propuestas en nuestros programas de financiación sean productivas, es decir, centradas en la construcción de un entendimiento compartido y en el apoyo general a los solicitantes para mejorar sus ideas y proyectos, independientemente de la decisión de financiación que se tome.

--Mercedes Caso (platícame) 22:37, 15 March 2023 (UTC)

Commentaires préliminaires du Comité régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes (LAC) sur la proposition

Bonjour @Kitanago: @LeTechnocide: @Dade70:,

Merci d'avoir pris le temps de soumettre la proposition de financement. Le Comité régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes (ALC) [1]] a procédé à une révision initiale et voici ses commentaires :

• Nous reconnaissons que votre proposition présente clairement la poursuite du travail que vous avez effectué depuis votre financement précédent.
• Nous notons l'engagement du groupe à travailler pour relever les défis difficiles du contexte national haïtien.

Ceci n'est que la première révision, et avant de prendre une décision finale, nous aimerions obtenir plus de détails sur les points suivants :

1. Il est important que vous définissiez avec clarté des objectifs et des métriques correspondant à chacune de vos stratégies, afin de pouvoir en mesurer le succès et de les ajuster si nécessaire. Vous pourrez ainsi mesurer les résultats et réajuster les stratégies si nécessaire. Par exemple : dans l'intention de réduire la disparité entre les hommes et les femmes parmi les participants, quels sont les objectifs à atteindre et quelles actions seront mises en place pour y parvenir ? À partir de là, quelles mesures (qualitatives ou quantitatives) seraient pertinentes pour évaluer les résultats ? En établissant mieux les résultats à atteindre, nous pensons qu'il sera plus facile de mettre en évidence le succès qualitatif de chaque stratégie et donc de les intégrer dans le plan stratégique du groupe.

2. Nous aimerions comprendre comment vous définissez ce qu'est un wikiclub et comment il fonctionne dans la réalité haïtienne, quelle est la logique à la base de l'augmentation du budget dédié aux wikiclubs, et comment ils sont liés aux stratégies et métriques proposées ?

3. Nous reconnaissons votre intention de proposer la formation de l'équipe de travail et nous vous suggérons d'intégrer cette composante dans votre calendrier afin d'identifier les ressources humaines et financières que la formation impliquerait.

4. Vous êtes-vous demandé si les sites où vous utiliseriez Starlink disposaient de l'infrastructure nécessaire pour mener à bien ces activités ? Pourriez-vous expliquer pourquoi vous avez besoin de ce type de connexion pour la mise en œuvre de votre plan ?

Commentaires :

5. En ce qui concerne la continuité du groupe, au cours de cette deuxième année de mise en œuvre de votre projet, nous pensons qu'il serait bénéfique pour le groupe de consacrer des espaces de réflexion à sa vision de l'avenir, et peut-être d'envisager de commencer à esquisser un plan stratégique à plus long terme.

6. Votre projet sur la littérature haïtienne sur Wikipédia est vraiment intéressant. Il serait intéressant de savoir si vous avez envisagé d'inclure certaines de ces œuvres, qui sont dans le domaine public, sur Wikisource.

Nous aimerions connaître l'évolution des mesures d'atténuation des risques et de la participation de la population aux activités en face-à-face dans le pays. Selon votre rapport intermédiaire 2022-2023, il s'agit d'une proposition à développer au cours de la période précédente, qui représenterait un petit pas en avant dans la réduction des risques.

Nous vous remercions et attendons votre réponse avec intérêt.

Au nom du Comité régional ALC - Carlillasa (talk) 23:25, 31 March 2023 (UTC)

Bonsoir @Carlillasa et les membres du Comité régional ALC.

Merci pour votre temps à analyser notre proposition de projet. Nous tenons comptes de vos commentaires et nous assayons d'apporter des réponses en espérant que nous apportons des éclaircissement possible. Voici les réponses ci-dessous.

Vers stratégie 1: Renforcer les compétences des membres du groupe et chercher des partenaires afin de renforcer notre capacité

En vue d’une gestion plus efficace et plus efficiente de nos activités, nous projetons d’organiser des séances de formations sur le leadership, l’élaboration de plan stratégique, montage et gestion de projets, stratégies de motivation de bénévoles… en faveur de nos coordonnateurs de clubs et quelques autres membres de notre groupe qui ont l’intention de prendre des responsabilités. Ils seront environ 25 membres de notre groupe.

Dans la même perspective, nous comptons également nouer de nouveaux partenariats avec au moins trois (3) organismes locaux et deux (2) organismes internationaux.

