Места в Совете попечителей, закреплённые за партнёрскими организациями Викимедиа/Резолюция 2019 года
Ответственные за проведение выборов зафиксировали эту версию документа на встрече 5 апреля 2019 года. Об этом было сообщено на рассылках all-affiliates и wikimedia-l. Совет Попечителей одобрил этот документ 12 апреля 2019. Несмотря на то, что существует список языков, переводы на которые осуществляются в первую очередь, переводы на другие языки также будут приняты с благодарностью.
Резолюция
Фонд Викимедиа - бесприбыльная организация с бюджетом примерно в сто миллионов долларов США. В Фонде работают свыше трёхсот человек и он сотрудничает с тысячами добровольцев по всей планете, как часть Движения Викимедиа. Совет Попечителей управляет этой организацией. Учитывая, что устав Фонда требует, чтобы два попечителя были избраны в ходе процесса, определяемого большинством партнёрских организаций, и утверждены Советом,
Учитывая, что Совет определил, что начиная с нынешнего года, все признанные партнёры принимают участие в отборе кандидатов, с акцентом на разнообразие и инклюзивность,
Учитывая, что отделения Викимедиа, тематические организации и группы участников проекта (коллективно упоминаемые как «партнёрские организации») ответственны за выбор кандидатов на два места в Совете попечителей,
Учитывая, что партнёрским организациям необходимо достичь согласия о том, каков будет процесс отбора кандидатов в Совет, для последующего утверждения Советом,
Учитывая, что Фонд обязался поддержать отбор, предоставив ресурсы для поддержки разнообразия и инклюзивности, и учитывая, что Эрика Литрента (Erica Litrenta) из отдела Вовлечения сообщества была назначена координатором поддержки Фондом процесса выбора кандидатов и работы ответственных за проведение выборов,
Мы, партнёрские организации, решили:
- Будут проведены выборы среди партнёрских организаций, чтобы определить двух кандидатов на места в Совете.
- Будут назначены три ответственных за проведение выборов, которые будут совместно обеспечивать проведение выборов и надзор за их ходом. Один из них будет ответственным за отчёт Совету попечителей. Также будет назначен заместитель, чтобы помогать этому ответственному в случае надобности. Ответственные за проведение выборов не могут быть кандидатами и не имеют права публично поддерживать каких-либо кандидатов или участвовать в дискуссиях о кандидатах на выборах. Ответственные могут отказаться от своей роли и выдвинуть свою кандидатуру на выборах, но не позднее 6 апреля. Ответственные за проведение выборов должны воздерживаться от участия в любых решениях по поводу того, как будет голосовать организация, к которой они принадлежат. Жалобы на действия ответственных можно подавать в Команду Поддержки и безопасности Фонда по адресу: ca wikimedia.org. Если после расследования происшедшего будут найдены явные свидетельства нарушений со стороны ответственного, он будет смещён с этой роли.
- Ответственные за проведение выборов будут избраны консенсусом партнёрских организаций не позднее 6 апреля 2019. Запись интересующихся занять эту должность проводится на соответствующей странице Мета-вики. Текущий список добровольцев: Abhinav Srivastava, Lane Rasberry, Jeffrey Keefer, Ad Huikeshoven, Neal McBurnett и Alessandro Marchetti. Shani Evenstein заявила о самоотводе. На странице Мета-вики возражений против этих кандидатур не было.
- Ответственные за проведение выборов определили следующий график:
- Номинации - с 15 по 30 апреля
- Рассмотрение кандидатур сообществом - с 1 по 7 мая
- Голосование партнёрских организаций - с 8 по 31 мая
- Результаты подводятся до конца июня
- Ответственные за проведение выборов должны будут выработать необязательные к выполению рекомендации по поводу опыта и характеристик желательных кандидатов. Эти рекомендации будут опубликованы на Мета-вики (и ссылка будет добавлена в эту резолюцию) к 6 апреля, для рассмотрения, обсуждения и дополнений со стороны сообщества.
- Кандидаты будут публиковать свои имена и заявки на номинацию на специально выделенной странице Мета-вики. Для участия кандидата в выборах, кандидат должен подать заявку до конца периода номинации. У каждого кандидата, для того, чтобы считаться действительным кандидатом, должно быть два (и только два) заявления о поддержке со стороны какой-либо партнёрской организации. Заявления о поддержке могут быть добавлены в любое время до конца формирования избирательного бюллетеня, 30 апреля. Любая партнёрская организация может поддержать не более двух кандидатов.
- Партнёрские организации имеют право голоса, если они были утверждены AffCom не позднее 31 марта и имеют удовлетворительный статус, т.е. действующее партнёрское соглашение и своевременную отчётность по состоянию на 7 мая. Голос каждой партнёрской организации имеет одинаковый вес. Если Ответственным за проведение выборов станет известно о существовании двух (или более) организаций, состоящих из тех же людей и занимающихся одним и тем же, но имеющих разные названия, они могут попросить (приватно) эти организации предоставить членские списки. Если эти списки совпадают как минимум на 70%, более старая организация получает право голоса, а более новая этого права лишается. Если подобные организации не предоставят членские списки, их голоса не будут учитываться. Если Ответственные обнаружат подобные случаи, они сообщат об этом сообществу.
- Ответственные за проведение выборов проведут голосование с помощью Qualtrics. Каждая партнёрская организация должна выбрать одного человека как делегата, и определить процесс, с помощью которого делегат голосует от имени организации. По умолчанию, система голосования назначает первичный контакт организации делегатом для голосования. Делегату будет выслана ссылка для голосования от имени организации. Если какая-либо организация желает сменить делегата, они должны связаться с ассистентом по выборам Фонда Викимедиа и зарегистрировать другого делегата. Никто не может быть делегатом от более чем одной организации, иными словами, никто не может подавать больше одного голоса в голосовании. Одна треть от имеющих право голоса организаций составляет кворум, и если кворум не собран, результаты голосования передаются в Совет попечителей для дальнейшего рассмотрения. Голоса принимаются в течение мая 2019. Голоса, поданные после завершения голосования (31 мая 2019), считаются недействительными.
- Методологией голосования и подведения итогов является система единого передаваемого голоса, используя Квоту Друпа для определения нужного для избрания числа голосов (ссылка на видео с пояснениями о СЕПГ). Каждая организация ранжирует кандидатов в порядке предпочтения, причём "1" означает наибольшее предпочтение. Если одно и то же число присвоено более чем одному кандидату, система считает, что в этом случае предпочтения одинаковы, и голос организации делится поровну между этими кандидатами. Если организация не включает какого-либо кандидата в распределение по рангам, это не считается голосом ни за, ни против этого кандидата.
- К 30 июня, Ответственные за проведение выборов подсчитают результаты и предоставят их Совету попечителей, и сообществу Викимедиа. Вычисления и голоса каждой организации будут опубликованы, для проверки сообществом. Совет попечителей примет окончательное решение об утверждении результатов выборов.