Hibah:Program/Dana Komunitas Wikimedia/Dana Dukungan Umum
 |
|
Siapa?
Perorangan, kelompok, mitra lokal Wikimedia atau organisasi Gerakan Wikimedia
Apa?
Untuk rencana tahunan atau strategis yang membutuhkan dukungan berkelanjutan serta untuk proyek dan program berskala besar.
Kapan?
4 bulan jangka pemrosesan, 2 putaran dalam setahun
Berapa banyak?
10.000 dolar AS (minimum). Anggaran maksimum tergantung dari anggaran pendanaan wilayah.
Cara pendaftaran
- Baca informasi lebih lanjut di bawah ini tentang kegiatan apa saja yang kami danai dan siapa saja yang bisa mendaftar.
- Wajib dilakukan: Hubungi Staf Program Wilayah sesegera mungkin jika Anda terpikir untuk mendaftarkan permohonan hibah. Staf akan membantu Anda untuk mengetahui putaran pendaftaran serta memberikan dukungan dalam proses ini.
- Kunjungi halaman Portal Pemohon Hibah Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan masuk dengan akun Anda.
- Jika Anda tidak mempunyai akun, klik tombol Register Now (Daftar Sekarang) dan masukkan informasi yang diminta. Anda akan mendapatkan konfirmasi pendaftaran dalam jangka satu hari kerja.
- Klik tombol Apply for General Support Fund (Pendaftaran Dana Dukungan Umum) yang ada di halaman utama. Klik Save and Continue (Simpan dan Lanjutkan) atau Save and Close (Simpan dan Tutup) untuk menyimpan aplikasi permohonan hibah Anda.
- Ikuti petunjuk dalam formulir permohonan. Klik Submit (Serahkan) supaya aplikasi permohonan tersebut bisa ditinjau.
- Kami menerima aplikasi permohonan hibah dalam bahasa apapun. Kami menawarkan bantuan penerjemahan untuk aplikasi permohonan serta diskusi lanjutan jika diperlukan.
- Aplikasi permohonan akan diterbitkan secara otomatis di situs Meta-Wiki dalam kurun dua hari. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan tinjauan dan umpan balik dari komunitas Wikimedia.
- Anda bisa mempersiapkan aplikasi permohonan secara luring. Silakan buat salinan formulir permohonan hibah, jawab semua pertanyaan, dan salin tulisan Anda ke Fluxx.
Proyek yang kami danai
Dana Dukungan Umum dapat dipergunakan untuk mendanai rencana tahunan serta proyek dengan cakupan lebih sempit dan spesifik, tetapi membutuhkan dukungan pendanaan lebih dari yang bisa Hibah Cepat dukung. Secara ideal, jangka minimum pelaksanaan program hibah untuk Dana Dukungan Umum sepanjang 6 bulan. Pengecualian bisa dipertimbangkan dengan menilik perbedaan masing-masing wilayah.
- Proyek pendidikan
- Proyek budaya dan warisan budaya yang dilakukan untuk mendukung sumbangan dan kurasi konten serta mempromosikan keteraksesan konten tersebut.
- Proyek gender dan keberagaman
- Proyek dukungan dan pelibatan komunitas
- Koordinasi program kampanye global.
- Proyek advokasi kebijakan publik yang bertujuan untuk memengaruhi kondisi hukum dan kebijakan (di tingkat nasional, regional, atau internasional), serta melindungi masyarakat umum, serta bentuk dan nilai gerakan pengetahuan bebas. Proyek ini dapat menyasar legislasi nasional, perjanjian perdagangan, kerangka kerja HAM, serta kebijakan dan juga norma lain yang diatur oleh pemerintah dan pembuat undang-undang.
- Biaya operasional: ruang kerja, biaya jasa, dan biaya umum lainnya yang dibutuhkan agar organisasi mitra lokal bisa beroperasi.
- Biaya program: biaya internet untuk mendukung akses ke acara daring, hadiah, penjangkauan, serta biaya umum lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung program.
