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Fondos Rápidos

El Fondo Rápido programa de financiación para miembros de la comunidad Wikimedia - @individuos, grupos, u organizaciones que contribuyen a proyectos Wikimedia como Wikipedia o Commons @– para organizar proyectos durante el año que tengan un presupuesto de entre 500 USD hasta 5,000 USD.


Criterios de elegibilidad específicos

Specific criteria

  • Todas las solicitudes de entre 500 USD y hasta 5,000 USD serán consideradas (O su equivalente en otra moneda en el momento de la solicitud).
  • Individuales, grupos y organizaciones pueden aplicar.
  • Las solicitudes de financiación y los informes pueden ser presentados en su idioma.
  • Las financiaciones pueden ser hasta de 12 meses en duración, y no hay duración mínima.

Grant amounts and limits for all Rapid Funds received:

  • El límite del Fondo Rápido para individuoses de 10.000 USD por año fiscal de la Fundación Wikimedia (por ejemplo, 1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024).
  • Las organizaciones, incluidas los afiliados y los grupos organizados de manera informal, están limitados a 3 financiaciones abiertas al mismo tiempo. El valor total de la financiación a la que una organización o grupo puede acceder anualmente es de hasta 10.000 dólares. Animamos a los solicitantes a pasar a una planificación a más largo plazo en el Fondo de Apoyo General, cuando se necesiten más recursos. Esto también se aplica a los grupos informales cuyos miembros solicitan Fondos Rápidos como individuos (Clubes de fans de la Wiki, clubes universitarios, grupos de usuarios planificados, etc.)
  • Todas las solicitudes de financiación se distribuirán en la moneda local del solicitante, salvo que se indique lo contrario. En algunos casos en los que no sea posible, enviaremos el importe en USD.

Financiaciones abiertas:

  • Las personas pueden tener hasta un (1) proyecto abierto financiado a través de los Fondos Rápidos. Antes de solicitar una nueva subvención rápida deberá completar el proyecto financiado actualmente y presentar el informe. En algunos casos, el responsable del programa puede pedir que se revise el informe antes de que el solicitante pueda presentar una nueva solicitud de subvención.
  • Affiliates and other organizations can have two (2) open projects through Rapid Funds.

Experience and team:

  • Applicants need to demonstrate current editing history and experience on the target Wikimedia project(s) mentioned in their grant application. They also need to have organizing experience or training experience. For example, if the applicant is planning to train people on creation or improvement of Wikidata items, the applicant should demonstrate editing and training history on Wikidata.
  • Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project. It is the applicant's responsibility to inform team members about the project and application. Team members can confirm their involvement on the grant discussion page on Meta-Wiki.

Individuals and groups:

  • Board members, leaders (contacts submitted to AffCom), presidents, bank account signatories[1], executive directors, and other paid staff or contractors of Wikimedia affiliates/groups/organizations with existing Wikimedia Foundation Fund awards (General Support Fund, Rapid Fund, Research Fund, Conference Fund, Movement Strategy Implementation Grants) are not eligible for individual grant requests. When there is no significant overlap between the volunteer role (especially board members), group activities, and individual grant, the program officer may make exceptions to this criterion.
  • Individuals cannot apply and receive funding on behalf of two different groups or organizations.
  • Staff and contractors of the Wikimedia Foundation are not eligible for the Rapid Fund program.

Funding travel and equipment:

  • No funding for travel scholarships or conference participation. Rapid Funds are project-based resources and only fund travel related to the direct implementation of the project.
  • Equipment purchase is allowed for groups, organizations and affiliates. Equipment-based grants need to clearly demonstrate how the equipment will be shared with other community members. An equipment log or list must be publicly available for community members and included in the application. Examples of equipment funded with Rapid Funds are: laptops, cameras and projector, routers, external drives.

Funding software development:

  • Smaller-scale software development projects may be eligible for funding pending review from Community Resources and Technology department staff.
  • Project code must be publicly available and published under a free software license compatible with relevant Wikimedia projects.
  • A documentation plan should be incorporated as a part of the proposed activities.
  • Proposals that depend on multiple or continuous Rapid Funds for long-term maintenance or development goals are generally ineligible.

Funding research:

General Support Fund recipients:

  • General Support Fund grantee partners are not eligible for the Rapid Fund program. Grantee partners needing additional funding need to share the request with the Regional Program Officer as an amendment to the current General Support Fund.

