Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/bn

This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 1% complete.
General Support Fund

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For annual or strategic plans that require sustained support and for larger projects and programs.

When?

4 months processing time, 2 rounds in a year

How much?

10,000 USD (minimum). Maximum budget depends on regional funding budgets.

How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Required step: Contact the Regional Program Officer as you start to think about your application. They will help to understand what round to apply for and will support you in the process.
  3. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within one working day.
  4. Select the Apply for General Support Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  5. Follow the instructions on the application form. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
 
General Support Fund Application Form (Google Docs)
 
General Support Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

General Support Fund can fund both annual plans and more narrow but distinct projects that require more funding than Rapid Funds can support. Ideally, the minimum length of programming for a General Support Fund is 6 months of work implementation. Exceptions to this rule can be considered due to regional variances.

Examples of projects we fund as part of annual plan
  • Education projects
  • Cultural and heritage projects that support contribution of content, curation of the content and promote accessibility of that content.
  • Gender and diversity projects
  • Community support and engagement projects
  • Coordination of global campaigns.
  • Public policy advocacy projects that aim to influence legal and regulatory environments (at the national, regional or international level) in order to protect the people, model and the values of the free knowledge movement. These projects could target national legislation, trade agreements, human rights frameworks, and any other regulations and norms set by governments and lawmakers.
Examples of expenses we support
  • Operating expenses - working space, services, and other common costs needed for an affiliate to opereate.
  • Programmatic expenses - data costs to support access to online events, prizes, outreach, and other common costs needed to support programs.
  • Staff expenses - compensation for well-defined roles that do not replace volunteer activities, including (but not limited to) graphic design, training, childcare services, translation, project or organisation management, and Wikimedian-in-Residence roles.
  • Learning or training expenses - costs related to learning or training for community members or affiliate staff.
  • Travel and participation expenses for staff and organisers.
Examples of funded applications
Examples of proposals we do not fund
  • Proposals that fit certain criteria are not eligible for review in the Wikimedia Community Fund:
    • Proposals that are primarily focused on research activities should be submitted to the Wikimedia Research Fund.
    • Proposals that are primarily focused on large-scale software development are not eligible for review. Smaller-scale software development projects may be eligible for review in the Rapid Fund pending review from Community Resources and Technology department staff.

Regional Fund Committees have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Available funding

  • Historically, funding has been awarded between a wide range of amounts, between 10,000 – 550,000 USD, depending on the size of grantees and their related programs requiring funding.
  • The minimum amount for a General Support Fund application remains 10,000 USD.
  • The maximum annual funding amount of a General Support Fund is depending on regional funds budgets and individual assessment of the proposals by the Regional Funds Committee Members.
  • The average annual grant amount awarded for a first-time grantee in Fiscal Year 2024/25 was 33,000 USD globally, while regionally: NA: 130,500 USD, NWE: 50,000 USD, SA: 22,300 USD, ESEAP: 26,600 USD, SSA: 15,400 USD, MENA: 20,600 USD.

General Support Fund offers unrestricted funding.

What is unrestricted funding?

Unrestricted funding means that grantees are able to reallocate funding in their budget to new or existing mission-aligned activities or expenses at their own discretion during the funding period. You do not need to obtain permission from the Foundation for reallocation for these changes in your budget. The General Support Fund fundamentally awards unrestricted grants, however, exceptions might apply. Past examples of restricted grants are:

  • Amendment for a specific case or set of expenses.
  • Specific cases of externally supported organizational or strategic reviews by third parties for a grantee.
  • Public policy advocacy efforts.
  • External fundraising support for a fixed period of time and for a specific external project.
  • Government restrictions to receiving funding.
  • In line with the Grant Agreement, financial variations of 20% or more from any budget-item in Grantee’s unrestricted project proposal, requiring a notification and PO approval.