- Biaya pegawai: kompensasi untuk peran yang terjabarkan secara jelas serta tidak menggantikan kegiatan sukarelawan, termasuk (dan tidak terbatas untuk) desain grafis, pelatihan, jasa penitipan anak, penerjemahan, manajemen proyek atau organisasi, dan jabatan program Residensi Wikimedia.
- Biaya pembelajaran atau pelatihan: biaya terkait pembelajaran atau pelatihan untuk anggota komunitas atau pegawai organisasi mitra lokal.
- Biaya perjalanan dan keikutsertaan untuk pegawai dan penyelenggara acara.
- Indic MediaWiki Developers UG 2024 Annual Plan (India, Asia Selatan)
- Wikimedia Korea Strategic Annual Plan 2024 (Korea Selatan, Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik)
- GOIF 2024 Annual Grant (Ghana, Afrika Sub-Sahara)
- Wikimedia MA Multi Annual Grant 2024-2026 (Maroko, Timur Tengah & Afrika Utara)
- Wikimedia DC: Sustaining and Growing Chapter Programs and Partnerships in 2023-24 (Amerika Serikat, Amerika Utara)
- Wiki Editoras LX 2024-2026 multi-year plan (Eropa Utara & Barat)
- Developing Free Knowledge in Georgia, 2023 (Georgia, Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah)
- Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay (Uruguay, Amerika Latin & Karibia)
- Plan annuel 2023-2024 Haiti (Haiti, Amerika Latin & Karibia)
- Permohonan yang hanya memenuhi syarat tertentu tidak akan dianggap layak untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan Dana Komunitas Wikimedia:
- Permohonan yang fokus utamanya untuk kegiatan penelitian harus menyerahkan permohonan ke program Dana Penelitian Wikimedia.
- Permohonan yang fokus utamanya dalam pengembangan perangkat lunak berskala besar tidak memenuhi syarat untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan. Proyek pengembangan perangkat lunak berskala kecil bisa dianggap layak untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan Hibah Cepat oleh pegawai Tim Sumber Daya Komunitas dan juga Departemen Teknologi.
Komite Hibah Wilayah memiliki keleluasaan untuk memberikan dukungan dana terhadap proyek dan juga pengeluaran yang diajukan oleh pemohon hibah, berdasarkan hasil identifikasi atas kebutuhan sesuai konteks dan situasi yang ada. Mereka juga bisa memberikan dukungan tambahan yang belum dijabarkan di sini.
Pendanaan yang tersedia
- Berdasarkan sejarahnya, jumlah pendanaan yang telah diberikan antara 10.000-550.000 dolar AS. Hal tersebut tergantung dari ukuran organisasi pemohon hibah dan juga program membutuhkan dukungan pendanaan.
- Jumlah minimum untuk permohonan Dana Dukungan Umum yaitu 10.000 dolar AS.
- Jumlah maksimum untuk Dana Dukungan Umum tergantung dari anggaran dana wilayah dan juga hasil penilaian masing-masing proposal oleh Anggota Komite Hibah Wilayah.
- Rata-rata jumlah hibah yang diberikan untuk pemohon perdana secara global pada tahun anggaran 2024/2025 yaitu 33.000 dolar AS. Berdasarkan wilayahnya, Amerika Utara: 130.500 dolar AS, Eropa Utara & Barat 50.000 dolar AS, Amerika Selatan: 22.300 dolar AS, Asia Timur, Tenggara & Pasifik: 26.600 dolar AS, Afrika Sub-Sahara: 15.400 dolar AS, serta Timur Tengah & Afrika Utara: 20.600 dolar AS.
Dana Dukungan Umum menawarkan skema pendanaan tanpa batasan.
