Стратегія/Рух Вікімедіа/2017/Інструментарій/Інструкції щодо ведення обговорень/Телеконференція

This page is a translated version of the page Strategy/Wikimedia movement/2017/Toolkit/Discussion guide/Teleconference and the translation is 100% complete.

Ця сторінка пояснює, як організувати обговорення на тему стратегії руху, яке має бути проведене через телеконференцію чи відеозустріч.

The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

«Віртуальна» зустріч або обговорення через відео/телеконференцію (цикл 1)

Рекомендований розмір

Максимум 6-7 учасників за раз, 1 призначений посередник, щонайменше один призначений писар (не учасник)

Огляд програми

Протягом 1.5-годинного обговорення учасники робитимуть таке:

  • Оглядатимуть Стратегію у двох словах і обговорюватимуть ключові моменти з групою
  • Вивчатимуть, як виглядало б досягнення візії
  • Генеруватимуть ідеї щодо найкращих шляхів досягнення нашої візії
  • Визначатимуть теми і писатимуть визначення цих тем (1 речення для кожної теми)

Детальний план

Ось рекомендований план обговорення. Тоді як Ви можете вирішити вести обговорення якось по-іншому, цей план було розроблено для того, щоб Ви могли його використати.

Корисні підказки:

  • Призначте посередника (керівника обговорення, людину, яка стежитиме за дотриманням плану) і писаря наперед.
  • Створіть сторінку для заміток та опублікуйте її для того, щоб група могла її використовувати під час обговорення.
  • Наполегливо заохотьте усіх до перегляду «Стратегії у двох словах» і запам'ятовування ключових інспірацій звідти заздалегідь.
  • Скористайтесь Google hangout або іншим інструментом для відеоконференцій, щоб дати людям змогу бачити одне одного під час обговорення.
Час Діяльність
Перед зустріччю Запрошення через електронну пошту:
  • Надішліть план обговорення, інформацію про мету зустрічі
  • Надішліть «Стратегію у двох словах» 
  • Надішліть засади дружнього простору
  • Повідомте групу про тих, хто візьме участь в обговоренні.
10 хв. Відкриття
  • Учасники представляють себе (ім'я, скільки часу працює в русі)
    • Повідомте про ролі — хто є посередником, а хто писарем
  • Нагадайте всім, що вони повинні дотримуватись засад дружнього простору (взаємоповага й уважність)
  • Повідомте про мету зустрічі: Ми співпрацюватимемо з метою обговорити загальний напрямок руху і згенерувати початковий список основних тем і їхніх значень.
20 хв. Світ у 2030 — як виглядатиме наш рух?
  • 15 хв.: Покажіть 30 слайдів зі «Стратегії у двох словах» — заохотьте до прочитання цієї інформації ще до самого обговорення.
  • 5 хв.: Запитайте людей, які ідеї для них виявилися новими (коротко)
10 хв. Вивчення нашої спільної візії: Уявіть собі світ, в якому кожна людська істота має вільний доступ до суми всіх знань.
  • 3-5 хв.: Нехай кожен мовчки запише свої власні короткі відповіді на ці два запитання
    • Як це б виглядало?
    • Які основні труднощі, що не дають нам досягти нашої візії?
  • 5 хв.: Далі поділіться цим із групою (усією групою)
30 хв. Досягнення нашої візії — частина 1 (ідеї)
  • Дайте кожному такі підказки; покажіть їх на екрані.
    • Підказка: Що ми хочемо збудувати чи чого досягти за наступні 15 років?
      • Якщо група не розуміє цього запитання, ось деякі потенційні альтернативні способи поміркувати над ним:
        • Що скеровуватиме нашу спільну роботу протягом наступних 15 років?
        • Який вплив на світ ми хочемо здійснити, чи які зміни в ньому впровадити за наступні 15 років?
        • Яка єдина найважливіша річ, якою ми можемо спільно займатись протягом наступних 15 років?
        • Що об'єднуватиме й надихатиме нас як рух протягом наступних 15 років?
        • Що буде пришвидшувати наш прогрес за наступні 15 років?
        • Чим ми будемо відомі за наступні 15 років?
  • 5 хв.: Попросіть усіх мовчки записати свої відповіді на це запитання
  • 17 хв.: Поділіться ідеями з усією групою
  • 8 хв.: Визначте з групою спільні мотиви своїх ідей
15 хв. Досягнення нашої візії — частина 2 (визначення тем)
  • 10 хв.:
    • Кожну основну тему призначте окремій особі й попросіть її написати просте речення, яке описує цю тему. Запишіть 1-3 ключові слова, які визначають суть цієї теми. Кожна особа в обговоренні повинна мати якесь визначення теми, над яким можна було б працювати. Поділіться цими прикладами:
      • Приклад 1:
        • Визначення теми: Нам слід поширювати доступ до знань через освітні установи.
        • Ключові слова: освіта, доступ
      • Приклад 2:
        • Визначення: Нам слід вивчати нові різновиди просторів знань із застосуванням інновацій, щоб вижити й процвітати у 2030.
        • Ключові слова: інновації, знання
      • Приклад 3:
        • Визначення: Вікімедіа відстоює чистоту знань і фактів, незаплямованих комерційними інтересами чи політичними програмами, і просуває культуру знань зі збалансованою інформацією та авторитетними джерелами.
        • Ключові слова: незалежність, перевірність, факти мають значення
  • 5 хв.: Нехай кожна особа зачитає свої визначення тем та опублікує у віконці чату (якщо доступно)
5 хв. Закриття
  • Посередник повідомляє, що відбуватиметься протягом наступних циклів і як можна взяти участь у подальших обговореннях
  • Дякуємо!

