Subventions:Projets/Rapide

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Fonds rapides

Le programme financements express finance les membres de la communauté Wikimedia — des particuliers, des groupes ou des organisations qui contribuent à des projets Wikimedia comme Wikipédia ou Commons — afin d'organiser des projets tout au long de l'année avec un budget allant de 500 $ US jusqu'à 5 000 $ US.


Critères d’éligibilité

Critères spécifiques

  • Toutes les demandes comprises entre 500 $ US et jusqu'à 5 000 $ US seront examinées. (ou l'équivalent dans une autre monnaie au moment de la demande).
  • Des individus, groupe et organisations peuvent postuler
  • Les demandes de subventions et les rapports peuvent être soumis dans n'importe quelle langue.
  • Les subventions peuvent durer jusqu'à 12 mois, et il n'y a pas de durée minimale.

Grant amounts and limits for all Rapid Funds received:

  • Les individus sont limités à deux subventions ouvertes à un moment donné. La valeur totale de la subvention accessible annuellement, au cours de l'année fiscale donnée (1er juillet - 30 juin, par exemple, 1er juillet 2022 - 30 juin 2023), est de 10 000 USD maximum, ce qui encourage les candidats à passer à une planification à plus long terme dans le cadre du programme du Fonds de soutien général lorsque davantage de ressources sont nécessaires.
  • Les organisations, y compris les affiliés et les groupes organisés de manière informelle, sont limitées à trois subventions ouvertes à un moment donné. La valeur totale de la subvention à laquelle une organisation ou un groupe peut accéder annuellement est de 10 000 USD maximum. Nous encourageons les candidats à passer à une planification à plus long terme dans le Fonds de soutien général lorsque davantage de ressources sont nécessaires. Cela s'applique également aux groupes informels dont les membres font une demande de Fonds rapide à titre individuel (clubs de fans de wiki, clubs universitaires, groupes d'utilisateurs planifiés, etc.)
  • All grant applications will be distributed in the applicant’s local currency unless advised otherwise. In some cases when it is not possible, we will send the amount in USD.

Open grants:

  • Individuals can have up to one (1) open project funded through Rapid Funds. Before applying for a new rapid grant you will need to complete the currently funded project and submit the report. In some cases, the Program Officer may request to review the report before applicant is able to submit a new grant request.
  • Affiliates and other organizations can have two (2) open projects through Rapid Funds.

Experience and team:

  • Applicants need to demonstrate current editing history and experience on the target Wikimedia project(s) mentioned in their grant application. They also need to have organizing experience or training experience. For example, if the applicant is planning to train people on creation or improvement of Wikidata items, the applicant should demonstrate editing and training history on Wikidata.
  • Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project. It is the applicant's responsibility to inform team members about the project and application. Team members can confirm their involvement on the grant discussion page on Meta-Wiki.

Individuals and groups:

  • Board members, leaders (contacts submitted to AffCom), presidents, bank account signatories[1], executive directors, and other paid staff or contractors of Wikimedia affiliates/groups/organizations with existing Wikimedia Foundation Fund awards (General Support Fund, Rapid Fund, Research Fund, Conference Fund, Movement Strategy Implementation Grants) are not eligible for individual grant requests. When there is no significant overlap between the volunteer role (especially board members), group activities, and individual grant, the program officer may make exceptions to this criterion.
  • Individuals cannot apply and receive funding on behalf of two different groups or organizations.
  • Staff and contractors of the Wikimedia Foundation are not eligible for the Rapid Fund program.

Funding travel and equipment:

  • No funding for travel scholarships or conference participation. Rapid Funds are project-based resources and only fund travel related to the direct implementation of the project.
  • Equipment purchase is allowed for groups, organizations and affiliates. Equipment-based grants need to clearly demonstrate how the equipment will be shared with other community members. An equipment log or list must be publicly available for community members and included in the application. Examples of equipment funded with Rapid Funds are: laptops, cameras and projector, routers, external drives.

Funding software development:

  • Smaller-scale software development projects may be eligible for funding pending review from Community Resources and Technology department staff.
  • Project code must be publicly available and published under a free software license compatible with relevant Wikimedia projects.
  • A documentation plan should be incorporated as a part of the proposed activities.
  • Proposals that depend on multiple or continuous Rapid Funds for long-term maintenance or development goals are generally ineligible.

Funding research:

General Support Fund recipients:

  • General Support Fund grantee partners are not eligible for the Rapid Fund program. Grantee partners needing additional funding need to share the request with the Regional Program Officer as an amendment to the current General Support Fund.

Recommendations:

  • We recommend applying for micro-funding programs and other similar opportunities in local communities where they are available. Where you can coordinate and work with other groups in your geography.
  • Applicants with requests for equipment hire to support their activities - will be requested to share information on how those involved as participants will be supported beyond the training to enable continued learning and engagement with the target Wikimedia projects.

