Támogatások:Programok/Wikimédia Közösségi Alap

This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 18% complete.
Outdated translations are marked like this.
Általános Támogatói Alap

Rugalmas általános működési támogatás olyan egyének, csoportok vagy társszervezetek számára, melyek nagyobb projekteket vagy programokat, illetve olyan stratégiai tervet dolgoztak ki, melyek céljaik eléréséhez idővel folyamatos befektetést igényelnek. Többéves támogatásra is lehetőség van, ha az megfelel a pályázó céljainak és célkitűzéseinek. Ez a program hasonló a korábbi Simple Annual Plan Grant, Annual Plan Grant és Project Grant programokhoz.

  • 3 months processing time from application to decision and payment. 2 months for grant review (application process, review, and funding decisions) and 1 month for grant administration (collection of documents, signing agreements, and payment).
  • Average annual grant size varies on application proposal 10,000 - 300,000 USD.
  • Unrestricted funding[1].
  • Renewal process possible and under development. Details to be added soon.
  • Multi-year funding optionally available for 2- to 3-year grant period. A multi-year strategic plan is required for multi-year funding requests.

Individuals, groups, organizations, and affiliates interested in applying can do so at anytime of the year. They need to contact their regional Program Officer who will support in their application interest and process. The Program Officer will also support in understanding what round of funding would be suitable to apply for.

Kérdésed van? Lépj kapcsolatba velünk ezen a linken: kapcsolatfelvétel.

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Apply

Példák arra, hogy mit támogatunk

Here are some examples of what we fund in terms of General Support Fund.

  • A Wikimédia Mozgalom társszervezeteinek stratégiai és éves tervei. Common expenses supported such as (but not limited to):
    • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
    • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
    • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organization management, and Wikimedian-in-Residence roles.
    • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
    • Travel and participation expenses for staff and organizers.
  • Kulturális és örökségvédelmi projektek, melyek támogatják a tartalomhoz való hozzájárulást, a tartalom kurátori kezelését és a tartalom hozzáférhetőségének megkönnyítését.
  • Olyan személyek, akik egy globális kampányhoz kapcsolódó helyi eseményeket koordinálnak a közösségükben.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Támogathatósági feltételek

További információkért lásd: Eligibility requirements of Wikimedia Foundation

A következő alapvető kritériumoknak minden Wikimédia Közösségi Alap pályázónak meg kell felelnie ahhoz, hogy a pályázatok elbírálásra kerüljenek:

Ifjúságbiztonság
  • Ha a javaslatban szerepel a gyermekekkel vagy fiatalokkal való közvetlen kapcsolat, akkor a gyermekekkel és fiatalokkal való munkavégzésre vonatkozó nemzetközi és helyi jogszabályoknak való megfelelést is ismertetni kell, és a mellékletben dokumentálni kell a helyi jogszabályokat.
  • A javaslat bemutatja, hogyan fogják biztosítani a fiatalok biztonságos részvételét a projekt valamennyi tevékenységében.
  • A javaslat bizonyítja, hogy a fiatalokkal szoros kapcsolatban álló felnőttek megfelelő ellenőrzésen és képzésen estek át.
  • A javaslat cselekvési protokollt vázol fel arra az esetre, ha a fiatalok fizikai és pszichológiai biztonságával kapcsolatos incidensek történnek.

Application process

További információkért lásd: Application and review process
 
Current Wikimedia grant regions:      Middle East & North Africa      Fekete-Afrika      Dél-Ázsia      East, Southeast Asia, & Pacific      Latin America & Caribbean      Észak-Amerika      Northern & Western Europe      Central & Eastern Europe & Central Asia

Application process involves applicants, Regional Program Officers (staff at Wikimedia Foundation), Regional Fund Committees (volunteer committees consisting of Wikimedia community members), and Grant Administrators (staff at Wikimedia Foundation).

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

We encourage all applicants to reach out to their Regional Program Officer as they are developing their proposal and before submitting a final application. This is especially recommended for first time applicants. We want to ensure everyone understands and is supported throughout the process.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal through the new grantee portal, these are available on Meta for general community review and comments.
  • Due diligence: The Community Resources team organises the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Committee review: Committee members take some time to review these proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions. The categories and questions that can be reviewed below.
  • Initial feedback : During this phase, committees may publish questions on meta so that applicants can clarify any aspects of their proposal. Community members in general may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to via meta.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers also share their Staff review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications. These should be done directly on Fluxx as the final proposal.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: The applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki and, if approved, begin the grant administration process.

Timeline

General Support timeline is different based on the applicant's funding region. See your regional page for a more detailed regional calendar. If you don't know your funding region, look for it at find your region page.

