Movement Strategy/Recommendations/Coordinate Across Stakeholders/id
What
Kita akan meningkatkan struktur dan praktik organisasi yang sudah ada maupun yang baru terbentuk. Hal ini dilakukan dengan memastikan adanya pertukaran informasi yang komprehensif, pembelajaran, pertukaran pengetahuan, dan kesempatan berjejaring dengan semua pemangku kepentingan di afiliasi Wikimedia maupun dengan mitra yang memiliki visi yang sama. Dengan mengoordinasikan sumber daya dan memastikan pengambilan keputusan yang setara, struktur dan praktik ini akan memfasilitasi keterlibatan yang lebih baik, reaksi yang lebih cepat, dan dukungan yang lebih besar di seluruh Gerakan kita.
Changes and Actions
- Membuat dan memperbarui dokumen bersama yang menetapkan tanggung jawab yang jelas dan kemampuan yang diharapkan untuk kegiatan spesifik seperti advokasi, pengembangan kapasitas, kemitraan, produk, dan teknologi. Dokumen-dokumen ini akan mencerminkan nilai bersama, kebutuhan, prinsip, dan akuntabilitas serta memfasilitasi pertumbuhan dan inklusivitas.
- Membuat ruang komunikasi dan kolaborasi diantara/dengan kontributor teknik untuk meningkatkan cakupan dan dampak dari pekerjaan kita serta keberlanjutan infrastruktur.
- Membuat ruang untuk mitra dan kolaborator lain dalam alur kerja area konten tertentu yang memerlukan alat, pembaruan dan peningkatan.
- Membuat ruang partisipasi dan komunikasi untuk pengembang pihak ketiga.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan hambatan utama untuk membuat pekerjaan kolaboratif dengan teknologi yang modern, membuat antarmuka baru, dan meningkatkan pengalaman pengguna kita.
- Membuat Dewan Teknologi untuk menetapkan proses dalam memperkenalkan fungsi baru pada platform Wikimedia. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi antara staf pengembang dan kontributor teknis lainnya untuk berjejaring lebih baik, mengkordinasikan inovasi, menyediakan dan mendapatkan dukungan serta mendorong adanya masukan dalam sebuah keputusan dan alokasi sumber daya yang berdampak pada komunitas.
- Meningkatkan saluran dan ruang komunikasi antara pengembang dan komunitas untuk menerima umpan balik dan juga membuat proses untuk pendampingan, pelatihan, dan penyelenggaraan meninjau kode serta dokumentasi.
Rationale
Kurangnya kejelasan mengenai peran berbagai pemangku kepentingan, saluran komunikasi yang tidak efektif, dan sistem prioritas yang berbeda telah menciptakan konflik, persepsi bahwa pengambilan keputusan terjadi tanpa konsultasi, dan kurangnya persatuan. Untuk meningkatkan pemahaman dan keterlibatan antara komunitas sukarelawan dan bagian lain dari gerakan kami, perhatian, sumber daya, dan struktur pendukung perlu dilakukan.
Banyak perubahan perangkat lunak yang signifikan dilakukan tanpa konsultasi dan oleh karena itu menyebabkan kurangnya dukungan dan pemahaman di seluruh proyek. Kurangnya koordinasi ini diperparah dengan dukungan yang tidak memadai dan komunikasi yang tidak efektif dengan sukarelawan, kontributor teknis, mitra, dan pengembang di komunitas. Mereka sering kali dibiarkan dengan keputusannya sendiri dalam hal pemeliharaan dan peningkatan alat mereka, serta baik pengguna maupun mitra dapat mengalami banyak hambatan (misalnya saat berbagi konten). Membangun struktur sentral seperti Dewan Teknologi dapat mengarahkan fokus dan koordinasi pengembangan teknologi baru. Demikian pula struktur regional dan tematik dapat memfasilitasi koordinasi di antara beragam pemangku kepentingan di afiliasi Wikimedia dengan lebih jelas dan pemahaman bersama.
Kebutuhan akan mekanisme yang lebih baik untuk menghubungkan orang-orang dengan minat yang sama terlihat di semua tingkat di afiliasi Wikimedia dan dengan mitra kita. Pentingnya koordinasi akan menjadi lebih relevan karena gerakan kita tumbuh lebih besar dan lebih beragam, serta menciptakan solusi akan memiliki efek berlipat ganda dalam kuantitas dan kualitas pengetahuan bebas yang dapat kita buat dan bagikan.