Wikimedia user groups/Creation guide/nl
Dit is een gemakkelijk te lezen inleiding in het proces van het maken van een Wikimedia gebruikersgroep. Het is ontworpen om u te helpen beslissen of het worden van een Wikimedia-gebruikersgroep geschikt is voor uw groep, en om u voor te bereiden op een snel goedkeuringsproces.
- Hoofdpagina: Wikimedia gebruikersgroepen
Wikimedia-gebruikersgroepen zijn bedoeld als eenvoudige en flexibele onderdelen die een alternatief zijn voor verenigingen en thematische organisaties - die meer formele vereisten hebben. Gebruikersgroepen worden zeer gewaardeerd als gelijkwaardige spelers in de Wikimedia-beweging. Ze zijn bedoeld om mensen over de hele wereld in staat te stellen en te betrekken bij het verzamelen en ontwikkelen van educatieve inhoud onder een vrije licentie of in het publieke domein, en om deze effectief en wereldwijd te verspreiden.
Erkenning door de Affiliatiecommissie stelt een groep in staat om een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de Wikimedia-handelsmerken en om bepaalde subsidies; Erkenning is echter niet vereist om een van de werkzaamheden te doen die typische gebruikersgroepen doen of zouden kunnen doen, het is een optionele extra stap met daaraan verbonden voordelen en enkele vereisten.
Erkenning door de Affiliatiecommissie stelt een groep in staat om een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de Wikimedia-handelsmerken en om bepaalde subsidies; Erkenning is echter niet vereist om een van de werkzaamheden te doen die typische gebruikersgroepen doen of zouden kunnen doen, het is een optionele extra stap met daaraan verbonden voordelen en enkele vereisten.
Voordelen van het worden van een erkende Wikimedia-gebruikersgroep zijn onder meer:
- Gebruik de Wikimedia-logo's in overeenstemming met het Handelsmerkbeleid zonder aanvullende goedkeuring. Gebruikersgroepen mogen andere logo's gebruiken die geen deel uitmaken van het Handelsmerkbeleid (zoals het logo van de Wikimedia Foundation) op grond van een handelsmerklicentie van de Wikimedia Foundation en goedkeuring door het juridische team van de Wikimedia Foundation.
- Ontvang grote, maar beperkte hoeveelheden Wikimedia-merchandise voor gebruik bij activiteiten en outreach-inspanningen.
- Openbare erkenning van de band van de groep met de Wikimedia Foundation.
- Affiliatiecommissie ondersteuning en samenwerking tijdens en na het goedkeuringsproces.
- Een beurs om de Wikimedia Conferentiete bezoeken, die conferentie wordt jaarlijks in Berlijn gehouden voor leden van de Wikimedia-beweging.
Zonder erkenning kunnen groepen nog steeds:
- Neem deel aan groepsactiviteiten om de Wikimedia-beweging en haar projecten te promoten, op te bouwen en te ondersteunen.
- Gebruik het Wikimedia-logo van de gemeenschap.
- Verzoek om eenmalig gebruik van Wikimedia-logo's in overeenstemming met de Handelsmerkbeleid op grond van een handelsmerklicentie van de Wikimedia Foundation en goedkeuring door het juridische team van de Wikimedia Foundation.
- Vraag een Project- en evenementensubsidie, Individuele betrokkenheidsbeurs of/en een Reis- en participatieondersteuning aan.
- Hoofdpagina: Vereisten aan Wikimedia gebruikergroepen
Wikimedia-gebruikersgroepen zijn bedoeld als eenvoudige en flexibele onderdelen met veel minder vereisten dan verenigingen en thematische organisaties. Zelfs van partners (affiliaties) die hopen een vereniging of thematische organisatie te worden, wordt niet verwacht dat ze voldoen aan de vereisten voor die affiliatie-modellen om erkenning van Wikimedia-gebruikersgroepen aan te vragen.
De benodigdheden om een officieel herkenbare gebruikersgroep van Wikimedia op te zetten zijn bedoeld om licht en gemakkelijk te gebruiken.
