ウィキメディア利用者グループ設立の手引き

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このページはウィキメディア 利用者グループ設立の手順をわかりやすくまとめた入門編です。皆さんのグループがウィキメディアの利用者グループになるのは妥当か考え、承認手続きを早急に進める準備のお手伝いをするものです。



ウィキメディア利用者グループとは何か?
詳細はウィキメディア利用者グループ参照

ウィキメディア利用者グループは、国別協会テーマ別組織 - より公的な設立条件を求める - に代わる簡素かつ柔軟な提携団体を目指しています。利用者グループはウィキメディア運動において、能力のある主要団体として高い価値を持ちます。利用者グループはフリーライセンス(使用許可不要)あるいはパブリックドメイン(公共財産)の状態に置かれた教育的なコンテンツの収集と開発によって、世界中の人々を力づけ、参加させる責務があります。そして、効果的かつ世界的にその知識を広めなければなりません。

提携団体委員会から承認されると、グループは ウィキメディア・トレードマークの使用を許可され、 確実な承認を得られます。とはいえ、典型的な利用者グループが行う、あるいは行うに違いない、いかなる業務の遂行に対しても承認は必要ではなく、これは恩恵といくらかの要件に関わる、ひとつの特別な段階です。


私達は申請すべきですか?

提携団体委員会から承認されると、グループは ウィキメディア・トレードマークの使用を許可され、 確実な承認を得られます。とはいえ、典型的な利用者グループが行う、あるいは行うに違いない、いかなる業務の遂行に対しても承認は必要ではなく、これは恩恵といくらかの要件に関わる、ひとつの特別な段階です。

公認のウィキメディア利用者グループになる利点には、以下が含まれます。

  • 追加の承認なしで、ウィキメディア財団の トレードマーク方針にしたがった、ウィキメディア・ロゴの継続的な使用が可能になります。利用者グループはトレードマーク方針(たとえばウィキメディア財団のロゴ)の一部ではない他のロゴを用いることができます。トレードマーク方針はウィキメディア財団のトレードマークのライセンス(許可)にしたがい、ウィキメディア財団法務チームによって認可されています。
  • 活動や勧誘活動で使用するために、多種かつ、数量限定のウィキメディア・グッズを受け取れます。
  • ウィキメディア財団の提携グループとしての公の認可。
  • 認可過程と認定後の、 提携団体委員会リエゾン(連絡)による支援。
  • ウィキメディア運動提携団体のためのベルリンでの年に一度のウィキメディア・カンファレンス(協議会)に出席するための一人分の奨学金。

認可されない場合、グループは以下の状態のままです。

  • ウィキメディア運動とそのプロジェクトの促進、構築、支援するグループ活動への参加。
  • ウィキメディア・コミュニティのロゴの利用。
  • ウィキメディア財団のトレードマーク方針に合わせて、ウィキメディア・ロゴの1回ごとの使用承認が必要。トレードマーク方針はウィキメディア財団のトレードマークのライセンス(許可)にしたがい、ウィキメディア財団法務チームによって認可されています。
  • プロジェクトとイベント助成金個人参加助成金旅費と参加費の支援 助成金の適用.


認定要件は何ですか?
メインページ:ウィキメディア利用者グループの要件

ウィキメディア利用者グループ国別協会テーマ別協会に比べ、設立要件が少ない単純で柔軟性のある提携団体を目指しています。 国別協会やテーマ別団体になることを希望する提携団体であっても、これらのウィキメディア利用者グループの承認を適用される提携団体モデルの必要条件を満たす必要はありません。

