Estratégia/Movimento Wikimedia/2018-20/Grupos de trabalho
Atualização de novembro
Membros dos nove grupos de trabalho concluíram sua tarefa de rascunhar as recomendações para mudanças estruturais no dia 1° de novembro de 2019. Uma primeira iteração dos rascunhos das recomendações foi compartilhada em agosto de 2019 para comentários e reflexão da comunidade. Esses comentários de participantes da comunidade online, bem como eventos presenciais antes, durante e depois da Wikimania, incluindo diversos salões estratégicos e dois encontros regionais, ajudaram os grupos de trabalho a moldar a segunda iteração de suas recomendações, que pode ser acessada abaixo. O foco nos próximos meses será sintetizar essas 89 recomendações para desenvolver um conjunto, um produto conciso, coerente e acessível. Para realizar esse trabalho, novas funções têm sido discutidas e um novo grupo de trabalho está sendo formado atualmente, composto por membros membros dos grupos de trabalho de áreas temáticas interessados e capazes de continuar contribuindo. |
Grupos de Síntese
Entre novembro de 2019 e março de 2020, o foco principal da estratégia de movimento passará a sintetizar as recomendações produzidas pelos nove grupos de trabalho em um conjunto coerente. As perspectivas do movimento e as avaliações de viabilidade serão reunidas como base para a criação do produto final e aprovado. Os próximos passos imediatos envolverão os grupos de trabalho classificando e refinando suas recomendações (se assim o desejarem) e concluindo seu dever como grupos de áreas temáticas. Um novo grupo de trabalho/escrita com os membros interessados e disponíveis para continuar trabalhando ajudará a desenvolver o produto final.
Escritores fará a síntese e o sentido reais das recomendações em um conjunto coerente e finalizará o produto final, levando em consideração as informações recebidas dos conectores (como conversas da comunidade, pesquisas, avaliações de viabilidade). Os escritores usarão as sobreposições que foram identificadas nas recomendações para sintetizar várias recomendações e descrever onde as mudanças podem ser feitas para resolvê-las.
Conectores ajudará os escritores a digerir, referenciar e (onde aplicável) usar o material existente, pesquisa, contribuições de conversas da comunidade (incluindo material existente e participação ativa nas próximas conversas com grupos organizados e colaboradores on-line).
Eles analisarão o material e reunirão os principais pontos a serem apresentados aos escritores. Isso pode ser na forma de resumos para os escritores ou, quando necessário, informações direcionadas que possam ser relevantes para uma recomendação específica. O objetivo disso será apoiar os escritores na integração do material no produto final.
Revisores trará perspectivas específicas, adicionais, conhecimentos, contextos e conselhos em diferentes momentos do processo. Isso pode variar de revisões semanais/mensais de questões específicas a apenas uma revisão do rascunho antes de ser finalizado.
O objetivo aqui seria garantir que:
- a produção dos nove grupos de trabalho é refletida no produto final;
- um leque diversificado de perspectivas e contextos são contabilizados;
- entrada da fase 1, pesquisas e conversas com a comunidade estão bem integradas;
- as recomendações são relevantes e significativas para o movimento mais amplo.
Working Groups timeline
The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.
- June-July 2018: Call for Working Group members.
- August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
- By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
- Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
- April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
- Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
- September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
- November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
- February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
- 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.
The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.
Visão geral dos grupos de recomendações de rascunho
Em julho de 2018, 90 membros de nossa comunidade global formaram nove Grupos de Trabalho. Esses grupos de trabalho estavam no centro desse processo; eles eram os agentes da mudança. Cada grupo de trabalho havia se dedicado a uma das nove áreas temáticas principais do movimento, que os membros estavam colocando sob o microscópio, explorando a aparência dele em 2030 e finalizando um conjunto de perguntas norteadoras. As respostas a essas perguntas formaram a base de recomendações para mudanças estruturais, para que possamos avançar com sucesso e fortemente em nossa Direção Estratégica.
- Cada grupo de trabalho estava trabalhando em:
- Escopo: mapear a situação atual da área temática, os obstáculos e as oportunidades, usando todos os dados já coletados ao longo dos anos e pesquisas adicionais, se necessário. Identificar as mudanças necessárias e construir um caso para explicar por que essas mudanças nos ajudam a progredir em nossa direção estratégica.
- Recomendações de rascunho: identificar possíveis estratégias para fazer essas mudanças e desenvolver recomendações concretas para o movimento sobre como ratificá-las e implementá-las.
- Implementação: aconselhar e iterar alterações com base nas recomendações.
- Os grupos de trabalho existem para complementar as estruturas existentes do movimento, e não criar redundâncias. Os grupos não são responsáveis por tomar decisões, mas desenvolverão recomendações como base para a tomada de decisão.
- Cada grupo representa a diversidade do movimento, bem como a diversidade de habilidades e experiência necessárias para trabalhar na respectiva área temática.
