لجنة الجهات الشقيقة/لائحة الإجراءات
لائحة الإجراءات وتعديلاتها وكذلك تلك السارية علاوة على تعديلاتها سنة 2012 وكذلك تعديلاتها سنة 2014. (النسخة الإنجليزية من هذه الصفحة هي النسخة الأصلية.)
1 الأعضاء
- سوف تتشكل اللجنة من ما لا يقل عن خمسة أعضاء ولن يزيد العدد عن خمسة عشر عضو يتمتع بحق التصويت وكذلك عدد غير محدد من الاستشاريين الذين لا يتمتعون بحق التصويت. سيكون العدد المعتاد للأعضاء هو عشرة.
- يجوز الاستغناء عن عضو أو استشاري بموجب ثلثي أصوات اللجنة.
- يجوز لأي عضو أو استشاري الاستقالة في أي وقت كان بموجب إشعار اللجنة بنيته كتابة. يمنح مجلس الأمناء بعد الاستئناس برأي اللجنة سلطة إقالة أو تعيين أعضاء أو استشاريين لو تطلب الأمر ذلك.
- يمكن تعيين الاستشاريين بموجب إجماع أصوات اللجنة في أي وقت كان.
- يجوز لمجلس الأمناء تعيين ما لا يقل عن واحد من أعضائه في منصب استشاري للجنة ذاتها. سوف يعرف هذا الاستشاري أو هؤلاء الاستشاريين باسم 'منسق لمجلس الأمناء'.
- سوف يعين العضو أو الاستشاري لمدة شغل تستمر إلى سنتين اثنين والتي يمكن تمديدها إلى أن تنتهي عملية الاختيار.
- لا يوجد حد أقصى لعدد مدد الشغل لأي عضو أو استشاري.
- سوف تجرى عملية اختيار الأعضاء والاستشاريين مرة كل 12 شهر.
- سوف يرسل رئيس اللجنة طلب ترشيح عام قبل ستين يوم من تاريخ انتهاء سريان مدة تعيين الأعضاء، وسوف تقبل طلبات الترشيح طوال ثلاثين يوم لاحقة لها.
- سوف يتلقى طلبات الترشيح والتي تشمل تلك المقدمة من أعضاء قائمين يسعون للتعيين مرة أخرى، أحد أعضاء أو استشاري اللجنة ممن لم يتقدم بطلب ترشيح أو لن يتقدم بطلب ترشيح في انتخابات الدورة الجارية.
- سوف تعلن بيانات المرشحين على موقع ويكي لجنة الجهات الشقيقة والتي سوف تعتبر سرية وخصوصية.
- بعد إغلاق باب تلقي الطلبات، سوف يطلب رأي الأعضاء والاستشاريين ومنسقي مجلس الأمناء الحاليين.
- يحق لأي مرشح سحب طلب ترشيحه كتابة في أي وقت قبل بدء مرحلة التصويت.
- سوف تقرر اللجنة طريقة الاختيار من بين المرشحين.
- لو لم يتحقق إجماع لا لبس فيه على المرشحين الواجب اختيارهم أو الإجراء الواجب اتباعه، سوف يدلي أعضاء اللجنة (الذين لا يسعون للترشح مرة أخرى) اختيارهم لكل مرشح عن طريق تصويت "بنعم" أو "لا" لكل مرشح وسيعتبر هؤلاء المرشحين الذين يحصلون على أغلبية الأصوات في عداد المنتخبين (بعد القرار الرسمي بذلك) شريطة أن أغلبية الأعضاء قد ادلوا بأصواتهم سواء بتأييد أو رفض الشخص. حينما ينتج عن هذه العملية الانتخابية اختيار أكثر من عشرة أعضاء في اللجنة، سوف يستبعد من حصلوا على أقل نسبة "نعم" مقابل "لا" إلى أن يصبح العدد الإجمالي لأعضاء اللجنة خمسة عشر أو أقل.
- سوف تطرح قائمة المرشحين المختارين التي جمعت بموجب اللائحة السابقة للتصويت عليها بموجب قرار معتاد وسوف تحظى بالموافقة بموجب أغلبية ثلثي الأعضاء القائمين الذين لا يسعون للترشح مرة أخرى.
