Támogatások:Programok/Wikimédia Közösségi Alap

This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 15% complete.
Outdated translations are marked like this.
Általános Támogatói Alap

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.

When?

4 months processing time, 2 rounds in a year

How much?

On average 10,000 - 300,000 USD of unrestricted funding[1]



2023-24 round 2 submissions closed. 2024-25 round 1 info coming soon.

How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
  3. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
  4. Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  5. Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
 
General Support Fund Application Form (Google Docs)
 
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

Examples of projects we fund as part of annual plan
  • Education projects
  • Kulturális és örökségvédelmi projektek, melyek támogatják a tartalomhoz való hozzájárulást, a tartalom kurátori kezelését és a tartalom hozzáférhetőségének megkönnyítését.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordination of global campaigns.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
Examples of expenses we support
  • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
  • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
  • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
  • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
  • Travel and participation expenses for staff and organisers.
Examples of funded applications
Examples of proposals we do not fund
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Támogathatósági feltételek

Any General Support Fund applicant must be in contact with their Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.

A következő alapvető kritériumoknak minden Wikimédia Közösségi Alap pályázónak meg kell felelnie ahhoz, hogy a pályázatok elbírálásra kerüljenek:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • A munkákat és hozzájárulásokat etikus, nyílt hozzáférésű megállapodás keretében kell közzétenni
  • A pályázatoknak jövőbeli, tervezett munkákra kell vonatkozniuk
  • Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
Behavioral and legal requirements
Eligibility for other funding programs

General Support Fund recipients are eligible to apply for some other Wikimedia Foundation funding programs:

General Support Fund recipients are not eligible to apply for:

If additional funding is needed, please contact your regional program officer to discuss the need for budgetary adjustments and other funding opportunities.
Ifjúságbiztonság

Ifjúságbiztonsági szabályzat kell, hogy legyen minden olyan tevékenységre, mely a közösség kiskorú tagjait érinti

  • Ha a javaslatban szerepel a gyermekekkel vagy fiatalokkal való közvetlen kapcsolat, akkor a gyermekekkel és fiatalokkal való munkavégzésre vonatkozó nemzetközi és helyi jogszabályoknak való megfelelést is ismertetni kell, és a mellékletben dokumentálni kell a helyi jogszabályokat.
  • A javaslat bemutatja, hogyan fogják biztosítani a fiatalok biztonságos részvételét a projekt valamennyi tevékenységében.
  • A javaslat bizonyítja, hogy a fiatalokkal szoros kapcsolatban álló felnőttek megfelelő ellenőrzésen és képzésen estek át.
  • A javaslat cselekvési protokollt vázol fel arra az esetre, ha a fiatalok fizikai és pszichológiai biztonságával kapcsolatos incidensek történnek.

Application process

További információkért lásd: Application and review process
 
Current Wikimedia fund regions:      Middle East & North Africa      Fekete-Afrika      Dél-Ázsia      East, Southeast Asia, & Pacific      Latin America & Caribbean      Észak-Amerika      Northern & Western Europe      Central & Eastern Europe & Central Asia

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal.
  • Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
  • Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.

Multi-year funding process

Multi-year grant funding is available for returning applicants if appropriate to the goals and objectives of the applicant for a 2- to 3-year grant period and if approved by the Regional Funds Committee. For multi-year applications, the Regional Funds Committee will evaluate potential increases for years 2 and 3 on a case-by-case basis once the budgets for the upcoming fiscal years are known.

Renewal process

Details about renewal process and other upcoming changes are published at: Wikimedia Community Fund/Proposed changes to General Support Fund in 2023-24.

Timeline

General Support timeline is different based on the applicant's funding region. See below for the regional calendar. If you don't know your funding region, look for it at find your region page.

Round 1 (2024-25)

Fekete-Afrika · Middle East & North Africa

augusztus 11. – 2024. szeptember 8.

Applicant support and eligibility check

2024. augusztus 12.

Renewal deadline

2024. szeptember 8.

Submission deadline

szeptember 11. – 2024. október 16.

Review and translation

október 16. – 2024. november 4.

