مجموعات مستخدمي ويكيميديا/دليل التأسيس
هذه مقدمة سهلة لكيفية إنشاء مجموعة مستخدمي ويكيميديا. وهي مصممة لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن طلب الموافقة المبدئية لإنشاء مجموعة مستخدمي ويكيميديا جديدة.
- الصفحة الرئيسية: مجموعات مستخدمي ويكيميديا
الغرض من مجموعات مستخدمي ويكيميديا هو أن تكون جهات شقيقة بسيطة ومرنة تمثل بديلا لكلا من الفصول المحلية وكذلك المنظمات المواضيعية - التي تتطلب المزيد من المتطلبات الرسمية. نرى أن مجموعات المستخدمين ذات قيمة كبيرة لأنها تلعب دورا كبيرا داخل حركة ويكيميديا. حيث ان الغرض منها هو تحفيز الأفراد وجذبهم من كافة أرجاء العالم بغرض جمع المحتوى التعليمي وتطويره بموجب ترخيص حر أو وضعه في النطاق العام وكذلك نشر هذا المحتوى بشكل فاعل وعلى مستوى العالم أجمع.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وكذلك الحصول على منح معينة؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات المستخدمين أو قد تنهض به أي من هذه المجموعات، حيث أنه ليس إلا خطوة اختيارية اضافية ذات مزايا ذات صلة وبعض المتطلبات.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وكذلك الحصول على منح معينة؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات المستخدمين أو قد تنهض به أي من هذه المجموعات، حيث أنه ليس إلا خطوة اختيارية اضافية ذات مزايا ذات صلة وبعض المتطلبات.
تشمل مزايا أن تصبح مجموعة مستخدمي ويكيميديا معترف بها التالي:
- استخدام شعارات ويكيميديا حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا دون الحصول على موافقة إضافية. يمكن لمجموعات المستخدمين استخدام أية شعارات أخرى ليست جزءا من سياسة العلامات التجارية (مثل شعار مؤسسة ويكيميديا) بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- تلقي كميات كبيرة محدودة العدد من بضائع ويكيميديا كي تستخدم في الأنشطة وجهود التواصل.
- الاعتراف العلني بكون المجموعة هي جهة شقيقة لمؤسسة ويكيميديا.
- دعم من منسق لجنة الجهات الشقيقة أثناء وبعد عملية الموافقة.
- منحة واحدة لحضور مؤتمر ويكيميديا الذي يعقد سنويا في برلين والذي تحضره الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا.
يمكن للمجموعات أن تنهض بالتالي دون اعتراف:
- الانخراط في الأنشطة الجماعية التي تهدف إلى الترويج لحركة ويكيميديا ومشاريعها أو تأسيسها أو دعمها.
- استغلال شعار مجتمع ويكيميديا.
- طلب استخدام شعارات ويكيميديا لمرة واحدة حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- التقدم للحصول على منح للمشاريع والفعاليات ومنح جذب الأفراد ومنح دعم السفر والمشاركة.
- الصفحة الرئيسية: متطلبات تأسيس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
الغرض من مجموعات مستخدمي ويكيميديا أن تكون جهات شقيقة بسيطة ومرنة ويتعين عليها استيفاء عدد قليل من المتطلبات المفروضة على الفصول المحلية وكذلك المنظمات المواضيعية. كما أن الجهات الشقيقة التي تطمح أن تصبح فصلا محليا أو منظمة مواضيعية لا نتوقع منها استيفاء متطلبات نماذج الجهات الشقيقة هذه كي تتقدم بطلب للحصول على اعتراف بصفتها مجموعة مستخدمي ويكيميديا.
الغرض من متطلبات تأسيس مجموعة مستخدمي ويكيميديا معترف بها رسميا هو أن تكون بسيطة وسهلة الاتباع.