Eligibility criteria

The General Support Fund (GSF) is open to Wikimedia Movement organizations and organized groups of Wikimedia volunteers, to support the effective programmatic work of those implementing their work in 100% of the time related to and focusing exclusively on Wikimedia projects.

Organizations outside the Wikimedia Movement that occasionally collaborate with Wikimedia projects, but whose activities are not 100% of the time related to and focusing on Wikimedia projects, are not eligible for General Support Fund.

Any General Support Fund applicant must be in contact with the application's Regional Program Officer at least one month before the deadline for application. If you have not had a conversation with your Program Officer about applying for General Support Funding, you will need to apply in the subsequent rounds of funding.

The following are basic criteria that must be met by all Wikimedia Community Fund applicants in order for a proposal to be reviewed:

  • Proposed programs and activities are aligned with the mission of the Wikimedia Foundation.
  • Works and contributions must be able to be published under ethical, open access agreements
  • Applications must be for future, planned work
  • Applicants that are organisations must be designated as a Wikimedia affiliate, or must be an organisation with a demonstrable history and primary focus related to the mission of the Wikimedia Foundation, such as improving Wikimedia projects and supporting its volunteer contributors.
For first-time applicants
Behavioral and legal requirements
Eligibility for other funding programs

General Support Fund recipients are eligible to apply for some other Wikimedia Foundation funding programs:

General Support Fund recipients are not eligible to apply for:

If additional funding is needed, please contact your regional program officer to discuss the need for budgetary adjustments and other funding opportunities.
Youth Safety

Youth Safety Policy must be in place for any activity that involves underage community members

  • If the proposal indicates direct contact with children or youth, it also outlines compliance with international and local laws for working with children and youth, and provides documentation of the local laws in the annex.
  • The proposal demonstrates how they will ensure the safe engagement of young people in all of the project’s activities.
  • The proposal demonstrates that any adults who will be working in close contact with young people have been properly vetted and trained.
  • The proposal outlines an action protocol in the case that incidents occur relating to the physical and psychological safety of young people.

Application process

আরো তথ্যের জন্য, Application and review process দেখুন।
 
Current Wikimedia fund regions:      Middle East & North Africa      সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা      দক্ষিণ এশিয়া      East, Southeast Asia, & Pacific      Latin America & Caribbean      উত্তর আমেরিকা      Northern & Western Europe      Central & Eastern Europe & Central Asia

We work together to be strategic thought partners with applicants. The funding decisions are based on eligibility and committee deliberation.

Here's the summary of the application and review process:

  • Applicant submission: Applicants submit their proposal.
  • Due diligence: Program Officers and Grant Administrators organise the proposals and supporting documents for committee review.
  • Regional Fund Committee review: Committee members review the proposals and supporting documents individually based on a series of criteria and questions.
  • Initial feedback: Committees may publish questions to clarify any aspects of the proposal. Community members may also be posting comments, questions or feedback that applicants should respond to.
  • Structured feedback from Regional Committee: The whole committee meets to discuss each project to consolidate a unified feedback document that will be sent to applicants.
  • Staff feedback shared with committee: Program Officers share their review of each proposal with Committee members.
  • Committee/Applicant meetings: In certain cases, committee members may request a live session with the applicants to discuss this feedback and ask questions. Program Officers may also organise these spaces to provide applicants with support to review this feedback.
  • Applicant responses and revisions: Applicants have a set time to make necessary adjustments or clarifications.
  • Deliberations: Committee members hold a second round of formal deliberation sessions to make their final decisions on the funding. In this stage they take into consideration all the recommendations and adjustments, as well as the overall budget for the region.
  • Committee funding decision and remarks: Applicants are informed of the funding decision via email, Fluxx and Meta-Wiki. If approved, grant administration process begins.

Multi-year funding process

Renewal process

Timeline

General Support timeline is different based on the applicant's funding region. See below for the regional calendar. If you don't know your funding region, look for it at find your region page.

