Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Working Groups/hi
| नवंबर अपडेट
नौ कार्य समूहों के सदस्यों ने 1 नवंबर, 2019 को संरचनात्मक परिवर्तनों के लिए सिफ़ारिशों का मसौदा तैयार करने के अपने कार्य का समापन किया। समुदाय की प्रतिक्रिया और प्रतिबिंब के लिए मसौदा सिफ़ारिशों की पहली पुनरावृत्ति अगस्त 2019 में साझा की गई थी। ऑनलाइन आंदोलन हितधारकों के साथ-साथ विकिमेनिया से पहले, दौरान और बाद में कई रणनीति सैलून और दो क्षेत्रीय शिखर सम्मेलनों से इस फीडबैक ने कार्य समूहों को उनकी सिफ़ारिशों के दूसरे पुनरावृत्ति को आकार देने में मदद की, जिन्हें आप नीचे देख सकते हैं। अगले कुछ महीनों में इन 89 सिफ़ारिशों को एक सेट को संश्लेषित करने पर होगा जो कि एक संक्षिप्त, सुसंगत और सुलभ दस्तावेज़ होगा। इस कार्य को करने के लिए नई भूमिकाओं पर चर्चा की गई है और वर्तमान में एक नए कार्य समूह का गठन किया जा रहा है, जिसमें विषयगत क्षेत्र कार्य समूह के सदस्य रुचि रखते हैं और योगदान जारी रखने में सक्षम हैं। |
Synthesis Groups
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Between November 2019 and March 2020, the main focus of movement strategy will shift to synthesizing the recommendations produced by the nine working groups into one coherent set. Movement perspectives and feasibility assessments will then be gathered as a basis for creating the final and approved product. The immediate next steps will involve working groups ranking and refining their recommendations (if they wish to) and concluding their duty as thematic area groups. A new working/writing group with those members who are keen and available to continue working will help develop the final product.
Writers will do the actual sense-making and synthesis of the recommendations into one coherent set and finalize the end product, taking incoming information from the connectors (like community conversations, research, feasibility assessments) into account. Writers will use the overlaps that have been identified in the recommendations to synthesize multiple recommendations and outline where changes could be made that would address these.
Connectors will help the writers digest, reference, and (where applicable) use existing material, research, input from community conversations (incl. existing material and active participation in upcoming conversations with organized groups and online contributors).
They will go through the material, and bring together the main points to present to the writers. This might be in the form of summaries to the writers or, where necessary, targeted info that might be relevant to a specific recommendation. The goal of this will be to support the writers in integrating the material into the final product.
Reviewers will bring in specific, additional perspectives, expertise, contexts, and advice at different times of the process. This could range from weekly/monthly reviews of specific issues to only one review of the draft before it is finalized.
The goal here would be to ensure that:
- the output of the nine working groups is reflected in the final product;
- a diverse range of perspectives and contexts are accounted for;
- input from phase 1, research and community conversations is well integrated;
- the recommendations are relevant and meaningful to the wider movement.
Working Groups timeline
The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.
- June-July 2018: Call for Working Group members.
- August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
- By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
- Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
- April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
- Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
- September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
- November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
- February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
- 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.
The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.
