Movement Strategy/Recommendations/Coordinate Across Stakeholders/sl
Opredelitev
Izboljšali bomo obstoječe in vzpostavili nove organizacijske strukture in prakse, ki zagotavljajo celovito izmenjavo informacij, učenje, prenos znanja in priložnosti za mreženje z vsemi deležniki in partnerji gibanja, ki si delijo našo vizijo. Z usklajevanjem virov in zagotavljanjem pravičnega odločanja bodo te strukture in prakse omogočile boljše sodelovanje, hitrejše odzivanje in večjo podporo v našem gibanju.
Spremembe in ukrepi
- Ustvarjanje in posodabljanje skupnih dokumentov, ki opredeljujejo jasne odgovornosti in pričakovane zmožnosti za posamezne dejavnosti, kot so med drugim zagovorništvo, izgradnja zmožnosti, partnerstva, produkti in tehnika. Ti dokumenti bodo izražali skupne vrednote, potrebe, načela in odgovornost ter omogočali rast in vključevalnost.
- Ustvaritev prostorov za komunikacijo in sodelovanje med tehničnimi sodelavci in z njimi, da bi povečali stopnjo in vpliv našega dela ter trajnostnost infrastrukture:
- Ustvaritev prostora za partnerje in druge sodelavce za določene delovne postopke na področju vsebin, ki zahtevajo orodja, posodabljanje in izboljševanje.
- Ustvaritev prostora za sodelovanje in komunikacijo za razvijalce tretjih oseb.
- Ugotavljanje in odpravljanje ključnih ovir, da bi omogočili skupno delo na sodobnih tehnologijah, ustvarjanje novih vmesnikov in izboljševanje uporabniške izkušnje.
- Ustanovitev Tehničnega sveta, ki bo vzpostavil postopke za uvajanje novih funkcionalnosti pri platformah in orodjih Wikimedie. Cilj je izboljšati komunikacijo med zaposlenimi razvijalci in drugimi tehničnimi sodelavci za boljše povezovanje, usklajevanje inovacij, zagotavljanje in pridobivanje podpore ter spodbujanje sodelovanja pri odločitvah in dodeljevanju sredstev, ki vplivajo na skupnosti.
- Izboljšanje komunikacijskih kanalov in prostorov med razvijalci in skupnostmi za prejemanje povratnih informacij ter ustvarjanje postopkov za, med drugim, mentorstvo, usposabljanje ter organizacijo pregledovanja kode in pisanja dokumentacije.
Utemeljitev
Pomanjkanje jasnosti o vlogah različnih deležnikov, neučinkoviti komunikacijski kanali in različni sistemi določanja prednostnih nalog so ustvarili točke konfliktov, občutek, da se odločitve sprejemajo brez posvetovanja, in pomanjkanje enotnosti. Za izboljšanje razumevanja in sodelovanja med skupnostmi prostovoljcev in drugimi deli našega gibanja je treba zagotoviti pozornost, vire in podporne strukture.
Veliko pomembnih sprememb programja se izvede brez posvetovanja, zato v projektih ni zadostnega razumevanja in sodelovanja. To pomanjkanje usklajevanja se še poslabša zaradi neustrezne podpore in neučinkovite komunikacije s prostovoljci, tehničnimi sodelavci, partnerji in razvijalci v skupnosti. Ti so pogosto prepuščeni lastni presoji glede vzdrževanja in izboljševanja svojih orodij, uporabniki in partnerji pa se lahko srečujejo s številnimi ovirami (npr. pri izmenjavi vsebine). Vzpostavitev osrednje strukture, kot je Tehnični svet, lahko usmeri fokus in usklajevanje razvoja nove tehnologije. Podobno lahko regionalne in tematske strukture spodbudijo usklajevanje med različnimi deležniki gibanja z večjo jasnostjo in skupnim razumevanjem.
Potreba po boljših mehanizmih za povezovanje ljudi s podobnimi interesi se kaže na vseh ravneh gibanja in pri naših partnerjih. Pomen usklajevanja bo postal še pomembnejši, ko bo naše gibanje postalo večje in bolj raznoliko, oblikovanje rešitev pa bo imelo multiplikativne učinke na količino in kakovost prostega znanja, ki ga lahko ustvarjamo in delimo.