Round 1 (2024-25)

সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা · Middle East & North Africa

১১ আগস্ট – ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Applicant support and eligibility check

১২ আগস্ট ২০২৪

Renewal deadline

৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Submission deadline

১১ সেপ্টেম্বর – ১৬ অক্টোবর ২০২৪

Review and translation

১৬ অক্টোবর – ৪ নভেম্বর ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

১৫ নভেম্বর ২০২৪

Decision announced

২২ নভেম্বর – ১২ ডিসেম্বর ২০২৪

Agreement and first payment

১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫

Midpoint conversation

৩০ জানুয়ারি ২০২৬ / ৩১ মার্চ ২০২৬

Final or first year report due

East, Southeast Asia, & Pacific · দক্ষিণ এশিয়া

৯ আগস্ট – ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Applicant support and eligibility check

৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Renewal deadline

৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Submission deadline

৯ সেপ্টেম্বর – ৩১ অক্টোবর ২০২৪

Review and translation

৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৯ নভেম্বর ২০২৪

Decision announced

১৩ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫

Agreement and first payment

১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫

Midpoint conversation

৩০ জানুয়ারি ২০২৬ / ৩১ মার্চ ২০২৬

Final or first year report due

Latin America & Caribbean

২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Applicant support and eligibility check

৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Renewal deadline

৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Submission deadline

৩০ সেপ্টেম্বর – ২৪ অক্টোবর ২০২৪

Review and translation

৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৯ নভেম্বর ২০২৪

Decision announced

১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫

Agreement and first payment

১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫

Midpoint conversation

৩০ জানুয়ারি ২০২৬ / ৩১ মার্চ ২০২৬

Final or first year report due

Central & Eastern Europe & Central Asia · উত্তর আমেরিকা

২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Applicant support and eligibility check

২ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Renewal deadline

৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Submission deadline

৩০ সেপ্টেম্বর – ২৪ অক্টোবর ২০২৪

Review and translation

২৪ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৯ নভেম্বর ২০২৪

Decision announced

১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫

Agreement and first payment

১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫

Midpoint conversation

৩০ জানুয়ারি ২০২৬ / ৩১ মার্চ ২০২৬

Final or first year report due

Northern & Western Europe

২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Applicant support and eligibility check

২ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Renewal deadline

৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪

Submission deadline

৩০ সেপ্টেম্বর – ২৪ অক্টোবর ২০২৪

Review and translation

৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪

Review feedback and applicant engagement

২৯ নভেম্বর ২০২৪

Decision announced

১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫

Agreement and first payment

১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫

Midpoint conversation

৩০ জানুয়ারি ২০২৬ / ৩১ মার্চ ২০২৬

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Renewals deadline ১২ আগস্ট ২০২৪ ১২ আগস্ট ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪
Applicant proposal support starts ১১ আগস্ট ২০২৪ ১১ আগস্ট ২০২৪ ৯ আগস্ট ২০২৪ ৯ আগস্ট ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর ২০২৪
Eligibility check ১১ আগস্ট – ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ১১ আগস্ট – ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ আগস্ট – ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ আগস্ট – ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২ সেপ্টেম্বর – ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪
Submission deadline ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর ২০২৪
Application translation support ১১ সেপ্টেম্বর – ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ১১ সেপ্টেম্বর – ১৮ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর – ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৯ সেপ্টেম্বর – ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর – ৬ অক্টোবর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর – ৬ অক্টোবর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর – ৬ অক্টোবর ২০২৪ ৩০ সেপ্টেম্বর – ৬ অক্টোবর ২০২৪
Review starts ২০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২০ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ২৩ সেপ্টেম্বর ২০২৪ ৭ অক্টোবর ২০২৪ ৭ অক্টোবর ২০২৪ ৭ অক্টোবর ২০২৪ ৭ অক্টোবর ২০২৪
Feedback received ১৬ অক্টোবর ২০২৪ ১৬ অক্টোবর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর ২০২৪ ২৪ অক্টোবর ২০২৪ ২৪ অক্টোবর ২০২৪ ২৪ অক্টোবর ২০২৪ ২৪ অক্টোবর ২০২৪
Engaging with feedback ১৬ অক্টোবর – ৪ নভেম্বর ২০২৪ ১৬ অক্টোবর – ৪ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ৩১ অক্টোবর – ১৫ নভেম্বর ২০২৪
Decision announced ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ১৫ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর ২০২৪
Agreement signed ২২ নভেম্বর ২০২৪ ২২ নভেম্বর ২০২৪ ১৩ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৩ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪
First payment sent ২৯ নভেম্বর – ১২ ডিসেম্বর ২০২৪ ২৯ নভেম্বর – ১২ ডিসেম্বর ২০২৪ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ১৬ ডিসেম্বর ২০২৪ – ১৭ জানুয়ারি ২০২৫
Midpoint learning conversation ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫ ১ জুলাই – ৩১ জুলাই ২০২৫
Final report due ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬
Yearly report due for multi-year funds ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬ ৩১ মার্চ ২০২৬

