Потребителски групи на Уикимедия/Ръководство за създаване
Това е лесно за употреба въведение в процеса на създаване на потребителска група на Уикимедия. То е предназначено да ви помогне да решите дали превръщането в потребителска група на Уикимедия е подходяща за вашата група и да се подготвите за бърз процес на одобрение.
- Начална страница: Потребителски групи на Уикимедия
Потребителските групи на Уикимедия са предназначени да бъдат проста и гъвкава форма на участие, която е алтернатива на сдруженията и тематичните организации, които са свързани с повече формални изисквания. Потребителските групи са високо ценени равноправни участници в движението Уикимедия. Те имат за цел да дадат възможност и да ангажират хората от цял свят да събират и развиват образователно съдържание под свободен лиценз или обществено достояние, и да го разпространяват ефективно и в световен мащаб.
Официалното признаване от Комитетът по присъединяване позволява на групата да кандидатства за използване на търговските марки на Уикимедия и да получава грантове; признанието обаче не се изисква, което се налага да се извършва дейност, която извършват или биха могли да извършват типичните потребителски групи, това е допълнителна стъпка по избор със свързани ползи и някои допълнителни изисквания.
Официалното признаване от Комитетът по присъединяване позволява на групата да кандидатства за използване на търговските марки на Уикимедия и да получава грантове; признанието обаче не се изисква, което се налага да се извършва дейност, която извършват или биха могли да извършват типичните потребителски групи, това е допълнителна стъпка по избор със свързани ползи и някои допълнителни изисквания.
Предимствата да станете призната потребителска група на Уикипедия включват:
- Употреба на логата на Уикимедия, съвместима с Политиката за търговските марки на Фондация Уикимедия, без допълнително одобрение. Потребителските групи могат да използват и други лога, които не са част от политиката за търговските марки (като логото на Фондация Уикимедия), съгласно лиценза за търговските марки на Фондацията и одобрение от юридическия екип на Фондация Уикимедия.
- Получаване на големи, но ограничени количества стоки от Уикимедия, които да се използват в дейности и усилия за популяризиране.
- Публично признаване на принадлежността на групата към Фондация Уикимедия.
- Подкрепа от връзката на Комитета по присъединяване по време и след процеса на одобрение.
- Една стипендия за участие в конференцията на Уикимедия, която се провежда ежегодно в Берлин за филиали на уикимедианското движение.
Без официално признание групите все пак могат:
- Да участват в групови дейности за популяризиране, изграждане и подкрепа на уикимедианското движение и неговите проекти.
- Да използват логото на уикимедианската общност.
- Да поискат еднократно използване на лога на Уикимедия, съвместими поритиката за търговските марки на Фондация Уикимедия, съгласно лиценза за търговски марки на Фондацията и одобрение от правния екип на Фондация Уикимедия.
- Да кандидатстват за Грантове за проекти и събития, Индивидуални грантове и Помощ при пътуване и участие.
- Начална страница: Изисквания към потребителските групи на Уикимедия
Потребителските групи на Уикимедия са предназначени да бъдат прости и гъвкави филиали с далеч по-малко изисквания от сдруженията и тематичните организации. От филиалите, които се надяват да се превърнат в сдружение или тематична организация, дори не се очаква да отговарят на изискванията за тези партньорски модели, за да кандидатстват за признаване за потребителска група на Уикимедия.
Изискванията за създаване на официално призната потребителска група на Уикимедия трябва да бъдат прости и лесни за следване.
- # Трима активни редактори на Уикимедия
Най-малко 3 члена с 300 или повече участия в проект на Уикимедия с регистриран акаунт, който е съществувал повече от 6 месеца в добро състояние (което означава, че те не са в момента блокирани или по друг начин възпрепятствани да участват). Тъй като потребителските групи трябва да приветстват приноса на хора, които не са активни сътрудници в проектите на Уикимедия и да позволяват на новите членове да се присъединят, те не трябва да се отклоняват твърде много от общността. Активното участие на участниците в проектите на Уикимедия е необходимо, за да се даде възможност на потребителските групи да внедряват жизнените си инициативи в проектите на Уикимедия. - Съгласие със споразумението за на потребителска група на Уикимедия и Етичния кодекс
Вашата група трябва да се съгласи със споразумението за потребителска група и Етичния кодекс на Уикимедия, които очертават основните очаквания към потребителски групи на Уикимедия, като уики документация за дейности, активност в рамките на ръководните принципи на Уикимедия и спазване на Политиката за търговските марки. Когато подадете молбата си, ще бъдете помолени да приемете както споразумението за потребителски групи, така и Етичния кодекс.
