Группы участников Викимедиа/Руководство по созданию

Хотите помочь с переводом? Переведите недостающие сообщения.

Это простое в понимании введение в процесс создания группы участников Викимедиа. Оно разработано, чтобы помочь вам принять решение, подходит ли для вашей группы такой статус, и если да — помочь подготовить всё, что нужно для быстрого одобрения.

Что это такое — группы участников Викимедиа? Для чего регистрировать группу? Базовые требования Как создать группу участников Викимедиа? Как подать заявку на признание? Наша заявка утверждена, что делать дальше?

Быстрые ссылки Группы участников Викимедиа Комитет по присоединению Требования к группам участников Викимедиа Руководство по именованию партнёрских структур Примеры логотипов партнёрских организаций и ассоциаций Подать заявку на создание Группы участников Викимедиа

Что такое группы участников Викимедиа?

Основная страница: Группы участников Викимедиа

Группы участников Викимедиа призваны стать простой и гибкой формой организации викимедийцев с гораздо меньшим количеством требований, чем у региональных или тематических организаций. Группы участников являются очень ценным типом объединения, являются не менее важными как и все прочие участники движения Викимедиа. Цель их существования - поощрять и задействовать людей по всему миру к участию в деятельности по сбору и разработке образовательного контента под свободной лицензией или в общественном достоянии, и обеспечивать его эффективное распространение в глобальном масштабе.

Признание со стороны Комитета по присоединению дает группе возможность использовать зарегистрированные знаки Викимедиа и получать некоторые гранты; однако, признание не является обязательным для ведения деятельности, типичной для группы участников, а является лишь дополнительным шагом, связанным с получением ряда преимуществ и соответствование некоторым требованиям.

Ради чего регистрироваться?

Признание со стороны Комитета по присоединению дает группе возможность использовать зарегистрированные знаки Викимедиа и получать некоторые гранты; однако, признание не является обязательным для ведения деятельности, типичной для группы участников, а является лишь дополнительным шагом, связанным с получением ряда преимуществ и соответствование некоторым требованиям.

Преимущества получения статуса признанной группы участников Викимедиа:

• Использование эмблем Викимедиа в соответствии с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа без получения дополнительных разрешений. Эмблемы, на которые не распространяется Политика в отношении использования товарных знаков (например эмблема Фонда Викимедиа), группы участников могут использовать в рамках дополнительной лицензии Фонда Викимедиа после одобрения его юристами.
• Получать большие, но ограниченные, количества товаров с эмблемой Викимедиа для использования в ходе мероприятий и для целей взаимодействия с общественностью.
• Общественное признание аффилированности группы с Фондом Викимедиа.
• Поддержка контактного сотрудника Комитета по присоединению в ходе и после завершения процесса признания.
• Одна стипендия для участия в конференции Викимедиа для аффилированных объединений, ежегодно проводящейся в Берлине.

Не имея официального признания со стороны WMF, группы могут:

• Принимать участие в групповых мероприятиях по продвижению, развитию и поддержке движения Викимедиа и его проектов.
• Использовать эмблему Сообщества Викимедиа.
• Запрашивать разрешенение юридической службы Фонда Викимедиа на разовое использование эмблем Викимедиа в соответствие с Политикой в отношении использования товарных знаков Фонда Викимедиа в рамках правил по соответствующим лицензиям Фонда Викимедиа.
• Подавать заявки на получение грантов на проекты и мероприятия, проекты отдельных индивидов или малых групп, и покрытие затрат на поездки и участие в мероприятиях.

Базовые требования.

Основная страница: Требования к группам участников Викимедиа

Группы участников Викимедиа (Wikimedia user groups) призваны стать простой и гибкой формой организации викимедийцев с гораздо меньшим количеством требований, чем у региональных или тематических организаций. Даже те организации и объединения, которые надеются получить статус региональной или тематической организации Викимедиа, могут не дожидаться, пока станут соответствовать всем требованиям для этих партнёрских моделей, а сразу использовать модель признания группы участников.

