Támogatások:Programok/Wikimédia Közösségi Alap
Who?
Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement
What?
For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.
When?
4 months processing time, 2 rounds in a year
How much?
On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]
How to apply
- Read about what we fund and who can apply below.
- Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
- For new applicants: In the upcoming round 2 of fiscal year 2023-24, we only accept applications from new grantees in Sub-Saharan Africa (SSA), Middle East & North Africa (MENA), East, Southeast Asia, & Pacific (ESEAP) and North America (NA) regions.
- For returning applicants: Please note that we may not be able to guarantee requested budget increases, and advise having a conversation with your Program Officer to establish what budget range may be feasible.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
- Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
- Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.
- We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
- Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
- You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
What we fund
- Annual, multi-year and strategic plans of groups, Wikimedia affiliates and organisations
- Larger projects and programs of individuals, groups, Wikimedia affiliates and organisations
- Proposals supporting the achievement of Wikimedia’s mission and strategic direction
- Education projects
- Kulturális és örökségvédelmi projektek, melyek támogatják a tartalomhoz való hozzájárulást, a tartalom kurátori kezelését és a tartalom hozzáférhetőségének megkönnyítését.
- Gender and diversity projects
- Community support and engagement projects
- Coordination of global campaigns.
- Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
- Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
- Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
- Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
- Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
- Travel and participation expenses for staff and organisers.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (India, Dél-Ázsia)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Dél-Korea, East, Southeast Asia, & Pacific)
- GOIF 2024 Annual Grant (Ghána, Fekete-Afrika)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Marokkó, Middle East & North Africa)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Amerikai Egyesült Államok, Észak-Amerika)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Northern & Western Europe)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Grúzia, Central & Eastern Europe & Central Asia)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguay, Latin America & Caribbean)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haiti, Latin America & Caribbean)
- Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
- Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
- Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.
Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.
Támogathatósági feltételek
Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.
A következő alapvető kritériumoknak minden Wikimédia Közösségi Alap pályázónak meg kell felelnie ahhoz, hogy a pályázatok elbírálásra kerüljenek:
- Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
- A munkákat és hozzájárulásokat etikus, nyílt hozzáférésű megállapodás keretében kell közzétenni
- A pályázatoknak jövőbeli, tervezett munkákra kell vonatkozniuk
- Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
- A pályázónak be kell tartania az Általános Viselkedési Szabályzatot és a Barátságos Tér Szabályzatát
- A pályázóknak meg kell felelniük minden követelménynek, és a Wikimédia Alapítvány által támogatott jelenlegi tevékenységükkel kapcsolatban jó hírnévvel kell rendelkezniük
- A pályázó az Egyesült Államokban és az országában a pénzeszközök küldésére és fogadására vonatkozó törvények alapján legálisan fogadhat támogatást a leírt tevékenységekre és kiadásokra
- A kérelmező nem szerepel az Egyesült Államok Pénzügyminisztériumának Különlegesen kijelölt állampolgárok és blokkolt személyek (SDN) listáján
- A támogatásban részesülő pályázók nem lehetnek Wikimédia Alapítvány munkatársai vagy részmunkaidőnél (heti 20 óránál) többet dolgozó vállalkozók.
- Applicant must provide all information and documents needed to receive the funding from Wikimedia Foundation.
Ifjúságbiztonsági szabályzat kell, hogy legyen minden olyan tevékenységre, mely a közösség kiskorú tagjait érinti
- Ha a javaslatban szerepel a gyermekekkel vagy fiatalokkal való közvetlen kapcsolat, akkor a gyermekekkel és fiatalokkal való munkavégzésre vonatkozó nemzetközi és helyi jogszabályoknak való megfelelést is ismertetni kell, és a mellékletben dokumentálni kell a helyi jogszabályokat.
- A javaslat bemutatja, hogyan fogják biztosítani a fiatalok biztonságos részvételét a projekt valamennyi tevékenységében.
- A javaslat bizonyítja, hogy a fiatalokkal szoros kapcsolatban álló felnőttek megfelelő ellenőrzésen és képzésen estek át.
- A javaslat cselekvési protokollt vázol fel arra az esetre, ha a fiatalok fizikai és pszichológiai biztonságával kapcsolatos incidensek történnek.
Application process
We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.
Here's the summary of the application and review process:
- Applicant submission: Applicants submit their proposal.
- Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
- Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
- Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
- Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
- Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
- Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
- Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
- Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
- Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.
Multi-year funding process
Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.
Learn more about multi-year funding process 
Renewal process
Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.
Timeline
General Support timeline is different based on the applicant's funding region. See below for the regional calendar. If you don't know your funding region, look for it at find your region page.
Round 2 (2023-24)
február 9. - 2024. március 1.