Ако кандидатурата на потребителската ви група не е в състояние да изпълни изискванията, все пак можете да кандидатствате, но ние ще се нуждаем от убеждаване, че тези критерии не са от съществено значение за вашата инициатива. Моля в обосновката да отговорите на следните два въпроса:
- Как вашата потребителска група би допринесла за изпълнение на мисията на движението Уикимедия?
- Как заслугите на членовете-основатели допринасят за успеха на вашата потребителска група?
Някои примери за кандидатстване с добро основание да не се изпълняват критериите са научно-изследователски групи или други инициативи, при които не се изисква да бъдете активен участник.
Моля да имате предвид, че ако не изпълнявате трите критерия, формулирани по-горе, Комитетът по присъединяването ще се нуждае от повече време за обсъждане на кандидатурата ви (и да се надяваме да я одобри) и може да е необходима допълнителна комуникация с членовете-основатели, упоменати в кандидатурата, затова следете пощата си за имейли по въпроса, за да можете бързо да отговорите.
Стъпка 1: Съберете хора
На най-фундаментално ниво, потребителските групи са за хората: групи, които искат да допринасят за и да подкрепят проектите на Уикимедия като цяло по начини, различни от редактирането.
За създаването на потребителска група са необходими поне трима души; но ви препоръчваме да съберете поне 10 души във вашата група.
Силно ви насърчаваме да се почувствате оправомощени да се занимавате с дейности и планиране, дори преди да започнете процеса за одобрение.
This helps the Affiliations Committee understand the role of a user group in the impact area.
Стъпка 2: Развийте целите и обхвата си
Когато съберете достатъчно хора, които се интересуват от създаването на потребителска група, започнете разговор за точните цели и обхват на вашата група. Опитайте тези въпроси като вдъхновение:
- Какво искате да постигнете като група? Какъв е вашият обхват? Искате ли например да се срещате ежемесечно по конкретна тема, искате ли да достигнете до училища, до музеи? Как вашата мисия цели да подобри проектите на Уикимедия?
- В какви дейности искате да се включите (напр. обхват, набиране на средства, връзки с обществеността, публикуване, срещи)?
При определянето на целите и структурата ви, може да поискате да се свържете със съществуващи обединения на Уикимедия за съвет и вдъхновение.
Стъпка 3: Изберете име на потребителската си група
- Вижте също: Указания за именуване на партньорски организации и Добри практики за лога на партньорски организации
След като създадете страницата си в уики, ще трябва да дадете име на вашата потребителска група. Името и логото на потребителската група трябва да поддържат по-независими дейности и да предотвратяват объркването с други организации на Уикимедия. На потребителските групи е позволено да използват нашите лога, в съответствие с Политиката ни за търговските марки, без допълнително одобрение. Потребителските групи могат да използват други лога, които не са част от Политиката за търговските марки (като логото на Фондация Уикимедия), съгласно лиценза за търговска марка на Фондацията и одобрение от правния екип на Фондация Уикимедия.
Като цяло се насърчават творчески и описателни имена; тук има няколко примера, които могат да ви помогнат:
- Wikimedia User Group [Region/Topic/Language/Interest]
- Wikimedians of [Region/Language] User Group
- [Region/Interest] Wikimedians User Group
- [Specific Focus or Topic] Wikimedia User Group
- Wikimedia Community of [Region or Focus Area] User Group
- [Region or Language] Wikimedians User Group
- Wiki Advocates [Region or Topic] User Group
- [Language or Interest] Wiki Contributors User Group
Във всеки случай, Комитетът по присъединяване има за задача да гарантира, че името отговаря на четири юридически критерия, предложени от правния отдел на Фондация Уикимедия, за да защити движението и членовете на потребителските групи. В случай на съмнение, моля, свържете се с Комитета по присъединяване, ако имате нужда от помощ при намирането на подходящо име.
Стъпка 4: Създайте уики страница за вашата група
След като вече имате група от заинтересовани хора, е време да документирате кои сте и да създадете средства за комуникация. За външния свят трябва да посочите двама души, които могат да бъдат идентифицирани от Фондация Уикимедия; в рамките на групата, помислете за създаване на уикистраница, на която хората могат да се присъединяват; може би създаване на пощенски списък или беседа или друг форум за обсъждане на вашите проекти.
Step 5: Publishing the letter of intent
Before submitting the application, the group needs to write a public letter of intent using the suggested template and share it with other Wikimedia movement affiliates that are operating in the same country and/or in the same thematic areas as the proposed group. See the list of all Affiliates here. The letter provides those affiliates a fair opportunity to review the group’s intent and engage in any necessary discussions about how the work may overlap or conflict.
