Wikimedia user groups/Creation guide/fr
This is an introduction to the process of creating a Wikimedia user group. It is designed to help you decide if becoming a Wikimedia user group is right for your group and prepare for the approval process.
- Main page: Wikimedia user groups
Les groupes d’utilisateurs de Wikimedia sont conçus pour être des affiliés simples et flexibles et constituent une alternative aux chapitres (ou associations locales) et aux organisations thématiques − qui nécessitent des exigences plus formelles. Les groupes d’utilisateurs sont très appréciés en tant qu’acteurs égaux du Mouvement Wikimedia. Ils sont conçus pour responsabiliser et inciter les gens du monde entier à collecter et à développer du contenu éducatif sous licence libre ou dans le domaine public et à le diffuser de manière efficace et globale.
La reconnaissance du Comité des affiliations permet à un groupe de demander l’utilisation des marques commerciales de Wikimedia et d’obtenir certaines subventions ; cependant, la reconnaissance n’est pas nécessaire pour effectuer le travail que font ou que pourraient faire les groupes d’utilisateurs classiques. Il s’agit d’une étape supplémentaire facultative avec des avantages liés et certaines exigences.
La reconnaissance du Comité des affiliations permet à un groupe de demander l’utilisation des marques commerciales de Wikimedia et d’obtenir certaines subventions ; cependant, la reconnaissance n’est pas nécessaire pour effectuer le travail que font ou que pourraient faire les groupes d'utilisateurs classiques. Il s’agit d’une étape supplémentaire facultative avec des avantages liés et certaines exigences.
Les avantages à devenir un groupe d’utilisateurs de Wikimedia reconnu incluent :
- Utiliser les logos de Wikimedia conformément à la politique en matière de marques commerciales de la Fondation Wikimedia sans approbation supplémentaire. Les groupes d’utilisateurs peuvent utiliser d’autres logos ne faisant pas partie de la politique en matière de marques (comme le logo de la Fondation Wikimedia) conformément à une licence de marque commerciale par la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.
- Recevoir des quantités importantes, mais limitées, de produits Wikimedia à utiliser dans le cadre d’efforts de sensibilisation.
- Reconnaissance publique de la filiation du groupe à la Fondation Wikimedia.
- Soutien des liaisons avec le Comité des affiliations pendant et après le processus d’approbation.
- Une bourse pour assister à la conférence Wikimedia, organisée chaque année à Berlin pour les affiliés du Mouvement Wikimedia.
Sans avoir été reconnus, les groupes peuvent encore :
- Participer à des activités de groupe pour promouvoir, construire et soutenir le mouvement Wikimedia et ses projets.
- Utiliser le logo de la communauté Wikimedia.
- Demander une utilisation unique des logos de Wikimedia conformément à la politique en matière de marques de la Fondation Wikimedia conformément à une licence de marque obtenue auprès de la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.
- Faire une demande de subventions de projets et d’événements, de subventions d’engagement individuel et de subventions de soutien aux voyages et à la participation.
- Main page: Requirements for Wikimedia user groups
Les groupes d’utilisateurs de Wikimédia sont prévus pour offrir des possibilités d’affiliation simples et flexibles demandant bien moins de prérequis qu’un chapitre (ou association locale) ou qu’une organisation thématique. Même les affiliés souhaitant devenir un chapitre ou une organisation thématique n’ont pas besoin de remplir les critères pour ces modèles d’affiliation si elles font une demande de reconnaissance en tant que groupe d’utilisateurs Wikimedia.
Les prérequis pour monter un groupe d’utilisateurs de Wikimedia officiellement reconnu sont prévus pour être aussi légers et faciles à suivre que possible.
