Grants:Programmes de financement/Fonds de la Communauté Wikimédia

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Fonds de soutien général

Who?

Individus, groupes, affiliés de Wikimedia ou organisations du mouvement Wikimedia

What?

Pour les plans annuels ou stratégiques qui nécessitent un soutien durable et pour les projets et programmes de plus grande envergure.

When?

4 mois de délai de traitement, 2 cycles en un an

How much?

En moyenne, 10 000 à 300 000 USD de financement non affecté.[1]


Comment postuler

  1. Vous trouverez ci-dessous des informations sur ce que nous finançons et sur les personnes qui peuvent poser leur candidature.
  2. Étape obligatoire : Contacter le responsable de programme régional lorsque vous commencez à réfléchir à votre candidature. Il vous aidera à comprendre à quel cycle postuler et vous soutiendra dans le processus.
  3. Allez sur Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) et connectez-vous.
    • Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur S'inscrire maintenant et fournissez les informations demandées. Vous recevrez une confirmation de votre inscription dans un délai d'un jour ouvrable.
  4. Sélectionnez le bouton Apply for General Support Fund sur la page principale. Cliquez sur Enregistrer et continuer ou Enregistrer et fermer pour enregistrer la demande.
  5. Suivez les instructions du formulaire de demande. Cliquez sur Soumettre pour soumettre la demande à l'examen.

  • Suivez les instructions du formulaire de demande. Cliquez sur Soumettre pour soumettre la demande à l'examen.
  • Les candidatures seront publiées automatiquement sur Meta-Wiki dans les deux jours. Ceci afin de permettre à la communauté d'examiner les candidatures et d'obtenir un retour d'information.
  • Vous pouvez préparer la candidature hors ligne. Faites une copie du formulaire de candidature, répondez aux questions et copiez le texte dans Fluxx.
 
General Support Fund Application Form (Google Docs)
 
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

Ce que nous finançons

  • Annual, multi-year and strategic plans of groups, Wikimedia affiliates and organisations
  • Projets et programmes plus vastes d'individus, de groupes, d'affiliés de Wikimedia et d'organisations
  • Propositions soutenant la réalisation de la mission et de l'orientation stratégique de Wikimedia
Exemples de projets financés dans le cadre du plan annuel
  • Les projets éducatifs
  • Projets culturels et patrimoniaux qui soutiennent la contribution de contenu, la conservation de contenu et la promotion de l’accessibilité de ce contenu.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordination de campagnes mondiales.
  • Projets de défense des politiques publiques visant à influencer les environnements juridiques et réglementaires (au niveau national, régional ou international) afin de protéger les personnes, le modèle et les valeurs du mouvement de la connaissance libre. Ces projets peuvent viser la législation nationale, les accords commerciaux, les cadres de protection des droits de l'homme et toute autre réglementation ou norme établie par les gouvernements et les législateurs.
Exemples de dépenses que nous soutenons
  • Frais liés à l’espace de travail, aux services, aux prix, à la sensibilisation, et autres coûts communs nécessaires pour soutenir les edit-a-thons (journées contributives), les concours, les photowalks (parcours photographiques) et les campagnes promotionnelles.
  • Coûts des données pour soutenir l’accès aux événements en ligne
  • Frais de personnel - compensation pour des rôles bien définis qui ne remplacent pas les activités bénévoles, y compris (mais sans s'y limiter) la conception graphique, la formation, les services de garde d'enfants, la traduction, la gestion de projets ou d'organisations, et les rôles de wikimédien en résidence.
  • Frais d'apprentissage ou de formation - coûts liés à l'apprentissage ou à la formation des membres de la communauté ou du personnel de l'organisation affiliée.
  • Voyage pour les organisateurs et participation
Exemples de demandes financées
Exemples de propositions que nous ne finançons pas
  • Les propositions qui répondent à certains critères ne sont pas éligibles pour un examen dans le cadre du Fonds communautaire Wikimedia.:
    • Les propositions portant principalement sur des activités de recherche doivent être soumises au Wikimedia Research Fund.
    • Les propositions principalement axées sur le développement de logiciels à grande échelle ne sont pas éligibles. Les projets de développement de logiciels à plus petite échelle peuvent faire l'objet d'un examen dans le cadre du Fonds Rapide, sous réserve d'un examen par le personnel du Ressources communautaires et du Département Technologie.