ウィキメディア利用者グループが公式に承認されるための設立要件は、軽く、簡単でなければなりません。

  1. 3人の活動中ウィキメディア編集者
    利用者グループはおおよそ10人の成員がいるように推奨しますが、少なくとも3人の、1年間でウィキメディア・プロジェクトで500回以上の編集(ウィキデータの場合: 800回以上の編集)、申請以前に登録し、最低6ヶ月は存在しているアカウントを持つ活動中の成員が必要です。この活動中の成員はコミュニティで良好な状態でいなければなりません。(これは、彼らは現在、ブロックされたり、さもなければ参加しているふりをしているわけではないということです) 利用者グループはウィキメディアプロジェクトの活動的ではない寄稿者の意見を聞くべきですし、新規参加者として加わることを許可するべきですが、コミュニティからあまり離れてはなりません。ウィキメディア・プロジェクトへの貢献者の活発な関わりは、ウィキメディア・プロジェクトに利用者グループの実生活の取り組みを持ち込むことを可能にするために必要です。
  2. ウィキメディア利用者グループ協定と行動規範への賛同
    グループは ウィキメディア利用者グループ協定と行動規範に賛同しなければなりません。- そのなかで、ウィキメディア利用者グループに基本的に期待されることがらの概要が述べられています。たとえばオン-ウィキでの活動の文書化、ウィキメディアの指導原則内で活動する、トレードマークの方針を遵守する、などです。申請書を提出すると、ウィキメディア利用者グループへの同意書および行動規範、双方への賛同が求められます。

もしあなたの利用者グループの申請書が基準を満たさなくても、私たちは応募を歓迎しますが、なぜこれらの基準があなたの構想にとって重要ではないと考えたのかを知りたいと望んでいます。あなたの動機に関するふたつの質問にお答えください。

  1. あなたの利用者グループはどのような形でウィキメディア運動の使命に貢献する予定ですか?
  2. 利用者グループの成功のために、創立メンバーの背景や経歴をどのような形で役立てますか。

基準を満たさなくても正当な理由がある申請としては、たとえば研究グループや、利用者が活動的な寄稿者である必要のない、その他の新構想といったものがあります。

もし利用者が上記の3つの基準を満たさない場合には、提携団体委員会は利用者の申請(また願わくばその受理)に関して、より時間をとって議論する必要があります。これはまた、利用者グループの申請書上の創立メンバーともっとやり取りを重ねる必要があるということであり、ですから利用者は、委員会にすみやかに返答するべく、メールの受信トレイでこの件に注意していてください。


どうすればウィキメディア利用者グループを設立できますか?

手順 1: 人を集める

もっとも基本的なレベルでは、利用者グループは人々— 個人での編集活動以上の方法を含む、全体としてのウィキメディアプロジェクトに対して貢献と支援を望むグループです。

少なくとも利用者グループの設立には3人が必要です。ですが私たちはグループに最低10人集めるようにお奨めします。

私たちは認証過程の前であろうと、利用者が活動に参加したり計画を立てることに対して、力を感じられるよう大いに励まします。

手順 2:目標と企画を固める

When you've gathered enough people interested in setting up a user group, start a conversation on your group's exact goals and scope. Try these questions as inspiration:

  • What do you want to accomplish as a group? What is your scope? For example, do you want to have a monthly meetup on a particular topic, do you want to reach out to schools, to museums? How does your mission aim to improve Wikimedia projects?
  • What kind of activities do you want to engage in (e.g. outreach, fundraising, public relations, publishing, meetups)?

In determining your goals and structure, you may want to contact existing Wikimedia affiliates for advice and inspiration.

手順 3:利用者グループの名称を決める

関連項目:提携組織の命名の指針ならびに提携組織のロゴの最善手法

When you set up your pages on the wiki, you'll need to give a name to your user group. A user group's name and logo should support more independent activity and discourage confusion with other Wikimedia organizations. User groups should be allowed to use our logos consistent with our Trademark Policy without any additional approval. User groups may use other logos not part of the Trademark Policy (such as the Wikimedia Foundation logo) pursuant to a trademark license with the WMF and approval by the WMF legal team.