Review feedback and applicant engagement

2024. november 15.

Decision announced

november 22. – 2024. december 12.

Agreement and first payment

július 1. – 2025. július 31.

Midpoint conversation

2026. január 30. / 2026. március 31.

Final or first year report due

East, Southeast Asia, & Pacific · Dél-Ázsia

augusztus 9. – 2024. szeptember 9.

Applicant support and eligibility check

2024. szeptember 9.

Renewal deadline

2024. szeptember 9.

Submission deadline

szeptember 9. – 2024. október 31.

Review and translation

október 31. – 2024. november 15.

Review feedback and applicant engagement

2024. november 29.

Decision announced

2024. december 13. – 2025. január 17.

Agreement and first payment

július 1. – 2025. július 31.

Midpoint conversation

2026. január 30. / 2026. március 31.

Final or first year report due

Latin America & Caribbean

szeptember 2. – 2024. szeptember 30.

Applicant support and eligibility check

2024. szeptember 9.

Renewal deadline

2024. szeptember 30.

Submission deadline

szeptember 30. – 2024. október 24.

Review and translation

október 31. – 2024. november 15.

Review feedback and applicant engagement

2024. november 29.

Decision announced

2024. december 16. – 2025. január 17.

Agreement and first payment

július 1. – 2025. július 31.

Midpoint conversation

2026. január 30. / 2026. március 31.

Final or first year report due

Central & Eastern Europe & Central Asia · Észak-Amerika

szeptember 2. – 2024. szeptember 30.

Applicant support and eligibility check

2024. szeptember 2.

Renewal deadline

2024. szeptember 30.

Submission deadline

szeptember 30. – 2024. október 24.

Review and translation

október 24. – 2024. november 15.

Review feedback and applicant engagement

2024. november 29.

Decision announced

2024. december 16. – 2025. január 17.

Agreement and first payment

július 1. – 2025. július 31.

Midpoint conversation

2026. január 30. / 2026. március 31.

Final or first year report due

Northern & Western Europe

szeptember 2. – 2024. szeptember 30.

Applicant support and eligibility check

2024. szeptember 2.

Renewal deadline

2024. szeptember 30.

Submission deadline

szeptember 30. – 2024. október 24.

Review and translation

október 31. – 2024. november 15.

Review feedback and applicant engagement

2024. november 29.

Decision announced

2024. december 16. – 2025. január 17.

Agreement and first payment

július 1. – 2025. július 31.

Midpoint conversation

2026. január 30. / 2026. március 31.

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Renewals deadline 2024. augusztus 12. 2024. augusztus 12. 2024. szeptember 9. 2024. szeptember 9. 2024. szeptember 9. 2024. szeptember 2. 2024. szeptember 2. 2024. szeptember 2.
Applicant proposal support starts 2024. augusztus 11. 2024. augusztus 11. 2024. augusztus 9. 2024. augusztus 9. 2024. szeptember 2. 2024. szeptember 2. 2024. szeptember 2. 2024. szeptember 2.
Eligibility check augusztus 11. – 2024. szeptember 8. augusztus 11. – 2024. szeptember 8. augusztus 9. – 2024. szeptember 9. augusztus 9. – 2024. szeptember 9. szeptember 2. – 2024. szeptember 30. szeptember 2. – 2024. szeptember 30. szeptember 2. – 2024. szeptember 30. szeptember 2. – 2024. szeptember 30.
Submission deadline 2024. szeptember 8. 2024. szeptember 8. 2024. szeptember 9. 2024. szeptember 9. 2024. szeptember 30. 2024. szeptember 30. 2024. szeptember 30. 2024. szeptember 30.
Application translation support szeptember 11. – 2024. szeptember 18. szeptember 11. – 2024. szeptember 18. szeptember 9. – 2024. szeptember 23. szeptember 9. – 2024. szeptember 23. szeptember 30. – 2024. október 6. szeptember 30. – 2024. október 6. szeptember 30. – 2024. október 6. szeptember 30. – 2024. október 6.
Review starts 2024. szeptember 20. 2024. szeptember 20. 2024. szeptember 23. 2024. szeptember 23. 2024. október 7. 2024. október 7. 2024. október 7. 2024. október 7.
Feedback received 2024. október 16. 2024. október 16. 2024. október 31. 2024. október 31. 2024. október 24. 2024. október 24. 2024. október 24. 2024. október 24.
Engaging with feedback október 16. – 2024. november 4. október 16. – 2024. november 4. október 31. – 2024. november 15. október 31. – 2024. november 15. október 31. – 2024. november 15. október 31. – 2024. november 15. október 31. – 2024. november 15. október 31. – 2024. november 15.
Decision announced 2024. november 15. 2024. november 15. 2024. november 29. 2024. november 29. 2024. november 29. 2024. november 29. 2024. november 29. 2024. november 29.
Agreement signed 2024. november 22. 2024. november 22. 2024. december 13. 2024. december 13. 2024. december 16. 2024. december 16. 2024. december 16. 2024. december 16.
First payment sent november 29. – 2024. december 12. november 29. – 2024. december 12. 2024. december 16. – 2025. január 17. 2024. december 16. – 2025. január 17. 2024. december 16. – 2025. január 17. 2024. december 16. – 2025. január 17. 2024. december 16. – 2025. január 17. 2024. december 16. – 2025. január 17.
Midpoint learning conversation július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31. július 1. – 2025. július 31.
Final report due 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30. 2026. január 30.
Yearly report due for multi-year funds 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31. 2026. március 31.

