Chiến lược/Phong trào Wikimedia/2017/Bộ công cụ/Hướng dẫn thảo luận/Hội thảo từ xa
Trang này giải thích làm thế nào để tổ chức một cuộc thảo luận về Chiến lược phong trào được tổ chức thông qua Hội thảo từ xa hoặc họp qua video.
The following discussion is closed.
Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress
Thảo luận trong Hội thảo từ xa/video (chu kỳ 1)
Quy mô đề nghị
Tối đa 6-7 người mỗi cuộc hội thảo, một người làm hướng dẫn viên, và tối thiểu 1 người làm việc ghi chép (không tham gia vào hội thảo)
Chương trình nghị sự tổng quan
Trong một cuộc hội thảo dài 1.5 giờ, những người tham gia sẽ làm như sau:
- Xem lại Tóm lược Chiến lược và thảo luận các điểm chính mà cộng hưởng với nhóm
- Khám phá tầm nhìn đạt được sẽ có những đặc điểm gì
- Tạo ra những ý tưởng về cách thức tốt nhấtđể đạt được tầm nhìn của chúng ta
- Xác định các chủ đề và viết các báo cáo chủ đề (1 câu cho mỗi chủ đề)
Chương trình nghị sự chi tiết
Đây là một chương trình nghị sự được đề nghị cho cuộc thảo luận. Mặc dù bạn có thể chọn thực hiện khác đi, bản chương trình nghị sự này đã được thiết kế để cho bạn sử dụng.
Những gợi ý có ích:
- Chỉ định người hướng dẫn (lãnh đạo thảo luận, người theo dõi thời gian) và người quản lý trước khi thảo luận.
- Tạo trang ghi chú và bài đăng cho nhóm sử dụng trong cuộc trò chuyện.
- Khuyến khích tất cả mọi người xem lại tóm tắt chiến lược trước khi thảo luận và nắm bắt những cảm hứng chính.
- Sử dụng Google hangout hoặc công cụ hội nghị truyền hình khác để mọi người có thể nhìn thấy nhau trong quá trình thảo luận.
| Thời gian | Hoạt động |
|---|---|
| Trước thảo luận | Lời mời qua email:
|
| 10 phút | Khai mạc
|
| 20 phút | Thế giới vào năm 2030 - phong trào của chúng ta sẽ trông như thế nào?
|
| 10 phút | Khám phá tầm nhìn chung: Hãy tưởng tượng một thế giới trong đó mỗi con người đơn lẻ có thể tự do chia sẻ kho chung tất cả kiến thức.
|
| 30 phút | Đạt được tầm nhìn của chúng ta - phần 1 (ý tưởng)
|
| 15 phút | Đạt được tầm nhìn của chúng ta - phần 2 (báo cáo chủ đề)
Ví dụ 2:
|
| 5 phút | Bế mạc
|
Vai trò cho hội thảo hội nghị từ xa
Các vai trò được gợi ý
Để giúp tiến hành một cuộc thảo luận hiệu quả và có ý nghĩa, chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu mọi người tình nguyện cho mỗi vai trò sau đây. Các vai trò này nhằm giúp tất cả người tham gia tập trung vào mục đích của cuộc thảo luận và tuân thủ các yêu cầu Không gian thân thiện. Nếu bạn là điều phối viên thảo luận, bạn cũng có thể là người hỗ trợ hoặc người viết bản thảo, hoặc bạn có thể chỉ định một người khác đóng vai trò đó.