Ролі в рамках телеконференції

Рекомендовані ролі

Щоб допомогти провести значуще, продуктивне обговорення, рекомендуємо Вам попросити волонтерів узятися за виконання однією з поданих нижче ролей. Ці ролі призначені допомогти учасникам залишатись зосередженими на меті обговорення і посприяти дотриманню засад дружнього простору. Якщо Ви — координатор обговорення, можете також взяти на себе роль посередника або писаря, або ж можете призначити когось іншого на виконання цієї ролі.

Координатор

  • Перед зустріччю: поділіться з учасниками обговоерення рекомендованою літературою, інформацією про мету і план обговорення
  • Під час зустрічі:
    • Привітайте усіх
    • Заохотьте волонтерів узятися за виконання відповідних ролей
    • Подякуйте усім
  • Після зустрічі:
    • Переконайтесь, що підсумок і замітки буде опубліковано

Посередник

  • Створіть простір для обговорення:
    • Призначте волонтерів на кожну з відповідних ролей
    • Повідомте про засади дружнього простору Вашої організації або використайте для цього нашу Політику дружнього простору
    • Поділіться концепцією «місця на парковці» — коли висловлюються ідеї, які не є частиною основної теми, їх можна записати і відкласти набік для майбутнього розгляду й обговорення
  • Підготуйтесь до обговорення:
    • Повідомте програму обговорення
    • Повдомте про його мету
    • Поділіться будь-якими підготовленими матеріалами
  • Ведіть обговорення відповідно до плану, заохочуючи всіх до участі й висловлення своїх думок
  • Зберігайте нейтральність і допомагайте іншим розмірковувати над висловленими точками зору
    • Уникайте упереджень
      • Довіряйте процесові, собі та іншим
      • Визначте очікування, основоположні правила і забезпечте їх дотримання
      • Слухайте вухами ТА очима (тобто звертайте увагу на невербальні сигнали)
      • Застосовуйте відповідні рефлексії — коли слід перефразувати, коли говорити, коли слухати
      • Не давайте надмірних вказівок та не відповідайте на засадничі питання цього обговорення
      • Виділяйте час на роздуми для різних типів завдань та участі
      • Не переймайтеся міжособистісним «балаганом» чи мовчанням
      • Поводьтеся природно/відкрито І приймайте чужі точки зору
      • Залишайтеся нейтральними/неупередженими — старайтеся уникати оціночних суджень, таких як «дуже добре», «саме так», чи «цілком погоджуюсь», так само як і протилежних відповідників цих фраз.
      • Старайтеся зауважувати деталі та виявляти їх зв'язки з цілісною картиною
      • Демонструйте вдячність за будь-яку участь, яка відповідає попередньо погодженим настановам, — не лише за ті речі, які Вам можуть видатись особливо цікавими.
    • Зазвичай посередник не бере участі в обговоренні. Якщо Ви хотіли б поділитися своєю ідеєю, не забудьте повідомити про те, що Ви тимчасово виходите з ролі посередника й стаєте учасником обговорення.
  • Допомагайте кожному дотримуватись засад дружнього простору
      • Деякі засадничі елементи групових обговорень:
        • Жодних принижень.
        • Це — сесія мозкового штурму — всі ідеї приймаються й нотуються
        • Не існує поганих ідей
        • Кожна особа має право голосу (має свою чергу) і може висловити більш ніж одну ідею.
        • Одна ідея за раз.
        • Кожен, хто не висловлює своєї ідеї, повинен слухати і ставитись із повагою до учасників.
        • Участь є добровільною, і якщо особа не хоче ділитися своїми ідеями, вона має право пропустити свою чергу.
  • Визначте елементи дій і призначте відповідальність за їх виконання
  • Допоможіть групі підсумувати ключові теми

Писар

  • Записуйте ключові ідеї, нотуючи висловлювання учасників слово в слово з метою збереження цілісності ідеї
  • Для нотаток користуйтеся текстовими редакторами чи вікісторінкою
  • Включайте у свої нотатки елементи дій та імена осіб, які відповідають за кожен такий елемент
  • Не забувайте, що Ваші нотатки будуть доступними для усіх учасників цього заходу
  • [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Учасники

  • Діліться своїми ідеями і будьте креативними!