Round 2 (2024-25)

Fekete-Afrika · Middle East & North Africa

február 10. – 2025. március 1.

Applicant support and eligibility check

2025. február 10.

Renewal deadline

2025. március 1.

Submission deadline

március 3. – 2025. április 11.

Review and translation

április 11. – 2025. május 1.

Review feedback and applicant engagement

2025. május 16.

Decision announced

május 20. – 2025. június 25.

Agreement and first payment

2026. január 15.

Midpoint conversation

2026. július 31. / 2026. augusztus 15.

Final or first year report due

East, Southeast Asia, & Pacific · Dél-Ázsia

február 14. – 2025. március 13.

Applicant support and eligibility check

2025. március 14.

Renewal deadline

2025. március 13.

Submission deadline

március 13. – 2025. április 21.

Review and translation

április 21. – 2025. május 5.

Review feedback and applicant engagement

2025. május 23.

Decision announced

június 6. – 2025. június 30.

Agreement and first payment

2026. január 15.

Midpoint conversation

2026. július 31. / 2026. augusztus 15.

Final or first year report due

Latin America & Caribbean

február 10. – 2025. március 1.

Applicant support and eligibility check

2025. február 10.

Renewal deadline

2025. március 1.

Submission deadline

március 3. – 2025. április 4.

Review and translation

április 4. – 2025. május 2.

Review feedback and applicant engagement

2025. május 16.

Decision announced

május 30. – 2025. június 14.

Agreement and first payment

2026. január 15.

Midpoint conversation

2026. július 31. / 2026. augusztus 15.

Final or first year report due

Central & Eastern Europe & Central Asia · Észak-Amerika

február 17. – 2025. március 7.

Applicant support and eligibility check

2025. február 17.

Renewal deadline

2025. március 7.

Submission deadline

március 10. – 2025. április 4.

Review and translation

április 4. – 2025. május 2.

Review feedback and applicant engagement

2025. május 16.

Decision announced

május 30. – 2025. június 14.

Agreement and first payment

2026. január 15.

Midpoint conversation

2026. július 31. / 2026. augusztus 15.

Final or first year report due

Northern & Western Europe

február 21. – 2025. március 14.

Applicant support and eligibility check

2025. február 21.

Renewal deadline

2025. március 14.

Submission deadline

március 14. – 2025. április 4.

Review and translation

április 4. – 2025. április 20.

Review feedback and applicant engagement

2025. április 30.

Decision announced

május 15. – 2025. június 13.

Agreement and first payment

2026. január 30.