- ثلاثة محررين نشطاء على ويكيميديا
بينما نحبذ أن يكون عدد أعضاء مجموعات المستخدمين حوالي 10، الحد الأدنى هو 3 أعضاء نشطاء ساهموا بعدد 500 مساهمة أو أكثر من ذلك على واحد من مشاريع ويكيميديا (في حالة ويكي بيانات: 800 تعديل أو أكثر) في سنة سابقة لتقديم الطلب مستخدمين حساب مسجل كان قائما لما لا يقل عن 6 أشهر. يتعين أن يتمتع الأعضاء النشطاء بسمعة حسنة بين أفراد المجتمع المعني (ويعني ذلك أنهم غير موقوفين أو ممنوعين بأي شكل آخر من المساهمة). بينما أنه يجب على مجموعات المستخدمين أن ترحب بآراء وملاحظات الأفراد الذين ليسوا مساهمين نشطاء على مشاريع ويكيميديا، وعليهم كذلك السماح لأعضاء جدد بالانضمام إليهم، إلا أنهم يجب ألا يبتعدوا كثيرا بهدفهم عن المجتمع. حيث أنه من الضروري وجود مشاركة فاعلة من المساهمين في مشاريع ويكيميديا كي تصبح مجموعة المستخدمين قادرة على تحقيق مبادرات فعلية على مشاريع ويكيميديا. - الموافقة على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك
يتعين على مجموعتك أن توافق على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك - التي توجز التوقعات الأساسية من مجموعات مستخدمي ويكيميديا، مثل توثيق الأنشطة على مواقع الويكي والعمل ضمن مبادئ ويكيميديا الإرشادية، وكذلك الالتزام بسياسة العلامة التجارية. حينما تقدم طلبك سوف نطلب منك أن توافق على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومونة قواعد السلوك.
لو لم يستوفي طلبك لتأسيس مجموعة مستخدمين هذه المعايير، يمكنك التقدم رغم ذلك إلا أننا نرغب في استيعاب الدافع وراء ظنك أن هذه المعايير ليست ذات أهمية لمبادرتك. يرجى تناول هذين السؤالين في المحفز الذي سوف تقدمه:
- ما هو سبيل مساهمة مجموعة المستخدمين الخاصة بك في رسالة حركة ويكيميديا
- كيف تساهم خلفيات الأعضاء المؤسسين في نجاح مجموعة المستخدمين الخاصة بك
أمثلة على الطلبات التي قد يكون لها أسباب وجيهة لعدم استيفاء المعايير هي على سبيل المثال مجموعات البحوث او المبادرات الأخرى التي لا تتطلب منك أن تكون مساهم نشط.
يرجى العلم أنك لو لم تستوفي المعايير الثلاثة المبينة سالفا، سوف تحتاج لجنة الجهات الشقيقة وقتا أطول كي تتدارس طلبك (ونأمل أن يحظى طلبك بالموافقة)، كما ان هذا الأمر قد يحتاج المزيد من المراسلات مع الأعضاء المؤسسين المذكورين في طلب تأسيس المجموعة، لذلك نرجو مراقبة صندوق الوارد الخاص بك لتطلع على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بهذا الأمر حتى يمكنك الرد عليها سريعا.
خطوة 1: جمع الأفراد
على المستوى الأساسي، الأساس في مجموعات المستخدمين هو الأفراد – المجموعات التي ترغب في المشاركة في مشاريع ويكيميديا ومساندتها كوحدة متكاملة بسبيل يستند إلى كثر من التحرير فقط.
يتطلب الأمر وجود ما لا يقل عن ثلاثة مستخدمين ناشطين يتمتعون بسمعة حسنة لتأسيس مجموعة مستخدمين. ربما يكون العدد ثلاثة هو الحد الأدنى، إلا أن الأفضل عادة هو جمع ما لا يقل عن 10 في المجموعة حتى تنهض المجموعة بمهمتها.
يجب على مجموعة المستخدمين المقترحة تخطيط أنشطة واستضافتها قبل الشروع في عملية الاعتراف.
