Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Arbeitsgruppen

ÜBERSICHT

EMPFEHLUNGEN

Implementierung

BERICHTE

HÄUFIGE FRAGEN

Synthesegruppe

Detaillierter Zeitplan Oktober 2019 - Juni 2020 (Version von Januar 2020)

TeilnehmerInnen am Sprint zur Harmonisierung in Tunis (September 2019)

Zwischen November 2019 und März 2020, wird der Schwerpunkt der Strategie der Bewegung sich dahingehend ändern, als dass jetzt die Vorschläge der neun Arbeitsgruppen in einen kohärenten Vorschlag zusammengefasst werden. Die Sichtweise der Bewegung und Machbarkeitsbewertungen werden dann gesammelt und als Basis für ein neues Produkt genommen. Der unmittelbare nächste Schritt darin bestehen, dass die Arbeitsgruppen ihre Vorschläge weiter ausarbeiten (wenn von ihnen gewünscht) und in eine Rangordnung gebracht werden und ihre Pflichten als thematische Arbeitsgruppen abzuschließen. Eine neue Arbeits-/Schreib-Gruppe mit denjenigen Mitgliedern, die willens und in der Lage sind die Arbeit fortzusetzen, wird bei der Entwicklung des Endprodukts helfen.

Schreiber werden die tatsächliche Sinngebung und die Synthese der Vorschläge in einen kohärenten Satz erledigen und das Endprodukt fertigen. Dabei berücksichtigen sie die angereichten Informationen der Verbinder, wie Communitybesprechungen, Forschung, Machbarkeitsstudien. Die Schreiber werden die identifizierten Überschneidungen der Vorschläge nutzen um viele Vorschläge zu erarbeiten, und darzulegen, wie Änderungen eingebracht werden können um dies zu berücksichtigen.

Verbinder werden den Schreibern helfen, vorhandenes Material zu sichten, zu referenzieren und (falls geeignet) zu verwenden, Forschungen anzustellen und Eingaben aus Community-Diskussionen zu liefern (einschließlich vorhandenem Material und aktiver Teilnahme an aufkommenden Gesprächen mit organisierten Gruppen und Online-Autoren).

Sie werden das Material durchgehen und die Kernaussagen zusammenbringen um sie den Schreibern zu präsentieren. Das kann erfolgen in Form von Zusammenfassungen oder wenn notwendig als gezielte Information die relevant für einen bestimmten Vorschlag sein könnte. Ziel ist, die Schreiber dabei zu unterstützen, das Material in das Endprodukt zu integrieren.

Rezensenten werden spezifische zusätzliche Perspektiven, Erfahrungen, Kontext einbringen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Prozess beraten. Das kann variieren von wöchentlichen/monatlichen Durchsichten bis zu einer Rezension des Entwurfs vor Fertigstellung.

Ziel dabei ist sicherzustellen, dass

• die Ergebnisse der neun Arbeitsgruppen im Endprodukt wiedergegeben werden
• unterschiedliche Perspektiven und Kontexte berücksichtigt werden
• Eingaben aus Phase 1, Forschungsergebnisse und Community-Diskussionen gut eingebunden werden
• die Vorschläge relevant und aussagekräftig für die breitere Bewegung

Working Groups timeline

The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.

1. June-July 2018: Call for Working Group members.
2. August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
3. By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
4. Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
5. April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
6. Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
7. September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
8. November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
9. February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
10. 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.

The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.

Übersicht der Arbeitsgruppen für die Entwürfe der Vorschläge

Im Juli 2018 bildeten 90 Mitglieder unserer globalen Gemeinschaft neun Arbeitsgruppen. Diese Arbeitsgruppen befanden sich in der Mitte dieses Prozesses; sie waren die Anstoßgeber für den Wandel. Jede Arbeitsgruppe hatte sich auf eine von neun wichtigen Themenbereiche der Bewegung spezialisiert, die von den Mitgliedern umfassend unter die Lupe genommen wurden, um zu erkunden, wie die Entwicklung bis zum Jahr 2030 aussehen könnte, und um eine Reihe von Leitfragen zu formulieren. Die Antworten auf diese Fragen bildeten die Grundlage der Empfehlungen für strukturelle Veränderungen, durch die wir erfolgreich und kraftvoll unsere strategische Ausrichtung umsetzen können.