Pendanaan tanpa batas berarti bahwa penerima hibah diperbolehkan untuk mengalokasikan ulang dana hibah ke anggaran lain untuk kegiatan baru atau lama yang masih sesuai dengan misi kita atau pengeluaran sesuai dengan kebijakan mereka selama masa pendanaan berjalan. Anda tidak perlu mendapatkan izin dari Yayasan Wikimedia dalam proses pengalokasian ulang yang mengubah anggaran Anda. Dana Dukungan Umum pada dasarnya merupakan skema hibah tanpa batas, tetapi beberapa pengecualian juga berlaku. Contoh skema hibah tanpa batas yaitu:
- Perubahan untuk kasus atau sekelompok pengeluaran tertentu.
- Kasus khusus akibat peninjauan keorganisasian atau strategi yang didukung secara eksternal oleh pihak ketiga untuk penerima hibah.
- Upaya advokasi kebijakan publik.
- Dukungan penggalangan dana eksternal untuk periode waktu yang sudah pasti dan untuk proyek luar tertentu.
- Pembatasan pemerintah untuk penerimaan dana hibah.
- Berdasarkan Perjanjian Hibah, jika perbedaan penggunaan anggaran sebesar 20% atau lebih dari proposal yang diajukan, maka wajib memberitahu dan mendapatkan persetujuan dari Staf Program.
Syarat kelayakan
Dana Dukungan Umum (GSF) terbuka untuk organisasi Gerakan Wikimedia dan juga kelompok sukarelawan Wikimedia yang terorganisasi. Pendanaan ini untuk mendukung upaya program supaya lebih efektif bagi mereka yang melaksanakan 100% kegiatan secara khusus terkait dan fokus pada proyek Wikimedia.
Organisasi di luar Gerakan Wikimedia yang kadang bekerja sama dengan proyek Wikimedia, tetapi 100% kegiatannya tidak terkait dan fokus pada proyek Wikimedia tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan Dana Dukungan Umum.
Semua pemohon hibah Dana Dukungan Umum harus menghubungi Staf Program Wilayah sekurang-kurangnya sebulan sebelum batas pendaftaran. Jika Anda tidak sempat menghubungi Staf Program, maka akan disarankan untuk mengajukan permohonan pada putaran berikutnya.
Di bawah ini merupakan syarat dasar yang harus dipenuhi oleh pemohon Dana Dukungan Umum supaya proposalnya bisa ditinjau:
- Program dan kegiatan yang diajukan sesuai dengan misi Yayasan Wikimedia.
- Hasil upaya dan kontribusi harus diterbitkan di bawah perjanjian etis bersumber terbuka
- Aplikasi permohonan harus untuk upaya masa depan yang sudah direncanakan
- Pemohon berasal dari organisasi yang merupakan bagian dari organisasi mitra lokal Wikimedia atau organisasi yang telah memiliki sejarah dan fokus utama berkaitan dengan misi Yayasan Wikimedia, misalnya peningkatan kualitas proyek Wikimedia dan dukungan untuk sumbangsih sukarelawan.
- Silakan baca pedoman di halaman pemohon hibah perdana.
Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:
- Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
- Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
- Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
- Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
- Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
- Be located in a a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
- Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
- Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.
Penerima Dana Dukungan Umum berhak untuk mengajukan permohonan untuk program pendanaan Yayasan Wikimedia yang lain:
Penerima Dana Dukungan Umum tidak berhak untuk mendaftar:
- Hibah Cepat (lihat rinciannya di sini untuk syarat kelayakan khusus untuk pimpinan organisasi mitra lokal)
Kebijakan Keamanan Peserta Muda harus ditegakkan untuk setiap kegiatan yang melibatkan anggota komunitas di bawah umur
- Jika dalam proposal menandakan adanya kontak langsung dengan anak-anak atau peserta muda, harus mengikuti hukum internasional dan setempat perihal kegiatan dengan anak muda dan peserta muda, serta memberikan dokumentasi hukum setempat dalam lampiran.
- Proposal yang diajukan harus menunjukkan cara pemohon untuk memastikan keterlibatan para peserta muda dengan aman di dalam semua kegiatan proyek.
- Proposal juga harus menunjukkan bahwa orang dewasa yang akan bekerja dalam kontak jarak dekat dengan peserta muda sudah teruji dan terlatih secara sesuai.