- Trois éditeurs actifs de Wikimédia
Bien qu’il soit recommandé qu’un groupe d’utilisateurs comprenne au moins 10 membres, il est exigé au moins 3 membres avec 500 contributions ou plus dans un projet Wikimedia (dans le cas de Wikidata : au moins 800 modifications ou plus) dans l’année précédant la candidature, avec un compte inscrit depuis au moins 6 mois. Ces membres actifs doivent être en règle avec la communauté (ce qui signifie qu’ils ne sont actuellement ni suspendus, ni empêchés de participer). Bien que les groupes d’utilisateurs doivent accueillir les contributions de personnes qui ne contribuent pas activement aux projets Wikimedia et qu’ils sont tenus de permettre à de nouveaux membres de s’y joindre, ils ne doivent pas s’éloigner trop de la communauté. Une participation active des contributeurs aux projets Wikimedia est nécessaire pour permettre à un groupe d’utilisateurs de concrétiser ses initiatives concrètes dans les projets Wikimedia. - Accepter l’accord de groupe d’utilisateurs et le code de conduite de Wikimedia
Votre groupe doit accepter l’accord de groupe d’utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite qui décrit les attentes de base des groupes d’utilisateurs de Wikimedia, tels que la documentation des activités sur le wiki, le respect des principes directeurs de Wikimedia et le respect de la politique en matière de marques commerciales. Lorsque vous soumettez votre candidature, vous serez invité à accepter l’accord de groupe d’utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite.
Si votre candidature de groupe d’utilisateurs ne peut satisfaire ces critères, vous êtes encore le bienvenu pour la renouveler mais nous voudrions connaître votre position sur les raisons qui d’après vous font penser que ces critères ne sont pas importants pour votre initiative. Renseignez s’il vous plait ces deux questions dans votre motivation.
- Comment votre groupe utilisateur devrait contribuer à la mission du Mouvement Wikimedia
- Comment le passé des membres créateurs contribue au succès de votre groupe d’utilisateurs
Les exemples de candidatures qui auraient de bonnes raisons pour ne pas satisfaire les critères sont des choses telles que les groupes de recherche ou les initiatives qui ne nécessitent pas d’être un contributeur actif.
Soyez conscient du fait que si vous ne répondez pas aux trois critères décrits ci-dessus, le Comité d’affiliation aura besoin de plus de temps pour discuter de votre candidature (et l’approuver, espérons-le), cela pourrait également impliquer une plus grande communication avec les membres fondateurs de la candidature du groupe d’utilisateurs, alors surveillez votre boîte de réception pour les courriels sur ce sujet afin de pouvoir y répondre rapidement.
Étape 1 : rassembler des participants
Au niveau le plus fondamental, les groupes d’utilisateurs concernent les personnes − les groupes souhaitant contribuer et soutenir les projets Wikimedia dans leur ensemble impliquent davantage que la seule rédaction ou modification de contenus.
Il faut au moins trois personnes pour créer un groupe d'utilisateurs ; mais nous recommandons d’en rassembler au moins 10 dans votre groupe.
Nous vous encourageons vivement à vous sentir autonomes pour vous engager aux activités et à la planification avant même de commencer le processus d’approbation.
This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.
Step 2: Develop your goals and scope
Lorsque vous avez rassemblé suffisamment de personnes intéressées par la création d’un groupe d’utilisateurs, lancez une conversation sur les objectifs et la portée exacts de votre groupe. Essayez ces questions comme inspiration :
- Que voulez-vous accomplir en tant que groupe ? Quelle est votre portée ? Par exemple, souhaitez-vous une réunion mensuelle sur un sujet particulier, souhaitez-vous vous adresser aux écoles, aux musées ? Comment votre mission vise-t-elle à améliorer les projets Wikimedia ?
- Dans quel type d’activités souhaitez-vous vous engager (p. ex. : sensibilisation, collecte de fonds, relations publiques, publication, rencontres) ?
Pour déterminer vos objectifs et votre structure, vous pouvez contacter les affiliés existants de Wikimedia pour obtenir des conseils et de l’inspiration.
Step 3: Select your user group name
- See also: Affiliates naming guidelines and Affiliates logos best practices
Lorsque vous configurez vos pages sur le wiki, vous devez donner un nom à votre groupe d’utilisateurs. Le nom et le logo d’un groupe d'utilisateurs doivent soutenir une activité plus indépendante et décourager la confusion avec d’autres organisations de Wikimedia. Les groupes d’utilisateurs doivent être autorisés à utiliser nos logos conformément à notre politique en matière de marques commerciales sans approbation supplémentaire. Les groupes d’utilisateurs peuvent utiliser d’autres logos ne faisant pas partie de la politique en matière de marques (tels que le logo de la Fondation Wikimedia) conformément à une licence de marque obtenu auprès de la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.
