Training modules/Keeping events safe/slides/event-organizing-team/bn

অনুষ্ঠানের পূর্বে: অনুষ্ঠানের আয়োজক দল

• দায়ী দলগুলি মনোনয়ন যারা এই বিষয়গুলি দেখাশোনা করবেন যখন এগুলো উস্থাপিত হবে। কে মনোনীত প্রথম ব্যক্তি? কে অভিযোগ গ্রহণ করবেন? কে সেগুলো পর্যালোচনা করবেন? কে কোন ব্যক্তিকে সাথে করে নিয়ে যাবেন? কোন একটি গুরুতর ঘটনা ঘটার পূর্বেই আপনাদের কি যথেষ্ট মানুষ রয়েছে সেগুলো সামাল দেওয়ার জন্য? কোন একটি অনুষ্ঠানর পরিচালনার জন্য এগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং আগে থেকেই প্রস্তুত থাকাতে অনেক কিছুর পরিবর্তন সাধন করতে পারে।
  • পূর্বে থেকেই একটি ইমার্জেন্সি রেসপন্স দল গঠন করুন, এটা হতে পারে অনুষ্ঠানের সংগঠকদের নিয়ে যাতে পূর্ব থেকেই কিছু দূর্ঘটনা এড়ানো সম্ভব হয়। যদি অনুষ্ঠান অনেক বড় আকারের হয় সেক্ষেত্রে ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলকে শুধু এ কাজেই লাগানো উচিত। যদি অনুষ্ঠান ছোট হয় সেক্ষেত্রে ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলের সদস্যগণ অন্য কোন দায়িত্বও পালন করতে পারেন।
  • এটা নিশ্চিত করুন যে ইমার্জেন্সি রেসপন্স টিমে যথেষ্ট লোকবল রয়েছে। কোন একটি দূর্ঘটনার সময় যথেষ্ট লোকবল অনেক সময় কনফ্লিক্ট অব ইন্টারেস্ট দূর করতে সহায়তা করে থাকে।
  • যদি সম্ভব হয় সেক্ষেত্রে ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলকে ভাগ করে প্রতিটি ভাগে দুজন করে দিন যার মধ্যে একজন অভিযোগ গ্রহণ করবেন এবং অন্য জন অনুষ্ঠানের এ সম্পর্কিত যাবতীয় দিকগুলো দেখবেন।
  • ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলে বৈচিত্র্যতা অনা প্রয়োজন। ছোট কোন অনুষ্ঠানে ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলে কমপক্ষে দুজন লোক থাকা অবশ্যক যারা প্রত্যেকে ভিন্ন ভিন্ন পটভূমির মানুষ (সংস্কৃতিগত বা ভাষাগত)। এর মাধ্যমে এটা নিশ্চিত হয় যে, কোন সময় একজন অপারগ হলে অন্যজন অভিযোগ গ্রহণ করতে পারবেন। এছাড়াও অভিযোগকারী যদি মনে করেন তিনি একজনের কাছে বলবেন না সেক্ষেত্রে অন্য জন্য অভিযোগ গ্রহণ করতে পারবেন।
  • প্রত্যেককে নির্দিষ্ট কিছু কাজ দিয়ে রাখুন। ইমার্জেন্সি রেসপন্স দল ফরমালি গঠন হোক বা না হোক দূর্ঘটনার সময় যাতে সবাই জানে কার কি কাজ করতে হবে।
  • চেইন অব কমান্ড গঠন করুন। এটা নিশ্চিত করুন যে, যাতে প্রত্যেক লোক গুরুত্বপূর্ণ সময়ে জানে তাদের কি করতে হবে এবং কাকে সে বিষয়টি অবহিত করতে হবে।
  • এসকালেশন প্রোটোকল গঠন করুন। বড় অনুষ্ঠানে দায়িত্ব প্রাপ্তদের কাছ থেকে র‌্যাপিড প্রতিবেদন গ্রহণ করুন। যোগাযোগের জন্য মোবাইল ফোন সাথে হ্যান্ডসফ্রি হেডসেট ব্যবহার করুন। বিভিন্ন বিষয়ে কোড যুক্ত শব্দ ব্যবহার করুন। গুরুত্বপূর্ণ সময়ে এমন কোড শব্দ ব্যবহার করলে ব্যবহারকারীদের মাঝে আতংক সৃষ্টি হবে না।
• অনুষ্ঠানের অন্যান্য আয়োজকদের সাথে ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলের ব্যাপারে আলোচনা করুন। এই উপায়ে যদি কোন বিপদ ঘটে তাহলে আগে থেকেই সবাই সতর্ক থাকতে পারবেন। যদি অনুষ্ঠান বড় হয় এবং একটি আলাদা ইমার্জেন্সি রেসপন্স দল থেকে থাকে তাহলে সবাই আগে থেকেই জানতে পারবেন তারা কারা। প্রতিবেদন দেওয়া সম্পর্কে সচেতনা সৃষ্টি করাও একটি অন্যতম বড় উপায় অনুষ্ঠান সফল করার জন্য।
• ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলের সদস্যদের যাতে সবাই সহজেই চিনতে পারেন সে জন্য একটি সহজ উপায় বের করা। এর মাধ্যমে তাদের সাথে সহজে যোগাযোগ করা যাবে এবং অভিযোগকারীর হতাশা দ্রুত দূর হবে। এটি করা যেতে পারে ভিন্ন রং-এর টি-শার্টের মাধ্যমে, আলাদা ব্যাজের মাধ্যমে অথবা ভিন্ন টুপির মাধ্যমে। যদি ভিন্ন রং ব্যবহার হয় সেক্ষেত্রে এটা নিশ্চিত করুন যে, এটি কালার ব্লাই্ডেদের কাছেও পরিচিত।