- Proposal harus menjabarkan protokol tindakan saat ada kejadian yang berkaitan dengan situasi keamanan fisik dan psikologis para peserta muda.
Proses pengajuan hibah
Kami bekerja bersama dengan pemohon untuk menjadi mitra pemikiran strategis. Hasil keputusan pendanaan berdasarkan dari kelayakan dan pertimbangan komite.
Berikut adalah ringkasan proses pengajuan hibah dan peninjauan:
- Pengajuan oleh pemohon hibah: Pemohon menyerahkan proposal mereka.
- Uji kelayakan: Staf Program dan Staf Admin Hibah akan mengumpulkan proposal dan dokumen pendukung untuk ditinjau oleh komite.
- Tinjauan Komite Hibah Wilayah: Anggota komite meninjau proposal dan dokumen pendukung secara satu per satu berdasarkan serangkaian syarat dan pertanyaan.
- Umpan balik awal: Komite dapat mengajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi berbagai hal yang ada dalam proposal. Anggota komunitas dapat mengajukan komentar, pertanyaan, atau umpan balik yang harus ditanggapi oleh pemohon hibah.
- Umpan balik terstruktur dari Komite Hibah Wilayah: Seluruh anggota komite akan bertemu untuk membahas masing-masing proyek, kemudian memberikan dokumen umpan balik terpadu yang akan dikirimkan kepada pemohon hibah.
- Umpan balik pegawai dibagikan dengan komite: Staf Program akan membagikan tinjauan masing-masing proposal kepada anggota komite.
- Rapat Komite/Pemohon: Dalam kasus tertentu, anggota komite dapat meminta sesi perbincangan langsung dengan pemohon untuk membahas umpan balik tersebut dan mengajukan pertanyaan. Staf Program juga dapat mengadakan ruang diskusi untuk mendukung para pemohon dalam meninjau umpan balik yang diberikan.
- Tanggapan dan revisi pemohon: Pemohon diberikan waktu untuk melakukan penyesuaian atau klarifikasi, bila diperlukan.
- Pertimbangan: Anggota komite mengadakan sesi pertimbangan resmi tahap kedua untuk menentukan keputusan akhir untuk permohonan pendanaan. Pada tahap ini, mereka akan mempertimbangkan semua saran dan penyesuaian, serta anggaran keseluruhan untuk wilayah mereka.
- Keputusan dan pernyataan komite terhadap pendanaan: Pelamar akan diberitahu tentang hasil keputusan melalui surel, Fluxx, dan Meta-Wiki. Jika disetujui, maka proses administrasi hibah akan dimulai.
Proses pendanaan multi-tahun
Pelajari lebih lanjut tentang proses pendanaan multi-tahun 
Proses pembaharuan hibah
Lini masa
Lini masa untuk Dana Dukungan Umum berbeda dan disesuaikan dengan masing-masing wilayah para pemohon hibah. Silakan baca bagian kalender wilayah di bawah ini. Jika tidak tahu di wilayah manakah Anda termasuk, silakan periksa halaman "temukan wilayah Anda"
Putaran 1 (2024-2025)
11 Agustus – 8 September 2024
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
12 Agustus 2024
Tenggat pengajuan hibah ulang
8 September 2024
Tenggat pengajuan hibah
11 September – 16 Oktober 2024
Tinjauan dan terjemahan
16 Oktober – 4 November 2024
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
15 November 2024
Pengumuman hasil
22 November – 12 Desember 2024
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
1 Juli – 31 Juli 2025
Perbincangan tengah masa
30 Januari 2026 / 31 Maret 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
9 Agustus – 9 September 2024
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
9 September 2024
Tenggat pengajuan hibah ulang
9 September 2024
Tenggat pengajuan hibah
9 September – 31 Oktober 2024
Tinjauan dan terjemahan
31 Oktober – 15 November 2024
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
29 November 2024
Pengumuman hasil
13 Desember 2024 – 17 Januari 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
1 Juli – 31 Juli 2025
Perbincangan tengah masa