- Drie actieve Wikimedia-bewerkers
Hoewel het wordt aanbevolen dat gebruikersgroepen ongeveer 10 leden hebben, is het vereist dat er ten minste 3 leden actief zijn met 500 of meer bijdragen aan een Wikimedia-project (in het geval van Wikidata: 800 of meer bewerkingen) in een jaar voorafgaand aan de aanvraag op een geregistreerd account dat ten minste 6 maanden bestaat. Deze actieve leden moeten een goede reputatie hebben in de gemeenschap (wat betekent dat ze nu niet zijn geschorst of anderszins verhinderd zijn om deel te nemen). Hoewel gebruikersgroepen de inbreng van mensen die geen actieve bijdrage leveren aan de Wikimedia-projecten zouden moeten verwelkomen, en verplicht zijn om nieuwe leden toe te staan lid te worden, moeten ze niet te ver van de gemeenschap afdwalen. Een actieve betrokkenheid van bijdragers aan de Wikimedia-projecten is noodzakelijk om een gebruikersgroep in staat te stellen haar real-life initiatieven tot leven te brengen in de Wikimedia-projecten. - Akkoord gaan met de overeenkomst en gedragscode van de Wikimedia-gebruikersgroep. Uw groep moet akkoord gaan met de Wikimedia gebruikersgroep overeenkomst en gedragscode - waarin de basisverwachtingen van Wikimedia-gebruikersgroepen worden geschetst, zoals on-wiki documentatie van activiteiten, die opereren binnen Wikimedia leidende principes, en naleving van het Handelsmerkbeleid. Wanneer u uw aanvraag indient, wordt u gevraagd akkoord te gaan met zowel de Wikimedia-gebruikersgroepovereenkomst als de gedragscode.
Als uw aanvraag voor een gebruikersgroep niet aan deze criteria voldoet, bent u nog steeds welkom om een aanvraag in te dienen, maar we zouden graag een motivatie hebben waarom u denkt dat deze criteria niet belangrijk zijn voor uw initiatief. Beantwoord deze twee vragen in uw motivatie:
- Hoe zou uw gebruikersgroep gaan bijdragen aan de missie van de Wikimedia-beweging?
- Hoe draagt de achtergrond van de oprichters van uw groep bij aan het succes van uw gebruikersgroep?
Voorbeelden van toepassingen die goede redenen kunnen hebben om niet aan de criteria te voldoen, zijn zaken als onderzoeksgroepen of andere initiatieven waarvoor u geen actieve bijdrage hoeft te leveren.
Houd er rekening mee dat als u niet aan de drie hierboven beschreven criteria voldoet, de Affiliatiecommissie meer tijd nodig heeft om uw aanvraag te bespreken (en hopelijk goed te keuren), dit kan ook wat meer communicatie met de stichtende leden van de gebruikersgroep inhouden, dus houd uw inbox in de gaten voor e-mails over dit onderwerp, zodat u er snel op kunt reageren.
Stap 1: Verzamel de mensen
Op het meest fundamentele niveau gaan gebruikersgroepen over mensen - groepen die willen bijdragen aan en ondersteunen aan Wikimedia-projecten als geheel op een manier die meer betrekken dan alleen bewerken.
Voor de oprichting van een gebruikersgroep zijn minstens drie actieve samenwerkende gebruikers nodig, maar we raden aan dat u in uw groep ten minste tien personen bijeenbrengt om het werk in de groep gaande te houden.
Een potentiële gebruikersgroep moet activiteiten plannen en hosten voordat het goedkeuringsproces begint.
Dit helpt de Affiliatiecommissie de rol van een gebruikersgroep in het impactgebied te begrijpen.
Stap 2: Ontwikkel uw doelen en scope
Als u genoeg mensen hebt verzameld die geïnteresseerd zijn in het opzetten van een gebruikersgroep, begin dan een gesprek over de exacte doelen en reikwijdte van die groep. Probeer bijvoorbeeld deze vragen te beantwoorden:
- Wat willen wij als groep bereiken? Wat is ons bereik? Wilt u bijvoorbeeld een maandelijkse bijeenkomst houden over een bepaald onderwerp, wilt u naar scholen, musea? Hoe is uw missie gericht op het verbeteren van Wikimedia-projecten?
- Welke activiteiten wilt u aan doen (bijv. outreach, fondsenwerving, PR, publicatie, bijeenkomsten)?
Bij het bepalen van uw doelen en structuur kunt u contact opnemen met bestaande Wikimedia-partners voor advies en inspiratie.
