Stratégie/Mouvement Wikimedia/2018-20/Groupes de travail/Rôles et responsabilités

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Aperçu

Mots-clés

Structures du mouvement, gouvernance et leadership

Gros plan

le modèle d’organisation et d’affiliation du mouvement Wikimédia ;
les différents rôles, objectifs et relations de la WMF, de ses affiliés et comités ;
les responsabilités mondiales, régionales, locales et thématiques des organisations du mouvement (existantes et futures) ;
les processus de leadership, de gouvernance et de prise de décision à l’échelle du mouvement ;
l’équité au sein de nos structures et la répartition des responsabilités pour les fonctions essentielles dont le mouvement a besoin (juridique, levée de fonds, protection des données, développement logiciel, communication)

Raisonnement

Wikimédia a transformé la manière dont les connaissances sont créées et utilisées, et a joué un rôle de pionnier en faisant d’Internet un espace de collaboration et d’apprentissage. Au vu de notre nouvelle orientation stratégique, nous devons évaluer si les structures qui nous ont conduits là où nous sommes aujourd’hui sont adaptées au chemin qui nous conduira vers l’avenir, un avenir où Wikimédia formera l’infrastructure essentielle dans l’écosystème de l’information libre. Les structures organisationnelles du mouvement Wikimédia se sont souvent développées de manière aléatoire, sans stratégie précise, ou ont été mises en place dans des contextes qui n’existent plus ou qui ne sont plus pertinents ; il n’y a jamais eu de plan directeur pour la répartition des rôles et des responsabilités des organisations et groupes Wikimédia.

Actuellement :

il n’existe aucun organisme mondial chargé de diriger les processus décisionnels pour le mouvement ni aucun processus permettant de mettre en œuvre ces décisions et d’exécuter les changements ensemble ;
le pouvoir se concentre dans quelques organisations seulement ;
nous n’avons pas de définition claire du leadership dans le mouvement ;
nous n’avons pas de compréhension commune du modèle organisationnel le plus apte à nous aider à remplir notre mission, et nous n’avons jamais défini de trajectoire de développement claire pour les organisations et les groupes.

Le rôle de la Wikimedia Foundation est à la fois de subventionner, de fournir une plateforme, de lever des fonds dans le monde entier ainsi que de soutenir et coordonner les communautés.

Si nous devions recréer le mouvement de zéro, comment nous structurions-nous et comment nous répartirions-nous notre travail pour remplir au mieux notre mission ?

Questions d’orientation

Ces questions ne sont pas destinées à être traitées individuellement, mais doivent aider le groupe à structurer ses propres conversations et les conversations qu’il entretient avec les parties prenantes du mouvement.

Quelle est la définition du « mouvement Wikimédia », qui en fait partie et quels sont leurs rôles ?
Quels changements devons-nous apporter dans nos structures organisationnelles, nos processus décisionnels mondiaux et la dynamique du pouvoir pour mettre en œuvre notre priorité stratégique d’équité ?
Comment partageons-nous les responsabilités au sein du mouvement mondial afin que les personnes, les organisations et les groupes aient les moyens de remplir notre mission au mieux, et d’avancer dans notre direction stratégique ?
Quels sont les rôles et objectifs de la Wikimedia Foundation, de ses affiliés et comités ?
Quels processus devons-nous initier pour gérer le changement futur de manière inclusive, participative et efficace ?

Liste de diffusion

wg2030-rolesandresponsibilities wikimedia.org

Membres

Nom	Organisation/projet	Rôle	Région
Anna Torres Adell	Wikimédia Argentine	Membre du personnel	Amérique latine et Europe occidentale
Anne Clin	Comité de répartition des fonds	Bénévole	Amérique du Nord, Europe
Bodhisattwa Mandal	Groupe d’utilisateurs Wikimédiens du Bengale occidental	Bénévole	Asie du Sud
Butch Bustria	ESEAP	Bénévole	Asie du Sud-Est
Chris Keating	Wikipédia anglais	Bénévole	Europe occidentale
Claudia Garád	Wikimedia Österreich	Membre du personnel	Europe centrale et orientale
Kirill Lokshin	Comité des affiliations	Bénévole	Amérique du Nord, Europe centrale et orientale
Lukas Mezger	Wikimedia Deutschland	Membre du Conseil	Europe centrale
Margeigh Novotny	Wikimedia Foundation	Membre du personnel	Amérique du Nord, Océanie
Nataliia Tymkiv	Wikimedia Foundation	Membre du Conseil	Europe centrale et orientale
Erina Mukuta	Wikimédiens d’Ouganda	Bénévole	Afrique de l’Est
Zeinab Takouti	Wikimédiens de Tunisie	Bénévole	Afrique du Nord

Anciens membres :

Abraham Taherivand (ED Wikimedia Deutschland) – a démissionné en janvier 2019, remplacé par Lukas Mezger
Georgina B. Fields (Wikimedia Foundation) – a démissionné en juin 2019 après avoir quitté la WMF

Reports and documents

Recommandations

Veuillez consulter le projet de recommandations (septembre 2019) :

Les premières ébauches de recommandations sont également disponibles (août 2019).
Il existe également une version abrégée et traduite préparée pour faciliter la participation.

