Estratégia/Movimento Wikimedia/2018-20/Grupos de trabalho/Funções e responsabilidades

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Grupo de Trabalho de Papéis e Responsabilidades no Wikimedia Summit 2019

Visão geral

Palavras-chave

Estruturas do movimento, governança, liderança

Foco

o modelo organizacional e afiliado do movimento Wikimedia;
as diferentes funções, objetivos e relações da WMF e suas respectivas afiliadas e comitês;
responsabilidades globais, regionais, locais e temáticas das organizações do movimento (existentes e prospectivas);
liderança em todo o movimento, processos de governança e tomada de decisão;
equidade nas nossas estruturas e distribuição de responsabilidades para funções fundamentais necessárias ao movimento (jurídico, captação de recursos, proteção de dados, desenvolvimento de software, comunicação).

Justificativa

A Wikimedia mudou a forma como o conhecimento é criado e usado, e tem sido a pioneira em manter a internet como um espaço para colaboração e aprendizagem. À luz da nossa nova direção estratégica, precisamos refletir se as estruturas que nos trouxeram para onde estamos agora são as mais adequadas para a nossa jornada rumo ao futuro, um futuro no qual a Wikimedia será a infraestrutura essencial no ecossistema de conhecimento livre. As estruturas organizacionais do movimento Wikimedia têm crescido, frequentemente, de forma aleatória, não estratégica ou foram desenvolvidas em contextos que não estão mais presentes ou não são mais relevantes; jamais houve um plano mestre para a distribuição de funções e responsabilidades das organizações e grupos da Wikimedia.

Atualmente:

atualmente não existe nenhum órgão global que tenha o mandato para liderar processos de tomada de decisão para o movimento e nenhum processo para implementar essas decisões e iterar as mudanças em conjunto;
o poder é centralizado em algumas organizações;
não temos uma definição clara da liderança do movimento;
não temos uma compreensão compartilhada de qual modelo organizacional pode servir melhor à nossa missão e ainda não definimos um caminho claro de desenvolvimento para as organizações e grupos.

O papel da própria Fundação Wikimedia varia de organização doadora, provedora de plataforma, captadora de recursos global, e responsável pelo apoio e coordenadora da comunidade.

Se começássemos o movimento do zero, como estruturaríamos e como distribuiríamos o trabalho que fazemos para melhor servir a nossa missão?

Perguntas orientadoras

Essas perguntas não devem ser respondidas individualmente, mas devem ajudar o grupo a estruturar as suas próprias conversas e as conversas com as partes interessadas do movimento.

Qual é a definição de “movimento Wikimedia”? Quem está nele e quais funções desempenham?
Quais são as mudanças que precisamos implementar em nossas estruturas organizacionais, processos de tomada de decisões globais e dinâmica de poder para vivenciar a nossa prioridade estratégica de equidade?
Como compartilharmos as responsabilidades em todo o movimento global para que as pessoas, organizações e grupos sejam capacitados para melhor servir a nossa missão e avançar rumo à nossa direção estratégica?
Quais são as funções e objetivos da Fundação Wikimedia, suas respectivas afiliadas e comitês?
Que processos precisamos iniciar para gerenciar a mudança futura de maneira eficaz, inclusiva e participativa?

Lista de distribuição

wg2030-rolesandresponsibilitieswikimedia.org

Membros

Nome	Organização/projeto	Função	Região geográfica
Anna Torres Adell	Wikimedia Argentina	Membro da equipe	América Latina e Europa Ocidental
Anne Clin	Comitê de disseminação de fundos	Voluntário	América do Norte, Europa
Bodhisattwa Mandal	Grupo de usuários West Bengal Wikimedians	Voluntário	Sul da Ásia
Butch Bustria	ESEAP	Voluntário	Sudeste Asiático
Chris Keating	Wikipédia em inglês	Voluntário	Europa Ocidental
Claudia Garád	Wikimedia Österreich	Membro da equipe	Europa Central e Oriental
Kirill Lokshin	Comitê de afiliações	Voluntário	América do Norte, Europa Central e Oriental
Lukas Mezger	Wikimedia Deutschland	Membro do Conselho de Administração	Europa Central
Margeigh Novotny	Fundação Wikimedia	Membro da equipe	América do Norte, Oceania
Natalia Tymkiv	Fundação Wikimedia	Membro do Conselho de Administração	Europa Central e Oriental
Erina Mukuta	Wikimedians da Uganda	Voluntário	África Oriental
Zeinab Takouti	Wikimedians da Tunísia	Voluntário	Norte da África

Membros antigos:

Abraham Taherivand (ED Wikimedia Alemanha) - saiu em janeiro de 2019, substituído por Lukas Mezger
Georgina B. Fields (Fundação Wikimedia) - renunciou em junho de 2019 ao deixar o WMF

Reports and documents

Recommendations

Confira os rascunhos das recomendações (setembro de 2019):

Primeiro rascunho de recomendações também estão disponíveis (agosto de 2019).

