This page is a translated version of the page Grants:Project/Rapid and the translation is 18% complete.
Outdated translations are marked like this.
Tài Trợ Nhanh

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For short-term, low-cost projects with Wikimedia focus (1-12 months)

When?

2 months processing time, 1 round in every two months

How much?

500 - 5,000 USD


  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within two working day.
  3. Select the Apply for Rapid Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  4. Follow the instructions on the application form. You will need to give information about your project and upload several documents.
  5. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
Rapid Fund Application Form (Google Docs)
Rapid Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

Your project should support the achievement of Wikimedia's mission and strategic direction. And it should aim at improving one or more of Wikimedia projects.

Examples of projects we fund
  • Các cá nhân điều phối các sự kiện địa phương liên quan đến chiến dịch toàn cầu trong cộng đồng của họ.
  • Informal and formal community meetup
  • Wikimedia editathons and workshops
  • Các kế hoạch chiến lược và hàng năm từ các Chi nhánh của Phong trào Wikimedia
  • Education projects, for example, reading or editing training on Wikipedia, Wikidata or other Wikimedia projects
  • Các dự án văn hóa và di sản hỗ trợ đóng góp nội dung, giám tuyển nội dung và thúc đẩy khả năng tiếp cận của nội dung đó.
  • Gender and diversity projects, for example, bringing in and training women and gender diverse participants and editors. Also, creating content about women, gender diverse groups, underrepresented communities and their knowledge.
  • Small-scale software development projects
Examples of expenses we support
  • Không gian làm việc, dịch vụ, giải thưởng, tiếp cận cộng đồng và các chi phí thông thường khác cần thiết để hỗ trợ các hoạt động chỉnh sửa, cuộc thi, hội thảo và các chiến dịch quảng cáo.
  • Chi phí dữ liệu để hỗ trợ truy cập vào các sự kiện trực tuyến
  • Chi phí di chuyển của những người tổ chức và tham gia
  • Bồi thường cho các vai trò được xác định rõ ràng không thay thế các hoạt động tình nguyện, bao gồm (nhưng không giới hạn) thiết kế đồ họa, đào tạo, dịch vụ chăm sóc trẻ em, dịch thuật, quản lý dự án và các vị trí Wikimedian-in-Residence.
Funding travel and equipment
  • No funding for travel scholarships or conference participation. Rapid Funds are project-based resources and only fund travel related to the direct implementation of the project.
  • Equipment purchase is allowed for groups, organizations and affiliates. Equipment-based grants need to clearly demonstrate how the equipment will be shared with other community members. An equipment log or list must be publicly available for community members and included in the application. Examples of equipment funded with Rapid Funds are: laptops, cameras and projector, routers, external drives.
Funding software development
  • Smaller-scale software development projects may be eligible for funding pending review from Community Resources and Technology department staff.
  • Project code must be publicly available and published under a free software license compatible with relevant Wikimedia projects.
  • A documentation plan should be incorporated as a part of the proposed activities.
  • Proposals that depend on multiple or continuous Rapid Funds for long-term maintenance or development goals are generally ineligible.
Funding research
Examples of funded applications

Eligibility requirements

This fund is for you if you:

  • Tất cả các yêu cầu từ 500 USD đến 5.000 USD sẽ được xem xét hoặc tương đương bằng đơn vị tiền tệ khác tại thời điểm nộp đơn. Funds are distributed in your local currency.
  • Are a Wikimedia community member, or part of a group or organisation from the Wikimedia movement.
  • Have a 1-12 months long project in mind. Đơn xin tài trợ phải dành cho công việc có kế hoạch trong tương lai.
  • Are an individual who does not have any other open Rapid Funds. Before applying for a new Rapid Fund you will need to submit the report for the open Rapid Fund. In some cases, the Program Officer may request to review the report before applicant is able to submit a new grant request.
    • Các cá nhân giới hạn ở 2 khoản tài trở đang mở tại bất kỳ thời điểm nào. Tổng giá trị tài trợ có thể nhận được hàng năm, trong năm tài chính nhất định (từ 1 tháng 7 - 30 tháng 6, ví dụ, từ 1 tháng 7 năm 2022 - 30 tháng 6 năm 2023), sẽ lên đến 10.000 USD, khuyến khích người nộp đơn chuyển sang lập kế hoạch dài hạn hơn trong chương trình Tài Trợ Chung khi cần thêm nguồn lực.
  • Are an organisation or group with less than 2 open grants at any given time.
    • Các tổ chức bao gồm các chi nhánh và các hội nhóm được tổ chức không chính thức được giới hạn ở 3 khoản tài trợ mở tại bất kỳ thời điểm nào. Tổng giá trị tài trợ mà một tổ chức và nhóm có thể nhận được hàng năm sẽ lên đến 10.000 USD. Chúng tôi khuyến khích các ứng viên chuyển sang lập kế hoạch dài hạn trong quỹ Tài Trợ Chung, nơi cần nhiều nguồn lực hơn. Điều này cũng áp dụng cho các nhóm không chính thức có thành viên đăng ký Tài Trợ Nhanh với tư cách cá nhân (Câu lạc bộ người hâm mộ Wiki, câu lạc bộ Đại học, Nhóm Người Dùng đã lên kế hoạch, v.v.)
  • Have current contribution history and experience on the target Wikimedia project(s) mentioned in your grant application. You also need to have organizing experience or training experience. For example, if you are planning to train newcomers on Wikidata, you must demonstrate editing and training history on Wikidata.
  • Have informed the team members about your grant and involved the community in discussing the proposal.
You are not eligible for funding if:
  • The project you have in mind aims to improve third-party websites.
  • Các hoạt động được đề xuất đáp ứng định nghĩa vận động hành lang của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ sẽ không được tài trợ. [1]
  • Các công trình và đóng góp phải có thể được xuất bản theo các thỏa thuận đạo đức, truy cập mở.
  • Người nộp đơn ở trong quốc gia có thể nhận tài trợ hợp pháp cho các hoạt động và chi phí được mô tả dựa trên luật gửi và nhận tiền ở Hoa Kỳ và quốc gia của họ.
  • Người nộp đơn phải tuân thủ tất cả các yêu cầu và ở trạng thái tốt cho bất kỳ hoạt động hiện tại nào được tài trợ thông qua Tổ chức Wikimedia.
  • Người nộp đơn không xuất hiện trong Danh sách Công dân được Chỉ định Đặc biệt và Người bị Chặn (SDN) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ.
  • You are a Wikimedia Foundation staff member or contractor.
  • You are a General Support Fund grantee partner.
  • You are a board member, leader (contacts submitted to AffCom), president, bank account signatory[2], executive director, or other paid staff or contractor of a Wikimedia affiliate/group/organisation with existing Wikimedia Foundation Fund awards (General Support Fund, Rapid Fund, Research Fund, Conference Fund, Movement Strategy Implementation Grants).
    • When there is no significant overlap between the volunteer role (especially board members), group activities, and individual grant, the Program Officer may make exceptions to this criterion.
  • You are an individual applying on behalf of different groups or organisations.
  • You do not provide all information and documents needed to receive the funding from Wikimedia Foundation.
Các yêu cầu về hành vi

We take all applicants through a due diligence process. This means you need to be in ethical good-standing, (e.g. Wikimedia behaviour, social behaviour, financial behaviour, legal behaviour, etc.).

  • Người nộp đơn phải tuân theo Quy tắc ứng xử chung và Chính sách về không gian thân thiện.
  • Người nộp đơn phải có vị thế tốt về hành vi đạo đức trong cộng đồng (ví dụ: hành vi xã hội, hành vi tài chính, hành vi pháp lý, v.v.), được xác định thông qua quá trình thẩm định của chương trình tài trợ.
  • Trong năm vừa qua, người nộp đơn phải không bị nhân viên của Quỹ Wikimedia hoặc một chi nhánh khác chặn, cấm hoặc gắn cờ vì vi phạm Quy tắc ứng xử chung và Chính sách về không gian thân thiện, hoặc các loại vi phạm hoặc các vấn đề về hành vi khác. Nếu những vấn đề như vậy đã xảy ra trong quá khứ, người nộp đơn phải chứng minh mình đã học hỏi và hiểu biết được nguyên nhân của vấn đề, để họ sẵn sàng làm hình mẫu cho những người khác với tư cách là người được tài trợ.
  • Trong năm vừa qua, người nộp đơn phải không bị chặn hoặc bị gắn cờ liên tục vì cùng một vấn đề và/hoặc không bị cấm trên các Dự án Wikimedia. Nếu một lần chặn/cấm được ghi lại trong lịch sử tài khoản của người nộp đơn thì người nộp đơn sẽ bị yêu cầu chứng minh rằng mình đã học hỏi và hiểu biết về nguyên nhân của việc chặn, để họ sẵn sàng làm hình mẫu cho những người khác với tư cách là người được tài trợ.
  • Applicants are not eligible for funding if indefinitely blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is independent from that Wikimedia project.
An toàn cho thanh thiếu niên

Chính sách An toàn cho Thanh thiếu niên phải được áp dụng cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến các thành viên cộng đồng chưa đủ tuổi.