2023-24 fiscal year timeline

Funding region Round Submission deadline Decision announced
Middle East & North Africa, Fekete-Afrika 1 2023. szeptember 8. 2023. november 10.
2 2024. március 1. 2024. május 3.
Central & Eastern Europe & Central Asia 1 2023. szeptember 8. 2023. november 21.
2 2024. március 8. 2024. május 10.
Észak-Amerika 1 2023. szeptember 15. 2023. november 21.
2 2024. március 8. 2024. május 10.
Latin America & Caribbean 1 2023. szeptember 29. 2023. december 1.
2 2024. március 8. 2024. május 10.
Northern & Western Europe 1 2023. szeptember 29. 2023. november 24.
2 2024. március 15. 2024. május 31.
East, Southeast Asia, & Pacific 1 2023. szeptember 8. 2023. november 10.
2 2024. március 1. 2024. május 3.
Dél-Ázsia 1 2023. szeptember 8. 2023. november 10.
2 2024. március 1. 2024. május 3.

Detailed timeline: Round 1 (2023-24)

SSA and MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Applicant proposal support starts 2023. augusztus 11. 2023. augusztus 11. 2023. augusztus 11. 2023. augusztus 25. 2023. augusztus 18. 2023. augusztus 25. 2023. szeptember 1.
Eligibility check augusztus 11. - 2023. szeptember 8. augusztus 11. - 2023. szeptember 8. augusztus 11. - 2023. szeptember 8. augusztus 25. - 2023. szeptember 29. augusztus 18. - 2023. szeptember 8. augusztus 25. - 2023. szeptember 15. szeptember 1. - 2023. szeptember 29.
Submission deadline 2023. szeptember 8. 2023. szeptember 8. 2023. szeptember 8. 2023. szeptember 29. 2023. szeptember 8. 2023. szeptember 15. 2023. szeptember 29.
Application translation support szeptember 11. - 2023. szeptember 15. szeptember 11. - 2023. szeptember 15. szeptember 11. - 2023. szeptember 15. október 2. - 2023. október 6. szeptember 11. - 2023. szeptember 15. szeptember 19. - 2023. szeptember 23. október 2. - 2023. október 6.
Review starts 2023. szeptember 18. 2023. szeptember 18. 2023. szeptember 18. 2023. október 9. 2023. szeptember 18. 2023. szeptember 25. 2023. október 9.
Feedback received 2023. október 6. 2023. október 6. 2023. október 6. 2023. október 27. 2023. október 20. 2023. október 20. 2023. október 27.
Engaging with feedback október 6. - 2023. október 27. október 6. - 2023. október 27. október 6. - 2023. október 27. október 27. - 2023. november 10. október 20. - 2023. november 10. október 20. - 2023. november 10. 2023. október 27. - 2023. november 10.
Decision announced 2023. november 10. 2023. november 10. 2023. november 10. 2023. december 1. 2023. november 21. 2023. november 21. 2023. november 24.
Agreement signed 2023. december 1. 2023. december 1. 2023. december 1. 2023. december 15. 2023. december 8. 2023. december 8. 2023. december 15.
First payment sent december 1. - 2023. december 19. december 1. - 2023. december 19. december 1. - 2023. december 19. 2023. december 15. - 2024. január 19. 2023. december 8. - 2024. január 12. 2023. december 8. - 2024. január 12. 2023. december 15. - 2024. január 19.
Midpoint learning conversation 2024. július 15. 2024. július 15. 2024. július 15. 2024. július 15. 2024. július 15. 2024. július 15. 2024. augusztus 12.
Final report due 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31.
Yearly report due for multi-year funds 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31. 2025. január 31.

Detailed timeline: Round 2 (2023-24)