• Jede Arbeitsgruppe arbeitete an:
  • Umfang – der gegenwärtigen Situation des Themenbereichs, von Hindernissen und Chancen, unter Verwendung aller bereits im Laufe der Jahre erhobenen Daten sowie weiterer Forschung bzw. Recherche, sofern erforderlich. Identifizierung der erforderlichen Änderungen und Entwicklung von Argumenten, um zu erklären, warum diese Änderungen uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ausrichtung helfen werden.
  • Entwurf von Empfehlungen – Identifizierung möglicher Strategien zur Umsetzung dieser Änderungen und Entwicklung konkreter Empfehlungen für die Bewegung, wie für diese eine Zustimmung und die Umsetzung erreicht werden können.
  • Umsetzung – konkrete Handlungsvorgaben auf Grundlage der Entwürfe von Empfehlungen zur Umsetzung von Änderungen.

• Arbeitsgruppen sollen bestehende Strukturen in der Bewegung ergänzen und keine Redundanzen schaffen. Die Gruppen sind selbst keine Entscheidungsorgane, sondern entwickeln Empfehlungen als Grundlage für die Entscheidungsfindung.
• Jede Gruppe repräsentiert die Vielfalt der Bewegung sowie die Vielfalt der Fähigkeiten und Erfahrungen, die benötigt werden, um an dem jeweiligen Themenbereich zu arbeiten.
• Vernetzung und Kooperation zwischen den Arbeitsgruppen sind unerlässlich. Arbeitsgruppenkoordinatoren identifizieren die Bedürfnisse und Chancen der Zusammenarbeit und gestalten mithilfe der Lenkungsgruppe aktiv die Kooperation zwischen den Gruppen.
• Das Kernteam wird die Grundlinien für die Arbeitsgruppenmethode festlegen und kontinuierlich verbessern, um den Bedürfnissen und der Kultur der Bewegung zu entsprechen. Feedback ist immer willkommen.

Strukturen und Einrichtung der Arbeitsgruppen

Im Juni 2018 unterstützte der Lenkungsausschuss das Kernteam bei der Auswahl der Mitglieder der Arbeitsgruppe, und die Gruppen wurden zwischen Juni und September 2018 gegründet. Von Mitgliedern der Arbeitsgruppe wird erwartet, dass sie vor allem im Interesse der Bewegung und nicht im Interesse ihrer eigenen Organisation oder Gemeinschaft handeln.

Jede Arbeitsgruppe entscheidet, wie sie ihre Arbeit organisiert, und das Kernteam bietet Anleitung und Unterstützung auf Prozessebene. Die ideale Gruppengröße ist 10–15 Mitglieder, und diese Mitglieder müssen verschiedene Perspektiven und Rollen innerhalb unserer Bewegung repräsentieren. In den Gruppen haben wir eine Mischung aus Mitarbeitern und Kuratoriumsmitgliedern aus den organisierten Gruppen sowie einzelnen Mitwirkenden. Zusätzliche Mitglieder können sich bewerben und können während des gesamten Prozesses, je nach den sich ändernden Bedürfnissen der jeweiligen Gruppe, ernannt werden.

Arbeitsgruppen werden bei der Kommunikation mit der Bewegung durch Berichte, Gespräche mit der Gemeinschaft, die Teilnahme an Veranstaltungen und Meetings und die Veröffentlichung von Fortschrittsberichten oder Ergebnissen zu ihrer Arbeit auf ihren Meta-Seiten unterstützt. Um die Kommunikation unter den Arbeitsgruppen zu gewährleisten, wurde eine Lenkungsgruppe gebildet.

Das Kuratorium der Wikimedia Foundation wirkt aktiv am Strategieprozess der Bewegung mit, und jedes Mitglied gehört einer der Arbeitsgruppen an.

Unterstützungsmöglichkeiten

Arbeitsgruppen werden vom Kernteam des Strategieprozesses unterstützt, mit dem Information & Knowledge Manager (Leiter Information und Wissen) als Hauptansprechpartner. Die Unterstützung umfasst Logistik, wie z. B. Terminplanung, Protokollierung und Zusammenfassungen von Meetings, Erstellung von Vorlagen und Toolkits, die bei der Strukturierung und Gestaltung von Arbeitsabläufen der Arbeitsgruppen verwendet werden, sowie die Steuerung von Informationsflüssen, um die Arbeitsgruppen zu fachlich fundierten Diskussionen und Entscheidungen zu befähigen. Das Team „Information & Knowledge Management“ wird darüber hinaus sicherstellen, dass Ergebnisse der Diskussionen der Arbeitsgruppen zeitnah an die breitere Bewegung weitergegeben werden.