  • Nếu trong đề xuất có chỉ ra việc tiếp xúc trực tiếp với trẻ em hoặc thanh thiếu niên, thì bản đề xuất cũng phải nêu rõ việc tuân thủ luật pháp quốc tế và địa phương về việc làm việc với trẻ vị thành niên, đồng thời phải cung cấp tài liệu về luật pháp địa phương trong phần phụ lục.
  • Đề xuất phải thể hiện cách đảm bảo sự tham gia an toàn của trẻ vị thành niên trong tất cả các hoạt động của dự án.
  • Bản đề xuất phải chứng minh rằng bất kỳ người lớn nào làm việc tiếp xúc gần gũi với trẻ vị thành niên đều đã được kiểm tra và đào tạo thích hợp.
  • Đề xuất phải phác thảo một phương thức hành động trong trường hợp các sự cố xảy ra liên quan đến sự an toàn về thể chất và tâm lý của trẻ vị thành niên.

Additional note: We recommend applying for micro-funding programs and other similar opportunities in local communities where they are available, and where you can coordinate and work with other groups in your geography.

Quy trình đăng ký

After submission, the application will be processed according to the following steps:

Initial review (7 days)

  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Outreach to relevant groups and communities for feedback

Review (28 days)

Decisions and agreement (18 days)

  • Decisions are announced by Program Officer
  • Grant agreement is signed between you and the Wikimedia Foundation
  • Grant payment is made

Project starts

  • Project start date should be after all described steps are completed

Reporting (30 days after the project end date)

Mốc thời gian

Cycle 4 (Deadline: 15 tháng 1 năm 2024)

Cycle 4

15 tháng 1 năm 2024

Submission deadline

16 tháng 1 - 20 tháng 2 năm 2024

Review

24 tháng 2 năm 2024

Decision announced

25 tháng 2 - 10 tháng 3 năm 2024

Grant processing and payment

16 tháng 3 năm 2024

Earliest project start date

Cycle 5 (Deadline: 1 tháng 4 năm 2024)

Cycle 5

1 tháng 4 năm 2024

Submission deadline

2 tháng 4 - 7 tháng 5 năm 2024

Review

11 tháng 5 năm 2024

Decision announced

12 tháng 5 - 26 tháng 5 năm 2024

Grant processing and payment

26 tháng 5 năm 2024

Earliest project start date

Cycle 6 (Deadline: 1 tháng 6 năm 2024)

Cycle 6

1 tháng 6 năm 2024

Submission deadline

2 tháng 6 - 27 tháng 6 năm 2024

Review

1 tháng 7 năm 2024

Decision announced

1 tháng 7 - 15 tháng 7 năm 2024

Grant processing and payment

16 tháng 7 năm 2024

Earliest project start date

Người nộp đơn thực hiện các điều chỉnh đối với đề xuất của họ nếu cần (Deadline: 1 tháng 8 năm 2024)