Les comités du Fonds régional ont la possibilité de financer des projets et des dépenses que les candidats identifient en fonction de leur contexte spécifique et de leurs besoins situationnels, et peuvent soutenir des demandes supplémentaires qui ne sont pas décrites ici.

Critère d’éligibilité

Tout candidat au Fonds de soutien général doit être en contact avec son responsable de programme au moins un mois avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous n'avez pas eu d'entretien avec votre responsable de programme au sujet d'une demande de financement au titre du Fonds de soutien général, vous devrez présenter une demande dans le cadre des cycles de financement ultérieurs.

Les critères de base suivants doivent être satisfaits par tous les candidats au Fonds de la communauté Wikimédia pour qu’une proposition soit examinée :

  • Les programmes et activités proposés sont conformes à la la mission de la Wikimedia Foundation.
  • Les travaux et les contributions doivent pouvoir être publiés en vertu d’accords éthiques et d’accès ouvert.
  • Les demandes doivent concerner des travaux futurs, planifiés.
  • Les candidats qui sont des organisations doivent être désignés comme affilié de Wikimedia, ou doivent être une organisation avec un historique démontrable et un objectif principal lié à la mission de la Wikimedia Foundation, comme l'amélioration des projets Wikimedia et le soutien de ses contributeurs bénévoles.
Exigences comportementales et juridiques
  • Le candidat doit respecter le Code de conduite universel et Politique de l'espace convivial.
  • Les candidats doivent être en conformité avec toutes les exigences et en règle pour toutes les activités actuellement financées par la Fondation Wikimédia.
  • Le candidat se trouve dans un pays qui peut légalement recevoir un financement pour les activités et dépenses décrites, sur la base des lois sur l’envoi et la réception de fonds aux États-Unis et dans son pays.
  • Le candidat ne figure pas sur la liste des ressortissants spécialement désignés et des personnes bloquées (SDN) du département du Trésor des États-Unis.
  • Les candidats qui reçoivent un financement ne doivent pas être Wikimedia Foundation staff members ou des contractants travaillant plus qu'à temps partiel (plus de 20 heures par semaine).
  • Le candidat doit fournir toutes les informations et tous les documents nécessaires pour recevoir le financement de la Wikimedia Foundation.
Sécurité des jeunes

La Politique de protection des enfants et des jeunes doit être en place pour toute activité impliquant des membres mineurs de la communauté.

  • Si la proposition prévoit un contact direct avec des enfants ou des jeunes, elle doit également souligner le respect des lois internationales et locales relatives au travail avec les enfants et les jeunes, et fournir une documentation sur les lois locales en annexe.
  • La proposition démontre comment elle garantira l'engagement sûr des jeunes dans toutes les activités du projet.
  • La proposition démontre que tous les adultes qui travailleront en contact étroit avec des jeunes ont été dûment contrôlés et formés.
  • La proposition démontre que tous les adultes qui travailleront en contact étroit avec des jeunes ont été dûment contrôlés et formés.

Processus de demande

Pour plus d’informations, voir Processus de candidature et d'examen.
 
Wikimédia actuel régions de financement :      Moyen-Orient et Afrique du Nord      Afrique subsaharienne      Asie du Sud      Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique      Amérique latine et Caraïbes      Amérique du Nord      Europe du Nord et de l'Ouest      Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale

Nous travaillons ensemble pour être des partenaires de réflexion stratégique avec les candidats. Les décisions de financement sont basées sur l'éligibilité et les délibérations du comité.

Voici le résumé du processus de candidature et d’examen :

  • Soumission des candidats : les candidats soumettent leur proposition.
  • Diligence raisonnable : les Chargés de programme et les Administrateurs de subventions organisent les propositions et les documents justificatifs pour examen par le comité.
  • Examen du Comité du Fonds régional : les membres du comité examinent les propositions et les documents justificatifs individuellement en fonction d'une série de critères et de questions.
  • Commentaires initiaux : les comités peuvent publier des questions pour clarifier certains aspects de la proposition. Les membres de la communauté peuvent également publier des commentaires, des questions ou des commentaires auxquels les candidats doivent répondre.
  • Retour d'information structuré du comité régional : l'ensemble du comité se réunit pour discuter de chaque projet afin de consolider un document de retour d'information unifié qui sera envoyé aux candidats.
  • Commentaires du personnel partagés avec le comité : les agents de programme partagent leur examen de chaque proposition avec les membres du comité.
  • Réunions comité/candidat : dans certains cas, les membres du comité peuvent demander une session en direct avec les candidats pour discuter de ces commentaires et poser des questions. Les agents de programme peuvent également organiser ces espaces pour fournir aux candidats un soutien pour examiner ces commentaires.
  • Réponses et révisions des candidats : les candidats disposent d'un délai défini pour apporter les ajustements ou les clarifications nécessaires.
  • Délibérations : les membres du comité tiennent une deuxième série de séances de délibérations formelles pour prendre leurs décisions finales sur le financement. À cette étape, ils prennent en considération toutes les recommandations et ajustements, ainsi que le budget global de la région.
  • Décision de financement du comité et remarques : les candidats sont informés de la décision de financement par e-mail, Fluxx et Meta-Wiki. S’il est approuvé, le processus d’administration de la subvention commence.

