Hareket Tüzüğü/Tasarı Komitesi/Hazırlık Süreci

Hareket Tüzüğü Tasarı Komitesinin 15 kişiyle çalışmaya başlaması planlanıyor.

Adaylar için çağrı süreci 2 Ağustos - 14 Eylül arasında yapıldı.

Aday listesi Meta üzerinde herkese açıktır. Çeşitlilik ve Uzmanlık matrisleri ilgilileri tasarı komitesinde istenen nitelikler hakkında bilgilendiriyor.

Komitenin oluşturulması noktasında dört aşamalı bir süreç bizi bekliyor:

Takvim

Adaylar için çağrı süreci 2 Ağustos - 14 Eylül 2021 tarihleri arasında yapıldı.
- İştiraklerden ücretli çalışanlara ve Wikimedia Vakfına açık olduğu gibi, çağrı viki projelerinden gönüllülere ve iştiraklere de açıktı.
- Çeşitlilik ve Uzmanlık matrisleri, ilgilileri tasarı komitesinde istenen nitelikler hakkında bilgilendirdi.
Tüm adayların listesi Meta'da halka açıktır.
- Adaylar, kullanıcı hesaplarından giriş yaparak, adaylık şablonunu doldurmak suretiyle kendilerini tanıtacaklar.
- Adayların adaylık şablonunu tamamen doldurmaları bekleniyor.
- Şablon herhangi bir dilde doldurulabilir. Açıklamalar birçok dile çevrilecek ve bu süreçte ayrıca İngilizce çeviriler de sağlanacak.
İştirakten bağımsız olarak tek bir aday havuzu vardır.
- Bütün komite üyeleri bu ortak aday havuzundan seçilecek veya atanacak.
Adaylar için seçilebilirlik şartları mevcuttur.
- Adaylar herhangi bir Wikimedia projesinde bir yaptırımla karşılaşmamış olmalı ya da bir etkinlik yasağına tâbi olmamalıdır. Değişiklik sayısından bağımsız herhangi bir seçilebilirlik kriteri mevcut değildir.
- Göreve seçildikleri zaman kimlikleri Vakfa tanıtılacak.
Adaylar iştiraklerin seçim sürecinde seçmen olarak yer alamaz.

Seçim süreci, Tasarı Komitesinin hazırlanmasında çevrimiçi proje topluluklarının dahil olması üzerine tasarlandı.

Bir kullanıcıya oy verebilmek için:
- Birden fazla projede engelli olmamak,
- Bot olmamak,
- Wikimedia vikileri içerisinde 12 Eylül 2021'den önce en az 300 değişiklik yapmış olmak,
- 12 Mart 2021 - 12 Eylül 2021 tarihleri arasında en az 20 değişiklik yapmış olmak gerekir.
İştirakler ve Vakıf kendi ilgili süreçlerine sahip olacaklar ve
- İştirak personeli ve gönüllü organizatörler oy kullanamayacak.
- Vakıf personeli oy kullanamayacak.
- (Bununla birlikte, bireysel takım üyeleri hala normal bir kullanıcı gibi oy kullanabilecek).
Oylama SecurePoll üzerinden yapılacak.
- Seçimler Wikimedia Vakfı Hareket Stratejisi ve Yönetimi takımı tarafından hazırlanacak ve yönetilecek.
- Seçim süreci için atanmış denetçiler olmayacak, ancak veriler şeffaflık için her gün yayınlanacak.
Seçimlerde Devredilebilir Tek Oy yöntemi kullanılacak.
- En fazla oy alan 7 aday, her viki projesi için en fazla 2 seçilmiş üye kısıtlaması ile Tasarı Komitesinin bir parçası olmak üzere atanacak.
- Sekizinci ve dokuzuncu aday, gerektiğinde yedek olarak görev yapmak üzere yedek listede kalacaktır.
Seçimler 11-24 Ekim 2021 (AoE) arasında yapılacak.
Seçim sonuçlar 31 Ekim 2021 bitmeden açıklanacak.

Seçim süreci, Tasarı Komitesinin oluşturulmasında iştirakler de yer alacak şekilde tasarlandı.

Bu süreci yönetmek için, iştirakler tarafından oluşturulacak bir seçim komitesi görev yapacak.
Seçim komitesi bölgesel bir yaklaşımla oluşturulacak.
Mevcut işbirliklerine dayanılarak, önerilen bölgesel dağılım şöyledir:
- Orta ve Doğu Avrupa ve Orta Asya
- Doğu Asya, Güney Doğu Asya ve Pasifik
- Sahra-altı Afrika
- Orta Doğu ve Kuzey Afrika
- Kuzey Amerika
- Güney Amerika ve Karayipler
- Güney Asya
- Batı ve Kuzey Avrupa
- Bölgesel bileşeni olmayan tematik organizasyonlar
Her bölge şeffaf bir iştirak seçim süreci sonucunda dokuz üyeden mürekkep bir Seçim Komitesi oluşturmak üzere bir seçici atayacak.
- Her bölge kendi tercih ettiği seçim yöntemine karar verecek.
- Seçicilerin atanması gerekiyor ve komite 10 Ekim 2021'e kadar kurulacak.
Seçim süreci, toplulukların seçim süreci ile paralel ilerleyecek ve Çeşitlilik ve Uzmanlık matrisleri doğrultusunda, Tasarı Komitesine çeşitli uzmanlık alanları eklemeye odaklanacak.
- Her seçici kendi tercih listesini oluşturacak.
- Tercihleri tartışmak ve grup içerisindeki seçimi sonuçlandırmak üzere bir toplantı yapılacak.
- Seçim süreci 11-24 Ekim 2021 tarihleri arasında gerçekleştirilecek.
Seçim sürecinin sonuçları ve Tasarı Komitesi adayları 31 Ekim 2021 bitmeden açıklanacak.
Atanan seçiciler Tasarı Komitesi için aday olamayacak.

Wikimedia Vakfı Tasarı Komitesinin iki üyesini kendi seçecek.

Vakıf, ortak aday havuzuna katılacak iki personeli aday gösterecek.
Vakıf iki seçiciyi 10 Ekim 2021'e kadar atayacak.
Proje ve iştirak seçimlerinin açıklanmasından bir gün sonra, Vakıf 25-31 Ekim 2021 haftasında ortak havuzdan iki ek aday seçecek.
WMF seçim sürecinin sonuçları 31 Ekim 2021 bitmeden açıklanacak.

Sonuçlar sayılırken şu sıralama alınacaktır: 1. seçimler, 2. seçimler.
- Yani seçim sürecinde en çok oy alan yedi aday öncelikle atanacak.
- Ardından, iştirak seçimlerinde en çok oy alan adaylar sıralanacak. Eğer bunlardan biri zaten seçilmişse atlanacaklar. Nihayetinde, en çok oy alan altı ek aday seçim süreci sonunda atanacak.

Komite oluşturulduktan sonra, fikir birliği ile üçe kadar ek aday seçilebilir. Herhangi bir çeşitlilik ve uzmanlık boşluğunu doldurmak için yapılabilir.
Herhangi bir komite üyesi görevini artık yerine getiremeyecek ise, yedek üyelik yapısı kullanılacak:
- Seçim süreci atanan adaylar için iki yedek sağlamak üzere tasarlandı.
- Seçici grup seçimle aday gösterilen her adayın yerinin doldurulması için yeniden toplanacak.
- WMF seçicileri WMF tarafından aday gösterilen her adayın yerini dolduracak.