مقاعد مجلس الأمناء التي تختارها الجهات الشقيقة/قرار 2019
قرر منسقو الانتخابات تجميد هذه النسخة من القرار في اجتماعهم المنعقد يوم 5 أبريل/نيسان 2019. أرسلت رسالة إلى كافة الجهات الشقيقة وعلى القائمة البريدية wikimedia-l بهذه الخطوة. اعتمد مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا هذا القرار يوم 12 أبريل/نيسان 2019. بينما توجد قائمة باللغات ذات الأولوية، إلا أن كافة اللغات الأخرى محل ترحيب.
القرار
مؤسسة ويكيميديا هي منظمة غير هادفة للربح تبلغ ميزانيتها السنوية حوالي مئة مليون دولار أميركي. توظف مؤسسة ويكيميديا أكثر من ثلاثمئة فرد وتتعاون مع آلاف من المتطوعين من كافة أنحاء العالم للقيام بأدوارهم في حركة ويكيميديا. يتولى إدارة مؤسسة ويكيميديا مجلس الأمناء.
ومنذ أن لوائح المؤسسة تستلزم اختيار اثنين من الأمناء بموجب عملية تحددها أغلبية المنظمات الشقيقة لويكيميديا ويعتمدها مجلس الأمناء.
ومنذ أن مجلس الأمناء قرر أنه في السنة الجارية سوف تشارك كافة الجهات الشقيقة المعترف بها في عملية الاختيار والتركيز على مسألتي التنوع ومشاركة الجميع،
ومنذ أن فصول ويكيميديا المحلية والمنظمات المواضيعية ومجموعات المستخدمين (يطلق عليها جميعا عبارة "المنظمات الشقيقة") مسؤولة عن اختيار شخصين اثنين ليكونا مرشحين لعضوية مجلس أمناء ويكيميديا،
ومنذ أنه من الضروري للمنظمات الشقيقة أن توافق على العملية التي سيتم بها اختيار مرشحيّ المجلس ليصبحا عضوين في مجلس الأمناء،
ومنذ أن المؤسسة ملتزمة بتقديم الدعم والمساندة لعملية الاختيار عن طريق تقديم موارد في مجالات تعزز التركيز على مسألتي التنوع ومشاركة الجميع التي يجب أن تتسم بها هذه العملية، ومنذ أنه وقع الاختيار على إيريكا ليترينتا من قسم جذب المجتمع لتنسق جهود الدعم التي تقدمها مؤسسة ويكيميديا حسب الحاجة وكذلك تنسيق العمل مع منسقي الانتخابات،
قررنا نحن المنظمات الشقيقة ما يلي:
- سوف تعقد انتخابات من بين المنظمات الشقيقة لتحديد مرشحين لمجلس الأمناء تختارهم المنظمات الشقيقة.
- سوف يخصص ما لا يقل على ثلاثة منسقين للانتخابات والذين سينهضون مجتمعين بالإشراف على الانتخابات وتنفيذها. سينهض واحد منهم بأعمال التنسيق مع مجلس الأمناء. سوف يخصص للمنسق المختار نائب عنه ليساعده وقت الحاجة. لن يكون منسقي الانتخابات من بين المرشحين للانتخابات ولن يقبل منهم مناصرة أي من المرشحين أو المشاركة في أي نقاش عام لمزايا أي من المرشحين أو عيوبه. يمكن للمنسقين التنحي عن دورهم وترشيح أنفسهم في أي تاريخ قبل 6 أبريل/نيسان. نتوقع من منسقي الانتخابات أعلان عدم أهليتهم في أي قرار يتعلق بكيفية تنظيم التصويت داخل أي من المنظمات الشقيقة. يجب أن ترسل أي شكاوى في شأن سلوك أي من المنسقين إلى فريق الدعم والسلامة التابع لمؤسسة ويكيميديا: ca
wikimedia.org. لو تبين بعد التحقيق وجود أدلة لا لبس فيها تثبت سوء التصرف، سوف يخلع المنسق من منصبه. - يجب أن يقع الاختيار على منسقي الانتخابات بموجب إجماع من المنظمات الشقيقة في موعد لا يتأخر عن 6 أبريل/نيسان 2019. حدث بالفعل وأن أبدى من يرغب في أن يصبح منسق انتخابات (وعليه أن يبدي رغبته) على صفحة ميتاويكي المخصصة لذلك الغرض. المتطوعون حتى تاريخه هم: Abhinav Srivastava، Lane Rasberry، Jeffrey Keefer، Ad Huikeshoven، Neal McBurnett، Alessandro Marchetti، بينما تنحى Shani Evenstein. لم تقدم أية اعتراضات على صفحة ميتا على ترشيح من سبق ذكرهم.
- حدد منسقو الانتخابات التواريخ التالية لهذه الانتخابات.
- بدء الترشيح يوم 15 أبريل/نيسان وحتى 30 أبريل/نيسان.
- مراجعة اللجنة طلبات الترشيح وتحديد من تنطبق عليهم الشروط من يوم 1 مايو/أيار حتى 7 مايو/أيار.
- تصويت الجهات الشقيقة على المرشحين من 8 مايو/أيار إلى 31 مايو/أيار.