30 Januari 2026 / 31 Maret 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
2 September – 30 September 2024
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
9 September 2024
Tenggat pengajuan hibah ulang
30 September 2024
Tenggat pengajuan hibah
30 September – 24 Oktober 2024
Tinjauan dan terjemahan
31 Oktober – 15 November 2024
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
29 November 2024
Pengumuman hasil
16 Desember 2024 – 17 Januari 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
1 Juli – 31 Juli 2025
Perbincangan tengah masa
30 Januari 2026 / 31 Maret 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
2 September – 30 September 2024
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
2 September 2024
Tenggat pengajuan hibah ulang
30 September 2024
Tenggat pengajuan hibah
30 September – 24 Oktober 2024
Tinjauan dan terjemahan
24 Oktober – 15 November 2024
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
29 November 2024
Pengumuman hasil
16 Desember 2024 – 17 Januari 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
1 Juli – 31 Juli 2025
Perbincangan tengah masa
30 Januari 2026 / 31 Maret 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
2 September – 30 September 2024
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
2 September 2024
Tenggat pengajuan hibah ulang
30 September 2024
Tenggat pengajuan hibah
30 September – 24 Oktober 2024
Tinjauan dan terjemahan
31 Oktober – 15 November 2024
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
29 November 2024
Pengumuman hasil
16 Desember 2024 – 17 Januari 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
1 Juli – 31 Juli 2025
Perbincangan tengah masa
30 Januari 2026 / 31 Maret 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
| Afrika Sub-Sahara | Timur Tengah & Afrika Utara | Asia Selatan | Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik | Amerika Latin | Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah | Amerika Utara | Eropa Utara & Eropa Barat | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tenggat pembaharuan hibah | 12 Agustus 2024 | 12 Agustus 2024 | 9 September 2024 | 9 September 2024 | 9 September 2024 | 2 September 2024 | 2 September 2024 | 2 September 2024 |
| Dukungan untuk proposal pendaftar hibah dimulai | 11 Agustus 2024 | 11 Agustus 2024 | 9 Agustus 2024 | 9 Agustus 2024 | 2 September 2024 | 2 September 2024 | 2 September 2024 | 2 September 2024 |
| Pemeriksaan kelayakan | 11 Agustus – 8 September 2024 | 11 Agustus – 8 September 2024 | 9 Agustus – 9 September 2024 | 9 Agustus – 9 September 2024 | 2 September – 30 September 2024 | 2 September – 30 September 2024 | 2 September – 30 September 2024 | 2 September – 30 September 2024 |
| Tenggat pengajuan hibah | 8 September 2024 | 8 September 2024 | 9 September 2024 | 9 September 2024 | 30 September 2024 | 30 September 2024 | 30 September 2024 | 30 September 2024 |
| Dukungan untuk penerjemahan proposal hibah | 11 September – 18 September 2024 | 11 September – 18 September 2024 | 9 September – 23 September 2024 | 9 September – 23 September 2024 | 30 September – 6 Oktober 2024 | 30 September – 6 Oktober 2024 | 30 September – 6 Oktober 2024 | 30 September – 6 Oktober 2024 |
| Peninjauan dimulai | 20 September 2024 | 20 September 2024 | 23 September 2024 | 23 September 2024 | 7 Oktober 2024 | 7 Oktober 2024 | 7 Oktober 2024 | 7 Oktober 2024 |
| Umpan balik diterima | 16 Oktober 2024 | 16 Oktober 2024 | 31 Oktober 2024 | 31 Oktober 2024 | 24 Oktober 2024 | 24 Oktober 2024 | 24 Oktober 2024 | 24 Oktober 2024 |
| Tanggapan umpan balik | 16 Oktober – 4 November 2024 | 16 Oktober – 4 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 | 31 Oktober – 15 November 2024 |