Scoping document

Document de cadrage (mars 2019)

Activités et rapports

Juillet 2019: article de blog Roles and Responsibilities Working Group meets in Utrecht
Des résumés des comptes-rendus de nos réunions sont disponibles ici.

Rapport du groupe de travail de la Conférence Wikimédia (2018)

Au cours de la Conférence Wikimédia 2018, le groupe de travail « Rôles et responsabilités » a proposé « Dynamique du pouvoir » comme nouveau titre. Étant donné que le pouvoir n’est qu’une partie de la conversation plus vaste sur les responsabilités et rôles mondiaux, régionaux et locaux, et que nous ne voulons pas que le groupe se concentre uniquement sur cet aspect, l’équipe centrale a décidé de conserver le nom initial.

Voici un aperçu des résultats de la discussion sur les rôles et responsabilités lors de la Conférence Wikimédia 2018.

Le groupe a discuté de : 1. La portée que cette thématique devrait avoir ; 2. Les personnes qui devraient faire partie du groupe de travail ; 3. La manière dont le groupe de travail devrait travailler.

Axes principaux de la conversation

Les principaux sujets de discussion du groupe Rôles et responsabilités lors de la Conférence Wikimédia 2018 étaient les suivants :

Il est nécessaire d’appréhender la structure organisationnelle du mouvement Wikimédia dans toute sa complexité, et non comme une structure axée sur la WMF ; la WMF n’est que l’un des agents.
Il est nécessaire d’examiner ouvertement la dynamique actuelle du pouvoir en lien avec le développement organisationnel futur.
Se concentrer sur le développement d’une structure organisationnelle équitable.

Quoi ?	Qui ?	Comment ?
Le groupe a formulé une liste de questions qui concernent La structure organisationnelle du mouvement Wikimédia – exemple : Devrions-nous être organisés de manière centralisée ou plus éparse, (« cathédrale » ou « bazar ») ? Dynamique du pouvoir – exemple : Quelles sont les structures de pouvoir que nous souhaiterions avoir ? Leadership – exemple : Comment définissons-nous le leadership ? Quelles sont les responsabilités des dirigeants ? Processus/stratégies – exemple : Comment pouvons-nous utiliser la théorie/les méthodes/les consultants en « gestion du changement » pour faciliter l’évolution des rôles et responsabilités dans le mouvement ?	Méthode suggérée pour garantir la diversité : Former des paires interdépendantes « vieux - nouveau », « intérieur - extérieur », « stabilisateur - perturbateur », « visuel - structure », « personnel - Wikimédien » Idéalement, chaque personne devrait présenter plus d’une des caractéristiques ci-dessus et/ou être une « personnalité intermédiaire » Autres mots-clés : collaboratif créateurs d’alliances inclusif (inclure notamment les voix marginales et dérangeantes) à l’aise avec l’ouverture disponibilité Rôles suggérés dans le groupe : Animateur externe (sans avoir trop d’attentes vis-à-vis des consultants externes) Responsable Généralement : un ensemble solide de rôles fonctionnels (communications, animation, etc.)	Le groupe se concentre principalement sur la conception du processus. 3 prérequis ont été identifiés pour un processus fructueux : flexibilité du processus en cours ; en même temps le groupe de travail doit obtenir des résultats concrets. transparence et clarté dans la répartition du pouvoir sont essentielles dans le cadre de cette conversation. tenir la communauté Wikimédia informée tout au long du processus ; le processus doit être bien conçu pour produire des résultats légitimes et forts.

Actions concrètes possibles pour les groupes de travail

Étape 1	Étape 2	Résultat
convenir d’un nom établir des règles d’interaction et de prise de décision identifier des valeurs fondamentales communes et instaurer la confiance	cartographier le statu quo du mouvement solliciter des contributions externes (parties prenantes ainsi que les recherches existantes)	quelques scénarios réalistes pour le mouvement étapes suivantes discuter des scénarios avec la communauté Wikimédia

Si vous souhaitez en savoir plus sur les discussions du groupe de travail sur ce thème, veuillez consulter la documentation.

Ressources

Documents existants

Il s’agit d’une liste non exhaustive. Vous pouvez ajouter des sources supplémentaires qui fournissent un contexte, des informations générales et des perspectives sur la thématique.