Applicant support and eligibility check
2024. március 1.
Submission deadline
március 4. - 2024. március 29.
Review and translation
március 29. - 2024. április 19.
Review feedback and applicant engagement
2024. május 3.
Decision announced
május 17. - 2024. május 31.
Agreement and first payment
2025. január 15.
Midpoint conversation
2025. július 31.
Final or first year report due
2024. február 15. - 2024. március 14.
Applicant support and eligibility check
2024. március 14.
Submission deadline
március 15. - 2024. április 22.
Review and translation
április 22. - 2024. május 6.
Review feedback and applicant engagement
2024. május 23.
Decision announced
2024. június 6. - 2024. június 30.
Agreement and first payment
2025. január 15.
Midpoint conversation
2025. augusztus 15.
Final or first year report due
február 16. - 2024. március 8.
Applicant support and eligibility check
2024. március 8.
Submission deadline
március 8. - 2024. április 12.
Review and translation
április 12. - 2024. május 3.
Review feedback and applicant engagement
2024. május 17.
Decision announced
május 31. - 2024. június 14.
Agreement and first payment
2025. január 15.
Midpoint conversation
2025. július 31.
Final or first year report due
február 16. - 2024. március 8.
Applicant support and eligibility check
2024. március 8.
Submission deadline
március 8. - 2024. május 6.
Review and translation
május 6. - 2024. május 20.
Review feedback and applicant engagement
2024. május 31.
Decision announced
június 14. - 2024. június 28.
Agreement and first payment
2025. január 15.
Midpoint conversation
2025. július 31.
Final or first year report due
február 20. - 2024. március 14.
Applicant support and eligibility check
2024. március 15.
Submission deadline
március 25. - 2024. április 14.
Review and translation
április 15. - 2024. május 25.
Review feedback and applicant engagement
2024. május 25.
Decision announced
május 25. - 2024. június 2.
Agreement and first payment
2025. január 15.
Midpoint conversation
2025. július 31.
Final or first year report due
| SSA and MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Applicant proposal support starts | 2024. február 9. | 2024. február 15. | 2024. február 15. | 2024. február 16. | 2024. február 16. | 2024. február 16. | 2024. február 20. |
| Eligibility check | február 9. - 2024. március 1. | február 16. - 2024. március 14. | február 16. - 2024. március 14. | február 16. - 2024. március 8. | február 16. - 2024. március 8. | február 16. - 2024. március 8. | február 23. - 2024. március 14. |
| Submission deadline | 2024. március 1. | 2024. március 14. | 2024. március 14. | 2024. március 8. | 2024. március 8. | 2024. március 8. | 2024. március 15. |
| Application translation support | március 4. - 2024. március 8. | március 15. - 2024. április 5. | március 15. - 2024. április 5. | március 8. - 2024. március 12. | március 8. - 2024. március 12. | március 8. - 2024. március 12. | március 15. - 2024. március 24. |
| Review starts | 2024. március 11. | 2024. március 18. | 2024. március 18. | 2024. március 12. | 2024. március 18. | 2024. március 18. | 2024. március 25. |
| Feedback received | 2024. március 29. | 2024. április 22. | 2024. április 22. | 2024. április 12. | 2024. május 6. | 2024. május 6. | 2024. április 15. |
| Engaging with feedback | március 29. - 2024. április 19. | április 22. - 2024. május 6. | április 22. - 2024. május 6. | április 12. - 2024. május 3. | május 6. - 2024. május 20. | május 6. - 2024. május 20. | április 15. - 2024. május 5. |
| Decision announced | 2024. május 3. | 2024. május 23. | 2024. május 23. | 2024. május 17. | 2024. május 31. | 2024. május 31. | 2024. május 25. |
| Agreement signed | 2024. május 17. | 2024. június 6. | 2024. június 6. | 2024. május 31. | június 14. | június 14. | 2024. június 2. |
| First payment sent | május 17. - 2024. május 31. | június 7. - 2024. június 30. | június 7. - 2024. június 30. | május 31. - 2024. június 14. | június 14. - 2024. június 30. | június 14. - 2024. június 30. | június 14. - 2024. június 30. |
| Midpoint learning conversation | 2025. január 15. | 2025. január 15. | 2025. január 15. | 2025. január 15. | 2025. január 15. | 2025. január 15. | 2025. január 15. |
| Final report due | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. |
| Yearly report due for multi-year funds | 2025. július 31. | 2025. augusztus 15. | 2025. augusztus 15. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. július 31. | 2025. augusztus 29. |
Round 1 (2023-24)
| SSA and MENA | SA | ESEAP | LATAM | CEECA | NA | NWE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Applicant proposal support starts | 2023. augusztus 11. | 2023. augusztus 11. | 2023. augusztus 11. | 2023. augusztus 25. | 2023. augusztus 18. | 2023. augusztus 25. | 2023. szeptember 1. |
| Eligibility check | augusztus 11. - 2023. szeptember 8. | augusztus 11. - 2023. szeptember 8. | augusztus 11. - 2023. szeptember 8. | augusztus 25. - 2023. szeptember 29. | augusztus 18. - 2023. szeptember 8. | augusztus 25. - 2023. szeptember 15. | szeptember 1. - 2023. szeptember 29. |
