Групи користувачів Вікімедіа/Посібник зі створення
Це — простий і зрозумілий вступ до процесу створення групи користувачів Вікімедіа. Він розроблений так, щоб допомогти вам вирішити, чи набуття статусу офіційної групи користувачів Вікімедіа є потрібним рішенням для вашої групи, і якщо так — він допоможе вам підготуватися до швидкого процесу затвердження.
- Основна сторінка: Групи користувачів Вікімедіа
Групи користувачів Вікімедіа призначені бути простими та гнучкими афіліатами — альтернативою регіональним відділенням та тематичним організаціям, які мають більш формальні вимоги. Групи користувачів високо цінуються як рівноцінні гравці у Русі Вікімедіа. Вони спрямовані на те, аби давати людям у цілому світі змогу та заохочення до збирання та розвивання освітнього контенту під вільними ліцензіями або як суспільне надбання, а також до ефективного та глобального поширення цього контенту.
Визнання від Комітету з приєднання дозволяє такій групі подавати заявку на використання торгових знаків Вікімедіа та отримувати певні гранти; однак, визнання не потрібне для того, аби виконувати будь-яку з тієї роботи, яку виконують чи можуть виконувати типові групи користувачів, це всього-лиш необов'язковий додатковий крок, що надає певні переваги та має певні вимоги.
Визнання від Комітету з приєднання дозволяє такій групі подавати заявку на використання торгових знаків Вікімедіа та отримувати певні гранти; однак, визнання не потрібне для того, аби виконувати будь-яку з тієї роботи, яку виконують чи можуть виконувати типові групи користувачів, це всього-лиш необов'язковий додатковий крок, що надає певні переваги та має певні вимоги.
До переваг, які отримують визнані групи користувачів Вікімедіа входять:
- Використання логотипів Вікімедіа, сумісних із правилами використання торгових знаків Фонду Вікімедіа без будь-якого додаткового підтвердження. Групи користувачів можуть використовувати інші логотипи, що не регулюються правилами використання торгових знаків (такі як логотип Фонду Вікімедіа) відповідно до ліцензії на торговий знак Фонду Вікімедіа та з підтвердженням від юридичної команди Фонду.
- Отримання значних, однак обмежених кількостей товарів Вікімедіа, призначених для використання у діяльності групи та на популяризаторські зусилля.
- Публічне визнання групи як афіліата Фонду Вікімедіа.
- Підтримка зв'язківця Комітету з приєднання протягом та після процесу підтвердження статусу.
- Одна стипендія для участі в конференції Вікімедіа, яка щорічно проводиться в Берліні для афіліатів Руху Вікімедіа.
Без такого визнання, групи все ще можуть:
- Організовувати групову діяльність, спрямовану на популяризацію, розвиток та підтримку Руху Вікімедіа та його проектів.
- Використовувати логотип спільноти Вікімедіа (Wikimedia Community).
- Подавати запити на одноразове використання логотипів Вікімедіа у відповідності до політики використання торгових знаків Фонду Вікімедіа, згідно з ліцензією на торгові знаки Фонду Вікімедіа, а також за підтвердженням юридичної команди Фонду Вікімедіа.
- Подавати заявки на гранти на проекти та події, гранти на індивідуальні ініціативи, а також гранти як підтримка для подорожей та участі.
- Основна сторінка: Вимоги до груп користувачів Вікімедіа
Групи користувачів Вікімедіа призначені бути простими та гнучкими афіліатами із меншими вимогами, аніж у регіональних відділень та тематичних організацій. І навіть ті афіліати, що сподіваються стати регіональними відділеннями чи тематичними організаціями, не мусять відповідати вимогам саме цих моделей приєднання, аби здобути статус групи користувачів Вікімедіа.
Вимоги для того, аби заснувати офіційно визнану групу користувачів Вікімедіа, мають бути нескладними та легкими у виконанні.
- # Три активні редактори Вікімедіа
Щонайменше 3 учасники із 300 або більше редагувань у внеску до якогось проекту Вікімедіа із зареєстрованих облікових записів, які існують вже більше як 6 місяців, при чому мають добре становище в спільноті (тобто на поточний момент не заблоковані, чи в будь-який інший спосіб обмежені в участі). У той час як групи користувачів повинні вітати вклад людей, які не є активними дописувачами у проектах Вікімедіа, і в той час, як такі групи мають дозволяти новим учасникам вступати в них, вони, все ж, не повинні відхилятися надто далеко від спільноти. Активне залучення дописувачів до проектів Вікімедіа є необхідним для того, аби така група користувачів змогла внести справжні ініціативи у дію в проектах Вікімедіа. - Згода на дотримання умов договору та норм поведінки груп користувачів Вікімедіа
Ваша група повинна погодитись на дотримання умов договору та норм поведінки груп користувачів Вікімедіа, — які окреслюють базові очікування від груп користувачів Вікімедіа, такі як вікі-документування активності, діяльність у рамках засадничих принципів Вікімедіа, та відповідність правилам використання торгових знаків. Коли подасте заявку, Вас попросять погодитися з умовами договору про групи користувачів Вікімедіа та кодексу поведінки.