Processus de financement pluriannuel

Une subvention pluriannuelle est disponible pour les candidats récurrents si cela est approprié aux buts et objectifs du candidat pour une période de subvention de 2 à 3 ans et si elle est approuvée par le comité des fonds régionaux. Pour les demandes pluriannuelles, le Comité des fonds régionaux évaluera les augmentations potentielles pour les années 2 et 3 au cas par cas une fois que les budgets des exercices à venir seront connus.

Processus de renouvellement

Les détails sur le processus de renouvellement et les autres changements à venir sont publiés sur : Fonds communautaire Wikimedia/Modifications proposées au Fonds de soutien général en 2023-2024.

Calendrier

Le calendrier du Fonds de soutien général est différent en fonction de la région de financement du candidat. Consultez votre page régionale pour avoir un calendrier régional plus détaillé. Si vous ne connaissez pas votre région de financement, recherchez-la sur la page trouvez votre région.

Round 2 (2023-24)

Afrique subsaharienne · Moyen-Orient et Afrique du Nord

9 février - 1er mars 2024

Applicant support and eligibility check

1er mars 2024

Submission deadline

4 mars - 29 mars 2024

Review and translation

29 mars - 19 avril 2024

Review feedback and applicant engagement

3 mai 2024

Decision announced

17 mai - 31 mai 2024

Agreement and first payment

15 janvier 2025

Midpoint conversation

31 juillet 2025

Final or first year report due

Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique · Asie du Sud

15 février 2024 - 14 mars 2024

Applicant support and eligibility check

14 mars 2024

Submission deadline

15 mars - 22 avril 2024

Review and translation

22 avril - 6 mai 2024

Review feedback and applicant engagement

23 mai 2024

Decision announced

6 juin 2024 - 30 juin 2024

Agreement and first payment

15 janvier 2025

Midpoint conversation

15 août 2025

Final or first year report due

Amérique latine et Caraïbes

16 février - 8 mars 2024

Applicant support and eligibility check

8 mars 2024

Submission deadline

8 mars - 12 avril 2024

Review and translation

12 avril - 3 mai 2024

Review feedback and applicant engagement

17 mai 2024

Decision announced

31 mai - 14 juin 2024

Agreement and first payment

15 janvier 2025

Midpoint conversation

31 juillet 2025

Final or first year report due

Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale · Amérique du Nord

16 février - 8 mars 2024

Applicant support and eligibility check

8 mars 2024

Submission deadline

8 mars - 5 avril 2024

Review and translation

5 avril - 26 avril 2024

Review feedback and applicant engagement

10 mai 2024

Decision announced

24 mai - 1er juin 2024

Agreement and first payment

15 janvier 2025

Midpoint conversation

31 juillet 2025

Final or first year report due

Europe du Nord et de l'Ouest

20 février - 14 mars 2024

Applicant support and eligibility check

15 mars 2024

Submission deadline

25 mars - 14 avril 2024

Review and translation

15 avril - 25 mai 2024

Review feedback and applicant engagement

25 mai 2024

Decision announced

25 mai - 2 juin 2024

Agreement and first payment

15 janvier 2025

Midpoint conversation

31 juillet 2025

Final or first year report due

Chronologie complète pour toutes les régions
Afrique subsaharienne et MENA Asie du Sud ESEAP Amérique latine Europe centrale et de l'est - Asie centrale Amérique du nord Europe du nord et de l'ouest
Début du soutien aux propositions des candidats 9 février 2024 15 février 2024 15 février 2024 16 février 2024 16 février 2024 16 février 2024 20 février 2024
Contrôle d’éligibilité 9 février - 1er mars 2024 16 février - 14 mars 2024 16 février - 14 mars 2024 16 février - 8 mars 2024 16 février - 8 mars 2024 16 février - 8 mars 2024 23 février - 14 mars 2024