कार्यकारी समूहों का संक्षिप्त विवरण
हमारे वैश्विक समुदाय के 90 सदस्यों ने जुलाई 2018 में नौ कार्यकारी समूहों का गठन किया। ये कार्यकारी समूह इस प्रक्रिया के केंद्र में हैं; ये बदलाव के एजेंट हैं। प्रत्येक कार्यकारी समूह ने आंदोलन के नौ मुख्य विषयगत क्षेत्रों में से एक के प्रति खुद को समर्पित किया है, जिसे सदस्य सूक्ष्मता से देख रहे हैं, यह पता लगा रहे हैं कि वह 2030 में कैसा दिख सकता है और वे उसपर मार्गदर्शी प्रश्नों के एक सेट को अंतिम रूप दे रहे हैं। इन प्रश्नों के उत्तर उन संरचनात्मक बदलावों के लिए सिफारिशों का आधार बनेंगे जिससे हम सफलतापूर्वक और मज़बूती से अपने कार्यनीतिक निर्देशन में अग्रसर हो सकें।
- प्रत्येक कार्यकारी समूह इस पर काम कर रहा है:
- दायरा - कई वर्षों में पहले से एकत्रित डेटा का उपयोग करके और यदि जरूरी हो, तो अतिरिक्त अनुसंधान करके विषयगत क्षेत्र, बाधाओं और अवसरों की मौजूदा स्थिति का खाका बनाना। जरूरी बदलाव को पहचानना और हमारे कार्यनीतिक निर्देशन में उन्नति में ये बदलाव क्यों हमारी सहायता करेंगे, इसका विवरण देने के लिए केस बनाना।
- सिफारिशें - यह बदलाव करने के लिए संभावित कार्यनीतियां पहचानना और आंदोलन के लिए कैसे इनकी अभिपुष्टि व कार्यान्वयन करना है, इसकी ठोस सिफारिशें विकसित करना।
- कार्यान्वयन - सिफारिशों के आधार पर सलाह देना और बदलावों को दोहराना।
- कार्यकारी समूह मौजूदा आंदोलन संरचना को पूरित करने के लिए हैं न कि अतिरिक्तता उत्पन्न करने के लिए। ये समूह खुद निर्णय लेने वाले निकाय नहीं हैं, लेकिन ये निर्णय लेने के आधार के रूप में सिफारिशें विकसित करेंगे।
- हर समूह आंदोलन की विविधता के साथ-साथ संबंधित विषयगत क्षेत्र पर काम करने के लिए जरूरी कौशल एवं अनुभव की विविधता का प्रतिनिधित्व करता है।
- कार्य समूहों के बीच संबंध और सहयोग जरूरी है। कार्य समूह के समन्वयकर्ता सहयोग की जरूरतों और अवसरों की पहचान करेंगे, साथ ही साथ संचालन समूह के जरिए समूहों में सहयोग को सक्रिय रूप से बनाए रखेंगे।
- जैसे-जैसे हम इसका प्रयोग करेंगे, कोर टीम कार्यकारी समूह विधि का प्रोटोटाइप बनाएगी और उसे सुधारेगी, ताकि यह आंदोलन की जरूरतों और संस्कृति के अनुकूल हो। प्रतिक्रिया का हमेशा स्वागत है।
कार्यकारी समूह की संरचनाएं और ढाँचा
जून 2018 में, एक संचालन समितिने कार्यकारी समूह के सदस्यों का चयन करके कोर टीम का समर्थन किया और समूहों की स्थापना जून-सितंबर 2018 में की गई। कार्यकारी समूहों के सदस्यों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने संगठन या समुदाय के हित में नहीं, बल्कि आंदोलन के हित में कार्य करें।
प्रत्येक कार्यकारी समूह यह निर्णय लेता है कि अपने काम को कैसे संगठित किया जाए, तथा कोर टीम एक प्रक्रिया स्तर पर मार्गदर्शन और समर्थनप्रदान करती है। आदर्श समूह का आकार 10-15 सदस्यों का होता है, और उन सदस्यों को हमारे आंदोलन मेंविविध दृष्टिकोणों और भूमिकाओं का प्रतिनिधित्व करना होता है। हमारे पास संगठित समूहों के साथ-साथ समूहों में निजी योगदानकर्ताओं के स्टाफ और बोर्ड सदस्यों का मिश्रण है। अतिरिक्त सदस्य हर समूह की बदलती जरूरतों के आधार पर संपूर्ण प्रक्रिया में नियुक्त किए जा सकते हैं।
कार्यकारी समूहों की रिपोर्टों के माध्यम से आंदोलन के साथ संप्रेषण, सामुदायिक वार्तालाप, समारोहों और बैठकों में भागीदारी, और उनके मेटा पृष्ठों पर उनके काम के अपडेट या परिणामों के प्रकाशन के जरिए सहायता की जाती है। सभी कार्य समूहों में संप्रेषण सुनिश्चित करने के लिए, एक संचालन समूह का गठन किया गया है।
विकिमीडिया फाउंडेशन का न्यासी बोर्ड आंदोलन की कार्यनीतिक प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध है और हर सदस्य कार्यकारी समूहों में से किसी एक में शामिल हुआ है।
