Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Working Groups/fa
November update Members of the nine working groups concluded their task of drafting recommendations for structural changes on November 1, 2019. A first iteration of the draft recommendations was shared in August 2019 for community feedback and reflection. This feedback from online movement stakeholders as well as in-person events prior to, during, and after Wikimania, including many strategy salons and two regional summits, helped the working groups shape the second iteration of their recommendations, which you can access below. The focus over the next few months will be on synthesizing these 89 recommendations to develop one set, a product that is concise, coherent, and accessible. To do this work, new roles have been discussed and a new working group is currently being formed, composed of thematic area working group members interested and able to continue contributing. |
Synthesis Groups
.png)
.jpg)
Between November 2019 and March 2020, the main focus of movement strategy will shift to synthesizing the recommendations produced by the nine working groups into one coherent set. Movement perspectives and feasibility assessments will then be gathered as a basis for creating the final and approved product. The immediate next steps will involve working groups ranking and refining their recommendations (if they wish to) and concluding their duty as thematic area groups. A new working/writing group with those members who are keen and available to continue working will help develop the final product.
Writers will do the actual sense-making and synthesis of the recommendations into one coherent set and finalize the end product, taking incoming information from the connectors (like community conversations, research, feasibility assessments) into account. Writers will use the overlaps that have been identified in the recommendations to synthesize multiple recommendations and outline where changes could be made that would address these.
Connectors will help the writers digest, reference, and (where applicable) use existing material, research, input from community conversations (incl. existing material and active participation in upcoming conversations with organized groups and online contributors).
They will go through the material, and bring together the main points to present to the writers. This might be in the form of summaries to the writers or, where necessary, targeted info that might be relevant to a specific recommendation. The goal of this will be to support the writers in integrating the material into the final product.
Reviewers will bring in specific, additional perspectives, expertise, contexts, and advice at different times of the process. This could range from weekly/monthly reviews of specific issues to only one review of the draft before it is finalized.
The goal here would be to ensure that:
- the output of the nine working groups is reflected in the final product;
- a diverse range of perspectives and contexts are accounted for;
- input from phase 1, research and community conversations is well integrated;
- the recommendations are relevant and meaningful to the wider movement.
Working Groups timeline
The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.
- June-July 2018: Call for Working Group members.
- August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
- By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
- Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
- April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
- Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
- September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
- November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
- February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
- 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.
The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.
نمای کلی گروه‌های کاری
در جولای 2018 تعداد 90 عضو از جامعه جهانی ما به نه گروه کاری تقسیم شدند. این گروه‌های کاری در قلب این فرآیند قرار دارند؛ آن‌ها عاملین تغییر هستند. هر گروه کاری مشغول کار بر روی یکی از نه گستره موضوعی کلیدی جنبش است که اعضا در حال بررسی میکروسکوپی آن‌ها هستند و تلاش می‌کنند که بفهمند در سال 2030 به چه صورتی خواهد بود تا سوالات راهبردی خود را نهایی نمایند. پاسخ‌های این سوالات اساس توصیه‌هایی را ایجاد می‌کند که به دنبال تغییرات ساختاری است تا ما بتوانیم قدرتمندانه و با موفقیت به سمت مسیر استراتژیک مان حرکت کنیم.
- هر گروه کاری در حال کار بر روی این موارد است:
- دامنه – نقشه ای از وضعیت فعلی، موانع و فرصت‌های ناحیه موضوعی را با استفاده از همه داده‌هایی که طی سالیان جمع شده ترسیم کرده و در صورت نیاز بیشتر تحقیق کنید. تغییرات مورد نیاز را شناسایی کرده و استدلالی طرح کند که توضیح دهد چرا این تغییرات به ما کمک می‌کند تا در مسیر استراتژیک خود پیش برویم.
- توصیه‌ها – استراتژی‌های احتمالی انجام این تغییرات را شناسایی کرده و توصیه‌های متقنی در زمینه چگونگی تصویب و اعمال آن‌ها برای جنبش طرح کند.
- اعمال – مشاوره داده و تغییرات را بر اساس توصیه‌ها بیان کنند.
- گروه‌های کاری اینجا هستند تا مکمل ساختارهای موجود جنبش باشند،نه اینکه دوباره کاری ایجاد کنند. این گروه‌ها بدنه تصمیم گیری نیستند اما توصیه‌هایی را ارائه می‌کنند که به عنوان پایه ای برای تصمیم گیری استفاده می‌شود.
- هر گروه نماینده گوناگونی جنبش و نیز گوناگونی مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز برای کار بر روی ناحیه موضوعی مربوطه است.
- ارتباط و همکاری میان گروه‌های کاری بسیار مهم است. هماهنگ کننده‌های گروه‌های کاری نیازها و فرصت‌های همکاری را شناسایی کرده و همچنین از طریق یک گروه رهبری. به شکلی فعال همکاری‌های میان گروه‌ها را حفظ می‌کنند.
- تیم اصلی شیوه گروه کاری را همزمان با استفاده ما نمونه سازی کرده و ارتقا خواهد داد تا با نیازها و فرهنگ جنبش تطابق پیدا کند. از بازخورد همیشه استقبال می‌شود.
ساختارها و مشخصات گروه‌های کاری
در جون 2018، یک کمیته رهبری تیم اصلی را با انتخاب اعضای گروه کاری مورد حمایت قرار داد و گروه‌ها در فاصله جون-سپتامبر 2018 تشکیل شدند. اعضای گروه‌های کاری قرار است در راستای منافع گروه حرکت کنند و نه در راستای منافع سازمان و جمعیت خودشان.