Recommendations:

  • We recommend applying for micro-funding programs and other similar opportunities in local communities where they are available. Where you can coordinate and work with other groups in your geography.
  • Applicants with requests for equipment hire to support their activities – will be requested to share information on how those involved as participants will be supported beyond the training to enable continued learning and engagement with the target Wikimedia projects.

Criterios básicos de selección

Los siguientes son los criterios básicos que deben cumplir todos los solicitantes del Fondo de la Comunidad Wikimedia para que una solicitud sea revisada:

  • Las propuestas tendrían que apoyar la consecución de Wikimedia es de misión y dirección estratégica.
  • Los proyectos deben tener como objetivo mejorar uno o varios de los actuales sitios web de Wikimedia. Los proyectos destinados a mejorar las solicitudes de terceros no son elegibles para la financiación.
  • El solicitante tiene que seguir el Código Universal de Conducta y Políticas Espaciales Amistosas.
  • Política para la seguridad de menores debe estar en vigor para cualquier actividad que involucre a miembros de la comunidad menores de edad.
  • El solicitante se encuentra dentro de un país que puede recibir legalmente financiación para las actividades y gastos descritos en base a las leyes sobre el envío y la recepción de fondos en Estados Unidos y en su país.
  • El solicitante no aparece en la lista del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
  • Los solicitantes deben cumplir todos los requisitos y estar al corriente de cualquier actividad actual financiada a través de la Fundación Wikimedia.
  • Los trabajos y las contribuciones deben poder publicarse bajo acuerdos éticos de acceso abierto.
  • Las solicitudes tienen que ser para trabajo futuro , previsto.
  • Las actividades propuestas que se ajustan a la definición delobby del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos no pueden ser financiadas.[2]
Requisitos de conducta
  • Los solicitantes deben tener una buena reputación en lo que respecta al comportamiento ético dentro de la comunidad (por ejemplo, comportamiento social, comportamiento financiero, comportamiento legal, etc.), según se determine a través del proceso de diligencia debida del programa de financiación.
  • En el último año, los solicitantes no han sido bloqueados, vetados o señalados de otra manera por el personal de la Fundación Wikimedia u otro afiliado por violaciones del Código de Conducta Universal y las Políticas de Espacio Amigable, o por otros tipos de violaciones o problemas de conducta. Si tales problemas se han producido en el pasado, el solicitante debe demostrar que ha aprendido y comprendido la causa del problema, de manera que esté preparado para servir de modelo para otros como socio beneficiario.
  • En el último año, los solicitantes no han sido bloqueados o marcados repetidamente por el mismo asunto y/o no han sido vetados en los Proyectos Wikimedia. Si se registra un bloqueo/prohibición en el historial de la cuenta del solicitante, éste deberá demostrar que ha aprendido y comprendido la causa del bloqueo, de forma que esté preparado para servir de modelo a otros como socio becario.
Seguridad para menores de edad
  • Si la propuesta indica que hay contacto directo con niños o jóvenes, también indica el cumplimiento de las leyes internacionales y locales para trabajar con niños y jóvenes, y proporciona documentación de las leyes locales en el anexo.
  • La propuesta demuestra cómo asegurarán el compromiso seguro de personas jóvenes en todo de las actividades del proyecto.
  • La propuesta demuestra que todos los adultos que van a trabajar en estrecho contacto con los jóvenes han sido debidamente investigados y formados.
  • La propuesta establece un protocolo de actuación en caso de que se produzcan incidentes relacionados con la seguridad física y psicológica de los jóvenes.

Proceso de solicitud

Las solicitudes se presentan en el [portal de beneficiarios de https://wmf.fluxx.io/ Fluxx] a partir del 15 de abril de 2022. [Se utilizan los formularios de solicitud y de presentación de informes revisados. Los solicitantes seguirán interactuando con los miembros de la Comunidad en Meta, ya que todas las solicitudes se publicarán automáticamente en Meta.

Una vez presentada, la solicitud se procesará mediante los siguientes pasos:

Activity Period
Submission deadline of applications for Cycle 1
  • Pre-screening eligibility check
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback.
7 days
  • Eligibility and compliance check
  • Review and providing feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal making adjustments
28 days
  • Decisions announced
2-4 days
  • Grant processing, agreement, and payment
14 days
  • Earliest project start date
Right after the previous step.
  • Submission deadline for subsequent cycle
1 week after the decision day
  • Reporting date for approved funds
30 days after the project end date