• সঠিক প্রশিক্ষণ দান। কোন সমস্যার সৃষ্টি হলে সেটি সঠিকভাবে মোকাবেলা করা গুরুত্বপূর্ণ। আয়োজকদের এটা নিশ্চিত করা উচিত যে, অনুষ্ঠান শুরুর পূর্বেই ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলের সদস্যগণ সঠিক প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেন যাতে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ মহূর্তে তারা সঠিকভাবে তাদের দায়িত্ব পালন করতে পারেন। প্রতিদিন অনুষ্ঠান শুরুর পূর্বেই একটি করে কর্মশালা নেওয়া যেতে পারে। এছাড়া যদিও এই লিংকটি অনলাইন হয়রানি নিয়ে আলোচনা করেছে তবুও অনলাইন হয়রানি রোধের উপায় ভালো একটি সরঞ্জাম হিসেবে কাজে লাগতে পারে।
• ভ্যানু নির্ধারণের পূর্বেই ভ্যানুর নিরাপত্তা যাচাই:
  • যদি অনুষ্ঠান ছোট হয় এবং সেখানে পূর্ব থেকেই কোন ভ্যানু নিরাপত্তাকর্মী না থাকেন সেক্ষেত্রে আয়োজকদের সমস্যাগুলো বিশ্লেষণ করে আগে থেকেই প্রস্ততি নিতে হবে।
  • যদি ভ্যানুতে ইতিমধ্যেই নিরাপত্তা ব্যবস্থা থেকে থাকে সেক্ষেত্রে পূর্ব থেকেই তাদের সাথে আলোচনা করে সম্ভাব্য সকল কিছু জেনে নেওয়া উচিত যাতে অনুষ্ঠানের পরে ও পূর্বে কোন সমস্যার সৃষ্টি না হয়। এক্ষেত্রে ভ্যানু নিরাপত্তাকর্মীদের সাথে আমাদের অনুষ্ঠান নিরাপত্তা বিষয়ক আলোচনা করা যেতে পারে।
• গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো যাতে অনুষ্ঠানের সময় পাওয়া যায় সেটি নিশ্চিত করণ। এটি হতে পারে, ভ্যানুর নিরাপত্তা মানচিত্র, পুলিশের সাথে যোগাযোগ, পলায়ন পথ ও হটলাইন। এটি ইমার্জেন্সি রেসপন্স দলকেও সহজে কাজ করতে ও দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে।
• পরিকল্পনা প্রণয়ন বা কক্ষের ধরন। এটা নিশ্চিত করুন যে, অনুষ্ঠানের সব শব্দ থেকে দূরে এমন একটি কক্ষ যেখানে লিঙ্গভেদে অবাধে যাতায়াত করতে পারে এবং হয়রানির ক্ষেত্রে এটি ভিক্টিমকে শান্ত হতে সাহায্য করবে।
• সাইনআপ তালিকা পর্যালোচনা। কোন কোন সময় অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত নয় এমন ব্যক্তিও চলে আসতে পারে সাইনআপ তালিকা পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে পূর্বেই এ ব্যাপারে পদক্ষেপ নেওয়া যায়। আরও তথ্যের জন্য দেখুন, অনুষ্ঠানের বাধাদান নীতি এবং এ সম্পর্কিত প্রক্রিয়া।
• আচরণগত নীতিমালা সমূহে একমত হওয়া। নিবন্ধনের সময়ই ফ্রেন্ডলি স্পেস নীতিমালা কোড অব কনডাক্ট এবং/বা এ সম্পর্কিত অন্য নীতিমালাসমূহে অংশগ্রহণকারীদের একমত করিয়ে নেওয়া যেতে পারে। এই বিষয়টি অংশগ্রহণকারীদের অনুষ্ঠানের সময়কার আচরণ কি রকম হবে তা মনে করিয়ে দেয়:
  • এছাড়াও অনুষ্ঠানের সময় প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে এসব নীতিমালার একটি করে কপি প্রিন্ট করে দেওয়া যেতে পারে। এটি অনুষ্ঠানের কিটের সাথে অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধনের সময় দেওয়া যায়।
• লিখিত আকারে কোন অংশগ্রহণকারীকে অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণে বাধাদান সম্পর্কে জানাতে কমপক্ষে আরও দুজনকে সিসিতে রেখে মেইল করুন।

উপরের বিষয় সমূহ বড় অনুষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। অনেক ছোট অনুষ্ঠানে এসব বিষয় সংগত কারণে না করা হতে পারে। তবে আপনি এটা নিশ্চিত করুন যে, যদি কোন ঘটনা ঘটে সেক্ষেত্রে যেন প্রয়োজন অনুসারে আপনি প্রস্তু থাকতে পারেন।