Critères de base

Les critères de base suivants doivent être satisfaits par tous les candidats au Fonds de la communauté Wikimédia pour qu’une proposition soit examinée :

  • Les propositions doivent soutenir la réalisation de la mission et de la orientation stratégique de Wikimedia.
  • Les projets doivent viser à améliorer un ou plusieurs des sites web existants de Wikimedia. Les projets visant à améliorer des applications tierces ne sont pas éligibles pour un financement.
  • Le candidat doit respecter le Code de conduite universel et les Politiques spatiales favorables.
  • [Une politique de sécurité pour les jeunes doit être mise en place pour toute activité impliquant des membres mineurs de la communauté.
  • Le demandeur se trouve dans un pays qui peut légalement recevoir des fonds pour les activités et les dépenses décrites en fonction des lois sur l'envoi et la réception de fonds aux États-Unis et dans son pays.
  • Le demandeur ne figure pas sur la liste du département du Trésor des États-Unis Liste des ressortissants spécialement désignés et des personnes bloquées (LRD).
  • Les candidats doivent être en conformité avec toutes les exigences et en règle pour toute activité en cours financée par la Wikimedia Foundation.
  • Les travaux et les contributions doivent pouvoir être publiés dans le cadre d'accords éthiques de libre accès.
  • Les demandes doivent porter sur des travaux futurs et planifiés.
  • Les activités proposées qui répondent à la définition de "lobbying" de l'Internal Revenue Service des États-Unis ne peuvent être financées.[2]
Exigences comportementales
  • Les candidats doivent être en règle en ce qui concerne le comportement éthique au sein de la communauté (par exemple, comportement social, comportement financier, comportement juridique, etc.), tel que déterminé par le processus de diligence raisonnable du programme de subvention.
  • Au cours de l'année écoulée, les candidats n'ont pas été bloqués, bannis ou signalés d'une autre manière par le personnel de la Wikimedia Foundation ou un autre affilié pour des violations du Code de conduite universel et des politiques d'espace convivial, ou pour d'autres types de violations ou de problèmes de conduite. Si de tels problèmes se sont produits dans le passé, le candidat doit démontrer qu'il a appris et compris la cause du problème, de sorte qu'il est prêt à servir de modèle pour les autres en tant que bénéficiaire de subvention.
  • Au cours de la dernière année, les candidats n'ont pas été bloqués ou signalés à plusieurs reprises pour le même problème et/ou n'ont pas été bannis des projets Wikimedia. Si un blocage/interdiction est enregistré dans l'historique du compte du candidat, ce dernier est tenu de démontrer qu'il a appris et compris la cause du blocage, de sorte qu'il est prêt à servir de modèle pour les autres en tant que bénéficiaire.
Sécurité des jeunes
  • Si la proposition prévoit un contact direct avec des enfants ou des jeunes, elle doit également souligner le respect des lois internationales et locales relatives au travail avec les enfants et les jeunes, et fournir une documentation sur les lois locales en annexe.
  • La proposition démontre comment elle garantira l'engagement sûr des jeunes dans toutes les activités du projet.
  • La proposition démontre que tous les adultes qui travailleront en contact étroit avec des jeunes ont été dûment contrôlés et formés.
  • La proposition démontre que tous les adultes qui travailleront en contact étroit avec des jeunes ont été dûment contrôlés et formés.

Processus de candidature

Les demandes sont soumises sur le [portail des bénéficiaires de Fluxx https://wmf.fluxx.io/] à partir du 15 avril 2022. [Les formulaires de demande et de rapport révisés de Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Applications and Guides sont utilisés. Les candidats continueront à dialoguer avec les membres de la communauté sur Meta, car toutes les demandes seront automatiquement publiées sur Meta.

Après la soumission, la demande sera traitée selon les étapes suivantes :

Activity Period
Submission deadline of applications for Cycle 1
  • Pre-screening eligibility check
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback.
7 days
  • Eligibility and compliance check
  • Review and providing feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal making adjustments
28 days
  • Decisions announced
2-4 days
  • Grant processing, agreement, and payment
14 days
  • Earliest project start date
Right after the previous step.
  • Submission deadline for subsequent cycle
1 week after the decision day
  • Reporting date for approved funds
30 days after the project end date

Exemples de ce que nous finançons

  • Des personnes qui coordonnent des événements locaux liés à une campagne mondiale dans leur communauté.
  • Projets culturels et patrimoniaux qui soutiennent la contribution de contenu, la conservation de contenu et la promotion de l’accessibilité de ce contenu.
  • Plans stratégiques et annuels des Entités affiliées du mouvement Wikimédia
  • Conférences locales, régionales et thématiques qui rassemblent les Wikimédiens
  • Frais communs soutenus par des programmes de subventions précédents tels que (mais sans s’y limiter) :
    • Frais liés à l’espace de travail, aux services, aux prix, à la sensibilisation, et autres coûts communs nécessaires pour soutenir les edit-a-thons (journées contributives), les concours, les photowalks (parcours photographiques) et les campagnes promotionnelles.
    • Coûts des données pour soutenir l’accès aux événements en ligne
    • Voyage pour les organisateurs et participation
  • Rémunération pour des rôles bien définis qui ne remplacent pas les activités bénévoles, notamment (mais pas exclusivement) la conception graphique, la formation, les services de garde d'enfants, la traduction, la gestion de projet et les rôles de wikimédien en résidence.