يساعد هذا لجنة الجهات الشقيقة في استيعاب دور أي مجموعة مستخدمين في مجال الأثر.
خطوة 2: تحديد الأهداف ونطاق العمل
حينما يعرب عدد كافٍ من الأفراد عن اهتمامهم بتأسيس مجموعة مستخدمين، يرجى بدء نقاش يتعلق بأهداف مجموعتكم المحددة ونطاق عملها. يمكنكم الاستعانة بهذه الأسئلة في توجيه نقاشكم:
- ما الذي ترغبون في تحقيقه كمجموعة؟ ما هو نطاق عملكم؟ على سبيل المثال، هل ترغبون في عقد لقاء شهري بشأن موضوع بعينه، هل ترغبون في التواصل مع المدارس أو المتاحف؟ ما هو السبيل الذي سوف تساهم به رسالتكم في تحسين مشاريع ويكيميديا؟
- ما هو نوع الأنشطة التي ترغبون في المشاركة فيها (مثل أعمال التواصل أو جمع التبرعات أو العلاقات العامة أو النشر أو اللقاءات)؟
بينما تحددون أهدافكم وهيكلكم التنظيمي، يمكنكم التواصل مع الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا بغرض الحصول على المشورة والالهام.
خطوة 3: اختر اسم لمجموعة المستخدمين
- طالع أيضا: إرشادات تسمية الجهات الشقيقة وكذلك أفضل ممارسات شعارات الجهات الشقيقة
حينما تؤسسون صفحاتكم على موقع الويكي، سوف تحتاجون لمنح مجموعتكم اسما. يجب أن يساند اسم مجموعة المستخدمين وشعارها النشاط المستقل وألا يتسبب في حدوث خلط مع منظمات ويكيميديا الأخرى. يجب أن يسمح لمجموعات المستخدمين باستخدام شعارات ويكيميديا حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بنا دون الحصول على موافقة إضافية. يمكن لمجموعات المستخدمين استخدام أية شعارات أخرى ليست جزءا من سياسة العلامات التجارية (مثل شعار مؤسسة ويكيميديا) بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
نشجع باستخدام أسماء مبتكرة وتقدم وصفا للمجموعة؛ ولكن يمكنكم الاطلاع على بضعة أمثلة قد تساعدكم أثناء التفكير في الاسم:
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
على أية حال ترجع مهمة التأكد من أن الاسم يلتزم بالمعايير الأربعة التي قدمها القسم القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا للجنة الجهات الشقيقة، وذلك لحماية الحركة وأعضاء مجموعات المستخدمين. في حالة عدم التأكد، يرجى التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة لو كنت تحتاج للمساعدة في اختيار اسم مناسب.
خطوة 4: تأسيس صفحة ويكي لمجموعتك
حالما يتوفر لديك مجموعة من الأفراد المهتمين بتأسيس المجموعة، حان وقت توثيق من أنتم وتحديد وسيلة للتواصل. بالنسبة للعالم الخارجي، عليكم تعيين شخصين ليكونا جهات الاتصال والذين يمكنهم التواصل مع مؤسسة ويكيميديا؛ أما بالنسبة لداخل المجموعة، فكروا جديا في تأسيس صفحة ويكي يمكن لأي شخص الانضمام إليكم عن طريقها؛ وربما تأسيس قائمة بريد إلكتروني أو صفحة نقاش أو منتدى آخر بغرض مناقشة مشاريعكم.