Midpoint conversation

2026. július 31. / 2026. augusztus 14.

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Renewals Deadline 2025. február 10. 2025. február 10. 2025. március 14. 2025. március 14. 2025. február 10. 2025. február 17. 2025. február 17. 2025. február 21.
Applicant proposal support starts 2025. február 10. 2025. február 10. 2025. február 14. 2025. február 14. 2025. február 10. 2025. február 17. 2025. február 17. 2025. február 21.
Eligibility check február 10. – 2025. március 1. február 10. – 2025. március 1. február 14. – 2025. március 13. február 14. – 2025. március 13. február 10. – 2025. március 1. február 17. – 2025. március 7. február 17. – 2025. március 7. február 21. – 2025. március 14.
Submission deadline 2025. március 1. 2025. március 1. 2025. március 13. 2025. március 13. 2025. március 1. 2025. március 7. 2025. március 7. 2025. március 14.
Application translation support március 3. – 2025. március 10. március 3. – 2025. március 10. március 13. – 2025. március 27. március 13. – 2025. március 27. március 3. – 2025. március 10. március 10. – 2025. március 17. március 10. – 2025. március 17. március 14. – 2025. március 21.
Review starts 2025. március 14. 2025. március 14. 2025. március 28. 2025. március 28. 2025. március 14. 2025. március 17. 2025. március 17. 2025. március 21.
Feedback received 2025. április 11. 2025. április 11. 2025. április 21. 2025. április 21. 2025. április 4. 2025. április 4. 2025. április 4. 2025. április 4.
Engaging with feedback április 11. – 2025. május 1. április 11. – 2025. május 1. április 21. – 2025. május 5. április 21. – 2025. május 5. április 4. – 2025. május 2. április 11. – 2025. május 2. április 11. – 2025. május 2. április 4. – 2025. április 20.
Decision announced 2025. május 16. 2025. május 16. 2025. május 23. 2025. május 23. 2025. május 16. 2025. május 16. 2025. május 16. 2025. április 30.
Agreement signed 2025. május 20. 2025. május 20. 2025. június 6. 2025. június 6. 2025. május 30. 2025. május 30. 2025. május 30. 2025. május 15.
First payment sent május 25. – 2025. június 25. május 24. – 2025. június 7. június 6. – 2025. június 30. június 6. – 2025. június 30. május 30. – 2025. június 14. május 30. – 2025. június 14. május 30. – 2025. június 14. május 16. – 2025. június 13.
Midpoint learning conversation 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 15. 2026. január 30.
Final report due 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31. 2026. július 31.
Yearly report due for multi-year funds 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 15. 2026. augusztus 14.

Principles and values

The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:

  • Subsidiarity & Self Management
  • Equity & Empowerment
  • Collaboration & Cooperation
  • People Centeredness - listening and reflection
  • Efficient Data & Iterative Practices - promoting innovation and learning

Reporting requirements

There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).

Final learning report

This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.

You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
Conversation reports

There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.

You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.

 
Midterm Conversation Questions (Google Docs)
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)
Multi-year funding reports

If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.

  • Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Erőforrások

Frissítések

Contact us

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Regional Program Officer Email address
Middle East & North Africa Farida El-Gueretly mena_fund wikimedia.org
Fekete-Afrika Veronica Thamaini ssa_fund wikimedia.org
Dél-Ázsia Jacqueline Chen sa_fund wikimedia.org
East, Southeast Asia, & Pacific Jacqueline Chen eseap_fund wikimedia.org
Latin America & Caribbean Mercedes Caso lac_fund wikimedia.org
Észak-Amerika Chris Schilling na_fund wikimedia.org
Northern & Western Europe Agnes Bruszik nwe_fund wikimedia.org
Central & Eastern Europe & Central Asia Chris Schilling ceeca_fund wikimedia.org

Notes

  1. Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. For the General Support Fund and Conference & Event Fund, when reallocations exceed 20% of your total budget from the funding program, please notify your program officer of these changes. This notification would not be to request approval, but to generally inform the Community Resources team what circumstances or opportunities are prompting more significant changes in your budget.