Date limite de soumission 1er mars 2024 14 mars 2024 14 mars 2024 8 mars 2024 8 mars 2024 8 mars 2024 15 mars 2024
Soutien de traduction des demandes 4 mars - 8 mars 2024 15 mars - 5 avril 2024 15 mars - 5 avril 2024 8 mars - 12 mars 2024 8 mars - 12 mars 2024 8 mars - 12 mars 2024 15 mars - 24 mars 2024
Début de l'examination 11 mars 2024 18 mars 2024 18 mars 2024 12 mars 2024 18 mars 2024 18 mars 2024 25 mars 2024
Retour reçu 29 mars 2024 22 avril 2024 22 avril 2024 12 avril 2024 5 avril 2024 5 avril 2024 15 avril 2024
Interaction avec les retours 29 mars - 19 avril 2024 22 avril - 6 mai 2024 22 avril - 6 mai 2024 12 avril - 3 mai 2024 5 avril - 26 avril 2024 5 avril - 26 avril 2024 15 avril - 5 mai 2024
Annonce des résultats 3 mai 2024 23 mai 2024 23 mai 2024 17 mai 2024 10 mai 2024 10 mai 2024 25 mai 2024
Signature du contrat 17 mai 2024 6 juin 2024 6 juin 2024 31 mai 2024 24 mai 2024 24 mai 2024 2 juin 2024
Premier paiement envoyé 17 mai - 31 mai 2024 7 juin - 30 juin 2024 7 juin - 30 juin 2024 31 mai - 14 juin 2024 24 mai - 1er juin 2024 24 mai - 1er juin 2024 14 juin - 30 juin 2024
Conversation d'apprentissage à mi-parcours 15 janvier 2025 15 janvier 2025 15 janvier 2025 15 janvier 2025 15 janvier 2025 15 janvier 2025 15 janvier 2025
Date limite du rapport final 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025
Date limite du rapport annuel pour les fonds pluriannuels 31 juillet 2025 15 août 2025 15 août 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 31 juillet 2025 29 août 2025

Tour 1 (2023-24)

Full timeline for all regions
Afrique subsaharienne et MENA Asie du Sud ESEAP Amérique latine Europe centrale et de l'est - Asie centrale Amérique du nord Europe du nord et de l'ouest
Début du soutien aux propositions des candidats 11 août 2023 11 août 2023 11 août 2023 25 août 2023 18 août 2023 25 août 2023 1er septembre 2023
Contrôle d’éligibilité 11 août - 8 septembre 2023 11 août - 8 septembre 2023 11 août - 8 septembre 2023 25 août - 29 septembre 2023 18 août - 8 septembre 2023 25 août - 15 septembre 2023 1er septembre - 29 septembre 2023
Date limite de soumission 8 septembre 2023 8 septembre 2023 8 septembre 2023 29 septembre 2023 8 septembre 2023 15 septembre 2023 29 septembre 2023
Soutien de traduction des demandes 11 septembre - 15 septembre 2023 11 septembre - 15 septembre 2023 11 septembre - 15 septembre 2023 2 octobre - 6 octobre 2023 11 septembre - 15 septembre 2023 19 septembre - 23 septembre 2023 2 octobre - 6 octobre 2023
Début de l'examination 18 septembre 2023 18 septembre 2023 18 septembre 2023 9 octobre 2023 18 septembre 2023 25 septembre 2023 9 octobre 2023
Retour reçu 6 octobre 2023 6 octobre 2023 6 octobre 2023 27 octobre 2023 20 octobre 2023 20 octobre 2023 27 octobre 2023
Interaction avec les retours 6 octobre - 27 octobre 2023 6 octobre - 27 octobre 2023 6 octobre - 27 octobre 2023 27 octobre - 10 novembre 2023 20 octobre - 10 novembre 2023 20 octobre - 10 novembre 2023 27 octobre 2023 - 10 novembre 2023
Annonce des résultats 10 novembre 2023 10 novembre 2023 10 novembre 2023 1er décembre 2023 21 novembre 2023 21 novembre 2023 24 novembre 2023
Signature du contrat 1er décembre 2023 1er décembre 2023 1er décembre 2023 15 décembre 2023 8 décembre 2023 8 décembre 2023 15 décembre 2023
Premier paiement envoyé 1er décembre - 19 décembre 2023 1er décembre - 19 décembre 2023 1er décembre - 19 décembre 2023 15 décembre 2023 - 19 janvier 2024 8 décembre 2023 - 12 janvier 2024 8 décembre 2023 - 12 janvier 2024 15 décembre 2023 - 19 janvier 2024
Conversation d'apprentissage à mi-parcours 15 juillet 2024 15 juillet 2024 15 juillet 2024 15 juillet 2024 15 juillet 2024 15 juillet 2024 12 août 2024
Date limite du rapport final 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025
Date limite du rapport annuel pour les fonds pluriannuels 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025 31 janvier 2025