Round 2 (2024-25)

সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা · Middle East & North Africa

১০ ফেব্রুয়ারি – ১ মার্চ ২০২৫

Applicant support and eligibility check

১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

Renewal deadline

১ মার্চ ২০২৫

Submission deadline

৩ মার্চ – ১১ এপ্রিল ২০২৫

Review and translation

১১ এপ্রিল – ১ মে ২০২৫

Review feedback and applicant engagement

১৬ মে ২০২৫

Decision announced

২০ মে – ২৫ জুন ২০২৫

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৬

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৬ / ১৫ আগস্ট ২০২৬

Final or first year report due

East, Southeast Asia, & Pacific · দক্ষিণ এশিয়া

১৪ ফেব্রুয়ারি – ১৩ মার্চ ২০২৫

Applicant support and eligibility check

১৪ মার্চ ২০২৫

Renewal deadline

১৩ মার্চ ২০২৫

Submission deadline

১৩ মার্চ – ২১ এপ্রিল ২০২৫

Review and translation

২১ এপ্রিল – ৫ মে ২০২৫

Review feedback and applicant engagement

২৩ মে ২০২৫

Decision announced

৬ জুন – ৩০ জুন ২০২৫

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৬

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৬ / ১৫ আগস্ট ২০২৬

Final or first year report due

Latin America & Caribbean

১০ ফেব্রুয়ারি – ১ মার্চ ২০২৫

Applicant support and eligibility check

১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

Renewal deadline

১ মার্চ ২০২৫

Submission deadline

৩ মার্চ – ৪ এপ্রিল ২০২৫

Review and translation

৪ এপ্রিল – ২ মে ২০২৫

Review feedback and applicant engagement

১৬ মে ২০২৫

Decision announced

৩০ মে – ১৪ জুন ২০২৫

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৬

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৬ / ১৫ আগস্ট ২০২৬

Final or first year report due

Central & Eastern Europe & Central Asia · উত্তর আমেরিকা

১৭ ফেব্রুয়ারি – ৭ মার্চ ২০২৫

Applicant support and eligibility check

১৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

Renewal deadline

৭ মার্চ ২০২৫

Submission deadline

১০ মার্চ – ৪ এপ্রিল ২০২৫

Review and translation

৪ এপ্রিল – ২ মে ২০২৫

Review feedback and applicant engagement

১৬ মে ২০২৫

Decision announced

৩০ মে – ১৪ জুন ২০২৫

Agreement and first payment

১৫ জানুয়ারি ২০২৬

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৬ / ১৫ আগস্ট ২০২৬

Final or first year report due

Northern & Western Europe

২১ ফেব্রুয়ারি – ১৪ মার্চ ২০২৫

Applicant support and eligibility check

২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৫

Renewal deadline

১৪ মার্চ ২০২৫

Submission deadline

১৪ মার্চ – ৪ এপ্রিল ২০২৫

Review and translation

৪ এপ্রিল – ২০ এপ্রিল ২০২৫

Review feedback and applicant engagement