Zusätzlich dazu kann Unterstützung in Bezug auf Moderation, Reisen, Übersetzung, Forschung oder Schulung durch das Kernteam entsprechend den Erfordernissen der einzelnen Arbeitsgruppen arrangiert werden.

Vorgehensweisen der Arbeitsgruppen

• Anwendungsseite
• Auswahlprozess und dessen Kriterien
• Zeitplan für Arbeitsgruppen
• Richtlinien zum Ersetzen von inaktiven Mitgliedern
• Vertretung auf Veranstaltungen
• Berater der Arbeitsgruppen

Themenbereiche

Die wichtigsten Themenbereiche haben sich aus den Diskussionen entwickelt, die wir seit Jahren in unserer Bewegung führen, beispielsweise in verschiedenen Wikimedia Conference-Sitzungen und Gruppendiskussionen über Governance, Ressourcen, Vielfalt, Partnerschaften usw. Für jeden dieser Bereiche hat das Kernteam den Schwerpunkt und einige Kernfragen formuliert, die beantwortet werden müssen, um die Mission von Wikimedia zu erfüllen und Fortschritte gemäß unserer strategischen Ausrichtung zu erzielen. Die wichtigsten Fragen, um die sich diese Arbeitsgruppen kümmern werden, konzentrieren sich alle auf die strukturelle Ebene, nicht auf programmatischen Arbeiten. Viele dieser Fragen bestehen seit Jahren; sie sind bleibende Fragen. Zum ersten Mal haben wir nicht nur einen Prozess, um Antworten zu finden, sondern auch ein Mandat und die notwendigen Ressourcen. Klicken Sie auf den Namen des Themenbereichs, um mehr zu erfahren:

Themenbereich	Beschreibungsentwurf	Mailingliste
Vernetzung und Lobbyarbeit	rechtliche Rahmenbedingungen, öffentliche Richtlinien und Agendasetzung zur Definition der Bereiche, in denen aktive Interessenvertretung und politisches Engagement unsere Mission und unsere strategische Ausrichtung unterstützen; Aufbau von Kapazitäten, um politische Barrieren zu überwinden; Identifizierung von Partnern, um politische Wirkkraft zu erlangen.	wg2030-advocacywikimedia.org
Aufbau von Kapazitäten	Ziele für die Investition in den Kapazitätsaufbau innerhalb unserer Bewegung; Klärung der Frage, welche Kapazitäten wir innerhalb der Bewegung benötigen, und Identifizierung von Prioritäten für Zielgruppen; Entwicklung von Führungskompetenzen zur Verbesserung der Führungsqualität und Fachkenntnisse in unserer Bewegung – sowohl in Freiwilligenarbeit als auch hinsichtlich der durch Mitarbeiter ausgeübten Rollen; systematische Ansätze zur Suche, Rekrutierung und Bindung von Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten (Freiwillige und Mitarbeiter), die für unsere Arbeit zur Umsetzung der *strategischen Ausrichtung als einer globalen Bewegung unabdingbar sind; Umsetzung organisatorischer und kultureller Veränderungen.	wg2030-capacitybuildingwikimedia.org
Gesundheit der Community	Strukturen, Praktiken und Ressourcen, die notwendig sind, um eine Kultur des Vertrauens und der Kooperation in den Gemeinschaften und Organisationen von Wikimedia zu unterstützen; die zukünftige Perspektive für die nachhaltige Einbindung und Einbeziehung von neuen Mitwirkenden; Vereinbarkeit von Arbeitbelastung und der eigenen Gesundheit; wichtige Rollen in den Gemeinschaften übernehmen und Unterstützung gewähren, um Menschen dauerhaft für diese Arbeit und Verantwortlichkeiten zu begeistern.	wg2030-communityhealthwikimedia.org
Vielfalt	Abbildung der Bereiche innerhalb der Bewegung, in denen Vielfalt gelebt wird, sowie der Bereiche, in denen Nachholbedarf besteht, sowie Projekte, die sich auf die Förderung von Vielfalt konzentrieren; Suche nach Wegen, um das Bewusstsein für die vorhandenen Privilegien zu erhöhen und die damit verbundenen kulturellen, institutionellen, technologischen und verhaltensbezogenen Barrieren in Bezug auf Inklusion und die Wissensgerechtigkeit zu überwinden; Wege zur Einbeziehung fehlender Stimmen und Schließen von Lücken bei Inhalten, Reichweite und Benutzern (sowohl hinsichtlich Zugang als auch Beiträgen).	wg2030-diversitywikimedia.org
Partnerschaften	Chancen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Aufbau von Partnerschaften auf lokaler, regionaler und globaler Ebene; strategische Ansätze zur Skalierung der von uns zu leistenden Arbeit, die über unsere eigenen Kapazitäten und Reichweite hinausgehen; Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Bewegungen, um unsere Vision und Wertvorstellungen umzusetzen; und Vorwärtsbewegung gemäß unserer strategischen Ausrichtung, in deren Rahmen sich Chancen für eine größere Wirkkraft ergeben.	wg2030-partnershipswikimedia.org
Produkt und Technologie2	Skizzieren der zukünftigen Szenarien für Produkt- und Technologieentwicklung zusammen mit einem breiteren Spektrum an Interessengruppen; Entwicklung von Strukturen für kontinuierliche Kommunikation und fortlaufende Vernetzung zwischen Produkt-/Technologieteams, Gruppen, Gemeinschaften und anderen Interessengruppen in der Bewegung und darüber hinaus; Erfassung der Bedürfnisse und Erwartungen in Hinblick auf den lokalen Aufbau technologischer Kapazitäten.	wg2030-productandtechnologywikimedia.org
Ressourcenverteilung	Prinzipien der Gerechtigkeit in unseren Strukturen zur Verteilung und Verwendung unserer Finanzressourcen innerhalb unserer Bewegung sowie über diese hinaus; lokale, regionale und globale Verantwortlichkeiten für Ressourcenverteilung und Vergabe von Fördermitteln innerhalb der Bewegung insgesamt, einschließlich Vergabegremien und Entscheidungsfindungsprozesse; Bewertung der globalen und lokalen Modelle für die Ressourcenverteilung; die Wirkung von ausgegebenen Mitteln und die Rechenschaftspflicht für Rechtsträger innerhalb der Bewegung.	wg2030-resourceallocationwikimedia.org
Einnahmequellen	Prinzipien für Einnahmequellen innerhalb der Bewegung; Modelle für Einnahmequellen, die bereits innerhalb der Bewegung und in anderen gemeinnützigen Organisationen und Bewegungen existieren; Entwicklung von Modellen für Einnahmequellen in Abstimmung mit der Entwicklung des Produkts; Möglichkeiten, das volle Potenzial von an der Wikimedia-Bewegung Beteiligten (wie Organisationen, Gruppen, Verbündeten, Partner und Spender) bei der Generierung von Einnahmequellen zu nutzen; Bewertung und Verbesserung gegenwärtiger Strukturen und Verantwortlichkeiten für die Generierung von Einnahmequellen für die Bewegung.	wg2030-revenuestreamswikimedia.org
Rollen und Verantwortlichkeiten1	das Organisations- und Partnermodell der Wikimedia-Bewegung; die verschiedenen Rollen, Zwecke und Beziehungen der Wikimedia Foundation, Partner und Ausschüsse; globale, regionale, lokale und thematische Verantwortlichkeiten von Organisationen innerhalb der Bewegung (bestehende und zukünftige); Führung, Governance und Entscheidungsfindungsprozesse für die Gesamtbewegung; Gerechtigkeit in unseren Strukturen und Aufteilung von Verantwortlichkeiten für wichtige, für die Bewegung notwendige Funktionen (Rechtsabteilung, Fundraising, Datenschutz, Softwareentwicklung, Kommunikation).	wg2030-rolesandresponsibilitieswikimedia.org

¹ Während der Wikimedia Konferenz 2018 schlug die Arbeitsgruppe „Roles & Responsibilities (dt. Rollen und Verantwortlichkeiten)“ als Alternative die Bezeichnung „Power Dynamics (dt. Machtdynamiken)“ vor. Da Macht nur einen Aspekt einer viel weiter gefassten Diskussion über globale, regionale und lokale Verantwortlichkeiten und Rollen darstellt und wir nicht möchten, dass die Gruppe sich nur auf diesen Aspekt konzentriert, hat das Strategie-Kernteam somit beschlossen, den ursprünglichen Namen beizubehalten.

² Auf der Wikimedia-Konferenz 2018 erhielt diese Arbeitsgruppe die Bezeichnung „Technology (dt. Technologie)“, aber nach einigen Überlegungen in Bezug auf den Umfang der durch die Gruppe zu behandelnden Fragen, hat das Kernteam beschlossen, der Gruppe den Namen „Product & Technology (dt. Produkt und Technologie)“ zu geben.