Handvest voor de beweging/Redactiecommissie/Oprichtingsproces
De redactiecommissie voor het Handvest voor de beweging bestaat bij aanvang naar verwachting uit 15 mensen.
Een oproep voor kandidaten vindt plaats van 2 augustus tot 14 september 2021. De oproep staat open voor vrijwilligers van wiki-projecten en affiliaties, evenals betaald personeel van affiliaties en de Wikimedia Foundation.
De lijst van alle kandidaten is openbaar op Meta. De Diversiteits- en Expertisematrices informeren stakeholders over de gewenste kwaliteiten van de redactiecommissie.
Er is een proces van 4 stappen voor het instellen van de commissie:
- Nominatieproces om de kandidatenpool aan te maken.
- Verkiezingsproces voor projectgemeenschappen om 7 leden van de commissie te kiezen.
- Selectieproces voor affiliaties om 6 leden van de commissie te selecteren.
- Wikimedia Foundation proces om 2 leden van de commissie te benoemen.
Tijdlijn
- Juli - 1 augustus 2021 - Voorbereidingen
- 2 augustus - 14 september 2021 - Nominaties
- 15 september - 10 oktober 2021 - Verkiezingen en selectie opgezet
- 11 - 24 oktober 2021 - Gemeenschapsverkiezingen
- 11 - 24 oktober 2021 - Affiliatie selectie
- 25 - 31 oktober 2021 - WMF benoemingen
- Uiterlijk 31 oktober 2021 - Aankondiging van het Comité
Nominatieproces
- De oproep voor kandidaten vindt plaats van 2 augustus tot 14 september 2021.
- De oproep staat open voor vrijwilligers van wiki-projecten en affiliaties, evenals betaald personeel van affiliaties en de Wikimedia Foundation.
- De Diversiteit en Expertise matrices informeren stakeholders over de gewenste kwaliteiten van de redactiecommissie.
- De lijst van alle kandidaten is openbaar op Meta.
- Kandidaten nomineren zichzelf publiekelijk door het kandidatuursjabloon in te vullen met een ingelogd gebruikersaccount.
- Van kandidaten wordt verwacht dat zij het nominatiesjabloon volledig invullen.
- Het sjabloon kan in elke taal worden ingevuld. Kandidaatverklaringen worden vertaald naar een aantal talen en in dit proces zullen ook Engelse vertalingen worden verstrekt.
- Er is één enkele pool van kandidaten, ongeacht hun affiliatie.
- Alle commissieleden worden gekozen, geselecteerd of benoemd uit deze gemeenschappelijke pool van kandidaten.
- Er is een geschiktheidscontrole voor de kandidaten.
- Kandidaten mogen niet gesanctioneerd zijn in enig Wikimedia-project of een evenementsverbod hebben. Er zijn geen geschiktheidscriteria met betrekking tot het aantal bewerkingen.
- Zij worden bij hun benoeming aan de Foundation bekend gemaakt.
- Kandidaten kunnen geen selecteur zijn van het affiliatie selectieproces.
Verkiezingsproces
Het verkiezingsproces is ontworpen om online projectgemeenschappen te betrekken bij de opstelling van de Opstellingscommissie.
- Om in aanmerking te komen voor stemmen moet een gebruiker:
- niet in meer dan één project worden geblokkeerd;
- en geen bot zijn;
- en vóór 12 september 2021 ten minste 300 bewerkingen hebben uitgevoerd op Wikimedia-wiki's;
- en hebben tussen 12 maart 2021 en 12 september 2021 ten minste 20 bewerkingen uitgevoerd.
- Affiliaties en de Foundation hebben hun eigen respectieve processen en
- Aangesloten personeel en vrijwillige organisatoren komen niet in aanmerking om te stemmen.
- Medewerkers van de Foundation zijn niet stemgerechtigd;
- (Individuele medewerkers kunnen echter nog steeds in aanmerking komen om te stemmen als gewone gebruikers).
- Er wordt gestemd via SecurePoll.
- De verkiezingen worden opgezet en beheerd door het Movement Strategy and Governance-team van de Wikimedia Foundation.
- Er zullen geen stemopnemers worden aangesteld voor het verkiezingsproces, maar de gegevens zullen voor de transparantie van dag tot dag worden gepubliceerd.