Stap 3: Bepaal de naam van uw gebruikersgroep
Wanneer u erkenning aanvraagt, moet u een naam geven aan uw gebruikersgroep. De naam en het logo van een gebruikersgroep moeten meer onafhankelijke activiteiten ondersteunen en verwarring met andere Wikimedia-organisaties ontmoedigen. Gebruikersgroepen mogen onze logo's gebruiken in overeenstemming met ons Handelsmerkbeleid zonder aanvullende goedkeuring. Gebruikersgroepen mogen andere logo's gebruiken die geen deel uitmaken van het Handelsmerkbeleid (zoals het logo van de Wikimedia Foundation) op grond van een handelsmerklicentie met de WMF en goedkeuring door het juridische team van de WMF.
Over het algemeen worden creatieve en beschrijvende namen aangemoedigd. Hier zijn enkele voorbeelden die u kunnen helpen:
- Wikimedia-gebruikersgroep [Regio/Onderwerp/Taal/Interesse]
- Wikimedianen van [Regio/Taal] gebruikersgroep
- [Regio/Interesse] Wikimedianen gebruikersgroep
- [Specifieke focus of onderwerp] Wikimedia gebruikersgroep
- Wikimedia gemeenschap van [Regio of Aandachtsgebied] gebruikersgroep
- [Regio of Taal] Wikimedianen gebruikersgroep
- Wiki voor [Regio of Onderwerp] gebruikersgroep
- [Taal of Interesse] Wiki bijdragers gebruikersgroep
In alle gevallen heeft de Affiliatiecommissie de taak om ervoor te zorgen dat de naam overeenkomt met de vier criteria die zijn voorgesteld door de juridische afdeling van de WMF, om de beweging en de leden van de gebruikersgroepen te beschermen. Neem bij twijfel contact op met de Affiliatiecommissie als u hulp nodig heeft bij het vinden van een goede naam.
Stap 4: Een wikipagina maken voor uw groep
Als u eenmaal een groep geïnteresseerden heeft, is het tijd om te documenteren wie u bent en om een aantal communicatiemiddelen op te zetten. Voor de buitenwereld moet u twee contactpersonen aanwijzen die kunnen worden geïdentificeerd voor de Wikimedia Foundation; Denk binnen de groep na over het opzetten van een wiki-pagina waar mensen lid van kunnen worden; Misschien kunt u een mailinglijst of overlegpagina of ander forum opzetten om uw projecten te bespreken.
Stap 5: Publiceren van de intentieverklaring
Alvorens de aanvraag in te dienen, moet de groep een openbare intentieverklaring schrijven met behulp van het voorgestelde sjabloon en deze delen met andere Wikimedia-bewegingen die actief zijn in hetzelfde land en/of in dezelfde thematische gebieden als de voorgestelde groep. Bekijk de lijst van alle Affiliaties. De brief biedt die affiliaties een eerlijke kans om de intentie van de groep te herzien en de nodige discussies aan te gaan over hoe het werk kan overlappen of conflicteren.
Hiervoor volgt u de volgende stappen:
- Maak een nieuwe subpagina van uw Meta-wiki-gebruikersgroeppagina aan met de volgende naamgeving: [UW GROEPSNAAM]/Intentieverklaring
- Voorbeeld: Wikimedianen van Antarctica/Intentieverklaring
- Wijzig het sjabloon intentieverklaring op de pagina in overeenstemming met de context van de groep.
- Breng de mensen op de hoogte van de intentieverklaring door deze te posten op het Mededelingenbord voor affiliaties. Voeg een link toe naar de pagina met de intentieverklaring; Zet er niet de hele intentieverklaring neer. Vermeld in uw aankondigingstekst alle affiliaties die zich richten op dezelfde gebieden (regio of thema) en de voorgestelde gebruikersgroep.
- Stuur een e-mail naar all-affiliates
lists
wikimediaorg met de tekst van de post op het Affiliaties Prikbord en een link naar de intentiebrief.
Stap 6: Erkenning aanvragen
Na het doorlopen van de eerste 5 stappen bent u als groep nu klaar om erkenning aan te vragen.
Bezoek de Wikimedia gebruikersgroep aanvraagpagina. De Affiliatiecommissie zal de aanvraag beoordelen, de groep uitnodigen voor een interview en beslissen of de groep moet worden erkend als een officiële Wikimedia-gebruikersgroep. Bekijk hier de tijdlijn voor herkenning van gebruikersgroepen.
Nadat u de stappen hebt voltooid, gaat u naar de Wikimedia-gebruikersgroep aanvraagpagina en vraagt u erkenning aan.