- يجوز التعيين المباشر في أي وقت كان بموجب القرار المبين في اللائحة السابقة. سوف تكون مدة شغل الأعضاء والاستشاريين المعينين بهذه الطريقة مجاورة لمدة شغل آخر عضو منتخب بموجب الإجراء المعتاد.
2 الإجراءات العامة
- يمكن للجنة اختيار كيفية مباشرة أعمالها المعتادة سواء عن طريق عقد اجتماعات منتظمة أو بموجب سبل أخرى (على موقع ويكي أو قائمة بريدية). يشير مصطلح "اجتماع" إلى الاجتماعات الافتراضية أو الفعلية.
- سوف يترأس اللجنة رئيس واحد يعين بموجب قرار من اللجنة. سوف يعين أيضا نائب للرئيس بموجب قرار والذي سوف يتولى مهام الرئيس وقت الضرورة. سوف تنتهي مدة شغل الرئيس ونائبه حينما يتقدم أي منهم طوعا بالاستقالة أو تعيين اللجنة لخلف لأي منهما أو حال استبعاد مجلس الأمناء لأي منهما.
- لو قرر مجلس الأمناء استبعاد رئيس أو نائب رئيس من منصبه، يلزم استشارة اللجنة في ذلك. بعد استبعاد مجلس الأمناء للرئيس أو نائبه سوف تختار اللجنة خلف لأي منهما في أقرب فرصة.
- سوف تحدد اللجنة مهام الرئيس ونائبه. يجوز أيضا للجنة استحداث أدوار إضافية وتخصيص المهام لهذه الأدوار حسب الحاجة.
- سوف يباشر انفاق ميزانية اللجنة ويراقبها أمين صندوق. سوف يكون أمين الصندوق هو جهة الاتصال بين اللجنة ومؤسسة ويكيميديا في شأن كافة أمور التصريح المتعلقة بإنفاق الأموال من ميزانية اللجنة.
- سوف يعين أمين الصندوق لمدة شغل قابلة للتجديد هي سنة واحدة بموجب قرار من اللجنة.
- سوف يباشر تسجيل أنشطة اللجنة ويراقبها أمين سر.
- سوف يعين أمين السر لمدة شغل قابلة للتجديد هي سنة واحدة بموجب قرار من اللجنة.
3 القرارات والاقتراحات
- تتخذ الأعمال التي تصل إليها اللجنة شكل قرارات. يجوز أن يقترح قرارات اللجنة عضو أو استشاري أو من فرد من خارج اللجنة يحظى بتأييد عضو أو استشاري.
- سوف يعتبر القرار ساريا حال إجماع أصوات أعضاء اللجنة الموافقين.
- سيكون السبيل المعتاد لاقتراح قرار هو إرسال إشعار على قائمة اللجنة البريدية والذي يحيل القارئ إلى مسودة القرار على موقع الويكي.
- سوف تجمع الأصوات عادة على موقع الويكي أو أثناء اجتماع.
- لو تقرر التصويت على قرار أثناء اجتماع، سيتعين اقتراح القرار قبل ما لا يقل عن سبعة أيام سابقة للاجتماع إلا في حالة موافقة ثلثي اللجنة على تعليق هذا الشرط ("الاقتراحات الطارئة").
- سوف تنظم القرارات المتعلقة بإنفاق ميزانية الجنة ("قرارات الميزانية") الشروط المبينة في لائحة اللجنة الداخلية المتعلقة بالإنفاق.
- لو تم التصويت على موقع ويكي، بعد الإشعار بهذا القرار المقترح، سيفسح للأعضاء سبعة أيام للتصويت بالتأييد أو بالرفض وبعد هذه الفترة سوف يعتبر العضو ممتنع عن التصويت. سوف يعتبر القرار ساريا أو مرفوضا لو صوت عليه أغلبية الأعضاء بهذه الكيفية وإلا سوف تقرر اللجنة بموجب الإجماع (أو التصويت) على مد فترة التصويت أو انقضاء وقت الاقتراح أو النظر مرة أخرى في الاقتراح في وقت لاحق.