Stratégie 2 :Impliquer les ecoles/universites haitiennes dans cette dynamique de découvrabilité d’Haiti sur les projets wikimediens

Afin de renforcer notre réseau de contributeurs et améliorer davantage la qualité des contenus concernant Haïti, nous aimerions impliquer cinq (5) écoles et/ou universités dans notre plan d’action. A travers cette stratégie, nous projetons d’avoir au moins cinquante (50) élèves et universitaires qui deviennent de nouveaux contributeurs.

En impliquant les écoles et les universités haïtiennes, cela peut aider les étudiants à acquérir des compétences numériques importantes pour leur avenir professionnel en même temps ce sera bénéfique pour la documentation et la préservation du patrimoine culturel du pays, comme inscrit dans notre objectif.

Stratégie 3: Renforcer le nombre de contributeurs sur les projets de Wikimedia en créole haïtien et élargir la communauté Wikimedia dans la région caribéenne.

Afin de contribuer à compenser le fossé de contenus sur Haïti existant entre la wikipédia ht et la wikipedia fr, nous aimerions produire au moins 100 articles de qualité pour l'année 2023-2024

2. Un Wikiclub est un regroupement de contributeurs qui est décentralisé du point de vue géographique et qui se rattache tant administrativement que financièrement au CA de Wikimedia Haïti. Cela dit, l'idée de wiki club s’inscrit dans les deux objectifs suivants : Déconcentrer les

activités ; Créer des centres d’exécution de projets de notre groupe en Haïti. Les bouleversements politiques que Haïti connaît durant ces deux dernières années et affectant notamment la capitale nationale, nous confortent dans cette stratégie de mise en œuvre des wiki clubs qui, d’ailleurs, constituent un grand moyen de renforcement de l’ancrage de notre groupe sur le territoire national.

Le premier wiki club est créé en 2020 à Petit-Goâve, dans le but de faciliter les membres qui sont dans le département sud du pays de pouvoir se réunir et organiser des ateliers entre eux. Puisque de plus en plus, la situation sécuritaire reste encore instable dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince, l'idée de maintenir nos wiki clubs est de plus en plus pertinente.

Les clubs sont dirigés par des Coordonnateurs qui réunissent les membres et organisent des ateliers de contribution soit dans le cadre des évènements du groupe ou de par leur propre initiative. Dans le cadre du plan annuel, on perçoit des budgets qui permettent aux clubs de prendre facilement des initiatives. Au cours de l’année, le pays fait face à des inflations accrues. Du coup, dans cette nouvelle proposition, on essaie d’ajuster le budget.

De plus, les wiki clubs sont des atouts pour la mise en œuvre des grandes stratégies de notre plan d’action. En effet, ils aident au renforcement de notre réseau de contributeurs; ils aident à l'amélioration des contenus; ils peuvent aider à nouer de nouveaux partenariats au niveau local. Tout compte fait, c’est un grand moyen de mobilisation communautaire dans les projets wikimedia.

3. Merci pour la proposition. La formation de l'équipe a été ajoutée à la ligne 14 dans le calendrier annuel 2023-2024.

4. Le taux de connectivité est très faible en Haïti. Cette situation a déjà entravé le bon déroulement de plusieurs de nos ateliers. Contrairement aux autres compagnies qui existent déjà sur le marché, Starlink fournit un internet haut débit par satellite et qui couvre tout le territoire national. De ce que nous en apprenons, “ Starlink est la plus grande constellation de satellites avancés au monde utilisant une orbite terrestre basse pour fournir un Internet haut débit fiable capable de prendre en charge le streaming, les jeux en ligne, les appels vidéo et plus encore. Les vitesses de téléchargement vont de 50 Mbps à 250 Mbps. Les vitesses de téléchargement vont de 10 à 20 Mbps. L'antenne parabolique mesure 19 × 12 pouces et pèse 9.2 lbs”.

5. Merci pour la proposition. Nous pensons à cela, nous avons beaucoup de propositions faites par nos membres et nous comptons prendre un peu de temps pour y réfléchir et c’est la raison pour laquelle nous comptons organiser une retraite en prélude de la Wikimania 2023.

6. Effectivement, Wikisource est un grand outil d'accès aux œuvres de la littérature haïtienne. Il y a trois ans, nous avons organisé un atelier sur Wikisource et avons essayé de mettre en œuvre un projet de diffusion des œuvres haïtiennes sur cette plateforme comme nous le faisions à la base avec Les classiques des sciences sociales. Alors, si vous l’approuvez, nous sommes partants pour inclure cet aspect dans notre plan d’action. D’autant que les œuvres haïtiennes sont présentes sur cette plateforme. Kitanago (talk) 00:10, 16 April 2023 (UTC)

Bonjour !