सहायता के विकल्प
कार्यकारी समूहों की कार्यनीतिक प्रक्रिया की कोर टीम द्वारा सहायता की जाएगी जिसमें सूचना और ज्ञान प्रबंधक पर्क का मुख्य बिंदु रहेगा। इस सहायता में लॉजिस्टिक जैसे कॉलों की सारणी बनाना, नोट लेना और बैठकों का सारांश तैयार करना, कार्यकारी समूहों का वर्कफ़्लो तैयार करने और डिज़ाइन करने में टेम्पलेटों और टूलकिट्स के निर्माण के साथ-साथ कार्यकारी समूहों को सूचित चर्चाएं करने और सूचित निर्णय लेने के लिए समर्थ बनाने के लिए सूचना प्रवाहों का प्रबंधन शामिल है। सूचना और ज्ञान प्रबंधन टीम यह भी सुनिश्चित करेगी कि कार्यकारी समूह चर्चाओं की प्रगति को व्यापक आंदोलन के साथ समयबद्ध तरीके से साझा किया जाए।
इसके अतिरिक्त, प्रत्येक कार्यकारी समूह की जरूरतों के अनुसार कोर टीम के साथसुविधा, यात्रा, अनुवाद, अनुसंधान या प्रशिक्षणके लिए सहायता की व्यवस्था की जा सकती है।
कार्यकारी समूह की प्रक्रियाएं
विषयगत क्षेत्र
प्रमुख विषयगत क्षेत्र वर्षों से आंदोलन में हमारे द्वारा किए गए वार्तालापों से विकसित हुए हैं, उदाहरण के लिए संचालन, संसाधनों, विविधता, सहभागिताओं आदि पर विभिन्न Wikimedia सम्मेलन सत्र और सामूहिक चर्चाएं। इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए, कोर टीम ने फोकस और कुछ मुख्य प्रश्नों का खाका तैयार किया है, जिनका उत्तर दिया जाना चाहिए जिससे हम Wikimedia मिशन पूरा करने तथा कार्यनीतिक निर्देशन में आगे बढ़ाने में समर्थ हो सकें। ये कार्यकारी समूह जिन महत्वपूर्ण प्रश्नों पर ध्यान दे रहे हैं, वे सभी संरचनात्मक स्तर पर केंद्रित हैं, न कि कार्यक्रम-संबधी कार्य पर। इनमें से बहुत से प्रश्न कई सालों से बने हुए हैं; वे चिरस्थायी प्रश्न हैं। पहली बार, हमारे पास न केवल इनका उत्तर देने की प्रक्रिया है, बल्कि हमारे पास अधिदेश और जरूरी संसाधन भी हैं। अधिक पढ़ने के लिए विषयगत क्षेत्र के नाम पर क्लिक करें:
| विषयगत क्षेत्र | प्रारूप विवरण | डाक प्रेषण सूची |
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wg2030-advocacy wikimedia.org
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wg2030-capacitybuilding wikimedia.org
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wg2030-communityhealth wikimedia.org
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wg2030-diversity wikimedia.org
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wg2030-partnerships wikimedia.org
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wg2030-productandtechnology wikimedia.org
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wg2030-resourceallocation wikimedia.org
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wg2030-revenuestreams wikimedia.org
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wg2030-rolesandresponsibilities wikimedia.org
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1 Wikimedia सम्मेलन 2018 के दौरान, कार्यकारी समूह “भूमिकाएं और जिम्मेदारियाँ” ने इसकी बजाए एक शीर्षक के रूप में “शक्ति गतिशीलता” का प्रस्ताव किया। शक्ति वैश्विक, क्षेत्रीय और स्थानीय जिम्मेदारियों और भूमिकाओं के आसपास व्यापक वार्तालाप का केवल एक भाग है, और हम नहीं चाहेंगे कि यह समूह केवल इस पहलु पर ध्यान दे, और कार्यनीति कोर टीम ने मूल नाम बनाए रखने का फैसला किया।
2 Wikimedia सम्मेलन 2018 में इस कार्यकारी समूह का नाम “प्रौद्योगिकी (Technology)” रखा गया, लेकिन इस समूह के बृहत दायरे पर थोड़ा सोच-विचार करने के बाद कोर टीम ने इस समूह का नाम बदलकर “उत्पाद एवं प्रौद्योगिकी (Product & Technology)” रखने का निर्णय किया है।