Les comités régionaux auront la flexibilité de financer des projets et des dépenses que les candidats identifient en fonction de leur contexte spécifique et de leurs besoins du moment, et peuvent soutenir des demandes supplémentaires non décrites ici.

Calendrier

Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire - 1er juillet - 28 août 2023

Date Activité Durée
1er juillet 2023 Date limite de dépôt des demandes
3 juillet - 10 juillet 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
10 juillet - 7 août 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
7 août - 10 août 2023
  • Approbations
2-4 days
14 août - 28 août 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
28 août 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
1er septembre 2023
  • Submission deadline for the next cycle
1 week after the decision day

Cycle 2 - 1er septembre 2023 - 26 octobre 2023

Date Activité Durée
1er septembre 2023 Submission deadline of applications for Cycle 2
2 septembre 2023 - 8 septembre 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 septembre 2023 - 7 octobre 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
8 octobre 2023 - 11 octobre 2023
  • Approbations
2-4 days
12 octobre 2023 - 26 octobre 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 octobre 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 octobre 2023 - 1er novembre 2023
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings.
1er novembre 2023 Submission deadline for the next cycle

Cycle 3 - 1er novembre 2023 - 9 janvier 2024

Date Activité Durée
1er novembre 2023 Submission deadline of applications for Cycle 3
2 novembre 2023 - 10 novembre 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
11 novembre 2023 - 9 décembre 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
10 décembre 2023 - 13 décembre 2023
  • Approbations
2-4 days
14 décembre 2023 - 9 janvier 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
9 janvier 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
9 janvier 2024 - 15 janvier 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
15 janvier 2024 Submission deadline for the next cycle

*this cycle is longer due to the holiday period

Cycle 4 - 15 janvier 2024 - 16 mars 2024

Date Activité Durée
15 janvier 2024 Submission deadline of applications for Cycle 4
16 janvier 2024 - 22 janvier 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
23 janvier 2024 - 20 février 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
21 février 2024 - 24 février 2024
  • Approbations
2-4 days
25 février 2024 - 10 mars 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 mars 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
18 mars 2024 - 25 mars 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1er avril 2024 Submission deadline for the next cycle

Cycle 5 - 1er avril 2024 - 26 mai 2024

Date Activité Durée
1er avril 2024 Submission deadline of applications for Cycle 5
2 avril 2024 - 8 avril 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 avril 2024 - 7 mai 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
8 mai 2024 - 11 mai 2024
  • Approbations
2-4 days
12 mai 2024 - 26 mai 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 mai 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 mai 2024 - 31 mai 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1er juin 2024 Submission deadline for the next cycle

Cycle 6 - 1er juin 2024 - 18 juillet 2024

Date Activité Durée
1er juin 2024 Submission deadline of applications for Cycle 6
2 juin 2024 - 6 juin 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
6 juin 2024 - 27 juin 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Examen et retours sur les propositions
  • Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.
28 days
27 juin 2024 - 1er juillet 2024
  • Approbations
2-4 days
1er juillet 2024 - 15 juillet 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 juillet 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
16 juillet 2024 - 31 juillet 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings

Heures de conversation

Veuillez rejoindre les heures de conversation du Fonds rapide si vous avez des questions sur le programme.

Heures de conversation
Date Heure Langue Sujet Type de partenaire financé Lien de réunion

Ressources

Demande de cadeaux
  • Vous pouvez demander des cadeaux dans la [Boutique Wikipedia à 1 dollar]. Veuillez consulter la page Demande de cadeaux pour plus de détails.
Formulaires et guides de candidature
Recommandations pour l'élaboration de propositions de fonds
Portail des bailleurs de fonds - Didacticiels Fluxx
  • Tutoriels sur l'enregistrement et le portail Fluxx.
Autres subventions
  • De nombreuses Wikimedia affiliates offrent des subventions à leurs communautés locales. Découvrez certains de leurs programmes ici.

Contactez-nous

Veuillez envoyer vos demandes de subvention, vos rapports, vos questions ou vos commentaires à l'adresse suivante :

Région Chargé de programme régional Adresse de courriel
Moyen-Orient et Afrique du Nord Veronica Thamaini mena_rapid wikimedia.org
Afrique subsaharienne Veronica Thamaini ssa_rapid wikimedia.org
Asie du Sud Jacqueline Chen sa_rapid wikimedia.org
Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique Jacqueline Chen eseap_rapid wikimedia.org
Amérique latine et Caraïbes Mercedes Caso lac_rapid wikimedia.org
Amérique du Nord Chris Schilling na_rapid wikimedia.org
Europe du Nord et de l'Ouest Agnes Bruszik nwe_rapid wikimedia.org
Europe centrale et de l’Est (CEE), et Asie centrale Chris Schilling ceeca_rapid wikimedia.org

References

  1. Individuals who have access to the organizational bank account.
  2. https://www.irs.gov/charities-non-profits/lobbying.