Vertragingen tijdens het goedkeuringsproces van de aanvraag ontstaan meestal door onvolledige aanvragen of aanvragen die moeten worden gewijzigd voordat deze kunnen worden goedgekeurd. Om dit te voorkomen en het goedkeuringsproces van uw groep te versnellen, moet u deze lijst nog eens bekijken voordat u uw aanvraag indient:
- Voldoet uw naam aan de naamgevingsvereisten voor partners/affilaties? Groepsdiscussies tussen Wikimedia-gebruikersgroepen over hun naam kunnen tijd in beslag nemen, en over het algemeen wilt u voorkomen dat u opnieuw aan dat gesprek moet deelnemen nadat uw aanvraag is ingediend. U kunt contact opnemen met de Affiliatiecommissie om input over uw naam te vragen voordat u uw aanvraag indient.
- Heeft uw groep een duidelijk doel en doel dat consequent en duidelijk wordt uitgelegd? Als uw Meta-pagina uw gebruikersgroep op een andere manier uitlegt dan uw aanvraag, en als die verschillen van de activiteiten die uw groep onderneemt - kan dat de goedkeuring van de aanvraag vertragen, omdat er een duidelijk bereik en doel is vereist voor de resolutie om de gebruikersgroef en de gebruikersgroepenovereenkomst te goedkeuren die de twee belangrijkste contacten met de Wikimedia Foundation zullen ondertekenen. Uw ambitie en doelstelling moeten duidelijk en kort uitleggen wat uw groep hoopt te bereiken en wie er graag bij zou willen aansluiten. We erkennen dat dit met de tijd kan evolueren, maar u moet zich duidelijk inzetten voor een specifieke verklaring op het moment van uw aanvraag.
- Zijn uw twee belangrijkste contactpersonen bereid zich te identificeren bij de Wikimedia Foundation? Soms kunnen privacyproblemen ertoe leiden dat iemand van gedachten verandert, wat de laatste stappen in het erkenningsproces van gebruikersgroepen kan vertragen.
- Is uw groep klaar om nieuwe leden te accepteren en omvat al ten minste drie Wikimedia-redacteurs met een goede reputatie? Groepjes die een gesloten of beperkt lidmaatschapsmodel hebben, kunnen meer discussie en herziening nodig hebben. Groepjes die niet minstens drie actieve leden hebben die ook actieve Wikimedia-redacteurs zijn, worden niet goedgekeurd.
- Zijn uw aangewezen leiders en groep als geheel bereid om de overeenkomst en gedragscode van de Wikimedia-gebruikersgroep te volgen? Allen die op de aanvraag zijn genoemd, moeten vóór het verzenden van de aanvraag met elkaar akkoord gaan. Aanvragers die de overeenkomst of gedragscode schenden, worden niet goedgekeurd en bestaande Wikimedia-gebruikersgroepen die de overeenkomst en gedragscode niet opvolgen, kunnen hun lidmaatschapsstatus verliezen.
De erkenning omvat een proefperiode van een jaar voor aanvragers om hun activiteiten en effectiviteit aan te tonen. Na de proefperiode wordt de gebruikersgroep gevraagd om een activiteitenrapport in te dienen dat is gebaseerd op het sjabloon voor criteria voor partners. AffCom zal het ingediende rapport beoordelen en beslissen of de groep voldoet aan de criteria voor verdere erkenning als een Wikimedia gebruikersgroep.
Halverwege het beginjaar zal AffCom via e-mail inchecken voor een progressie-update. Bij het einde van de proefperiode moeten gebruikersgroepen een activiteitenverslag indienen. Dit activiteitenverslag zal worden beoordeeld om te bepalen of de status van de affiliatie zal worden uitgebreid na de proefperiode, op basis van de prestaties, impact en afstemming van de gebruikersgroep met de missie van Wikimedia.
Nadat de gebruikersgroep de proefperiode van een jaar heeft afgerond, kan de gebruikersgroep zich nu concentreren op de dagelijkse gang van zaken en Wikimedia-projecten promoten volgens de missie van de gebruikersgroep. De overeenkomst en gedragscode van de Wikimedia-gebruikersgroep waren al ondertekend tijdens het aanmeldingsproces.
Als u hints wilt over mogelijke projecten, kunt u altijd kijken naar wat andere organisaties hebben bereikt of nu doen.
Veel succes!