Há também uma versão traduzida abreviada preparado para um envolvimento mais fácil.

Scoping document

Documento de escopo (Março de 2019)

Atividades e relatórios

Julho de 2019: Postagem no blog Funções e Responsabilidades Grupo de Trabalho reúne-se em Utrecht
Os resumos das atas da reunião estão disponíveis aqui.

Relatório do grupo de trabalho da Conferência Wikimedia (2018)

Durante a Conferência Wikimedia 2018, o grupo de trabalho “Funções e responsabilidades” propôs “Dinâmica de poder” como título. Como o poder é apenas uma parte da conversa mais ampla sobre as responsabilidades e funções globais, regionais e locais, e não queremos que o grupo se concentre somente neste aspecto, a equipe principal de estratégia decidiu manter o nome original.

Esta é uma visão geral das conclusões da discussão sobre funções e responsabilidades na Conferência Wikimedia 2018.

O grupo discutiu: 1. Qual deve ser o escopo desta área temática; 2. Quem deve estar no grupo de trabalho; 3. Como o grupo de trabalho deve trabalhar.

Foco da conversa

Os principais pontos da discussão em grupo sobre funções e responsabilidades na Conferência Wikimedia 2018 foram:

é necessário compreender a estrutura organizacional do movimento Wikimedia em toda a sua complexidade e não como uma estrutura com a WMF como centro; a WMF é somente um dos agentes;
é necessário considerar abertamente a dinâmica de poder atual em relação ao desenvolvimento organizacional futuro;
foco no desenvolvimento de uma estrutura organizacional equitativa.

O quê?	Quem?	Como?
O grupo formulou uma lista de perguntas relacionadas a: A estrutura organizacional do movimento Wikimedia. Por exemplo: devemos ser organizados de forma centralizada ou de forma mais distribuída, catedral X bazar? Dinâmica de poder. Por exemplo: quais são as estruturas de poder que gostaríamos que existissem? Liderança. Por exemplo: como estamos definindo a liderança? O que são líderes responsáveis? Processos/estratégias. Por exemplo: como podemos usar a teoria/métodos/consultores de “gestão de mudanças” para facilitar a evolução das funções e responsabilidades no movimento?	Método sugerido para assegurar a diversidade: considerar pares interdependentes de “antigo/novo”, “interno/externo”, “estabilizador/disruptivo”, “visual/estrutura”, “equipe/Wikimedian”; idealmente, cada pessoa teria mais de uma das características acima e/ou seria um “caráter de ligação”. Outras palavras-chave: colaborativo; construtores de aliança; inclusivo (especificamente inclui vozes marginalizadas e disruptivas); confortável com abertura; tempo disponível. Funções sugeridas no grupo: facilitador externo (sem ter expectativas muito altas de consultores externos); gerente; de modo geral: um sólido conjunto de funções funcionais (comunicações, facilitação, etc.).	O grupo se concentrou principalmente na criação do processo em si. Foram identificadas 3 pré-condições para um processo bem-sucedido: flexibilidade do processo contínuo, ao mesmo tempo em que o grupo de trabalho deve atingir os resultados concretos. transparência e clareza sobre a distribuição de poder é fundamental nesta conversa. manter a comunidade Wikimedia no circuito; o processo precisa ser bem desenvolvido para ter resultados legítimos e ricos.

Possíveis ações concretas para os grupos de trabalho

Etapa 1	Etapa 2	Resultado
encontrar um nome concordar com as regras de interação e tomada de decisão identificar valores compartilhados subjacentes e construir confiança	mapear o status quo do movimento entrar em contato com entradas externas (partes interessadas e pesquisas existentes)	alguns cenários realistas para o movimento próximos passos discutir cenários com a comunidade Wikimedia

Se você deseja saber mais detalhes sobre as discussões do grupo de trabalho sobre este tema, consulte a documentação.

Recursos

Materiais existentes

Esta é uma lista exemplificativa. Adicione outras fontes que forneçam contexto, informações básicas e percepções relacionadas à área temática.