Grups d'usuaris de Wikimedia/Guia de creació
Es tracta d'una introducció fàcil de llegir al procés de creació d'un grup d'usuaris de Wikimedia. Està dissenyat per ajudar-vos a decidir si convertir-vos en un grup d'usuaris de Wikimedia és adequat per al vostre grup i preparar-vos per a un procés d'aprovació ràpid.
- Pàgina principal: Grups d'usuaris de Wikimedia
Els grups d'usuaris de Wikimedia són destinats a ser afiliats senzills i flexibles que són una alternativa als capítols i a les organitzacions temàtiques, que requereixen requisits més formals. Els grups d'usuaris són molt valorats com a membres iguals del moviment Wikimedia. Estan destinats a capacitar i involucrar persones de tot el món per recopilar i desenvolupar contingut educatiu sota una llicència lliure o de domini públic, i per difondre'l de manera eficaç i global.
El reconeixement del Comitè d'Afiliacions permet a un grup sol·licitar l'ús de marques comercials de Wikimedia i obtenir certes beques; no obstant això, el reconeixement no és necessari per fer cap de les tasques que fan o podrien fer els grups d'usuaris típics, és un pas addicional opcional amb avantatges connectats i alguns requisits.
El reconeixement del Comitè d'Afiliacions permet a un grup sol·licitar l'ús de marques comercials de Wikimedia i obtenir certes beques; no obstant això, el reconeixement no és necessari per fer cap de les tasques que fan o podrien fer els grups d'usuaris típics, és un pas addicional opcional amb avantatges connectats i alguns requisits.
Els avantatges de convertir-se en un grup d'usuaris reconegut de Wikimedia inclouen:
- Utilitzar els logotips de Wikimedia compatibles amb la Política de marques de la Fundació Wikimedia sense cap aprovació addicional. Els grups d'usuaris poden utilitzar altres logotips que no formen part de la Política de marques comercials (com el logotip de la Fundació Wikimedia) segons una llicència de marca comercial amb la Fundació Wikimedia i l'aprovació de l'equip jurídic de la Fundació Wikimedia.
- Rebre grans quantitats de productes de Wikimedia per utilitzar en activitats i esforços de divulgació.
- Reconeixement públic de l’afiliació del grup a la Fundació Wikimedia.
- Suport de la persona d'enllaç del Comitè d'Afiliacions durant i després del procés d'aprovació.
- Una beca per participar a la Wikimedia Conference, organitzada anualment a Berlín per als afiliats del moviment Wikimedia.
Sense reconeixement, els grups encara poden:
- Participar en activitats de grup per promoure, construir i donar suport al moviment Wikimedia i als seus projectes.
- Utilitzar el logotip de la comunitat Wikimedia.
- Sol·licitar l'ús únic de logotips de Wikimedia d'acord amb la Política de marques de la Fundació Wikimedia segons una llicència de marca comercial amb la Fundació Wikimedia i l'aprovació per part de l'equip jurídic de la Fundació Wikimedia.
- Sol·licitar Beques per a projectes i esdeveniments, Beques de Participació Individual i beques d'ajuda per a viatges i participació.
- Pàgina principal: Requisits per als grups d'usuaris de Wikimedia
Els grups d'usuaris de Wikimedia són idestinats a ser afiliats simples i flexibles amb molts menys requisits que els capítols i les organitzacions temàtiques. Ni tan sols els afiliats que aspiren a convertir-se en capítols o organitzacions temàtiques necessiten complir tots els requisits per a aquests models per tal de sol·licitar el reconeixement com a grups d'usuaris de Wikimedia.
Els requisits per establir un grup d’usuaris de Wikimedia reconegut oficialment han de ser lleugers i fàcils de seguir.
