Training modules/Keeping events safe/slides/ways-to-accept-reports/hu

Az esemény során: a jelentések befogadásának módja

A zaklatásról szóló jelentéseket a közlésre szolgáló médiumtól függetlenül mindig komolyan kell venni.

Egy később is áttekinthető hivatalos, írott anyag megléte nagyon fontos, azonban nem biztos, hogy a történések azonnali lejegyzésére lehetőség van.

Szóbeli bejelentéseket a vészhelyzeti koordinátornak lehet tenni (akinek könnyen észrevehetőnek kell lennie). Ha az eset ideje alatt a vészhelyzeti csapat tagjai nem érhetőek el, akkor valakinek értesítenie kell az eseményszervező csapat bármely tagját, akiknek szintén jól láthatónak kell lenniük. A szervezők megkeresik a vészhelyzeti csapat tagjait, és ha kell, beavatkoznak.

Habár a legnagyobb felelősség a vészhelyzeti csapatot terheli, az eseményszervezőknek is érdemes felkészülnie arra, hogy az esetleges jelentéseket felvegyék és a bejelentőt lenyugtassák; ezután a lehető leghamarabb értesíteniük kell a vészhelyzeti csapatot.

A vészhelyzeti csapatnak a lehető leghamarabb össze kell állítania az eset írásos jegyzőkönyvét, amiben minden mozzanatot le kell jegyezni és a bejelentő hozzájárulását kell kérni a továbbiakhoz. A vonatkozó eszköztárban ellenőrzőlistát találhatsz.