هر گروه کاری تصمیم می‌گیرد که چطور کار خود را سازماندهی کرده و تیم اصلی راهنمایی و پشتیبانی را در سطح فرآیندی ارائه می‌کند. اندازه ایده آل گروه 10-15 عضو بوده و این اعضا باید نماینده دیدگاه‌ها و نقش‌های متنوعی در جنبش ما باشند. ما ترکیبی از کارمندان و اعضای هییت مدیره از گروه‌های سازمان یافته و نیز نویسنده‌های انفرادی در گروه داریم. اعضای دیگر را می‌توان بر اساس نیازهای هر گروه از طریق فرآیند منصوب کرد.
گروه‌های کاری در ارتباط با جنبش از طریق گزارش‌ها، بحث‌های جمعی، مشارکت در رویدادها و جلسات، و انتشار به روزرسانی‌ها یا نتایج کارشان در صفحات متای خود مورد حمایت هستند. برای اطمینان از وجود ارتباط میان گروه‌های کاری، یک گروه رهبری ایجاد شده است.
هیئت معتمدین بنیاد ویکی مدیا به فرآیند استراتژی جنبش پایبند بوده و هر عضو یکی از گروه‌های کاری شده است.
گزینه‌های حمایتی
گروه‌های کاری توسط تیم اصلی فرآیند استراتژی رهبری شده و نقطه اصلی تماس مدیر اطلاعات و دانش است. این حمایت شامل لجستیک مانند تعیین زمان برقراری ارتباط تلفنی، یادداشت برداری و جمع بندی جلسات، ایجاد قالب‌ها و جعبه ابزارهای مورد استفاده در ساختاردهی و طراحی جریان کار گروه‌های کاری و نیز مدیریت جریان‌های اطلاعات گروه‌های کاری استفاده می‌شود تا به گروه‌های کاری اجازه بدهد تا بحث‌های آگاهانه ای داشته و تصمیم‌های آگاهانه ای بگیرند. تیم مدیریت اطلاعات و دانش همچنین از این نکته اطمینان حاصل می‌کند که پیشرفت بحث‌های گروه کاری در زمان مناسب با جنبش وسیع تر به اشتراک گذاشته شود.
علاوه بر این، پشتیبانی برای تسهیل، سفر، ترجمه، تهدید یا تمرین می‌تواند بر اساس نیازهای پیش روی گروه با تیم اصلی و بر اساس نیازهای هر گروه کاری با تیم اصلی هماهنگ شود.
روندهای گروه کاری
گستره های موضوعی
گستره های موضوعی که از گفت و گوهایی که سالهاست در جنبش خود داریم تکامل یافته اند برای مثال در بخش‌های مختلف از جلساتکنفرانس ویکی مدیا و بحث‌های گروهی در مدیریت، منابع، گوناگونی، شراکت‌ها و غیره. برای هر یک از این نواحی موضوعی، تیم اصلی نقشه تمرکزی را ترسیم نموده و سوالاتی راهبردی طرح کرده است که باید جواب داده شود تا ما بتوانیم ماموریت ویکی مدیا را ادامه داده و در مسیر استراتژیک پیش برویم. سوالات کلیدی که این گروه‌های کاری به دنبال پاسخ شان هستند همگی بر سطح ساختاری تمرکز دارند و نه بر کار برنامه مند. بسیاری از این سوالات در طی سالیان ثابت بوده اند؛ این سوالات پابرجا هستند . برای نخستین بار ما نه تنها فرآیندی برای پاسخ به آن‌ها داریم که طرح کاربردی داشته و از منابع لازم هم برخورداریم. برای مطالعه بیشتر بر روی نام گستره موضوعی کلیک کنید:
| گستره موضوعی | تعریف پیش نویس | لیست ایمیل |
|---|---|---|
حمایت |
|
wg2030-advocacy wikimedia.org
|
ظرفیت سازی |
|
wg2030-capacitybuilding wikimedia.org
|
سلامت جامعه |
|
wg2030-communityhealth wikimedia.org
|
گوناگونی |
|
wg2030-diversity wikimedia.org
|
شراکت‌ها |
|
wg2030-partnerships wikimedia.org
|
محصول و تکنولوژی2 |
|
wg2030-productandtechnology wikimedia.org
|
تخصیص منابع |
|
wg2030-resourceallocation wikimedia.org
|
جریان‌های درآمدی |
|
wg2030-revenuestreams wikimedia.org
|
نقش‌ها و مسوولیت‌ها1 |
|
wg2030-rolesandresponsibilities wikimedia.org
|
1 طی کنفرانس ویکی مدیا 2018، گروه کاری ”نقش‌ها و مسوولیت‌ها“ عنوان جایگزین “تقسیم بندی قدرت” را پیشنهاد داد. از آنجایی که قدرت فقط بخشی از بحث وسیع تر در مورد مسوولیت‌ها و نقش‌های جهانی، منطقه ای و محلی است، و ما نمی خواهیم گروه فقط بر این بعد تمرکز کند، تیم اصلی تصمیم گرفت که نام اصلی را حفظ کند.
2 در کنفرانس ویکی مدیا 2018،این گروه کاری ”تکنولوژی“ نامیده شد اما بعد از در نظر گرفتن دامنه گسترده گروه،تیم اصلی تصمیم گرفت تاگروه را به ”محصول و تکنولوژی“ تغییر نام دهد.