Для создания официально признанной группы участников Викимедиа необходимо соответствовать ряду несложных требований:

1. # Три активных редактора Викимедиа
   Хотя рекомендуется, чтобы в группах было около 10 участников, требуется как минимум 3 члена, имеющих по 500 или более правок в каком-либо из проектов Викимедиа (в случае Викиданных — 800 и более правок) под учётной записью, зарегистрированной более 6 месяцев назад и имеющей хороший статус в сообществе (то есть не заблокированной или иначе не ограниченной в вопросах участия в проекте). Хотя группам участников следует приветствовать вклад людей, не являющихся активными участниками проектов Викимедиа, и они обязаны допускать вступление новых членов, им не следует чересчур отдаляться от сообщества вики-проектов. Чтобы группа участников смогла привнести в проекты Викимедиа свои инициативы мира оффлайн, необходимо как можно активнее задействовать в них участников проектов Викимедиа.
2. Подтверждение своего признания Соглашения о группе участников Викимедиа и кодексе поведения
   Ваша группа должна подтвердить свое признание Соглашения о группе участников Викимедиа и кодексе поведения - которое описывает базовые ожидания к группам пользователей Викимедиа, как документирование в wiki-среде информации о проводимых мероприятиях, ведение своей деятельности в рамках Руководящих принципов Викимедиа, и соответствие Политике в отношении использования товарных знаков. При подаче заявки, вас попросят подтвердить свое признание как Соглашения о группах участников, так и Кодекса поведения.

Мы будем рады рассмотреть вашу заявка на признание группы участников даже если она пока не отражает соответствие указанным критериям. В данном случае нам понадобится ваша дополнительная помощь, чтобы понять почему вы считаете что данные критерии не так важны в случае вашей инициативы. Пожалуйста разъясните следующие два момента в разделе, посвященном вашей мотивации:

1. Как ваша группа участников будет вносить вклад в реализацию миссии движения Викимедиа
2. Каким образом опыт членов-основателей способствует успешности вашей группы участников

Примерами заявок на признание, у которых могут быть весомые причины для не соответствия базовым критериям, могут служить исследовательские группы или иные инициативы, в рамках которых не обязательно быть активным участником проект Викимедиа.

Пожалуйста учтите, что при несоответствии вышеупомянутым трем критериям, Комитету по присоединению потребуется больше времени на обсуждение (и желательно одобрения) вашей заявки, и возможно дополнительную коммуникацию с членами-основателями, инициировавшими заявку, поэтому пожалуйста отслеживайте входящую почту на этот предмет, чтобы суметь оперативно ответить на возможные вопросы.

Как создать группу участников Викимедиа?

Шаг 1: Соберите людей

Группы участников - это инструмент поддержки групп индивидов, желающих вносить свой вклад в и поддерживать проекты Викимедиа в целом, а не только в рамках внесения правок.

Для основания группы участников требуется как минимум три человека; мы же рекомендуем позаботиться о том, чтобы в вашей команде собралось не менее 10 членов.

Мы приглашаем вас брать инициативу в свои руки и начинать предпринимать те или иные действия, планировать и организовывать мероприятия еще до начала процесса признания вашей группы.

This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.

Шаг 2: Определитесь со своими целями и направленностью

Когда заинтересованных в основании группы участников собралось достаточное количество, начинайте обсуждение целей и интересова вашей команды. В качестве затравки, можете попробовать поднять следующие вопросы:

• Чего вы хотите добиться как группа? Какова ваша направленность? Например, хотите ли вы проводить ежемесячную встречу посвященную конкретной теме, или начать взаимодействовать со школами, музеями? Как миссия вашей группы направлена на улучшение проектов Викимедиа?
• В каких видах деятельности вы хотите участвовать (например, привлечение новых членов, фандрайзинг, отношения с общественностью, издательская деятельность, организация встреч)?

В ходе определения своих целей и структуры, вы можете захотеть попросить совета и рекомендаций у существующих объединений, признанных Викимедиа.

Шаг 3: Выберите наименование для своей группы

См. также: Руководство по наименованию аффилированных объединений и лучшие практики по эмблемам аффилированных объединений

Создавая свои странички на wiki, вам предстоит дать название своей группе участников. Название группы участников и её эмблема должны способствовать более независимую деяельность и препятствовать путанице с другими организациями Викимедиа. Группам участников должны быть в состоянии использовать наши эмблемы в соответствие с нашей Политикой в отношении использования товарных знаков без необходимости получать дополнительные разрешения. Группы участников могут использовать другие эмблемы, не подпадающие под Политику в отношении использования товарных знаков (например эмблема Фонда Викимедиа) в рамках соотвествующей лицензии от Фонда и с утверждения его юридической команды.

Приветствуются креативные названия описательного свойства; ниже несколько моделей, которые могут поспособствовать нахождению подходящего:

• Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
• Wikimedians of [Region/Language] User Group
• [Region/Interest] Wikimedians User Group
• [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
• Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
• [Region or Language] Wikimedians User Group
• Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
• [Language or Interest] Wiki Contributors User Group

Комитет по присоединению несёт ответственность за то, чтобы название аффилированного объединения соответствовало четырём критериям, предложенным юридической службой Фонда Викимедиа для защиты движения и членов групп участников. Если возникнут сомнения, пожалуйста обратитесь в Комитетом по присоединению за помощью в выборе хорошего названия.