৩০ এপ্রিল ২০২৫

Decision announced

১৫ মে – ১৩ জুন ২০২৫

Agreement and first payment

৩০ জানুয়ারি ২০২৬

Midpoint conversation

৩১ জুলাই ২০২৬ / ১৪ আগস্ট ২০২৬

Final or first year report due

Full timeline for all regions
SSA MENA SA ESEAP LATAM CEECA NA NWE
Renewals Deadline ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৪ মার্চ ২০২৫ ১৪ মার্চ ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৫
Applicant proposal support starts ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৪ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৪ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৫ ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৫
Eligibility check ১০ ফেব্রুয়ারি – ১ মার্চ ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি – ১ মার্চ ২০২৫ ১৪ ফেব্রুয়ারি – ১৩ মার্চ ২০২৫ ১৪ ফেব্রুয়ারি – ১৩ মার্চ ২০২৫ ১০ ফেব্রুয়ারি – ১ মার্চ ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি – ৭ মার্চ ২০২৫ ১৭ ফেব্রুয়ারি – ৭ মার্চ ২০২৫ ২১ ফেব্রুয়ারি – ১৪ মার্চ ২০২৫
Submission deadline ১ মার্চ ২০২৫ ১ মার্চ ২০২৫ ১৩ মার্চ ২০২৫ ১৩ মার্চ ২০২৫ ১ মার্চ ২০২৫ ৭ মার্চ ২০২৫ ৭ মার্চ ২০২৫ ১৪ মার্চ ২০২৫
Application translation support ৩ মার্চ – ১০ মার্চ ২০২৫ ৩ মার্চ – ১০ মার্চ ২০২৫ ১৩ মার্চ – ২৭ মার্চ ২০২৫ ১৩ মার্চ – ২৭ মার্চ ২০২৫ ৩ মার্চ – ১০ মার্চ ২০২৫ ১০ মার্চ – ১৭ মার্চ ২০২৫ ১০ মার্চ – ১৭ মার্চ ২০২৫ ১৪ মার্চ – ২১ মার্চ ২০২৫
Review starts ১৪ মার্চ ২০২৫ ১৪ মার্চ ২০২৫ ২৮ মার্চ ২০২৫ ২৮ মার্চ ২০২৫ ১৪ মার্চ ২০২৫ ১৭ মার্চ ২০২৫ ১৭ মার্চ ২০২৫ ২১ মার্চ ২০২৫
Feedback received ১১ এপ্রিল ২০২৫ ১১ এপ্রিল ২০২৫ ২১ এপ্রিল ২০২৫ ২১ এপ্রিল ২০২৫ ৪ এপ্রিল ২০২৫ ৪ এপ্রিল ২০২৫ ৪ এপ্রিল ২০২৫ ৪ এপ্রিল ২০২৫
Engaging with feedback ১১ এপ্রিল – ১ মে ২০২৫ ১১ এপ্রিল – ১ মে ২০২৫ ২১ এপ্রিল – ৫ মে ২০২৫ ২১ এপ্রিল – ৫ মে ২০২৫ ৪ এপ্রিল – ২ মে ২০২৫ ১১ এপ্রিল – ২ মে ২০২৫ ১১ এপ্রিল – ২ মে ২০২৫ ৪ এপ্রিল – ২০ এপ্রিল ২০২৫
Decision announced ১৬ মে ২০২৫ ১৬ মে ২০২৫ ২৩ মে ২০২৫ ২৩ মে ২০২৫ ১৬ মে ২০২৫ ১৬ মে ২০২৫ ১৬ মে ২০২৫ ৩০ এপ্রিল ২০২৫
Agreement signed ২০ মে ২০২৫ ২০ মে ২০২৫ ৬ জুন ২০২৫ ৬ জুন ২০২৫ ৩০ মে ২০২৫ ৩০ মে ২০২৫ ৩০ মে ২০২৫ ১৫ মে ২০২৫
First payment sent ২৫ মে – ২৫ জুন ২০২৫ ২৪ মে – ৭ জুন ২০২৫ ৬ জুন – ৩০ জুন ২০২৫ ৬ জুন – ৩০ জুন ২০২৫ ৩০ মে – ১৪ জুন ২০২৫ ৩০ মে – ১৪ জুন ২০২৫ ৩০ মে – ১৪ জুন ২০২৫ ১৬ মে – ১৩ জুন ২০২৫
Midpoint learning conversation ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ১৫ জানুয়ারি ২০২৬ ৩০ জানুয়ারি ২০২৬
Final report due ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬ ৩১ জুলাই ২০২৬
Yearly report due for multi-year funds ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৫ আগস্ট ২০২৬ ১৪ আগস্ট ২০২৬

