Места в Совете попечителей, закреплённые за партнёрскими организациями Викимедиа/Резолюция 2019 года

Ответственные за проведение выборов зафиксировали эту версию документа на встрече 5 апреля 2019 года. Об этом было сообщено на рассылках all-affiliates и wikimedia-l. Совет Попечителей одобрил этот документ 12 апреля 2019. Несмотря на то, что существует список языков, переводы на которые осуществляются в первую очередь, переводы на другие языки также будут приняты с благодарностью.

Резолюция

Фонд Викимедиа - бесприбыльная организация с бюджетом примерно в сто миллионов долларов США. В Фонде работают свыше трёхсот человек и он сотрудничает с тысячами добровольцев по всей планете, как часть Движения Викимедиа. Совет Попечителей управляет этой организацией. Учитывая, что устав Фонда требует, чтобы два попечителя были избраны в ходе процесса, определяемого большинством партнёрских организаций, и утверждены Советом,

Учитывая, что Совет определил, что начиная с нынешнего года, все признанные партнёры принимают участие в отборе кандидатов, с акцентом на разнообразие и инклюзивность,

Учитывая, что отделения Викимедиа, тематические организации и группы участников проекта (коллективно упоминаемые как «партнёрские организации») ответственны за выбор кандидатов на два места в Совете попечителей,

Учитывая, что партнёрским организациям необходимо достичь согласия о том, каков будет процесс отбора кандидатов в Совет, для последующего утверждения Советом,

Учитывая, что Фонд обязался поддержать отбор, предоставив ресурсы для поддержки разнообразия и инклюзивности, и учитывая, что Эрика Литрента (Erica Litrenta) из отдела Вовлечения сообщества была назначена координатором поддержки Фондом процесса выбора кандидатов и работы ответственных за проведение выборов,

Мы, партнёрские организации, решили:

1. Будут проведены выборы среди партнёрских организаций, чтобы определить двух кандидатов на места в Совете.
2. Будут назначены три ответственных за проведение выборов, которые будут совместно обеспечивать проведение выборов и надзор за их ходом. Один из них будет ответственным за отчёт Совету попечителей. Также будет назначен заместитель, чтобы помогать этому ответственному в случае надобности. Ответственные за проведение выборов не могут быть кандидатами и не имеют права публично поддерживать каких-либо кандидатов или участвовать в дискуссиях о кандидатах на выборах. Ответственные могут отказаться от своей роли и выдвинуть свою кандидатуру на выборах, но не позднее 6 апреля. Ответственные за проведение выборов должны воздерживаться от участия в любых решениях по поводу того, как будет голосовать организация, к которой они принадлежат. Жалобы на действия ответственных можно подавать в Команду Поддержки и безопасности Фонда по адресу: cawikimedia.org. Если после расследования происшедшего будут найдены явные свидетельства нарушений со стороны ответственного, он будет смещён с этой роли.
3. Ответственные за проведение выборов будут избраны консенсусом партнёрских организаций не позднее 6 апреля 2019. Запись интересующихся занять эту должность проводится на соответствующей странице Мета-вики. Текущий список добровольцев: Abhinav Srivastava, Lane Rasberry, Jeffrey Keefer, Ad Huikeshoven, Neal McBurnett и Alessandro Marchetti. Shani Evenstein заявила о самоотводе. На странице Мета-вики возражений против этих кандидатур не было.
4. Ответственные за проведение выборов определили следующий график:
   • Номинации - с 15 по 30 апреля
   • Рассмотрение кандидатур сообществом - с 1 по 7 мая
   • Голосование партнёрских организаций - с 8 по 31 мая
   • Результаты подводятся до конца июня
5. Ответственные за проведение выборов должны будут выработать необязательные к выполению рекомендации по поводу опыта и характеристик желательных кандидатов. Эти рекомендации будут опубликованы на Мета-вики (и ссылка будет добавлена в эту резолюцию) к 6 апреля, для рассмотрения, обсуждения и дополнений со стороны сообщества.
6. Кандидаты будут публиковать свои имена и заявки на номинацию на специально выделенной странице Мета-вики. Для участия кандидата в выборах, кандидат должен подать заявку до конца периода номинации. У каждого кандидата, для того, чтобы считаться действительным кандидатом, должно быть два (и только два) заявления о поддержке со стороны какой-либо партнёрской организации. Заявления о поддержке могут быть добавлены в любое время до конца формирования избирательного бюллетеня, 30 апреля. Любая партнёрская организация может поддержать не более двух кандидатов.
7. Партнёрские организации имеют право голоса, если они были утверждены AffCom не позднее 31 марта и имеют удовлетворительный статус, т.е. действующее партнёрское соглашение и своевременную отчётность по состоянию на 7 мая. Голос каждой партнёрской организации имеет одинаковый вес. Если Ответственным за проведение выборов станет известно о существовании двух (или более) организаций, состоящих из тех же людей и занимающихся одним и тем же, но имеющих разные названия, они могут попросить (приватно) эти организации предоставить членские списки. Если эти списки совпадают как минимум на 70%, более старая организация получает право голоса, а более новая этого права лишается. Если подобные организации не предоставят членские списки, их голоса не будут учитываться. Если Ответственные обнаружат подобные случаи, они сообщат об этом сообществу.
8. Ответственные за проведение выборов проведут голосование с помощью Qualtrics. Каждая партнёрская организация должна выбрать одного человека как делегата, и определить процесс, с помощью которого делегат голосует от имени организации. По умолчанию, система голосования назначает первичный контакт организации делегатом для голосования. Делегату будет выслана ссылка для голосования от имени организации. Если какая-либо организация желает сменить делегата, они должны связаться с ассистентом по выборам Фонда Викимедиа и зарегистрировать другого делегата. Никто не может быть делегатом от более чем одной организации, иными словами, никто не может подавать больше одного голоса в голосовании. Одна треть от имеющих право голоса организаций составляет кворум, и если кворум не собран, результаты голосования передаются в Совет попечителей для дальнейшего рассмотрения. Голоса принимаются в течение мая 2019. Голоса, поданные после завершения голосования (31 мая 2019), считаются недействительными.
9. Методологией голосования и подведения итогов является система единого передаваемого голоса, используя Квоту Друпа для определения нужного для избрания числа голосов (ссылка на видео с пояснениями о СЕПГ). Каждая организация ранжирует кандидатов в порядке предпочтения, причём "1" означает наибольшее предпочтение. Если одно и то же число присвоено более чем одному кандидату, система считает, что в этом случае предпочтения одинаковы, и голос организации делится поровну между этими кандидатами. Если организация не включает какого-либо кандидата в распределение по рангам, это не считается голосом ни за, ни против этого кандидата.
10. К 30 июня, Ответственные за проведение выборов подсчитают результаты и предоставят их Совету попечителей, и сообществу Викимедиа. Вычисления и голоса каждой организации будут опубликованы, для проверки сообществом. Совет попечителей примет окончательное решение об утверждении результатов выборов.