Training modules/Keeping events safe/slides/ways-to-accept-reports/vi

Trong sự kiện: Cách chấp nhận báo cáo

Việc thiếu một báo cáo bằng văn bản không phải là lý do để bỏ qua báo cáo của một người tham gia có liên quan. Một báo cáo quấy rối phải được thực hiện nghiêm túc, bất kể cách thức phương tiện truyền thông nào được sử dụng.

Có một biên bản chính thức về vụ việc có thể được nhắc đến, theo dõi và xem xét lại vào một ngày sau, là rất quan trọng. Tuy nhiên, một bản báo cáo bằng văn bản hoặc bằng văn bản ngay lập tức có thể không thực hiện được.

Một bản báo cáo bằng miệng có thể được gửi bằng cách liên hệ với một thành viên của nhóm phản ứng khẩn cấp ngay tại chỗ. Trong khi các thành viên của nhóm phản hồi nên dễ dàng cho người tham gia nhận diện trực quan, người ta có thể không có mặt tại thời điểm xảy ra sự cố. Trong trường hợp đó, phóng viên có thể cảnh báo bất kỳ thành viên của tổ chức tổ chức sự kiện trên tầm nhìn, những người cũng nên được dễ dàng để tại chỗ. Thành viên nhóm tổ chức sự kiện sau đó có thể tìm được một thành viên của nhóm phản ứng khẩn cấp có sẵn để tiếp quản và xử lý hoặc leo thang nếu thích hợp.

Mặc dù trách nhiệm xử lý một báo cáo chủ yếu thuộc nhóm trả lời khẩn cấp, một thành viên của nhóm tổ chức sự kiện nên chuẩn bị để chấp nhận một báo cáo khẩn cấp nếu cần thiết để cung cấp mức độ cứu trợ trực tiếp cho phóng viên. Họ có thể liên quan đến nhóm phản ứng khẩn cấp càng sớm càng tốt, theo các giao thức truyền thông nội bộ và các giao thức leo thang.

Trong trường hợp báo cáo bằng miệng, nhóm phản ứng khẩn cấp phải lập biên bản ngay sau khi vấn đề kết thúc, đảm bảo rằng tài khoản của họ về báo cáo chính xác bằng cách xem xét lại phóng viên và ký kết phần tiếp theo của báo cáo.