خطوة 5: نشر خطاب النوايا
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliates
lists
wikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
خطوة 6 : تقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي
- الصفحة الرئيسية: تقدم بطلب كي تؤسس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
أنتم الآن مستعدون للتقدم بطلب الحصول على الاعتراف، رجاء أكمل الاطلاع لتتعرف على سبل المساعدة المتعلقة بالحصول على الاعتراف الرسمي.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- الصفحة الرئيسية: تقدم بطلب كي تؤسس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
تحدث حالات التأخير أثناء مرحلة قبول الطلبات في أغلب الحالات بسبب الطلبات غير الكاملة أو الطلبات التي تحتاج إلى التعديل قبل أن تحظى بالموافقة. كي تتلافى حدوث مثل هذا الأمر وتسريع عملية الاعتراف بمجموعتك، يرجى التحقق من هذه القائمة أكثر من مرة قبل تقديم طلبك:
- هل يستوفي اسم المجموعة متطلبات تسمية الجهات الشقيقة؟ يمكن أن يستغرق النقاش المتعلق بتسمية مجموعة المستخدمين وقتا طويلا وقد ترغب بوجه عام تلافي الخوض في هذا النقاش بعد تقديم طلبك. يمكنك التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة كي تعرف رأيهم في الاسم قبل تقديم طلبك.
- هل حددت مجموعتك نطاق عمل وغرض واضحين وتم شرح كلاهما بشكل متساوي وواضح؟ لو كانت صفحة ميتا الخاصة بك توضح أمور مجموعتك بطريقة تختلف عن طلبك ولو كانت تلك تختلف عن الأنشطة التي تنهض بها مجموعتك - قد يتسبب ذلك في تأخير الموافقة على طلبك حيث أن كلا من نطاق العمل والغرض الواضحين مطلوبين لاعتماد مجموعة المستخدمين وموافقة مجموعة المستخدمين التي سوف يوقع عليها جهتي الاتصال الأساسيين مع مؤسسة ويكيميديا. يجب أن توضح كلا من بيانات نطاق العمل والغرض دون لبس أو اسهاب ما ترغب مجموعتك في تحقيقه ومن سيكون مهتما بالانضمام إليها. نحن ندرك أن هذا الأمر قد يتغير لاحقا، إلا انه يجب عليك أن يكون لديك التزاما واضحا بعبارة محددة في وقت تقديم الطلب.
- هل أبدى كلا جهتي الاتصال رغبتهم في تحديد هويتهم لمؤسسة ويكيميديا؟ قد ينتج في بعض الأحيان عن مخاوف الخصوصية أن يغير المرء رأيه، وهو ما قد يتسبب في تأخير الخطوات النهائية في عملية الاعتراف بمجموعة المستخدمين.
- هل مجموعتك على استعداد لقبول أعضاء جدد وتضم بالفعل ما لا يقل عن ثلاثة من محرري ويكيميديا من ذوي السمعة الطيبة؟ قد يتطلب الأمر من المجموعات ذات نموذج العضوية المغلق أو المحدود المزيد من النقاش والمراجعة. لن تحظى المجموعات التي لا تضم ما لا يقل عن ثلاثة أعضاء نشطاء والذين أيضا محررين نشطاء على ويكيميديا من ذوي السمعة الطيبة بالموافقة.
- هل القادة المعينين والمجموعة كاملة على استعداد لاتباع اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك؟ يتعين على كافة القادة المذكورة أسمائهم في الطلب الموافقة قبل إرسال الطلب. لن يحصل مقدمو الطلبات الذين يخالفون الاتفاقية أو مدونة وقاعد السلوك على الموافقة، كما أن مجموعات مستخدمي ويكيميديا القائمين الذين يتبين أنهم يخالفون الاتفاقية أو مدونة قواعد السلوك قد تتعرض حالة الجهة الشقيقة للإلغاء.
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
يمكنك الآن التركيز على أعمالكم اليومية والترويج لمشاريع ويكيميديا حسب رسالتكم. حينما ترسل طلبك وتوافق على اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك، لن يتطلب الأمر تقديم أية أوراق أخرى.
لو كنت ترغب في الحصول على تلميحات تتعلق بمشاريع محتملة، يمكنك دائما النظر فيما حققته المنظمات الأخرى أو تعمل على تحقيقه في الوقت الحالي.
حظا سعيدا!