| Pengumuman hasil | 15 November 2024 | 15 November 2024 | 29 November 2024 | 29 November 2024 | 29 November 2024 | 29 November 2024 | 29 November 2024 | 29 November 2024 |
| Tanda tangan perjanjian | 22 November 2024 | 22 November 2024 | 13 Desember 2024 | 13 Desember 2024 | 16 Desember 2024 | 16 Desember 2024 | 16 Desember 2024 | 16 Desember 2024 |
| Pengiriman dana tahap pertama | 29 November – 12 Desember 2024 | 29 November – 12 Desember 2024 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 | 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 |
| Perbincangan pembelajaran tengah masa | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 | 1 Juli – 31 Juli 2025 |
| Tenggat laporan akhir | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 | 30 Januari 2026 |
| Tenggat laporan tahunan untuk hibah multi-tahun | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 | 31 Maret 2026 |
Putaran 2 (2024-2025)
10 Februari – 1 Maret 2025
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
10 Februari 2025
Tenggat pengajuan hibah ulang
1 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah
3 Maret – 11 April 2025
Tinjauan dan terjemahan
11 April – 1 Mei 2025
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
16 Mei 2025
Pengumuman hasil
20 Mei – 25 Juni 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
15 Januari 2026
Perbincangan tengah masa
31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
14 Februari – 13 Maret 2025
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
14 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah ulang
13 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah
13 Maret – 21 April 2025
Tinjauan dan terjemahan
21 April – 5 Mei 2025
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
23 Mei 2025
Pengumuman hasil
6 Juni – 30 Juni 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
15 Januari 2026
Perbincangan tengah masa
31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
10 Februari – 1 Maret 2025
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
10 Februari 2025
Tenggat pengajuan hibah ulang
1 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah
3 Maret – 4 April 2025
Tinjauan dan terjemahan
4 April – 2 Mei 2025
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
16 Mei 2025
Pengumuman hasil
30 Mei – 14 Juni 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
15 Januari 2026
Perbincangan tengah masa
31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
17 Februari – 7 Maret 2025
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
17 Februari 2025
Tenggat pengajuan hibah ulang
7 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah
10 Maret – 4 April 2025
Tinjauan dan terjemahan
4 April – 2 Mei 2025
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
16 Mei 2025
Pengumuman hasil
30 Mei – 14 Juni 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
15 Januari 2026
Perbincangan tengah masa
31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
21 Februari – 14 Maret 2025
Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan
21 Februari 2025
Tenggat pengajuan hibah ulang
14 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah
14 Maret – 4 April 2025
Tinjauan dan terjemahan
4 April – 20 April 2025
Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah
30 April 2025
Pengumuman hasil
15 Mei – 13 Juni 2025
Perjanjian hibah dan pembayaran pertama
30 Januari 2026
Perbincangan tengah masa
31 Juli 2026 / 14 Agustus 2026
Tenggat laporan akhir atau tahun pertama