Je voudrais ajouter au commentaire qu'il y avait dans le budget quelques lignes juste avant qui n'avaient pas été incluses dans le calcul, c'est une erreur que nous n'avons pas remarquée avant de remettre la proposition auparavant. Après révision, nous avons ajouté 600 000 gourdes (4000 USD) pour les deux formations prévues, à présent nous avons un total de 81,369.48 USD. Merci de nous comprendre et de votre patience.

Cordialement! Kitanago (talk) 15:15, 30 April 2023 (UTC)

Voici les grandes lignes pour trois grandes formations de leadership que nous envisageons pour nos jeunes leaders communautaires :

1. Gagner en efficacité dans la gestion d’un projet

Cette formation a pour but d’initier nos membres leaders aux connaissances et compétences essentielles dans la gestion de projets. L’idée est de leur apprendre à prendre en charge la conception de projets en contexte professionnel ou, encore, à apporter une contribution significative à la réalisation de projets. Cette formation sera fondée sur des exercices pratiques par lesquels les apprenants pourront expérimenter le processus de gestion de projets par la définition et la planification d’un projet ainsi que par l’appropriation de savoirs liés à l’analyse de faisabilité, la gestion des risques et le suivi du projet.

2. Conception de plan stratégique en milieu professionnel

Cette formation introduira les apprenants aux concepts de base de la planification stratégique, tels que la mission, la vision, les valeurs, les objectifs et les indicateurs de performance clés. Elle leur permettra de cerner des outils d'analyse de l’environnement d’un plan, tels que l'analyse SWOT, l'analyse PESTEL et l'analyse des parties prenantes. Sans omettre d’autres points clés de la conception d’un plan stratégique comme : la détermination des priorités stratégiques; le développement de la stratégie et la communication incluant la mise en œuvre de la stratégie

3. Marketing numérique et mobilisation de bénévoles

Cette formation vise à outiller nos membres leaders en matière de développement d'une stratégie de marketing numérique pour la mobilisation de bénévoles. Les participants pourront apprendre à créer du contenu de qualité pour les campagnes de marketing numérique, tels que des images, des vidéos, des articles de blog, etc. Ils seront initiés aussi en Évaluation des campagnes de marketing numérique pour la mobilisation de bénévoles. Kitanago (talk) 16:48, 1 May 2023 (UTC)

Cher @Kitanago

Nous vous remercions pour vos réponses à nos commentaires et questions. Nous aimerions vous demander quelques clarifications supplémentaires afin que nous puissions avoir une compréhension plus complète de votre proposition :

• • 1. Compte tenu des problèmes de connectivité, avez-vous envisagé d'utiliser Kiwix [1] ?
  • 2. Nous comprenons les énormes difficultés que traverse votre communauté en Haïti et la nécessité de couvrir les frais d'internet de vos volontaires, comment résolvez-vous cette situation tout en vous assurant que vous ne tombez pas dans le paiement à l'édition ?
  • 3. Dans votre plan de communication, quel est l'objectif de votre engagement local ou quelles sont les communautés que vous avez l'intention d'atteindre ?
  • 4. En ce qui concerne la ligne budgétaire pour la subvention de représentation, existe-t-il une estimation de la manière dont elle sera dépensée, quels sont les critères de distribution des fonds, qu'advient-il des fonds restants, planifiez-vous déjà les voyages que vous avez identifiés ?

[1] https://fr.wikipedia.org/wiki/Kiwix

Au nom du comité ALC, Mercedes Caso (platícame) 21:06, 2 May 2023 (UTC)

Bonjour @MCasoValdes (WMF) et au membre du comité. Merci pour votre retour et vos commentaires.

1- Bien sûr. Dans la proposition de l’année précédente, nous avons pensé à utiliser Kiwix. Des empêchements liés au budget ne nous ont pas permis de le faire. Mais cette année, avec l'arrivée de starlink, nous pensons que c’est la meilleure option, puisque cet internet haut débit est accessible sur tout le territoire.

2- Nous comprenons l’enjeu que vous soulevez. Nous y avons pensé. Le Conseil d’Administration fournira directement la connexion internet aux volontaires qui veulent se dédier à la dynamisation de wikipédia ht. Ils ne percevront aucune somme d’argent pour payer des factures d’internet.

