ウィキメディア利用者グループ設立の手引き
このページはウィキメディア 利用者グループ設立の手順をわかりやすくまとめた入門編です。皆さんのグループがウィキメディアの利用者グループになるのは妥当か考え、承認手続きを早急に進める準備のお手伝いをするものです。
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- 詳細はウィキメディア利用者グループ参照
ウィキメディア利用者グループは、国別協会やテーマ別組織 - より公的な設立条件を求める - に代わる簡素かつ柔軟な提携団体を目指しています。利用者グループはウィキメディア運動において、能力のある主要団体として高い価値を持ちます。利用者グループはフリーライセンス（使用許可不要）あるいはパブリックドメイン（公共財産）の状態に置かれた教育的なコンテンツの収集と開発によって、世界中の人々を力づけ、参加させる責務があります。そして、効果的かつ世界的にその知識を広めなければなりません。
提携団体委員会から承認されると、グループは ウィキメディア・トレードマークの使用を許可され、 確実な承認を得られます。とはいえ、典型的な利用者グループが行う、あるいは行うに違いない、いかなる業務の遂行に対しても承認は必要ではなく、これは恩恵といくらかの要件に関わる、ひとつの特別な段階です。
提携団体委員会から承認されると、グループは ウィキメディア・トレードマークの使用を許可され、 確実な承認を得られます。とはいえ、典型的な利用者グループが行う、あるいは行うに違いない、いかなる業務の遂行に対しても承認は必要ではなく、これは恩恵といくらかの要件に関わる、ひとつの特別な段階です。
公認のウィキメディア利用者グループになる利点には、以下が含まれます。
- 追加の承認なしで、ウィキメディア財団の トレードマーク方針にしたがった、ウィキメディア・ロゴの継続的な使用が可能になります。利用者グループはトレードマーク方針（たとえばウィキメディア財団のロゴ）の一部ではない他のロゴを用いることができます。トレードマーク方針はウィキメディア財団のトレードマークのライセンス（許可）にしたがい、ウィキメディア財団法務チームによって認可されています。
- 活動や勧誘活動で使用するために、多種かつ、数量限定のウィキメディア・グッズを受け取れます。
- ウィキメディア財団の提携グループとしての公の認可。
- 認可過程と認定後の、 提携団体委員会リエゾン（連絡）による支援。
- ウィキメディア運動提携団体のためのベルリンでの年に一度のウィキメディア・カンファレンス（協議会）に出席するための一人分の奨学金。
認可されない場合、グループは以下の状態のままです。
- ウィキメディア運動とそのプロジェクトの促進、構築、支援するグループ活動への参加。
- ウィキメディア・コミュニティのロゴの利用。
- ウィキメディア財団のトレードマーク方針に合わせて、ウィキメディア・ロゴの１回ごとの使用承認が必要。トレードマーク方針はウィキメディア財団のトレードマークのライセンス（許可）にしたがい、ウィキメディア財団法務チームによって認可されています。
- プロジェクトとイベント助成金、個人参加助成金、 旅費と参加費の支援 助成金の適用.
- メインページ：ウィキメディア利用者グループの要件
ウィキメディア利用者グループは 国別協会 や テーマ別協会に比べ、設立要件が少ない単純で柔軟性のある提携団体を目指しています。 国別協会やテーマ別団体になることを希望する提携団体であっても、これらのウィキメディア利用者グループの承認を適用される提携団体モデルの必要条件を満たす必要はありません。
ウィキメディア利用者グループが公式に承認されるための設立要件は、軽く、簡単でなければなりません。
- 3人の活動中ウィキメディア編集者
利用者グループはおおよそ10人の成員がいるように推奨しますが、少なくとも3人の、1年間でウィキメディア・プロジェクトで500回以上の編集（ウィキデータの場合: 800回以上の編集）、申請以前に登録し、最低6ヶ月は存在しているアカウントを持つ活動中の成員が必要です。この活動中の成員はコミュニティで良好な状態でいなければなりません。（これは、彼らは現在、ブロックされたり、さもなければ参加しているふりをしているわけではないということです） 利用者グループはウィキメディアプロジェクトの活動的ではない寄稿者の意見を聞くべきですし、新規参加者として加わることを許可するべきですが、コミュニティからあまり離れてはなりません。ウィキメディア・プロジェクトへの貢献者の活発な関わりは、ウィキメディア・プロジェクトに利用者グループの実生活の取り組みを持ち込むことを可能にするために必要です。 - ウィキメディア利用者グループ協定と行動規範への賛同
グループは ウィキメディア利用者グループ協定と行動規範に賛同しなければなりません。- そのなかで、ウィキメディア利用者グループに基本的に期待されることがらの概要が述べられています。たとえばオン-ウィキでの活動の文書化、ウィキメディアの指導原則内で活動する、トレードマークの方針を遵守する、などです。申請書を提出すると、ウィキメディア利用者グループへの同意書および行動規範、双方への賛同が求められます。
もしあなたの利用者グループの申請書が基準を満たさなくても、私たちは応募を歓迎しますが、なぜこれらの基準があなたの構想にとって重要ではないと考えたのかを知りたいと望んでいます。あなたの動機に関するふたつの質問にお答えください。
- あなたの利用者グループはどのような形でウィキメディア運動の使命に貢献する予定ですか？
- 利用者グループの成功のために、創立メンバーの背景や経歴をどのような形で役立てますか。
基準を満たさなくても正当な理由がある申請としては、たとえば研究グループや、利用者が活動的な寄稿者である必要のない、その他の新構想といったものがあります。
もし利用者が上記の3つの基準を満たさない場合には、提携団体委員会は利用者の申請（また願わくばその受理）に関して、より時間をとって議論する必要があります。これはまた、利用者グループの申請書上の創立メンバーともっとやり取りを重ねる必要があるということであり、ですから利用者は、委員会にすみやかに返答するべく、メールの受信トレイでこの件に注意していてください。
手順 1: 人を集める
もっとも基本的なレベルでは、利用者グループは人々— 個人での編集活動以上の方法を含む、全体としてのウィキメディアプロジェクトに対して貢献と支援を望むグループです。
少なくとも利用者グループの設立には３人が必要です。ですが私たちはグループに最低１０人集めるようにお奨めします。
私たちは認証過程の前であろうと、利用者が活動に参加したり計画を立てることに対して、力を感じられるよう大いに励まします。
This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.