Généralement, nous encourageons les noms créatifs ou descriptifs ; néanmoins, voici quelques exemples qui peuvent vous mettre sur la voie :
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
Dans tous les cas, le Comité des affiliations est chargé de veiller à ce que le nom corresponde aux quatre critères proposés par le service juridique de la WMF, afin de protéger le mouvement et les membres des groupes d’utilisateurs. En cas de doute, veuillez contacter le Comité des affiliations si vous avez besoin d’aide pour trouver un bon nom.
Step 4: Set up a wiki page for your group
Une fois que vous avez un groupe de personnes intéressées, il est temps de documenter qui vous êtes et de mettre en place des moyens de communication. Pour le monde extérieur, vous devez désigner deux personnes de contact pouvant être identifiées à la Fondation Wikimedia ; au sein du groupe, pensez à créer une page wiki où les gens peuvent le rejoindre ; peut-être mettre en place une liste de diffusion, une page de discussion ou un autre forum pour discuter de vos projets.
Step 5: Publishing the letter of intent
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliates
lists
wikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
Step 6: Apply for recognition
- Main page: Apply to start a Wikimedia user group
Vous êtes maintenant prêt à faire candidature pour la reconnaissance, continuez à lire pour obtenir de l’aide sur les candidatures pour la reconnaissance.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- Main page: Apply to start a Wikimedia user group
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
Les retards dans le processus d'approbation des demandes résultent le plus souvent de demandes incomplètes ou la modifier avant son approbation. Pour éviter cela et aider à accélérer le processus d'approbation de votre groupe, veuillez vérifier cette liste avant de soumettre votre candidature :
- Votre nom répond-il aux exigences de nommage des affiliés ? Les discussions de groupe entre les groupes d'utilisateurs de Wikimédia concernant leur nom peuvent prendre du temps et vous voulez généralement éviter de devoir reprendre cette conversation après le dépôt de votre demande. Vous pouvez contacter le Comité des affiliations pour obtenir des informations sur votre nom avant de soumettre votre candidature.
- Votre groupe a-t-il une portée et un objectif clairement expliqués de manière cohérente et claire ? Si votre page Meta explique votre groupe d'utilisateurs d'une manière différente de votre candidature et si celles-ci diffèrent des activités entreprises par votre groupe, cela peut retarder l'approbation de l'application car un objectif et un objectif clairs sont nécessaires pour que l'approbation de l'utilisateur soit résolue. groupe et le groupe d'utilisateurs que les deux contacts principaux vont signer avec la Wikimedia Foundation. Votre énoncé de la portée et de l’objectif doit expliquer de manière claire et concise ce que votre groupe espère accomplir et qui serait intéressé à le rejoindre. Nous reconnaissons que cela peut évoluer avec le temps, mais vous devriez avoir un engagement clair quant à une déclaration spécifique au moment de votre candidature.
- Vos deux principaux contacts souhaitent-ils s'identifier avec la Wikimedia Foundation ? Parfois, des problèmes de confidentialité peuvent amener quelqu'un à changer d'avis, ce qui peut retarder les étapes finales du processus de reconnaissance du groupe d'utilisateurs.
- Votre groupe est-il prêt à accepter de nouveaux membres et comprend déjà au moins trois contributeurs de Wikimédia ? Les groupes qui ont un modèle d'adhésion fermé ou limité peuvent nécessiter plus de discussion et de révision. Les groupes qui ne comptent pas au moins trois membres actifs et qui sont également des contributeurs actifs de Wikimédia en règle ne seront pas approuvés.
- Vos responsables et votre groupe désignés dans leur ensemble sont-ils disposés à respecter l'accord de groupe d'utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite ? Tous les responsables nommés dans la candidature doivent donner leur accord avant que la candidature ne soit envoyée. Les candidats qui enfreignent l'accord ou le code de conduite ne seront pas approuvés et les groupes d'utilisateurs de Wikimédia existants qui enfreignent l'accord ou le code de conduite peuvent voir leur statut d'affiliation annulé.
What to expect after submitting the user group application
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
Wikimédia in function of your mission. Lorsque vous avez soumis votre candidature, vous avez accepté le contrat de groupe d'utilisateurs de Wikimédia et le code of conduite
Si vous voulez des indications sur des projets possibles, vous pouvez toujours regarder ce que d’autres organisations ont accompli ou sont en train de faire.
Bonne chance !