Piagam Gerakan/Komite Perumus/Proses pembentukan
Komite Perumus Piagam Gerakan diperkirakan akan dimulai dengan 15 anggota.
Periode pencalonan berlangsung dari 2 Agustus hingga 14 September2021. Semua sukarelawan dari proyek dan organisasi mitra Wikimedia, staf profesional organisasi mitra, dan staf Yayasan Wikimedia dapat mencalonkan diri.
Daftar seluruh calon tersedia di Meta. Terdapat halaman matriks Keberagaman dan Kepakaran untuk memetakan kebutuhan kepakaran yang diinginkan dari anggota Komite Perumus.
Terdapat empat tahap dalam membentuk Komite ini:
- Proses pencalonan untuk membentuk sebuah kumpulan calon.
- Proses pemilihan dari anggota komunitas proyek Wikimedia untuk memilih 7 orang anggota.
- Proses seleksi organisasi mitra untuk memilih 6 orang anggota.
- Proses Yayasan Wikimedia untuk mengangkat 2 orang anggota.
Garis waktu
- Juli - 1 Agustus 2021 - Persiapan
- 2 Agustus - 14 September 2021 - Pencalonan
- 15 September - 10 Oktober 2021 - Pemilihan dan penyusunan proses seleksi
- 11 - 24 Oktober 2021 - Pemilihan komunitas
- 11 - 24 Oktober 2021 - Seleksi organisasi mitra
- 25 - 31 Oktober 2021 - Pengangkatan oleh WMF
- Sebelum 31 Oktober 2021 - Pengumuman Komite Perumus
Proses pencalonan
- Periode pencalonan berlangsung dari 2 Agustus hingga 14 September 2021.
- Pencalonan terbuka bagi seluruh sukarelawan dari proyek wiki dan organisasi mitra, begitu pula bagi staf profesional organisasi mitra dan Yayasan Wikimedia.
- Matriks Keberagaman dan Kepakaran memetakan kebutuhan kepakaran yang diinginkan dari anggota Komite Perumus.
- Daftar calon tersedia di Meta.
- Para calon harus mendaftar secara publik dengan mengisi templat pencalonan sebagai pengguna yang sedang masuk log pada sebuah akun terdaftar.
- Para calon diharapkan untuk mengisi penuh templat pencalonan.
- Templat ini dapat diisi dalam bahasa apa pun. Pernyataan calon akan diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa dan juga ke dalam bahasa Inggris.
- Hanya akan ada satu kelompok calon, tanpa memandang afiliasi.
- Seluruh anggota Komite Perumus akan dipilih, diseleksi, atau diangkat dari kelompok ini.
- Setiap calon akan melalui proses pengecekan kelayakan.
- Para calon harus tidak pernah menerima sanksi pada mana-mana proyek atau acara Wikipedia. Tidak ada kriteria kelayakan yang terkait dengan jumlah suntingan.
- Para calon mengidentifikasikan diri pribadi mereka kepada WMF jika terpilih.
- Para calon tidak dapat merangkap menjadi penyeleksi pada tahap seleksi organisasi mitra.
Proses pemilihan
Proses ini dirancang untuk melibatkan komunitas proyek dalam penyusunan Komite Perumus.
- Untuk dapat memilih, seorang pengguna harus:
- tidak pernah disekat pada lebih dari satu proyek;
- bukan berstatus bot;
- telah memiliki sekurang-kurangnya 300 suntingan di seluruh proyek wiki Wikimedia sebelum 12 September 2021;
- telah memiliki sekurang-kurangnya 20 suntingan antara 12 Maret 2021 dan 12 September 2021.
- Organisasi mitra dan Yayasan Wikimedia akan memiliki proses mereka sendiri.
- Staf profesional organisasi mitra dan sukarelawan penyelenggara tidak dapat memilih.
- Staf profesional WMF tidak dapat memilih.
- (Staf dapat memilih sebagai pengguna biasa).
- Pemilihan akan dilangsungkan melalui SecurePoll.
- Pemilihan akan diselenggarakan oleh tim Tata Kelola dan Strategi Gerakan Yayasan Wikimedia.
- Proses pemilihan ini tidak akan memiliki pengawas yang diangkat khusus, namun data akan dirilis setiap hari untuk memenuhi prinsip keterbukaan.
- Pemilihan ini akan menggunakan sistem Single Transferable Vote.