| Afrika Sub-Sahara | Timur Tengah & Afrika Utara | Asia Selatan | Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik | Amerika Latin | Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah | Amerika Utara | Eropa Utara & Eropa Barat | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tenggat pembaharuan hibah | 10 Februari 2025 | 10 Februari 2025 | 14 Maret 2025 | 14 Maret 2025 | 10 Februari 2025 | 17 Februari 2025 | 17 Februari 2025 | 21 Februari 2025 |
| Dukungan untuk proposal pendaftar hibah dimulai | 10 Februari 2025 | 10 Februari 2025 | 14 Februari 2025 | 14 Februari 2025 | 10 Februari 2025 | 17 Februari 2025 | 17 Februari 2025 | 21 Februari 2025 |
| Pemeriksaan kelayakan | 10 Februari – 1 Maret 2025 | 10 Februari – 1 Maret 2025 | 14 Februari – 13 Maret 2025 | 14 Februari – 13 Maret 2025 | 10 Februari – 1 Maret 2025 | 17 Februari – 7 Maret 2025 | 17 Februari – 7 Maret 2025 | 21 Februari – 14 Maret 2025 |
| Tenggat pengajuan hibah | 1 Maret 2025 | 1 Maret 2025 | 13 Maret 2025 | 13 Maret 2025 | 1 Maret 2025 | 7 Maret 2025 | 7 Maret 2025 | 14 Maret 2025 |
| Dukungan untuk penerjemahan proposal hibah | 3 Maret – 10 Maret 2025 | 3 Maret – 10 Maret 2025 | 13 Maret – 27 Maret 2025 | 13 Maret – 27 Maret 2025 | 3 Maret – 10 Maret 2025 | 10 Maret – 17 Maret 2025 | 10 Maret – 17 Maret 2025 | 14 Maret – 21 Maret 2025 |
| Peninjauan dimulai | 14 Maret 2025 | 14 Maret 2025 | 28 Maret 2025 | 28 Maret 2025 | 14 Maret 2025 | 17 Maret 2025 | 17 Maret 2025 | 21 Maret 2025 |
| Umpan balik diterima | 11 April 2025 | 11 April 2025 | 21 April 2025 | 21 April 2025 | 4 April 2025 | 4 April 2025 | 4 April 2025 | 4 April 2025 |
| Tanggapan umpan balik | 11 April – 1 Mei 2025 | 11 April – 1 Mei 2025 | 21 April – 5 Mei 2025 | 21 April – 5 Mei 2025 | 4 April – 2 Mei 2025 | 11 April – 2 Mei 2025 | 11 April – 2 Mei 2025 | 4 April – 20 April 2025 |
| Pengumuman hasil | 16 Mei 2025 | 16 Mei 2025 | 23 Mei 2025 | 23 Mei 2025 | 16 Mei 2025 | 16 Mei 2025 | 16 Mei 2025 | 30 April 2025 |
| Tanda tangan perjanjian | 20 Mei 2025 | 20 Mei 2025 | 6 Juni 2025 | 6 Juni 2025 | 30 Mei 2025 | 30 Mei 2025 | 30 Mei 2025 | 15 Mei 2025 |
| Pengiriman dana tahap pertama | 25 Mei – 25 Juni 2025 | 24 Mei – 7 Juni 2025 | 6 Juni – 30 Juni 2025 | 6 Juni – 30 Juni 2025 | 30 Mei – 14 Juni 2025 | 30 Mei – 14 Juni 2025 | 30 Mei – 14 Juni 2025 | 16 Mei – 13 Juni 2025 |
| Perbincangan pembelajaran tengah masa | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 15 Januari 2026 | 30 Januari 2026 |
| Tenggat laporan akhir | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 | 31 Juli 2026 |
| Tenggat laporan tahunan untuk hibah multi-tahun | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 15 Agustus 2026 | 14 Agustus 2026 |
Prinsip dan nilai
Prinsip yang mendasari dan digarisbawahi oleh strategi Hibah Yayasan Wikimedia berdasarkan pada Prinsip Strategi Gerakan, yaitu
- Subsidiaritas & Tata Kelola Mandiri
- Kesetaraan & Pemberdayaan
- Kolaborasi & Kerja Sama
- Terpusat pada Manusia - mendengarkan dan merenungkan
- Data Efisien & Proses Perbaikan - memperkenalkan inovasi dan pembelajaran
Persyaratan laporan
Ada dua jenis laporan yang diperlukan jika permintaan Dana Dukungan Umum disetujui: Laporan Akhir (tertulis) dan Laporan Perbincangan (rapat daring).
Laporan pembelajaran akhir
Laporan ini dalam bentuk tertulis dan harus diserahkan dalam kurun 30 hari setelah masa hibah selesai.
- Kunjungi halaman Portal Pemohon Hibah Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan masuk dengan akun Anda.
- Temukan bagian Reports (Laporan) dalam baris kolom paling kiri. Kemudian, pilih pranala Upcoming (Masa Berikutnya) dan Anda akan bisa melihat semua laporan untuk masa berikutnya.
- Pilih laporan dan klik Edit (Sunting). Jawablah semua pertanyaan yang ada dalam isian tersebut. Anda bisa menuliskannya dalam bahasa yang Anda kuasai.