| Submission deadline | 2023. szeptember 8. | 2023. szeptember 8. | 2023. szeptember 8. | 2023. szeptember 29. | 2023. szeptember 8. | 2023. szeptember 15. | 2023. szeptember 29. |
| Application translation support | szeptember 11. - 2023. szeptember 15. | szeptember 11. - 2023. szeptember 15. | szeptember 11. - 2023. szeptember 15. | október 2. - 2023. október 6. | szeptember 11. - 2023. szeptember 15. | szeptember 19. - 2023. szeptember 23. | október 2. - 2023. október 6. |
| Review starts | 2023. szeptember 18. | 2023. szeptember 18. | 2023. szeptember 18. | 2023. október 9. | 2023. szeptember 18. | 2023. szeptember 25. | 2023. október 9. |
| Feedback received | 2023. október 6. | 2023. október 6. | 2023. október 6. | 2023. október 27. | 2023. október 20. | 2023. október 20. | 2023. október 27. |
| Engaging with feedback | október 6. - 2023. október 27. | október 6. - 2023. október 27. | október 6. - 2023. október 27. | október 27. - 2023. november 10. | október 20. - 2023. november 10. | október 20. - 2023. november 10. | 2023. október 27. - 2023. november 10. |
| Decision announced | 2023. november 10. | 2023. november 10. | 2023. november 10. | 2023. december 1. | 2023. november 21. | 2023. november 21. | 2023. november 24. |
| Agreement signed | 2023. december 1. | 2023. december 1. | 2023. december 1. | 2023. december 15. | 2023. december 8. | 2023. december 8. | 2023. december 15. |
| First payment sent | december 1. - 2023. december 19. | december 1. - 2023. december 19. | december 1. - 2023. december 19. | 2023. december 15. - 2024. január 19. | 2023. december 8. - 2024. január 12. | 2023. december 8. - 2024. január 12. | 2023. december 15. - 2024. január 19. |
| Midpoint learning conversation | 2024. július 15. | 2024. július 15. | 2024. július 15. | 2024. július 15. | 2024. július 15. | 2024. július 15. | 2024. augusztus 12. |
| Final report due | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. |
| Yearly report due for multi-year funds | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. | 2025. január 31. |
Principles and values
The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:
- Subsidiarity & Self Management
- Equity & Empowerment
- Collaboration & Cooperation
- People Centeredness - listening and reflection
- Efficient Data & Iterative Practices - promoting innovation and learning
Reporting requirements
There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).
This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
- Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
- Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
- When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.
You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.
You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.
If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.
- Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
- Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
Erőforrások
- Review submissions and reports
- Find your funding region
- Grantee Portal (Fluxx) video tutorials
- Budget of Wikimedia Foundation Funds
- A jelentkezés előtt nézd át a Pályázati és jelentési űrlapokat és útmutatókat.
- Ajánlások az alapjavaslatok kidolgozására
Frissítések
 | • 2024. február 8.: General Support Fund Round 2 announcement is published with information about round timeline and budget, as well as with important updates for new and returning applicants.
• 2023. szeptember 22.: Wikimedia Alliances Fund updates are published. Due to the reduced funding, the application process is by invitation for non-profits from Sub-Saharan Africa and East, Southeast Asia, & Pacific regions. |
Contact us
If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:
| Region | Regional Program Officer | Email address |
|---|---|---|
| Middle East & North Africa | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org
|
| Fekete-Afrika | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org
|
| Dél-Ázsia | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org
|
| East, Southeast Asia, & Pacific | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org
|
| Latin America & Caribbean | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org
|
| Észak-Amerika | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org
|
| Northern & Western Europe | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org
|
| Central & Eastern Europe & Central Asia | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org
|
Notes
- ↑ Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. For the General Support Fund and Conference & Event Fund, when reallocations exceed 20% of your total budget from the funding program, please notify your program officer of these changes. This notification would not be to request approval, but to generally inform the Community Resources team what circumstances or opportunities are prompting more significant changes in your budget.
The Community Resources team at Wikimedia Foundation supports the Wikimedia Foundation Funds. We offer funding opportunities, guidance, and other resources to the Wikimedia Movement.