- A conexão e a colaboração entre os grupos de trabalho são essenciais. Os coordenadores do grupo de trabalho identificarão as necessidades e oportunidades de colaboração, bem como manterão ativamente as colaborações entre os grupos por meio de um grupo de coordenação.
- A equipe principal fará protótipos e melhorará o método do grupo de trabalho à medida que o usamos, para que se ajuste às necessidades e à cultura do movimento. Feedback é sempre bem-vindo.
Estruturas e configuração do grupo de trabalho
Em junho de 2018, um comitê de coordenação apoiou a equipe principal na seleção dos membros do grupo de trabalho e os grupos foram estabelecidos entre junho e setembro de 2018. Espera-se que os membros dos grupos de trabalho atuem no interesse do movimento, não no interesse de sua própria organização ou comunidade.
Cada grupo de trabalho decide como organizar o seu trabalho e a equipe principal oferece orientação e suporte a nível de processo. O tamanho ideal do grupo é de 10 a 15 membros, e esses membros têm que representar as diferentes perspectivas e funções do nosso movimento. Temos uma variedade de funcionários e membros do conselho, de grupos organizados a colaboradores individuais nos grupos. Membros adicionais são bem-vindos para aplicar e podem ser nomeados durante todo o processo, dependendo das necessidades de cada grupo.
O suporte aos grupos de trabalho referente à comunicação com o movimento é feito por meio de relatórios, conversas comunitárias, participação em eventos e reuniões, e publicação de atualizações ou dos resultados do trabalho em suas respectivas páginas meta. Para assegurar a comunicação entre os grupos de trabalho, um grupo de coordenação foi formado.
O Conselho diretivo da Fundação Wikimedia está comprometido com o processo de estratégia do movimento e cada membro integrou um dos grupos de trabalho.
Opções de suporte
Os grupos de trabalho serão apoiados pela equipe principal do processo de estratégia, e o |gerente de informação e conhecimento será o principal ponto de contato. O suporte inclui logística, como agendar chamadas, anotar e resumir reuniões, criar modelos e kits de ferramentas para serem usados na estruturação e criação do fluxo de trabalho dos grupos de trabalho, bem como gestão dos fluxos de informação para permitir que os grupos de trabalho tenham discussões informadas e tomem decisões informadas. A equipe de gestão da informação e conhecimento também assegurará que o progresso das discussões do grupo de trabalho seja compartilhado com o movimento mais amplo em tempo hábil.
Além disso, suporte para facilitação, viagem, tradução, pesquisa ou treinamento pode ser organizado com a equipe principal de acordo com as necessidades de cada grupo de trabalho.
Procedimentos do grupo de trabalho
- Página do aplicativo
- Processo e critérios de seleção
- Cronograma dos grupos de trabalho
- Diretrizes para substituição de membros inativos
- Representação em eventos
- Assessores de grupos de trabalho
Áreas temáticas
As principais áreas temáticas evoluíram a partir das conversas que tivemos em nosso movimento por anos, por exemplo, em várias sessões da Conferência Wikimedia e discussões em grupo sobre governança, recursos, diversidade, parcerias, etc. Para cada uma dessas áreas, a equipe principal mapeou o foco e algumas perguntas essenciais que precisam ser respondidas para que possamos cumprir a missão da Wikimedia e promover a direção estratégica. As principais perguntas que esses grupos de trabalho estão abordando se concentram no nível estrutural, não no trabalho programático. Muitas dessas perguntas têm sido persistentes ao longo dos anos; são perguntas duradouras. Pela primeira vez, não temos apenas um processo para respondê-las, também temos um mandato e os recursos necessários. Clique no nome da área temática para saber mais:
Área temática | Descrição preliminar | Lista de distribuição |
---|---|---|
Defesa |
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wg2030-advocacy![]() |
Desenvolvimento de capacidades |
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wg2030-capacitybuilding![]() |
Saúde da comunidade |
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wg2030-communityhealth![]() |
Diversidade |
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wg2030-diversity![]() |
Parcerias |
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wg2030-partnerships![]() |
Produto e tecnologia2 |
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wg2030-productandtechnology![]() |
Alocação de recursos |
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wg2030-resourceallocation![]() |
Fluxos de receita |
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wg2030-revenuestreams![]() |
Funções e responsabilidades1 |
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wg2030-rolesandresponsibilities![]() |
1 Durante a Conferência Wikimedia 2018, o grupo de trabalho “Funções e responsabilidades” propôs “Dinâmica de poder” como título. Como o poder é apenas uma parte da conversa mais ampla sobre as responsabilidades e funções globais, regionais e locais, e não queremos que o grupo se concentre somente neste aspecto, a equipe principal de estratégia decidiu manter o nome original.
2 Na Conferência Wikimedia 2018, este grupo de trabalho foi chamado de “Tecnologia”, mas após algumas considerações sobre o amplo escopo do grupo, a equipe principal decidiu renomear o grupo para “Produto e tecnologia”.