- # Tres editors actius en algun projecte de Wikimedia
Tot i que es recomana que els grups d'usuaris tinguin uns 10 membres, es requereix que almenys 3 membres siguin actius amb 500 o més contribucions a un projecte Wikimedia (en el cas de Wikidata: 800 o més edicions) durant l'any anterior a la sol·licitud en un compte registrat que hagi existit durant almenys 6 mesos. Aquests membres actius han d'estar en bon estat comunitari (és a dir, que actualment no estiguin suspesos o impedits de participar-hi). Tot i que els grups d'usuaris haurien de donar la benvinguda a les aportacions de persones que no col·laboren activament en els projectes de Wikimedia i se'ls ha de permetre unir-se com a nous membres, no s'han d'allunyar massa de la comunitat. Cal una participació activa dels col·laboradors dels projectes de Wikimedia per permetre a un grup d'usuaris donar vida a les seves iniciatives de la vida real als projectes de Wikimedia. - Acceptar l'acord de grups d'usuaris de Wikimedia i el codi de conducta
El vostre grup ha d’acceptar l'acord de grup d'usuaris de Wikimedia i el codi de conducta, que descriu les expectatives bàsiques dels grups d'usuaris de Wikimedia, com ara la documentació d'activitats a la wiki, operar dins dels principis rectors de Wikimedia i complir la política de marques comercials. Quan envieu la vostra sol·licitud, se us demanarà que accepteu tant l'acord de grup d'usuaris de Wikimedia com el codi de conducta.
Si la vostra sol·licitud de grup d'usuaris no compleix amb aquests requisits, sou benvinguts a postular-vos però ens agradaria saber perquè aquests criteris no són importants per la vostra iniciativa. Contesteu les següents preguntes en la vostra explicació.
- Com contribuiria el vostre grup d'usuaris a la missió del Moviment Wikimedia
- Com contribueix el contexts dels membres fundadors a l'èxit del vostre grup d'usuaris
Alguns exemples d'aplicacions que poden tenir bones raons per no complir els criteris són coses com ara grups de recerca o altres iniciatives que no requereixen que sigueu col·laboradors actius.
Tingueu en compte que, si no compliu els tres criteris esmentats anteriorment, el Comitè d'Afiliacions necessitarà més temps per debatre la vostra sol·licitud (i esperem que l'aprovi). També pot implicar una comunicació més amb els membres fundadors de la sol·licitud del grup d'usuaris, així que, si us plau, mireu a la vostra safata d'entrada els correus sobre aquest tema per poder respondre-hi ràpidament.
Pas 1: Reunir la gent
Al nivell més fonamental, els grups d'usuaris es refereixen a persones: grups que volen contribuir i donar suport als projectes de Wikimedia en el seu conjunt, de manera que no només s'edita.
Es requereixen almenys tres persones per fundar un grup d'usuaris; però us recomanem reunir-ne almenys deu al vostre grup.
Us animem a sentir-vos capacitats per participar en activitats i planificar projectes fins i tot abans d'iniciar el procés d'aprovació.
This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.
Pas 2: Desenvolupar els objectius i l'abast
Quan hàgiu reunit prou gent interessada a configurar un grup d'usuaris, inicieu una conversa sobre els objectius i l'abast exactes del vostre grup. Proveu aquestes preguntes com a inspiració:
- Què voleu aconseguir com a grup? Quin és el vostre abast? Per exemple, voleu tenir una trobada mensual sobre un tema concret, voleu arribar a les escoles i als museus? Com preteneu que la vostra missió millori els projectes de Wikimedia?
- Quin tipus d'activitats voleu realitzar (per exemple, divulgació, recaptació de fons, relacions públiques, publicacions, reunions)?
Per determinar els vostres objectius i estructura, us recomanem que us poseu en contacte amb afiliats existents de Wikimedia per obtenir consell i inspiració.
Pas 3: Seleccionar el nom del grup d'usuaris
- Vegeu també: Directrius de denominació dels afiliats i Pràctiques recomanades per als logotips dels afiliats
Quan configureu les vostres pàgines a la wiki, haureu de donar un nom al vostre grup d'usuaris. El nom i el logotip d'un grup d'usuaris haurien de donar suport a activitats més independents i desincentivar la confusió amb altres organitzacions de Wikimedia. Els grups d'usuaris haurien de permetre's utilitzar els nostres logotips d'acord amb la nostra Política de marques comercials sense cap aprovació addicional. Els grups d'usuaris poden utilitzar altres logotips que no formen part de la política de marques comercials (com el logotip de la Fundació Wikimedia) segons una llicència de marca comercial amb la WMF i l'aprovació de l'equip jurídic de la WMF.