- Ketika laporan sudah Anda selesaikan, klik Submit (Serahkan) supaya bisa ditinjau. Laporan tersebut akan diterbitkan di situs Meta-Wiki dalam kurun dua hari kerja.
Anda juga bisa mempersiapkan laporan secara luring. Silakan buat salinan formulir laporan, jawab semua pertanyaan, dan salin tulisan Anda ke Fluxx.
Laporan perbincangan
Ada dua laporan perbincangan. Anda akan bertemu dengan Staf Program secara daring sebanyak dua kali pada tengah masa pelaksanaan hibah dan setelah hibah selesai. Mereka akan mengajukan pertanyaan dan melengkapi isian formulir.
Anda dapat meninjau pertanyaan sebelum rapat daring dilaksanakan. Anda tidak perlu mengisi formulir ini.
Laporan pendanaan multi-tahun
Jika Anda mendapatkan pendanaan multi-tahun, laporan yang dipersyaratkan akan sedikit berbeda.
- Laporan pembelajaran tahunan: Bentuknya sama dengan laporan pembelajaran akhir, tetapi harus diserahkan setiap tahun.
- Perbincangan tahunan antara Staf Program-mitra penerima hibah: Bentuknya sama dengan rapat perbincangan akhir, tetapi dilaksanakan setiap tahunan.
Kepatuhan finansial dan audit
Meskipun praktik penganggaran dan pelaporan keuangan mungkin berbeda untuk masing-masing penerima hibah, informasi keuangan yang lebih teperinci serta keanggotaan dewan bisa saja akan ditanyakan kepada penerima hibah. Hal tersebut bertujuan untuk meningkatkan tata kelola keuangan dan operasional organisasi secara keseluruhan, sehingga bagi organisasi mitra lokal terbaru akan mampu menyesuaikan persyaratan perihal kesehatan organisasi sesuai dengan standar Gerakan Wikimedia. Selain itu, untuk memberikan pemahaman bersama yang lebih baik kepada Komite Hibah Wilayah tentang bagaimana dana hibah dipergunakan dan praktik keuangan apa yang tetap dipertahankan, serta bagaimana kepemimpinan organisasi mitra lokal terlibat dalam tata kelola keuangan.
Jika anggaran melebihi jumlah tertentu yang ditetapkan oleh Komite Dana Wilayah untuk wilayah masing-masing, maka penerima hibah akan diminta untuk memberikan laporan keuangan yang lebih teperinci atau hasil audit eksternal. Penerima hibah yang telah memberikan laporan keuangan tahunan umum yang telah diaudit sebagai bagian dari kewajiban mereka terhadap peraturan setempat untuk organisasi nirlaba yang teregistrasi, maka mereka dapat menyerahkan laporan tersebut sebagai ganti dari audit tambahan.Sumber daya
Hubungi kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Dana Dukungan Umum, silakan hubungi Staf Program Wilayah melalui surel:
| Region | Regional Program Officer | Email address |
|---|---|---|
| Timur Tengah & Afrika Utara | Farida El-Gueretly | mena_fund wikimedia.org
|
| Afrika Sub-Sahara | Veronica Thamaini | ssa_fund wikimedia.org
|
| Asia Selatan | Jacqueline Chen | sa_fund wikimedia.org
|
| Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik | Jacqueline Chen | eseap_fund wikimedia.org
|
| Amerika Latin & Karibia | Mercedes Caso | lac_fund wikimedia.org
|
| Amerika Utara | Chris Schilling | na_fund wikimedia.org
|
| Eropa Utara & Barat | Agnes Bruszik | nwe_fund wikimedia.org
|
| Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah | Chris Schilling | ceeca_fund wikimedia.org
|
Tim Sumber Daya Komunitas dari Yayasan Wikimedia mendukung program Hibah Yayasan Wikimedia. Kami menawarkan dukungan pendanaan, bimbingan, dan sumber daya lain untuk Gerakan Wikimedia.