手順 2:目標と企画を固める
When enough people are interested in setting up a user group, start a conversation on your group's goals and scope. Use these questions to guide your discussions:
- What does this group want to accomplish? What is the scope? For example, does the group plan to have a monthly meetup on a particular topic? Will members connect with local schools, libraries, or museums? How does the group’s mission aim to improve Wikimedia projects?
- What kind of activities does the group plan to engage in beyond editing (e.g. outreach, fundraising, public relations, publishing, meetups)?
In determining the goals and structure, members may want to contact existing Wikimedia affiliates for advice and inspiration.
手順 3:利用者グループの名称を決める
- 関連項目：提携組織の命名の指針ならびに提携組織のロゴの最善手法
When applying for recognition, the group needs a name. A user group's name and logo should support more independent activity and discourage confusion with other Wikimedia organizations. User groups are allowed to use the Wikimedia logos consistent with our Trademark Policy without any additional approval. User groups may use other logos not part of the Trademark Policy (such as the Wikimedia Foundation logo) pursuant to a trademark license with the WMF and approval by the WMF legal team.
Generally, creative and descriptive names are encouraged. Here are a few examples that might help:
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
In all cases, the Affiliations Committee is tasked with ensuring that the name matches the Talk:Wikimedia Thematic Organizations#Thoughts regarding the naming of thematic organizationscriteria suggested by the Wikimedia Foundation’s Legal department, to protect the movement and the members of the user groups. Please contact the Affiliations Committee at affcom
lists
wikimediaorg for questions or concerns about selecting a user group name.
手順 4: グループのウィキページを作る
It's time to document the proposed user group on-wiki and to set up some means of communication. A user group needs to designate two (2) contact people who can be identified to the Wikimedia Foundation for communication. Also, think about setting up a wiki page where people can join and perhaps set up a mailing list, a talk page, or another forum to discuss the user group’s events and projects.
Step 5: Publishing the letter of intent
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliates
lists
wikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
手順 6: 承認を申請する
- メインページ: ウィキメディア利用者グループの申請
After completing the first five steps, the group is now ready to apply for recognition.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- メインページ: ウィキメディア利用者グループを設立する
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
Delays often happen with incomplete applications. To prevent this happening, please double-check this list before submitting your application:
- Did the group follow the affiliates' naming requirements? Group discussions about names can take a long time. It is best to only do this once! You may contact the Affiliations Committee to seek input on the name before applying.
- Does your group have a clear scope and purpose that is consistently and clearly explained? If your Meta page explains your user group in a way that differs from your application, and if those differ from the activities your group is undertaking - that may delay the application's approval as a clear scope and purpose is required for the resolution to approve the user group and the user group agreement which the two primary contacts will be signing with the Wikimedia Foundation. Your scope and purpose statement should clearly and concisely explain what your group hopes to accomplish and who would be interested in joining. We recognize this may evolve over time, but you should have a clear commitment to a specific statement at the time of your application.
- Are your two primary contacts willing to identify themselves with the Wikimedia Foundation? Sometimes privacy concerns might cause someone to change their minds, which can delay the final steps in the user group recognition process.
- Is your group ready to accept new members and already include at least three Wikimedia editors in good standing? Groups which have a closed or limited membership model may require more discussion and review. Groups which do not have at least three active members who are also active Wikimedia editors in good standing will not be approved.
- Are your designated leaders and group as a whole willing to follow the Wikimedia user group agreement and code of conduct? All leaders who are named on the application must agree prior to the application being sent. Applicants found to be violating the agreement or code of conduct will not be approved, and existing Wikimedia user groups found to be violating the agreement or code of conduct may have their affiliation status rescinded.
What to expect after submitting the user group application
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
After the user group has finished the one-year trial period, the user group can now focus on the day-to-day business and promote Wikimedia projects according to the user group's mission. The Wikimedia user group agreement and code of conduct were already signed during the application process.
If the user group wants some hints about possible projects, members can always look at what other organizations have accomplished or are currently doing.
健闘を祈ります!