Якщо ваш запит на статус групи користувачів не відповідає вказаним критеріям, ви все ще можете його подати, однак ми хотіли б отримати коротеньке мотивування, чому ви думаєте, що ці критерії є неважливими для вашої ініціативи. Будь ласка, дайте відповіді на ці два запитання, пишучи таке мотивування:
- Яким чином ваша група користувачів робитиме свій внесок у місію Руху Вікімедіа
- Яким чином фон із членів-засновників посприяє успіхові вашої групи користувачів
Прикладами заявок, що мають добрі причини для невідповідності критеріям, є, скажімо, дослідницькі групи чи інші ініціативи, які не вимагають від своїх учасників бути активними дописувачами.
Будь ласка, візьміть до уваги, що якщо ви не відповідаєте трьом критеріям, окресленим вище, Комітет з приєднання потребуватиме більше часу для обговорення вашої заявки (і, будемо сподіватись, схвалить її), також це може потребувати залучення додаткового спілкування з членами-засновниками, що подали заявку на статус групи користувачів, тому будь ласка, переглядайте свою поштову скриньку, шукаючи повідомлення на цю тему, щоб не запізнюватись з відповідями на ймовірні питання.
Крок 1: Зберіть людей
На найнижчому фундаментальному рівні, групи користувачів - — це в першу чергу люди — групи людей, що мають бажання робити внесок та підтримувати проекти Вікімедіа як єдине ціле у такий спосіб, який вимагає більшого, аніж саме лише редагування.
Для заснування групи користувачів необхідно щонайменше три особи; однак ми рекомендуємо зібрати щонайменше 10 людей, якщо ви хочете створити таку групу.
Ми дуже заохочуємо вас — будьте рішучими та беріть участь в різних подіях та плануванні ще навіть до того, як відбудеться процес затвердження вашої групи.
This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.
Крок 2: Розробіть свої цілі та структуру
Коли зберете достатню кількість людей, зацікавлених у створенні групи користувачів, розпочніть обговорення конкретних цілей та сфери дії цієї групи. За основу можете взяти ці запитання:
- Чого ви хочете досягти як група? Яка ваша сфера дії? Наприклад, чи ви хочете проводити щомісячну зустріч для обговорення конкретної теми, чи ви маєте бажання взаємодіяти зі школами, музеями? Яким чином ваша місія посприяє вдосконаленню проектів Вікімедіа?
- В якій діяльності ви хочете брати участь (напр., популяризація, збір пожертв, зв'язки з громадськістю, видавнича діяльність, проведення зустрічей)?
Під час визначення своїх цілей та структури, ви, можливо, захочете зв'язатися із вже чинними афіліатами Вікімедіа, попросити у них поради та отримати інспірацію.
Крок 3: Оберіть назву для своєї групи користувачів
При створенні своїх сторінок у вікі, вам треба буде вказати назву своєї групи користувачів. Назва та логотип повинні підтримувати більш незалежну діяльність та запобігати плутанині з іншими організаціями Вікімедіа. Групам користувачів зазвичай надають дозвіл на використання наших логотипів, відповідно до Політики щодо використання торгових марок, без будь-якого додаткового підтвердження. Групи користувачів можуть також використовувати й інші логотипи, які не регулюються Політикою щодо використання торгових марок (напр., логотип Фонду Вікімедіа), відповідно до ліцензії на товарний знак ФВМ, та після затвердження юридичною командою ФВМ.
Загалом, заохочується вибір креативних та описових назв; однак є декілька прикладів, які можуть допомогти вам обрати назву:
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
В усіх випадках Комітет з приєднання зобов'язаний переконатися, що назва групи відповідає чотирьом критеріям, наведеним юридичним відділенням ФВМ для захисту руху та членів груп користувачів. У випадку сумнівів, будь ласка, зв'яжіться з Комітетом з приєднання, якщо вам потрібна допомога з пошуком хорошої назви.