SSA and MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Applicant proposal support starts 2024. február 9. 2024. február 9. 2024. február 9. 2024. február 16. 2024. február 16. 2024. február 16. 2024. február 23.
Eligibility check február 9. - 2024. március 1. február 9. - 2024. március 1. február 9. - 2024. március 1. február 16. - 2024. március 8. február 16. - 2024. március 8. február 16. - 2024. március 8. február 23. - 2024. március 15.
Submission deadline 2024. március 1. 2024. március 1. 2024. március 1. 2024. március 8. 2024. március 8. 2024. március 8. 2024. március 15.
Application translation support március 4. - 2024. március 8. március 4. - 2024. március 8. március 4. - 2024. március 8. március 8. - 2024. március 12. március 8. - 2024. március 12. március 8. - 2024. március 12. március 18. - 2024. március 22.
Review starts 2024. március 11. 2024. március 11. 2024. március 11. 2024. március 18. 2024. március 18. 2024. március 18. 2024. március 25.
Feedback received 2024. március 29. 2024. március 29. 2024. március 29. 2024. április 5. 2024. április 5. 2024. április 5. 2024. április 19.
Engaging with feedback március 29. - 2024. április 19. március 29. - 2024. április 19. március 29. - 2024. április 19. április 5. - 2024. április 26. április 5. - 2024. április 26. április 5. - 2024. április 26. április 19. - 2024. május 17.
Decision announced 2024. május 3. 2024. május 3. 2024. május 3. 2024. május 10. 2024. május 10. 2024. május 10. 2024. május 31.
Agreement signed 2024. május 17. 2024. május 17. 2024. május 17. 2024. május 24. 2024. május 24. 2024. május 24. 2024. június 14.
First payment sent május 17. - 2024. május 31. május 17. - 2024. május 31. május 17. - 2024. május 31. május 24. - 2024. június 1. május 24. - 2024. június 1. május 24. - 2024. június 1. június 14. - 2024. június 30.
Midpoint learning conversation 2025. január 15. 2025. január 15. 2025. január 15. 2025. január 15. 2025. január 15. 2025. január 15. 2025. február 3.
Final report due 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. augusztus 29.
Yearly report due for multi-year funds 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. július 31. 2025. augusztus 29.

Principles and values

The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:

  • Subsidiarity & Self Management
  • Equity & Empowerment
  • Collaboration & Cooperation
  • People Centeredness - listening and reflection
  • Efficient Data & Iterative Practices - promoting innovation and learning

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Reporting requirements

General Support grantee partners who are not multi-year applicants have the following reporting requirements:

Multi-year grantee partners have the following reporting requirements:

General information Midterm conversation between Program Officers and Grantee Partners

Final or yearly learning report
(Yearly for multi-year funds)

[2]
Final or yearly conversation between Program Officers and Grantee Partners
Is it required? Obligatory for grantee partners required to present this report.

Obligatory for grantee partners required to present this report.

Multi-year grantee partners will use this format for their yearly learning reports. They should report one year at a time, rather than the cumulative multi-year period. Non-multi-year grantee partners (with funding for 1 year or less) will use this template to report on the final learning and results.

Obligatory for grantee partners required to present this learning report
Who is responsible? Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration. Grantee partners Program Officers (POs) schedule the call and register the conversation. grantee partners will have access to the conversation report on Fluxx and will be able to edit the conversation registration.
When?[3] Once the report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission. One month after the end of the grant implementation. Once the final (or yearly) report has been analysed by the Program Officer. Between 2-4 weeks after submission.
How will it be used? This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work.

This learning report is aimed at:

  • Registering key learnings from key outcomes, approaches, and challenges.
  • Gathering data that can be aggregated to show regional/thematic results and can be used for joint reflection amongst grantee partners, Foundation and Regional Funds Committees.
  • It will be used by Committee members as contextual analysis for future proposal review.
This conversation is aimed at a deeper reflection based on the analysis of the report. It is also used to give the Foundation feedback on ways to better support grantee partner's work in the future.
Where will it be filled out? On Fluxx On Fluxx On Fluxx
Will it be published on Meta? No Yes No

Erőforrások és űrlapok

További információkért lásd: Tudásmegosztás

Review submissions and reports

Review applications and reports

Frissítések

Contact us

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Email address
Middle East & North Africa mena_fund wikimedia.org
Fekete-Afrika ssa_fund wikimedia.org
Dél-Ázsia sa_fund wikimedia.org
East, Southeast Asia, & Pacific eseap_fund wikimedia.org
Latin America & Caribbean lac_fund wikimedia.org
Észak-Amerika na_fund wikimedia.org
Northern & Western Europe nwe_fund wikimedia.org
Central & Eastern Europe & Central Asia ceeca_fund wikimedia.org

Notes

  1. Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. For the General Support Fund and Conference & Event Fund, when reallocations exceed 20% of your total budget from the funding program, please notify your program officer of these changes. This notification would not be to request approval, but to generally inform the Community Resources team what circumstances or opportunities are prompting more significant changes in your budget.
  2. a b Multiyear funding: If you have a multi-year grant agreement and will request more than a 20% increase from the pre-approved amount, the regional fund committee will need to review the request. Therefore you will need to submit a short explanation and budget for your expected increase. This can be done as early as possible yet should be completed no later than your reporting deadline.
  3. Note: Reporting dates will be adapted to each grantee partner according to their project timelines. Grantee partners will be able to see their proposed reporting dates on the portal on Fluxx. If you have any doubts or concerns about these dates please reach out to your Program Officer. Likewise, if you have any doubts about how to submit these reports or how they will be used.