Người nộp đơn thực hiện các điều chỉnh đối với đề xuất của họ nếu cần

1 tháng 8 năm 2024

Submission deadline

2 tháng 8 - 5 tháng 9 năm 2024

Review

13 tháng 9 năm 2024

Decision announced

14 tháng 9 - 27 tháng 9 năm 2024

Grant processing and payment

30 tháng 9 năm 2024

Earliest project start date

Full timeline for all rounds

Người nộp đơn thực hiện các điều chỉnh đối với đề xuất của họ nếu cần - 1 tháng 7 - 28 tháng 8 năm 2023
Date Activity Duration
1 tháng 7 năm 2023 Submission deadline of applications in Cycle 1
3 tháng 7 - 10 tháng 7 năm 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
10 tháng 7 - 7 tháng 8 năm 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
7 tháng 8 - 10 tháng 8 năm 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 tháng 8 - 28 tháng 8 năm 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
28 tháng 8 năm 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
1 tháng 9 năm 2023
  • Submission deadline for the next cycle
1 week after the decision day
Cycle 2 - 1 tháng 9 năm 2023 - 26 tháng 10 năm 2023
Date Activity Duration
1 tháng 9 năm 2023 Submission deadline of applications for Cycle 2
2 tháng 9 năm 2023 - 8 tháng 9 năm 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 tháng 9 năm 2023 - 7 tháng 10 năm 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 tháng 10 năm 2023 - 11 tháng 10 năm 2023
  • Decisions announced
2-4 days
12 tháng 10 năm 2023 - 26 tháng 10 năm 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 tháng 10 năm 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 tháng 10 năm 2023 - 1 tháng 11 năm 2023
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings.
1 tháng 11 năm 2023 Submission deadline for the next cycle
Cycle 3 - 1 tháng 11 năm 2023 - 9 tháng 1 năm 2024
Date Activity Duration
1 tháng 11 năm 2023 Submission deadline of applications for Cycle 3
2 tháng 11 năm 2023 - 10 tháng 11 năm 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
11 tháng 11 năm 2023 - 9 tháng 12 năm 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
10 tháng 12 năm 2023 - 13 tháng 12 năm 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 tháng 12 năm 2023 - 9 tháng 1 năm 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
9 tháng 1 năm 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
9 tháng 1 năm 2024 - 15 tháng 1 năm 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
15 tháng 1 năm 2024 Submission deadline for the next cycle

*this cycle is longer due to the holiday period

Cycle 4 - 15 tháng 1 năm 2024 - 16 tháng 3 năm 2024
Date Activity Duration
15 tháng 1 năm 2024 Submission deadline of applications for Cycle 4
16 tháng 1 năm 2024 - 22 tháng 1 năm 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
23 tháng 1 năm 2024 - 20 tháng 2 năm 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
21 tháng 2 năm 2024 - 24 tháng 2 năm 2024
  • Decisions announced
2-4 days
25 tháng 2 năm 2024 - 10 tháng 3 năm 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 tháng 3 năm 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
18 tháng 3 năm 2024 - 25 tháng 3 năm 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 tháng 4 năm 2024 Submission deadline for the next cycle
Cycle 5 - 1 tháng 4 năm 2024 - 26 tháng 5 năm 2024
Date Activity Duration
1 tháng 4 năm 2024 Submission deadline of applications for Cycle 5
2 tháng 4 năm 2024 - 8 tháng 4 năm 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 tháng 4 năm 2024 - 7 tháng 5 năm 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 tháng 5 năm 2024 - 11 tháng 5 năm 2024
  • Decisions announced
2-4 days
12 tháng 5 năm 2024 - 26 tháng 5 năm 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 tháng 5 năm 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 tháng 5 năm 2024 - 31 tháng 5 năm 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 tháng 6 năm 2024 Submission deadline for the next cycle
Cycle 6 - 1 tháng 6 năm 2024 - 18 tháng 7 năm 2024
Date Activity Duration
1 tháng 6 năm 2024 Submission deadline of applications for Cycle 6
2 tháng 6 năm 2024 - 6 tháng 6 năm 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
6 tháng 6 năm 2024 - 27 tháng 6 năm 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
27 tháng 6 năm 2024 - 1 tháng 7 năm 2024
  • Decisions announced
2-4 days
1 tháng 7 năm 2024 - 15 tháng 7 năm 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 tháng 7 năm 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
16 tháng 7 năm 2024 - 31 tháng 7 năm 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings

How to submit report

If your Rapid Fund is approved, you will need to send a report. Send the report within 30 days after you complete the project.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the Rapid Fund report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When your report is complete, click Submit to send it for review.
  • You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

Resources

Lời khuyên cho việc soạn thảo đề xuất đăng ký tài trợ
Các loại tài trợ khác
  • * Nhiều chi nhánh Wikimedia cũng cung cấp các khoản tài trợ cho các cộng đồng địa phương của họ. Xem một số chương trình của các chi nhánh tại đây.

Liên hệ với chúng tôi

Contact the Program Officer in any preferred language:

Region Regional Program Officer Email address
Middle East & North Africa Farida El-Gueretly mena_rapid wikimedia.org
Châu Phi hạ Sahara Yop Rwang Pam ssa_rapid wikimedia.org
Nam Á Jacqueline Chen sa_rapid wikimedia.org
East, Southeast Asia, & Pacific Jacqueline Chen eseap_rapid wikimedia.org
Latin America & Caribbean Mercedes Caso lac_rapid wikimedia.org
Bắc Mỹ Chris Schilling na_rapid wikimedia.org
Northern & Western Europe Agnes Bruszik nwe_rapid wikimedia.org
Central & Eastern Europe & Central Asia Chris Schilling ceeca_rapid wikimedia.org

References

  1. https://www.irs.gov/charities-non-profits/lobbying.
  2. Individuals who have access to the organizational bank account.