Ejemplos de lo que recibe financiamiento

  • Individuos que coordinan eventos locales relacionados con una campaña mundial en su comunidad.
  • Proyectos culturales y patrimoniales que apoyan la aportación de contenidos, la curación de los mismos y promueven su accesibilidad.
  • Planes estratégicos y anuales de los afiliados al Movimiento Wikimedia
  • Conferencias locales, regionales y temáticas que reúnen a wikimedistas
  • Gastos comunes apoyados a través de programas de financiación previos tales como (pero no limitados a):
    • Espacio de trabajo, servicios, premios, difusión y otros gastos comunes necesarios para apoyar maratones de edición, concursos, paseos fotográficos y campañas de promoción.
    • Gastos de datos para apoyar el acceso a los eventos en línea
    • Traslado de los organizadores y participación
  • Remuneración por funciones bien definidas que no sustituyen a las actividades de los voluntarios, incluyendo (pero sin limitarse a) el diseño gráfico, la formación, los servicios para el cuidado infantil, la traducción, la gestión de proyectos y las funciones de los wikimedistas residentes.

Regional Committees will have flexibility to fund projects and expenses that applicants identify based on their specific context and situational needs, and may support additional requests not described here.

Cronograma

El solicitante hace ajustes a su propuesta en caso que sea necesario - 1 de julio - 28 de agosto de 2023

Date Activity Duration
1 de julio de 2023 Submission deadline of applications in Cycle 1
3 de julio - 10 de julio de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
10 de julio - 7 de agosto de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
7 de agosto - 10 de agosto de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 de agosto - 28 de agosto de 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
28 de agosto de 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
1 de septiembre de 2023
  • Submission deadline for the next cycle
1 week after the decision day

Cycle 2 - 1 de septiembre de 2023 - 26 de octubre de 2023

Date Activity Duration
1 de septiembre de 2023 Submission deadline of applications for Cycle 2
2 de septiembre de 2023 - 8 de septiembre de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 de septiembre de 2023 - 7 de octubre de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 de octubre de 2023 - 11 de octubre de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
12 de octubre de 2023 - 26 de octubre de 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 de octubre de 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 de octubre de 2023 - 1 de noviembre de 2023
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings.
1 de noviembre de 2023 Submission deadline for the next cycle

Cycle 3 - 1 de noviembre de 2023 - 9 de enero de 2024

Date Activity Duration
1 de noviembre de 2023 Submission deadline of applications for Cycle 3
2 de noviembre de 2023 - 10 de noviembre de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
11 de noviembre de 2023 - 9 de diciembre de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
10 de diciembre de 2023 - 13 de diciembre de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 de diciembre de 2023 - 9 de enero de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
9 de enero de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
9 de enero de 2024 - 15 de enero de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
15 de enero de 2024 Submission deadline for the next cycle

*this cycle is longer due to the holiday period

Cycle 4 - 15 de enero de 2024 - 16 de marzo de 2024

Date Activity Duration
15 de enero de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 4
16 de enero de 2024 - 22 de enero de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
23 de enero de 2024 - 20 de febrero de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
21 de febrero de 2024 - 24 de febrero de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
25 de febrero de 2024 - 10 de marzo de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 de marzo de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
18 de marzo de 2024 - 25 de marzo de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 de abril de 2024 Submission deadline for the next cycle

Cycle 5 - 1 de abril de 2024 - 26 de mayo de 2024

Date Activity Duration
1 de abril de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 5
2 de abril de 2024 - 8 de abril de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 de abril de 2024 - 7 de mayo de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 de mayo de 2024 - 11 de mayo de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
12 de mayo de 2024 - 26 de mayo de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 de mayo de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 de mayo de 2024 - 31 de mayo de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 de junio de 2024 Submission deadline for the next cycle

Cycle 6 - 1 de junio de 2024 - 18 de julio de 2024

Date Activity Duration
1 de junio de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 6
2 de junio de 2024 - 6 de junio de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
6 de junio de 2024 - 27 de junio de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
27 de junio de 2024 - 1 de julio de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
1 de julio de 2024 - 15 de julio de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 de julio de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
16 de julio de 2024 - 31 de julio de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings

Conversation hours

Please join the Rapid Fund conversation hours if you have any question about the program.

Office Hours
Date Time Language Topic Grantee Partner Type Link to meeting

Resources

Swag request
Application forms and guides
Recommendations for developing fund proposals
Grantee Portal – Fluxx tutorials
Other grants

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Europa Central y del Este, y Asia Central Chris Schilling ceeca_rapid wikimedia.org

References

  1. Individuals who have access to the organizational bank account.
  2. https://www.irs.gov/charities-non-profits/lobbying.