En general, es fomenten els noms creatius i descriptius; no obstant això, aquí teniu alguns exemples que us poden ajudar a pensar:
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
En tots els casos, el Comitè d'Afiliacions té la tasca d'assegurar-se que el nom coincideixi amb els quatre criteris suggerits pel departament jurídic de la WMF, per protegir el moviment i els membres dels grups d'usuaris. En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb el Comitè d'Afiliacions si necessiteu ajuda per trobar un bon nom.
Pas 4: Configurar una pàgina wiki per al grup
Un cop tingueu un grup de persones interessades, és hora de documentar qui sou i establir alguns mitjans de comunicació. Per al món extern, cal designar dues persones de contacte que puguin ser identificades a la Fundació Wikimedia; dins del grup, penseu a configurar una pàgina wiki on la gent pugui unir-se; potser podeu configurar una llista de correu, una pàgina de discussió o un altre fòrum per discutir els vostres projectes.
Step 5: Publishing the letter of intent
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliates
lists
wikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
Pas 6: Sol·licitar el reconeixement
- Pàgina principal: Sol·licitar la creació d'un grup d'usuaris de Wikimedia
Ja esteu a punt per sol·licitar reconeixement, seguiu llegint per obtenir ajuda sobre la sol·licitud de reconeixement.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- Pàgina principal: Sol·licitar la creació d'un grup d'usuaris de Wikimedia
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
Els retards durant el procés d'aprovació de sol·licituds, solen derivar-se sol·licituds incompletes o sol·licituds que cal modificar abans d'aprovar-les. Per evitar que això passi i ajudar a accelerar el procés d'aprovació del vostre grup, comproveu aquesta llista abans d'enviar la vostra sol·licitud:
- El vostre nom compleix els requisits de denominació dels afiliats? Les discussions sobre el vostre nom poden trigar molt de temps i, en general, voleu evitar haver de tornar a participar en aquesta conversa després d'haver enviat la vostra sol·licitud. Podeu posar-vos en contacte amb el Comitè d'Afiliacions per demanar informació sobre el vostre nom abans d'enviar la vostra sol·licitud.
- El vostre grup té un abast i un propòsit clars que s'expliquin de manera coherent i clara? Si la vostra pàgina de Meta explica el vostre grup d'usuaris d'una manera diferent de la vostra sol·licitud i si difereixen de les activitats que realitza el vostre grup, això pot retardar l'aprovació de l'aplicació, ja que es requereix un abast i un propòsit clars per a la resolució per aprovar el grup d'usuaris i l'acord de grup d'usuaris que signaran els dos contactes principals amb la Fundació Wikimedia. La vostra declaració d'abast i finalitat hauria d'explicar de manera clara i concisa el que el vostre grup espera aconseguir i qui estaria interessat a formar-ne part. Reconeixem que això pot evolucionar amb el pas del temps, però hauríeu de tenir un compromís clar amb una declaració específica en el moment de presentar la vostra sol·licitud.
- Els vostres dos contactes principals estan disposats a identificar-se amb la Fundació Wikimedia? De vegades, els problemes de privadesa poden fer que algú canviï d'opinió, cosa que pot endarrerir els passos finals del procés de reconeixement del grup d'usuaris.
- El vostre grup està preparat per acceptar nous membres i ja inclou almenys tres editors de Wikimedia en bon estat? Els grups que tinguin un model de pertinença tancat o limitat poden requerir més discussió i revisió. No s'aprovaran els grups que no tinguin almenys tres membres actius que també estiguin en actiu com a editors de Wikimedia.
- Els vostres líders i grups designats estan disposats a seguir l'acord i el codi de conducta del grup d'usuaris de Wikimedia? Tots els líders que figuren a la sol·licitud han d'estar-hi d'acord abans d'enviar la sol·licitud. Els sol·licitants que infringeixin l'acord o el codi de conducta no s'aprovaran i els grups d'usuaris existents de Wikimedia que infringeixin l'acord o el codi de conducta podran veure revocat el seu estat d'afiliació.
What to expect after submitting the user group application
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
Ara podeu centrar-vos en el vostre dia a dia i promoure projectes de Wikimedia segons la vostra missió. Quan vau enviar la vostra sol·licitud, vau acceptar l'acord de grup d'usuaris de Wikimedia i el codi de conducta, de manera que no calen tràmits addicionals.
Si voleu alguns consells sobre possibles projectes, sempre podeu mirar el que altres organitzacions han aconseguit o estan fent actualment.
Bona sort!