- Bij de verkiezingen wordt gebruik gemaakt van de Single Transferable Vote-methode.
- Top 7 kandidaten worden benoemd om deel uit te maken van de redactiecommissie met een beperking van niet meer dan 2 gekozen leden per wikiproject.
- De 8e en 9e kandidaat blijven op de stand-by lijst om indien nodig als plaatsvervanger op te treden.
- Het verkiezingsproces vindt plaats van 11 oktober tot 24 oktober 2021 (AoE).
- Resultaten van de verkiezingen worden voor eind 31 oktober 2021 bekend gemaakt.
Selectieproces
Het selectieproces is bedoeld om affiliaties te betrekken bij de opstelling van de Opstellingscommissie.
- Voor het uitvoeren van dit proces wordt een selectiecommissie gevormd door affiliaties ingesteld.
- De selectiecommissie wordt samengesteld op basis van een regionale aanpak.
- De voorgestelde verdeling van regio's, gebaseerd op de bestaande samenwerkingen:
- Centraal- en Oost-Europa en Centraal-Azië
- Oost-Azië, Zuidoost-Azië en de Stille Oceaan
- Sub-Sahara Afrika
- Midden Oosten en Noord Afrika
- Noord Amerika
- Zuid-Amerika en het Caribisch gebied
- Zuid Azie
- West- en Noord-Europa
- Thematische organisaties zonder regionale component
- Elke regio benoemt 1 selecteur in een transparant proces voor het selecteren van partners om een selectiecommissie van 9 leden te vormen.
- Elke regio bepaalt hun favoriete selectiemethode.
- De selecteurs moeten worden aangesteld en de commissie moet worden gevormd voor 10 oktober 2021
- Het selectieproces loopt parallel aan het verkiezingsproces en zal zich richten op het toevoegen van diverse expertprofielen aan de Opstellingscommissie op basis van de Diversiteits- en Expertisematrices.
- Elke selector maakt zijn eigen lijst met voorkeuren.
- Er zal een bijeenkomst zijn om de voorkeuren te bespreken en de selectie groepsbreed af te ronden.
- De selectie vindt plaats tussen 11 - 24 oktober 2021
- De resultaten van het selectieproces en de leden van de redactiecommissie worden voor eind 31 oktober 2021 bekend gemaakt.
- Benoemde selecteurs kunnen geen kandidaat zijn voor de redactiecommissie.
Benoeming door de Wikimedia Foundation
De Wikimedia Foundation kiest 2 leden van de redactiecommissie.
- De Foundation zal twee personeelsleden voordragen, die zullen toetreden tot de gemeenschappelijke pool van kandidaten.
- De Foundation wijst uiterlijk 10 oktober 2021 2 selecteurs aan.
- Een dag na de uitslag van de verkiezing van de projecten en de selectie van de aangeslotenen, zal de Foundation in de week van 25 - 31 oktober 2021 twee extra kandidaten uit de poule selecteren.
- De resultaten van het WMF-selectieproces worden voor eind 31 oktober 2021 bekend gemaakt.
Resultaten berekenen
- Bij het tellen van de resultaten worden de volgorde 1. verkiezingen en 2. selectie gebruikt.
- Dit betekent dat het proces verkiezingen de eerste 7 kandidaten worden aangewezen.
- Daarna wordt er een volgorde bepaald van de kandidaten in de selectie. Als een ervan al bij die 7 zit dan telt die hier niet mee.
Extra afspraak en vervanging
- Nadat de commissie is samengesteld, kunnen zij bij consensus maximaal drie extra kandidaten selecteren. Dit om eventuele hiaten in diversiteit en expertise te overbruggen.
- Als een van de commissieleden niet langer beschikbaar is om hun taken uit te voeren, worden mechanismen voor vervanging van leden gebruikt:
- Het verkiezingsproces is opgezet om te voorzien in 2 plaatsvervangers voor gekozen kandidaten.
- De selectiegroep wordt opnieuw bijeengeroepen ter vervanging van een door selectie voorgedragen kandidaat.
- WMF-kiezers zullen elke door WMF voorgedragen kandidaat vervangen.