Generally, creative and descriptive names are encouraged; however, here are a few examples that might help your thinking:

  • _____ ウィキメディア・コミュニティ利用者グループ:ウィキメディアのボランティアによる独立した同好会 (Wikimedia Community User Group _____)
  • _____ 利用者グループ・ウィキメディアン:ボランティアのウィキメディアンの独立した同好会 (Wikimedians of _____ User Group)
  • _____ 利用者グループ・ウィキメペディアン:ボランティアのウィキメディアンの独立した同好会 (Wikipedians of _____ User Group)
  • _____ MediaWiki グループ:ボランティアのウィキメディアンの独立したグループ (MediaWiki Group _____ )
  • _____ ウィキペディア編集者:ボランティアのウィキメディアンの独立したグループ (Wikipedia Editors for _____ )
  • ウィキメディア財団の商標を伴わない名称。例:「_____ Wiki 利用者グループ」 ("Wiki User Group _____ ")

In all cases the Affiliations Committee is tasked with ensuring that the name matches the four criteria suggested by the WMF's legal department, to protect the movement and the members of the user groups. In case of doubt, please contact the Affiliations Committee if you need help finding a good name.

手順 4: グループのウィキページを作る

Once you have a group of interested people, it's time to document who you are and to set up some means of communications. For the external world, you need to designate two contact people who can be identified to the Wikimedia Foundation; within the group, think about setting up a wiki page where people can join; perhaps set up a mailing list or talk page or other forum to discuss your projects.

手順 5: 承認を申請する

メインページ: ウィキメディア利用者グループの申請

You are now ready to apply for recognition, keep reading for help on applying for recognition.

認定してもらうためにはどう申請すればよいでしょうか?
メインページ: ウィキメディア利用者グループを設立する

Once you've gathered the group, the wiki page, and the big ideas on what you want to do, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition. The Affiliations Committee may ask you some questions, review your application, and if appropriate will submit them to the Wikimedia Foundation to recognize your group as an official Wikimedia User Group. Initial recognition is normally for one year, and is then reviewed. Recognition can be suspended or removed if necessary if a group becomes inactive.

Delays during the application approval process most often arise from incomplete applications or applications that need to be modified before they can be approved. To prevent this from happening and help expedite your group's approval process, please double check this list before submitting your application:

  1. Does your name meet the affiliates naming requirements? Group discussions amongst Wikimedia user groups regarding their name can take time, and generally you want to avoid having to re-engage in that conversation after your application has been submitted. You may contact the Affiliations Committee to seek input on your name before submitting your application.
  2. Does your group have a clear scope and purpose that is consistently and clearly explained? If your Meta page explains your user group in a way that differs from your application, and if those differ from the activities your group is undertaking - that may delay the application's approval as a clear scope and purpose is required for the resolution to approve the user group and the user group agreement which the two primary contacts will be signing with the Wikimedia Foundation. Your scope and purpose statement should clearly and concisely explain what your group hopes to accomplish and who would be interested in joining. We recognize this may evolve over time, but you should have a clear commitment to a specific statement at the time of your application.
  3. Are your two primary contacts willing to identify themselves with the Wikimedia Foundation? Sometimes privacy concerns might cause someone to change their minds, which can delay the final steps in the user group recognition process.
  4. Is your group ready to accept new members and already include at least three Wikimedia editors in good standing? Groups which have a closed or limited membership model may require more discussion and review. Groups which do not have at least three active members who are also active Wikimedia editors in good standing will not be approved.
  5. Are your designated leaders and group as a whole willing to follow the Wikimedia user group agreement and code of conduct? All leaders who are named on the application must agree prior to the application being sent. Applicants found to be violating the agreement or code of conduct will not be approved, and existing Wikimedia user groups found to be violating the agreement or code of conduct may have their affiliation status rescinded.


承認を得たのですが、次のやることリストは?

You can now focus on your day-to-day business and promote Wikimedia projects according to your mission. When you submitted your application, you agreed to the Wikimedia user group agreement and code of conduct, so there is no additional paperwork required.

If you want some hints about possible projects, you can always look at what other organizations have accomplished or are currently doing.

Remember, you can always ask the Affiliations Committee as well as other affiliates for help, and it's possible for Wikimedia user groups to apply to the Foundation for grants. On the other hand, we would also like to hear from time to time about your activities; you can publish public reports or contact your Affiliate Liaison.

健闘を祈ります!