Шаг 4: Создайте вики-страницу для своей группы

Как только у вас набралась группа заинтересованных лиц, пора подумать о документировании того, кто вы такие и определении каналов взаимодействия. Для внешнего мира, вам необходимо назначить двух контактных лиц, информация о которых может быть предоставлена Фонду Викимедиа; для взаимодействия внутри группы, подумайте о создании вики-странички, где люди смогут вступить в вашу группу; возможно вы захотите создать список email-рассылки, некую страницу обсуждения или иной форум для обсуждения своих проектов.

Step 5: Publishing the letter of intent

Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.

To do this, follow these steps:

1. Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
   • Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
2. Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
3. Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
4. Send an email to all-affiliateslistswikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.

Шаг 6: Подайте заявку на официальное признание

Основная страница: Подать заявку на создание группы участников Викимедиа

Теперь вы готовы подавать заявку на признание, читайте дальше о самом процессе.

Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.

Как подать заявку на официальное признание?

Основная страница: Подать заявку на создание группы участников Викимедиа

Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.

Задержки в ходе процесса рассмотрения заявки чаще всего возникают по причине неполноты заявки или необходимости внесения в них изменений перед тем, как их можно утвердить. Чтобы не допустить этого и ускорить процесс утверждения вашей группы, перед подачей заявки пожалуйста перепроверьте пункты в списке ниже:

1. Соответствует ли ваше наименование требованиям к наименованиям аффилированных объединений? Коллективные обсуждения внутри групп участников Викимедиа относительно наименования могут потребовать немало времени, и лучше позаботиться о том, чтобы не возвращаться к этому вопросу после подачи заявки. Можно попросить Комитет по присоединению высказать свои комментарии по вашему наименованию до подачи официальной заявки.
2. Насколько ясно и однозначно описана направленность и цель вашей группы? Если описание вашей группы участников на вашей страничке в Meta-Wiki отличается от материалов в заявке, и если все это отличается от того, чем ваша группа занимается на самом деле - это может привести к задержке одобрения заявки, т.к. для принятия резолюции об утверждении группы участников и соглашения о группе участников (которое будет подписываться между Фондом Викимедиа и двумя основными контактными лицами) требуется четкое понимание направленности и цели группы. Ваше описание направленности и цели группы должно четко и кратко разъяснить, чего надеется достичь ваша группа и для кого может представлять интерес вступить в ваше объединение. Мы понимаем, что со временем некоторые элементы могут измениться, но у вас должно быть четкое понимание своих намерений на момент подачи заявки.
3. Готовы ли ваши два основных контактных представителя предоставить свои личные данные Фонду Викимедиа? Иногда вопросы сохранения конфиденциальности личных данных могут побудить человека передумать, и это может затянуть последние этапы процесса признания группы участников.
4. Готова ли ваша группа принять новых членов и имеется ли уже в ней как минимум три активных пользователя (редактора) Викимедиа? В случае групп с закрытым или органиченным членством могут потребоваться дополнительные обсуждения и анализ. Не могут быть утверждены группы, в которых нет минимум трех активных членов, являющихся в то же самое время уважаемыми активными редакторами Викимедиа.
5. Готовы ли определённые вами лидеры и группа в целом следовать Соглашению о группе участников Викимедиа и Кодексу поведения? Все указанные в заявке лидеры должны подтвердить свое согласие до отправления материалов заявки. Не соответствующие условиям указанного соглашения или Кодекса поведения заявители не будут утверждены; если раскроются обстоятельства, говорящие о нарушении указанного соглашения или кодекса поведения утвержденной группой, их статус аффилированного объединения может быть аннулирован.

What to expect after submitting the user group application

The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.

During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.

Наша заявка утверждена, что делать дальше?

Теперь вы можете сконцентрироваться на реализации своей повседневной деятельности и заниматься популяризацией проектов Викимедиа в соответствие с вашей миссией. Подавая свою заявку, вы подтвердили свое соглание с условиями Соглашения о группах участников Викимедиа и кодексе поведения, т.ч. дополнительных бумаг заполнять не нужно.

Если хотите определить дополнительные потенциальные проекты, вы всегда можете познакомиться с тем, чего достигли или чем сейчас занимаются другие организации.

Удачи!