Estratégia/Movimento Wikimedia/2017/Guia de discussão/Teleconferência
Essa página explica como organizar uma discussão sobre a Estratégia do Movimento através de teleconferência ou reunião por vídeo.
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Discussão "virtual" ou por vídeo/teleconferência (ciclo 1)
Tamanho recomendável
Máximo 6-7 participantes por conferência, um facilitator designado, e ao menos um tomador de notas designado (não participante)
Visão geral
Durante uma discussão de uma hora e meia, participantes farão o seguinte:
- Revisarão o "Briefing" de estratégia e discutirão os pontos chave que ressonam com o grupo
- Explorarão como parecerá o alcance da visão
- Gerar ideias sobre qual é a melhor forma de alcançar a nossa visão
- Identificar temas e escrever as frases temática (uma frase por tema)
Agenda detalhada
Aqui há uma agenda sugerida para a discussão. Conquanto podes eleger levar a discussão de uma forma diferente, isto tem sido desenhado para teu uso.
Dicas úteis:
- Designe um facilitador (líder de discussão, gerenciador de tempo) e tomador de nota antes.
- Criar uma página de notas para uso do grupo durante a conversa.
- Encoraje fortemente a todos para revisar a o "briefing" de estratégia antes e capturar inspirações chave.
- Use google hangout ou outra ferramenta de videoconferência para permitir que as pessoas vejam uma as outras durante a discussão.
| Tempo | Atividade |
|---|---|
| Antes | Convite por email:
|
| 10 minutos | Abertura
|
| 20 minutos | O mundo em 2030 - como o nosso movimento se parecerá?
|
| 10 minutos | Explorando nossa visão compartilhada: Imagine um mundo em que todo o ser humano pode compartilhar livremente na soma de todo o conhecimento.
|
| 30 minutos | Alcançando a nossa visão - parte 1 (ideias)
|
| 15 minutos | Alcançando a nossa visão - parte 2 (frase temáticas)
Cada pessoa nessa discussão deve ter uma frase temática para trabalhar. Compartilhe exemplos.
5 minutos: Peça para cada um ler as suas frases e publicá-las no chat (se disponível) |
| 5 minutos | Fechamento
|
Papéis para oficinas via teleconferência
Papéis recomendados
Para ajudar a conduzir uma discussão significativa e produtiva, recomendamos que peça por voluntários para cada um dos seguintes papéis. Esse papéis são desenhados para ajudar a todos os participantes se manter focados no objetivo da discussão e aderirem as expectativas de espaço amigável. Se és um coordenador de discussão, também podes ser o facilitador ou o secretário ou podes designar outra pessoa para esses papéis.
Coordenador
- Antes da reunião: Compartilhe a leitura sugerida, objetivo e agenda da discussão com os participantes
- Na reunião:
- Dê boas vindas a todos
- Encoraje voluntários a desenvolverem os seus papéis
- Agradeça a todos
- Depois da reunião:
- Garanta que o resumo e as notas sem edição sejam publicadas
Facilitador
- Crie o espaço de discussão:
- Identifique voluntários para cada um dos papéis
- Compartilhe a política de espaços amigáveis ou compartilhe essa:Friendly space policy
- Informe sobre o conceito de "estacionamento" - quando ideias que não são parte do tema principal são levantadas, elas podem ser escritas e reservadas para revisão e discussões futuras.
- Prepare para discussão:
- Compartilhe a agenda
- Informe sobre o objetivo da discussão
- Compartilhe quaisquer materiais preparados
- Guie a discussão com atenção para os prazos, encorajando todos a falar e participar
- Guie a discussão dentro dos prazos, encorajando todos a falarem e participarem
- Mantenha-se neutro e ajude os outros a refletir sobre os pontos colocados
- Evite viéses
- Confie no processo, em si mesmo e nos outros
- Estabeleça as expectativas, regras básicas e as faça cumprir
- Ouça com os ouvidos E com os olhos (ou seja, busque por sinais não verbais)
- Busque reflações adequadas - quando reformular, quando falar, quando ouvir
- Não apresente direções ou respostas prontas
- Permita um "tempo de reflexão" para estilos diferentes de processamento e participação
- Esteja a vontade com "desordem" interpessoal e silêncio
- Seja autêntico/aberto E aceite comentários
- Permaneça neutro/sem julgar - tente evitar declarações de julgamento como "muito bem", "é isso mesmo" ou "eu concordo" tanto quanto declarações no sentido inverso.
- Ajude com rastreamento/detalhes e vincule com o panorama geral
- Mostre apreciação por toda participação que se enquadre nas recomendações acordadas, não apenas aquelas que achas especialmente interessantes.
- Normalmente o Facilitador não participa da discussão. Se queres compartilhar uma ideia tenha certeza de avisar quando estás saindo do papel de Facilitador e atuando como Participante.
- Evite viéses
- Ajude a todos a aderirem a expectativa de espaços amigáveis
- Alguns acordos básicos para discussões de grupo:
- Não desqualificar, não insultar
- Isso é uma sessão de "brainstorm" - Todas as ideias são aceitas e anotadas
- Nenhuma ideia é uma má ideia
- Indivíduos tem todos um momento e podem oferecer mais de uma ideia
- Uma ideia de cada vez
- Todos que não estejam a compartilhar uma ideia devem estar ouvindo e sendo respeitoso ao participante.
- Participação é voluntária, se um indivíduo não quer compartilhar sua ideia, eles tem o direito de passar.
- Alguns acordos básicos para discussões de grupo:
- Identifique itens de ação e atribua responsabilidade por completá-los
- Ajude ao grupo resumir os temas chaves
secretário(s)
- Tome notas de ideias chave, capturando as frases exatas dos participantes para manter a integridade da ideia
- Use documentos compartilhados online ou páginas wiki para escrever notas
- Inclua itens de ação e quem é responsável para cada item
- Mantenha em mente que as notas estão disponíveis para todos
- [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]
Participantes
- Compartilhe tuas ideias e seja criativo!