Điều phối viên
- Trước cuộc họp: Chia sẻ đề xuất, mục đích và chương trình nghị sự với những người tham gia thảo luận
Tại cuộc họp:
- Chào mừng các bạn
- Khuyến khích các tình nguyện viên lãnh trách nhiệm của các vai trò
- Cảm ơn mọi người
- Sau cuộc họp:
- Đảm bảo các bản tóm tắt và ghi chú thô được đăng lên
Người hướng dẫn thảo luận
- Tạo không gian thảo luận:
- Xác định tình nguyện viên cho mỗi vai trò
- Chia sẻ chính sách không gian thân thiện của tổ chức của bạn hoặc chia sẻ điều này: Chính sách không gian thân thiện
- Chia sẻ khái niệm "bãi đậu ý tưởng" - khi những ý tưởng không phải là một phần của chủ đề chính được đưa lên, chúng có thể được viết và dành riêng cho việc xem xét và thảo luận trong tương lai
- Chuẩn bị cho cuộc thảo luận:
- Chia sẻ chương trình nghị sự
- Chia sẻ mục tiêu của cuộc thảo luận
- Chia sẻ bất kỳ tài liệu ãã chuẩn bị
- Hướng dẫn thảo luận một cách kịp thời, khuyến khích tất cả nói chuyện và tham gia
- Giữ trung lập và giúp người khác phản ánh về các điểm đang được thực hiện
- Tránh thiên vị
- Tin tưởng vào quy trình, bản thân bạn và những người khác
- Đặt kỳ vọng / quy tắc nền tảng và thực thi chúng
- Nghe bằng tai và mắt, nếu thích hợp
- Thu hút sự phản chiếu thích hợp - khi nào nên diễn đạt lại, khi nào nói, khi nào nghe
- Không được chỉ dẫn quá mức hoặc cung cấp câu trả lời
- Cho phép "thời gian suy nghĩ" cho các kiểu xử lý khác nhau và sự tham gia
- Thoải mái với "sự hỗn loạn" giữa các cá nhân và sự im lặng
- Chân thực / cởi mở và chấp nhận phản hồi
- Hãy trung lập / không phán xét - cố gắng tránh những tuyên bố phán đoán như "rất tốt," "đúng" hoặc "tôi đồng ý" cũng như các câu nói ngược lại tương đương.
- Quan tâm chi tiết và liên kết với bức tranh toàn cảnh
- Đánh giá cao đối với tất cả những người tham gia thỏa mãn các nguyên tắc, không chỉ những điều mà bạn thấy thú vị hoặc đặc biệt.
- Thông thường Người hướng dẫn không tham gia thảo luận. Nếu bạn muốn chia sẻ ý tưởng, hãy chắc chắn nói khi nào bạn không còn đóng vai trò của Người hướng dẫn và chuyển sang vị thế người tham gia.
- Tránh thiên vị
- Giúp mọi người hiểu các yêu cầu của không gian thân thiện
- Một số thỏa thuận cốt lõi cho thảo luận nhóm:
- Không hạ thấp người nói.
- Đây là một phiên họp ý tưởng-Tất cả các ý tưởng được chấp nhận và lưu lại
- Không có ý tưởng nào là tồi
- Các cá nhân đều có tiếng nói (lần lượt) và có thể nói nhiều hơn một ý tưởng.
- Một ý tưởng tại một thời điểm.
- Mọi người mà không chia sẻ ý tưởng thì nên lắng nghe và tôn trọng người tham gia.
- Tham gia là tự nguyện, nếu một cá nhân không muốn chia sẻ một ý tưởng, họ có quyền bỏ qua.
- Một số thỏa thuận cốt lõi cho thảo luận nhóm:
- Xác định các hạng mục hành động và giao trách nhiệm hoàn thành chúng
- Trợ giúp cả nhóm tóm tắt các chủ đề chính
Người ghi chép
- Ghi chép các ý tưởng chính, nắm bắt cách diễn đạt chính xác của người tham gia để duy trì tính toàn vẹn của ý tưởng
- Sử dụng biểu đồ lật, tờ ghi chú dính hoặc tài liệu chia sẻ trực tuyến để viết ghi chú
- Bao gồm các mục hành động và ai chịu trách nhiệm cho mỗi mục
- Lưu ý rằng các tờ ghi chú phải có sẵn cho tất cả mọi người tại sự kiện này
- [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]
Người tham gia
- Chia sẻ ý tưởng của bạn, và hãy sáng tạo!