Крок 4: Створіть вікісторінку для своєї групи
Як тільки у вас назбирається група зацікавлених осіб, саме час буде задокументувати, хто ви такі, та встановити якісь способи комунікації. Для комунікацій із зовнішнім світом, вам доведеться призначити двох людей, які мають надати всю необхідну інформацію про себе Фондові Вікімедіа; в межах самої групи, подумайте про створення окремої вікісторінки, на якій люди могли б вписувати себе; можливо, варто буде започаткувати список розсилки чи сторінку обговорення чи інший тип форуму, де ви могли б обговорювати свої проекти.
Step 5: Publishing the letter of intent
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliates
lists
wikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
Крок 6: Подайте запит на офіційне визнання
- Основна сторінка: Подати заявку на започаткування групи користувачів Вікімедіа
Тепер ви готові подати заявку на визнання, читайте далі про процес подання заявки на визнання.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- Основна сторінка: Подати заявку на започаткування групи користувачів Вікімедіа
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
Затримки в процесі затвердження заявки найчастіше виникають через неповну заповненість заявки, або якщо така заявка потребує внесення деяких змін для того, аби її затвердили. Аби уникнути виникнення таких проблем, та допомогти пришвидшити процес затвердження вашої групи, будь ласка, двічі звіртеся з цим списком, перед тим як відсилати заявку:
- Чи назва, яку ви обрали, відповідає вимогам до найменування афіліатів? Колективні обговорення в межах групи користувачів Вікімедіа стосовно назви такої групи можуть тривати досить довго, і загалом ви не захочете повертатися до такого обговорення вже після подання своєї заявки. Ви можете зв'язатися з Комітетом з приєднання, щоб вони дали коментар стосовно вашої назви ще до того, як буде подана відповідна заявка.
- Чи має Ваша група чітко визначену сферу дій та послідовну й зрозумілу мету? Якщо ваша сторінка на Мета-вікі дає пояснення призначення вашої групи користувачів у спосіб, що відрізняється від опису призначення, поданого у вашій заявці, і якщо вони відрізняються від тієї діяльності, якою займається ваша група, — це може стати приводом для відстрочення затвердження вашої заявки, оскільки для того, щоб група користувачів була затверджена відповідною резолюцією, а також щоб відбулося підписання договору щодо групи користувачів, який мають підписувати дві основні контактні особи з Фондом Вікімедіа, необхідно, щоб була чітко визначена мета та сфера дії цієї групи. Опис вашої мети та сфери дії має чітко та стисло пояснювати, чого ваша група сподівається досягти, і хто може бути зацікавлений у долученні до цієї групи. Ми розуміємо, що з плином часу ці фактори можуть змінюватися, однак в момент подання заявки вам необхідно взяти на себе чітке зобов'язання щодо дотримання цього конкретного формулювання.
- Чи готові ваші дві основні контактні особи надати свої особові дані Фондові Вікімедіа? Іноді, з питань конфіденційності, дехто змінює свою думку, і це може призвести до затримки у виконанні завершальних штрихів у процесі визнання групи користувачів.
- Чи готова ваша група прийняти нових членів та на момент затвердження одразу налічувати трьох добропорядних редакторів Вікімедіа? Групи, що мають модель закритого чи обмеженого членства, можуть потребувати детальнішого обговорення та оцінки. Групи, що не налічують щонайменше трьох активних учасників, які також є активними редакторами Вікімедіа з хорошою репутацією, не будуть затверджені.
- Чи готові визначені вами лідери групи та група в цілому дотримуватися умов Договору про групу користувачів Вікімедіа, а також кодексу поведінки? Усі лідери, перелічені у заявці, повинні погодитися виконувати ці умови ще до того, як сама заявка буде відправлена. Якщо виявиться, що заявник порушує умови договору чи не дотримується кодексу поведінки, група не буде затверджена, а також, якщо виявиться, що вже чинні групи користувачів Вікімедіа порушують умови договору чи не дотримуються кодексу поведінки, їхній статус може бути анульовано.
What to expect after submitting the user group application
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
Тепер ви можете зосередитися на своїй щоденній діяльності та популяризувати проекти Вікімедіа, відповідно до своєї місії. Коли ви подавали свою заявку, то погодилися на умови договору про групу користувачів Вікімедіа, а також на дотримання кодексу поведінки, тож більше не треба жодних додаткових документів.
Якщо вам потрібні якісь підказки щодо можливих проектів, ви завжди можете глянути, що вже зробили, або чим саме займаються інші організації.
Успіхів!