Principles and values

The principles that are foundational and underline the Wikimedia Foundation Funds' strategy are based directly on the Movement Strategy Principles:

  • Subsidiarity & Self Management
  • Equity & Empowerment
  • Collaboration & Cooperation
  • People Centeredness – listening and reflection
  • Efficient Data & Iterative Practices – promoting innovation and learning

Reporting requirements

There are two types of required reports if your General Support Fund request is approved: Final report (written) and Conversation report (online meeting).

Final learning report

This is a written report to submit within 30 days after the grant end date.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When the report is complete, click Submit to send it for review. The report will be published on Meta-Wiki within two working days.

You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

 
Final or Yearly Report Form (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)

Conversation reports

There are two conversation reports. You will meet the Program Officer online two times in the middle of the grant implementation and after completing the grant. They will ask questions and complete the forms.

You can review the questions before the online meeting. You do not need to fill out these forms.

 
Midterm Conversation Questions (Google Docs)
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Multi-year funding reports

If you have a multi-year funding, the required reports are slightly different.

  • Yearly learning report: The same form as final learning report but submitted yearly.
 
Final or Yearly Report Form (Google Docs)
 
Final or Yearly Report Form for applications approved before FY 2023-24 (Google Docs)
  • Yearly conversation between PO-grantee partners: The same meeting as final conversation meeting but organised yearly.
 
Final or Yearly Conversation Questions (Google Docs)

Financial compliance and audit

While budgeting and financial reporting practices may differ for each grantee, to improve overall financial and operational governance of organizations, in compliance with the Wikimedia Movement’s new affiliate health criteria, and to provide Regional Fund Committees a good shared understanding of how funds are being spent and what financial practices are being maintained, and how affiliate leadership is involved in the financial management, more detailed financial and Board Membership information might be asked from grantees.

Grant recipients, with a budget over a certain amount defined by the Regional Fund Committees for their specific region, will be required to provide more detailed financial reports or external audits. Grant recipients, who already provide annual public externally audited financial reports as part of their compliance with local legislation for registered non-profit organizations, can submit that financial report instead of an additional audit.

Resources

যোগাযোগ

If you have any questions about the General Support Fund, please reach out to your Regional Program Officer via email:

Region Regional Program Officer Email address
Middle East & North Africa Farida El-Gueretly mena_fund wikimedia.org
সাহারা-নিম্ন আফ্রিকা Veronica Thamaini ssa_fund wikimedia.org
দক্ষিণ এশিয়া Jacqueline Chen sa_fund wikimedia.org
East, Southeast Asia, & Pacific Jacqueline Chen eseap_fund wikimedia.org
Latin America & Caribbean Mercedes Caso lac_fund wikimedia.org
উত্তর আমেরিকা Chris Schilling na_fund wikimedia.org
Northern & Western Europe Agnes Bruszik nwe_fund wikimedia.org
Central & Eastern Europe & Central Asia Chris Schilling ceeca_fund wikimedia.org