Principes et valeurs

Les principes qui sont fondamentaux et qui soulignent la stratégie des subventions sont basés directement sur les Principes de la stratégie du mouvement :

  • subsidiarité et autogestion ;
  • équité et autonomisation ;
  • collaboration et coopération ;
  • Orientation personnes – écoute et réflexion
  • Données efficaces et pratiques itératives – promouvoir l’innovation et l’apprentissage

Exigences de déclaration

Il existe deux types de rapports requis si votre demande de fonds de soutien général est approuvée : le rapport final (écrit) et le rapport de conversation (réunion en ligne).

Rapport final d'apprentissage

Il s'agit d'un rapport écrit à soumettre dans les 30 jours suivant la date de fin de la subvention.

  1. Allez sur Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) et connectez-vous.
  2. Recherchez la section Rapports dans la barre latérale gauche. Sélectionnez le lien À venir et vous verrez tous les rapports à venir.
  3. Sélectionnez le rapport et cliquez sur Modifier. Répondez aux questions du formulaire. Vous pouvez l'écrire dans n'importe quelle langue préférée.
  4. Lorsque le rapport est terminé, cliquez sur « Soumettre » pour l'envoyer pour révision. Le rapport sera publié sur Meta-Wiki dans un délai de deux jours ouvrables.

Vous pouvez préparer le rapport hors ligne. Faites une copie du formulaire de rapport, répondez aux questions et copiez le texte dans Fluxx.

 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
Rapports de conversations

Il existe deux rapports de conversation. Vous rencontrerez le responsable du programme en ligne deux fois au milieu de la mise en œuvre de la subvention et après avoir terminé la subvention. Ils poseront des questions et rempliront les formulaires.

Vous pouvez consulter les questions avant la réunion en ligne. Vous n'avez pas besoin de remplir ces formulaires.

 
Midterm Conversation Questions (Google Docs)
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)
Rapports de financement pluriannuels

Si vous disposez d'un financement pluriannuel, les rapports requis sont légèrement différents.

  • Rapport d'apprentissage annuel: Le même formulaire que le rapport d'apprentissage final mais soumis chaque année.
 
Final or Yearly Report Form for applications approved in FY 2023-24 (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Conversation annuelle entre les partenaires bénéficiaires des PO: La même réunion que la réunion de conversation finale mais organisée chaque année.
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Ressources

Mises à jour

Contactez-nous

Si vous avez des questions sur le Fonds de soutien général, veuillez contacter votre agent de programme régional par e-mail :

Region Regional Program Officer Email address
Moyen-Orient et Afrique du Nord Farida El-Gueretly mena_fund wikimedia.org
Afrique subsaharienne Veronica Thamaini ssa_fund wikimedia.org
Asie du Sud Jacqueline Chen sa_fund wikimedia.org
Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique Jacqueline Chen eseap_fund wikimedia.org
Amérique latine et Caraïbes Mercedes Caso lac_fund wikimedia.org
Amérique du Nord Chris Schilling na_fund wikimedia.org
Europe du Nord et de l'Ouest Agnes Bruszik nwe_fund wikimedia.org
Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale Chris Schilling ceeca_fund wikimedia.org

Notes

  1. Le financement sans restriction signifie que les bénéficiaires peuvent réaffecter les fonds de leur budget à des activités ou à des dépenses nouvelles ou existantes, conformes à leur mission, à leur propre discrétion pendant la période de financement. Il n'est pas nécessaire d'obtenir l'autorisation de la Fondation pour réaffecter ces fonds. Pour le Fonds de soutien général et le Fonds pour les conférences et les événements, lorsque les réaffectations dépassent 20 % du budget total du programme de financement, veuillez informer votre responsable de programme de ces changements. Cette notification n'a pas pour but de demander une approbation, mais d'informer l'équipe des ressources communautaires des circonstances ou des opportunités qui entraînent des changements plus importants dans votre budget.