To do this, follow these steps:
- Create a new subpage of your Meta-wiki user group page with the following naming format: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- Example: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- Modify the letter of intent template on the page in accordance with the group’s context.
- Let people know about the letter of intent by posting it to the Affiliates Noticeboard on Meta-wiki. Please include a link to the letter of intent page; don’t reproduce the whole letter of intent on the Noticeboard. Please mention any affiliates that focus on the same areas (region or theme) as the proposed user group in your announcement text.
- Send an email to all-affiliateslistswikimediaorg including the text of the post on the Affiliates Noticeboard and a link to the letter of intent.
Стъпка 6: Кандидатствайте за официално признаване
- Начална страница: Кандидатствайте за стартиране на потребителска група на Уикимедия
Вече сте готови да кандидатствате за официално признаване, можете да продължите да четете на Кандидатстване за официално признаване.
Visit the Wikimedia user group application page to apply. The Affiliations Committee will review the application, invite the group for an interview, and decide if the group should be recognized as an official Wikimedia User Group. View the timeline for User group recognition here.
- Начална страница: Кандидатствайте за стартиране на потребителска група на Уикимедия
Once you've completed the steps, visit the Wikimedia user group application page and apply for recognition.
Забавянията по време на процеса на одобрение на заявленията най-често произтичат от непълни приложения или приложения, които трябва да бъдат променени, преди да бъдат одобрени. За да предотвратите това и да помогнете за ускоряването на процеса на одобрение за групата, моля, проверете този списък, преди да изпратите кандидатурата си:
- Отговаря ли вашето име наистина на изискванията за именуване на филиалите? Груповите дискусии в потребителските групи на Уикимедия относно името им може да отнемат време и обикновено вие искате да не се включвате отново в този разговор, след като кандидатурата ви бъде изпратена. Можете да се свържете с Комитета по присъединяване, за да потърсите данни за вашето име, преди да подадете кандидатурата си.
- Има ли вашата група ясен обхват и цел, която е последователно и ясно обяснена? Ако вашата Мета страница описва вашата потребителска група по начин, който се различава от вашата кандидатура и ако тя се различава от дейностите, които вашата група предприема - това може да отложи одобрението на кандидатурата, тъй като е необходим ясен обхват и цел за резолюция на решението и споразумението за потребителската група, което двата основни контакта ще подпишат с Фондация Уикимедия. Обхватът и целта ви трябва ясно и точно да обясняват какво се надява да постигне вашата група и кой би се заинтересувал от присъединяване. Ние признаваме, че това може да се промени с течение на времето, но трябва да имате ясен ангажимент към конкретното изявление в момента си на кандидатстване.
- Дали вашите два основни контакти са склонни да се идентифицират с Фондация Уикимедия? Понякога опасенията за поверителността могат да накарат някой да промени мнението си, което може да забави последните стъпки в процеса на признаване на потребителските групи.
- Вашата група готова ли е да приема нови членове и дали вече включва най-малко три редактора на Уикимедия с добър статут? Групите, които имат затворен или ограничен модел на членство, може да изискват повече време за обсъждане и преглед. Групи, които нямат поне три активни члена, които също така да са активни редактори на Уикимедия с добър статут, няма да бъдат одобрявани.
- Дали посочените от вас лидери и групата като цяло са склонни да следват споразумението и кодекса за поведение на потребителиските групи на Уикимедия? Всички лидери, които са посочени в заявката, трябва да са съгласни преди изпращането на кандидатурата. Кандидати, за които е установено, че нарушават споразумението или кодекса за поведение, няма да бъдат одобрени и на съществуващите потребителски групи потребители, за които е установено, че нарушават споразумението или кодекса за поведение, може да бъдат отнет статута.
What to expect after submitting the user group application
The recognition includes a one-year trial period for applicants to demonstrate their activities and effectiveness. After the trial period, the user group will be asked to submit an activity report that is based on the Affiliate Health Criteria template. AffCom will review the submitted report and decide whether the group has met the criteria for continued recognition as a Wikimedia User Group.
During the midway point of the trial period, AffCom will check in for a progress update via email. Near the end of the trial period, user groups will need to submit an activity report. This activity report will be reviewed to determine whether the affiliation status will be extended beyond the probationary period, based on the user group’s achievements, impact, and alignment with Wikimedia’s mission.
Вече можете да се съсредоточите върху ежедневните си дейности и да популяризирате проектите на Уикимедия според вашата мисия. Когато изпратите кандидатурата си, Вие се съгласявате със споразумението за потребителски групи и кодекса на поведение на Уикимедия, така че няма нужда от допълнителна документация.
Ако искате съвети за възможните проекти, винаги можете да погледнете какво са реализирали или понастоящем правят другите организации.
Успех!