- تعلن النتائج بنهاية شهر يونيو/حزيران.
- طلب من منسقي الانتخابات صياغة إرشادات غير ملزمة تتعلق بمستوى خبرة المرشحين وسماتهم التي يمكن للمجتمع الاستعانة بها. سوف تنشر هذه الإرشادات على ميتا (وتقدم وصلة إليها في هذا القرار) بحلول تاريخ 6 أبريل/نيسان كي يراجعها المجتمع ويناقشها ويضيف إليها.
- يتعين على المرشحين نشر أسمائهم وتصريحات ترشيحهم على صفحة ميتاويكي مخصصة لهذا الغرض. يتعين على المرشح كي يدرج اسمه في قائمة المرشحين أن يقدم تصريح بالترشيح أثناء فترة الترشيح. يتعين على كل مرشح أن يحصل على تصديقين اثنين (اثنين لا غير) من أي جهة شقيقة كي يصبح مرشح صحيح. يمكن نشر التصريحات حتى موعد الانتهاء من الترشيحات وإعداد قوائم المرشحين يوم 30 أبريل/نيسان. يمكن لكل جهة شقيقة التصديق على مرشحين اثنين لا أكثر.
- سوف يحق للجهات الشقيقة التصويت لو كانت معتمدة من لجنة الجهات الشقيقة في 31 مارس/آذار وتمتع بسمعة طيبة، أي أنها قد وقعت على اتفاقية جهات شقيقة سارية ورفعت تقاريرها حسب ما هو مطلوب بحلول تاريخ 7 مايو/أيار. سوف تكون أصوات الجهات الشقيقة متساوية. لو نما إلى علم منسقي الانتخابات أن جهتين اثنين شقيقتين (أو أكثر) لديهم ذات الأعضاء وذات الأنشطة، ولكن تحمل أسماء مختلفة، سوف يتقصى المنسقون الأمر بموجب طلب من هذه الجهات الشقيقة أن ترسل بصفة شخصية قوائم الأعضاء. في حالة وجود تماثل في العضوية نسبته 70%، سوف يسمح للجهة الشقيقة الأقدم بالتصويت، لا الجهة الشقيقة الجديدة. لو لم ترسل هذه الجهات الشقيقة قوائم العضوية، سوف تلغى أصواتهم. لو تبين وجود مثل هذا الأمر لمنسقي الانتخابات، سوف يبلغ عنها للمجتمع.
- سوف ينظم عملية التصويت منسقي الانتخابات على Qualtrics. تتحمل كل منظمة شقيقة مسؤولية اختيار شخص واحد ليكون مندوب التصويت والعملية التي سيسجل بها هذه الشخص صوت الجهة الشقيقة التي يتبعها. يعين نظام التصويت بوجه عام جهة الاتصال الرئيسية للمنظمة الشقيقة ليكون مندوب التصويت. سوف يحصل مندوب التصويت لكل جهة شقيقة على وصلة للتصويت. لو رغبت أي منظمة شقيقة في تغيير مندوب التصويت، سيتعين عليا التواصل مع مساعد الانتخابات التابع لمؤسسة ويكيميديا كي تسجل مندوب تسويت مختلف. لن يتمتع أي شخص بسلاحية مندوب تسويت لأكثر من جهة شقيقة واحدة أو بعبارة أخرى لن يحث لأي شخص التصويت أكثر من مرة في هذه الانتخابات. سيكون النصاب القانوني لفترة الانتخابات هو ثلث الجهات الشقيقة التي يحق لها التصويت، ولو لم يتحقق النصاب القانوني سوف تسلم النتائج إلى مجلس الأمناء وكذلك بيانات التصويت كي يتخذوا في شانها قرار. سوف تقبل الأصوات أثناء شهر مايو/أيار 2019. سوف تعتبر أي أصوات ترسل بعد انتهاء فترة الانتخابات (31 مايو/أيار 2019) لاغية.
- سوف تتألف طريقة التصويت وحساب الأصوات أثناء هذه الانتخابات من صوت واحد قابل للتنازل عنه، باستخدام droop لتحديد عدد الأصوات المطلوبة للانتخاب (رابط لفيديو يشرح طريقة صوت واحد قابل للتنازل عنه). سوف ترتب كل جهة شقيقة المرشحين حسب التفضيل، حيث يكون الصوت "1" مؤشرا على أعلى اختيار. لو استخدم ذات الرقم لترتيب أكثر من مرشح واحد، سوف يعتبر تعبير عن تفضيل مساوي وبالتالي سيقسم صوت المنظمة بالتساوي بين المرشحين المختارين. لو تركت أحد المنظمات أحد المرشحين دون ترتيب سوف لن يعتبر هذا تصويتا ضد هذا المرشح أو لصالحه.
- سوف يحسب منسقو الانتخابات بحلول يوم 30 يونيو/حزيران نتائج الانتخابات وسيقدمون النتائج لكلا من مجلس الأمناء ومجتمع ويكيميديا. سوف تنشر الحسابات وأصوات كل جهة شقيقة كي يتمكن المجتمع من مراجعة النتائج. سوف يتخذ مجلس أمناء ويكيميديا القرار النهائي في شأن اعتماد نتائج الانتخابات أو رفضها.