- 7 calon dengan suara tertinggi akan terpilih menjadi anggota Komite Perumus, dengan syarat tidak ada lebih dari 2 anggota yang terpilih dari proyek wiki yang sama.
- Calon yang menerima suara ke-8 dan ke-9 akan masuk daftar tunggu sebagai anggota pengganti jika diperlukan.
- Pemilihan akan berlangsung dari 11 hingga 24 Oktober 2021 (AoE).
- Hasil pemilihan akan diumumkan sebelum 31 Oktober 2021.
Proses seleksi
Proses ini dirancang untuk melibatkan organisasi mitra dalam penyusunan Komite Perumus.
- Untuk melangsungkan proses ini, sebuah komite seleksi akan dibentuk dari organisasi mitra Wikimedia.
- Komite seleksi ini akan dibentuk berdasarkan pada pembagian wilayah.
- Pembagian wilayah berdasarkan kolaborasi antar-organisasi yang telah ada saat ini:
- Eropa Tengah, Eropa Timur, dan Asia Tengah
- Asia Timur, Asia Tenggara, dan Pasifik
- Afrika Sub-Sahara
- Timur Tengah dan Afrika Utara
- Amerika Utara
- Amerika Selatan dan Karibia
- Asia Selatan
- Eropa Utara dan Eropa Barat
- Organisasi tematik tanpa aspek kewilayahan
- Setiap wilayah akan memilih 1 orang wali pemilih (selector) dalam proses yang terbuka untuk membentuk sebuah Komite Seleksi yang beranggotakan 9 orang.
- Setiap wilayah menentukan sendiri cara memilih para wali pemilih.
- Para wali pemilih yang akan menjadi anggota Komite Seleksi harus sudah diangkat sebelum 10 Oktober 2021.
- Proses seleksi ini akan berlangsung bersama-sama dengan proses pemilihan dan akan berfokus pada menambahkan profil kepakaran dan keberagaman ke dalam Komite sesuai matriks.
- Setiap wali pemilih akan membuat daftar calon yang mereka utamakan.
- Sebuah pertemuan untuk membahas preferensi dan menyelesaikan proses seleksi akan diselenggarakan.
- Proses seleksi akan dilangsungkan antara tanggal 11 hingga 24 Oktober 2021.
- Hasil seleksi akan diumumkan sebagai bagian dari pengumuman anggota Komite Perumus, yaitu sebelum 31 Oktober 2021.
- Para wali pemilih tidak boleh merangkap calon anggota Komite Perumus.
Pengangkatan oleh Yayasan Wikimedia
Yayasan Wikimedia mengangkat 2 orang anggota Komite Perumus.
- WMF akan mencalonkan 2 orang staf yang akan mencalonkan diri pada kelompok calon bersama.
- WMF akan mengangkat 2 orang wali pemilih sebelum 10 Oktober 2021.
- Sehari setelah diumumkannya hasil pemilihan komunitas dan seleksi organisasi mitra, WMF akan memilih dua orang calon dari kelompok antara tanggal 25 hingga 31 Oktober 2021.
- Anggota yang diangkat oleh WMF akan diumumkan sebelum 31 Oktober 2021.
Calculating results
- When counting the results, the following order will be taken: 1. elections, and 2. selection.
- This means that, in the elections process, the 7 top candidates will be first appointed.
- Afterwards, the top candidates in the affiliate selection process will be ranked. If any of them has been elected already, they will be skipped. Eventually, 6 additional top candidates will be appointed through the selection process.
Pengangkatan anggota tambahan dan penggantian anggota
- Setelah Komite Perumus terbentuk, para anggota dapat memilih untuk mengangkat tidak lebih dari 3 orang anggota tambahan melalui konsensus. Hal ini adalah untuk memenuhi kekosongan dalam keberagaman maupun kepakaran.
- Jika ada anggota Komite yang tidak lagi dapat menjalankan tugas mereka, proses penggantian mereka adalah sebagai berikut:
- Proses pemilihan akan menghasilkan 2 orang calon anggota cadangan yang dapat menggantikan para calon yang terpilih
- Proses seleksi akan digelar kembali untuk menggantikan anggota yang terpilih melalui seleksi.
- Wali pemilih yang diangkat WMF akan menentukan pengganti bagi anggota yang diangkat oleh WMF.