3- Wikimedia Haïti est actuellement le seul groupe formel des wikimédiens sur le territoire national. Le travail est énorme, certes, mais nous faisons de notre mieux pour toucher les différentes couches sociales et des secteurs clés. On est contacté par plusieurs associations et institutions et nous arrivons à collaborer avec elles quand leurs activités ont rapport avec la mission de wikimedia : celle de promouvoir le savoir libre. Nous comptons collaborer plus étroitement cette année avec les universités, les écoles et inclure plus de femmes et des gens du mouvement LGBT dans nos ateliers, des associations culturelles etc.

4- Nous avons rencontré des difficultés cette année en ce qui a rapport avec le voyage de nos membres dans des conférences ou convention. C’est le cas de la participation dans la Convention de “Les Sans pagEs, ouverte à plusieurs membres, mais peut prendre en charge un seul de nos membres. Et aussi le cas de Wikimedia Hackathon où l’on devrait prendre en charge notre voyage, alors que nous n’avons pas de fonds disponibles pour, etc… C’est donc l’objectif de ce fonds. S’il y a donc une partie qui ne serait pas utilisée, on le retourne comme on le demande toujours à la Wikimedia Foundation ou on nous dira si nous pouvons les laisser pour une prochaine activité. Kitanago (talk) 23:20, 3 May 2023 (UTC)

Approbation de la demande au Fonds communautaire Wikimédia pour le montant total de 81 369,48 USD

Bonjour @Kitanago:, @LeTechnocide: @Dade70:,

Nous vous félicitons! Nous avons le plaisir de vous informer que le Comité régional de financement pour l'Amérique latine et les Caraïbes a recommandé l'approbation de votre demande pour un montant de 81 369,48 USD avec une durée commençant le 1er juillet 2023 et se terminant le 30 juin 2024.

Le Comité apprécie votre bonne disposition et votre transparence pour avoir un échange qui nous a permis de recevoir vos réponses à nos demandes de clarification, afin d'avoir une meilleure compréhension de votre proposition.

Le Comité apprécie le dévouement et l'engagement dont vous avez fait preuve dans le travail que vous réalisez face aux énormes adversités auxquelles vous êtes confrontés chaque jour en raison de la situation que traverse Haïti. Nous souhaitons continuer à accompagner vos processus et à respecter le temps de votre groupe, notamment en restant sensible au contexte local avec toute la flexibilité que vous jugez nécessaire pour la mise en œuvre de votre projet, en mettant toujours la sécurité de votre équipe et de vos bénévoles comme une priorité.

Recommandations qui accompagnent cette décision de financement : Nous vous suggérons de développer une stratégie de communication adaptée à votre contexte national et international (si vous travaillez avec des personnes de la diaspora). Il est utile de tenir compte de l'accès à Internet - et de la faible connectivité - des publics que vous envisagez d'atteindre lors de l'élaboration de votre plan. Si vous le jugez utile, faites appel à l'équipe de communication du WMF pour vous conseiller sur votre plan de communication. Nous vous recommandons de noter les leçons que vous tirez de l'utilisation de Starlink, et en particulier, de rester vigilant aux questions de confidentialité et de sécurité informatique que l'utilisation de ce nouveau réseau de communication peut impliquer sur le territoire haïtien. Nous pensons que votre expérience peut être utile à d'autres communautés Wikimedia, et vous pourriez donc partager vos enseignements avec d'autres communautés Wikimedia. Nous vous recommandons de porter votre attention sur la coordination globale de la partie formation au leadership, afin d'assurer une mise en œuvre réussie depuis la conception et la planification, la programmation et le suivi des résultats. Nous vous recommandons d'anticiper d'éventuelles dépenses imprévues et d'ajouter dans un prochain budget 10 % pour les frais imprévus. Pendant la mise en œuvre de ce projet, nous vous suggérons de rester en contact avec la responsable du programme au cas où des facteurs externes, tels que l'inflation, affecteraient vos plans actuels. Nous vous rappelons qu'il est important de mettre en place des protocoles de prévention et de sécurité pour votre équipe et vos bénévoles, et nous vous serions reconnaissants de partager vos progrès en la matière avec la responsable de programme.

Une fois encore, nous vous remercions des efforts que vous avez déployés dans le cadre de la proposition de Fonds communautaire Wikimedia. Nous nous réjouissons d'accompagner votre travail pour contribuer au mouvement Wikimedia. Nous nous attendons à travailler ensemble et à en apprendre davantage sur vos progrès au cours de l'année à venir.

Au nom du Comité régional ALC et de l'équipe des ressources communautaires de WMF. Nous vous souhaitons le plus grand succès, Lilian Viana (talk) 17:56, 11 May 2023 (UTC)