रणनीति/विकिमीडिया आंदोलन/२०१७/टूलकिट/चर्चा गाइड/टेली कॉन्फ्रेंस

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फोन या वीडियो द्वारा बातचीत कर हम किस प्रकार आंदोलन की रणनीति के बारे में चर्चा का आयोजन कर सकते हैं, इसके बारे में इस पृष्ठ में बताया गया है।

The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

"वर्चुअल" या वीडियो / टेलीकॉन्फरिंग चर्चा (चक्र 1)

अनुशंसित आकार:

प्रति कॉल अधिकतम 6-7 प्रतिभागियों, 1 नामित सुविधादाता, कम से कम 1 नामित नोटेटर (गैर-भागीदार)

कार्यसूची का अवलोकन

१.५ घंटे की चर्चा के दौरान प्रतिभागी निम्नलिखित करेंगे:

  • संक्षेप में रणनीति की समीक्षा करें और समूह के साथ मिलते-जुलते प्रमुख बिंदुओं पर चर्चा करें
  • अन्वेषण करें कि दृष्टि कैसे पूरा होगी
  • हमारे दृष्टिकोण पर पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका क्या है इसके बारे में विचारों को उत्पन्न करें
  • विषयों की पहचान करें और थीम स्टेटमेंट्स लिखें (प्रत्येक थीम के लिए 1 वाक्य)

विस्तृत एजेंडा

यहाँ चर्चा के लिए एक अनुशंसित एजेंडा है। आप बातचीत को अलग तरह से चलाने के लिए चुन सकते हैं पर फिर भी यह आपके उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सहायक संकेत:

  • एक सुविधाकर्ता (चर्चा नेता, समय ट्रैकर) और नोटटेकर को पहले से निश्चित करें।
  • वार्तालाप के दौरान नोट्स पेज और ग्रुप के उपयोग के लिए पोस्ट बनाएं।
  • हर किसी को पहले से रणनीति के बारे में संक्षेप जानकारी की समीक्षा करने के लिए और प्रमुख प्रेरणाओं को निश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करें।
  • चर्चा के दौरान लोगों को एक दूसरे को देखने की अनुमति देने के लिए गूगल हैंगआऊट या अन्य वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों का उपयोग करें।
समय गतिविधि
यह कार्य पहले करके रखें ईमेल निमंत्रण:
१० मिनट आरंभ
  • परिचय (नाम, आंदोलन के साथ कब से)
    • भूमिकाएं साझी करें - सुविधाकर्ता और नोटटेकर निश्चित करें
  • दोस्ताना स्थान नीति का पालन करने के लिए सभी को याद दिलाएं (पारस्परिक सम्मान और विचार)
  • मीटिंग का लक्ष्य साझा करें: हम आंदोलन की दिशा पर चर्चा करने और प्रमुख विषयों की प्रारंभिक सूची और उनके अर्थों को बनाने के लिए मिलकर काम करेंगे।
२० मिनट २०३० में दुनिया - हमारा आंदोलन कैसा होगा?
  • १५ मिनट: रणनीति के बारे में सक्षेप जानकारी की 30 स्लाइडों को साझा करें - इस जानकारी को पहले से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करें।
  • ५ मिनट: लोगों से पूछें कि उनके लिए क्या विचार नए थे (बात संक्षेप में की जाए)
१० मिनट आंदोलन के बारे में हमारी साझी दृष्टि':एक ऐसी दुनिया की कल्पना करो जिसमें हर इंसान सभी ज्ञान के योग में स्वतंत्र रूप से हिस्सा ले सकता है।
  • ३-५ मिनट:हर किसी को चुपचाप इन दोनों सवालों के अपने खुद के छोटे उत्तर लिखने के लिए कहो
    • क्या हम अपनी दृष्टि तक पहुँच पायेंगे?
    • सबसे बड़ी बाधाएं क्या हैं जो हमें हमारी दृष्टि तक पहुंचने से रोकती हैं?
  • ५ मिनट: फिर समूह के साथ साझा करें (संपूर्ण समूह)
३० मिनट हमारी दृष्टि तक पहुंचना - पहला अंश (विचार)
  • २५ मिनट: हर किसी की सक्रीन पर निम्नलिखित संकेत साझा करें:
    • हम अगले १५ सालों में एक साथ निर्माण या हासिल करना चाहते हैं?
      • अगर समूह इसे समझ नहीं पाता है, तो इस प्रश्न के बारे में सोचने के लिए कुछ अन्य संभावित तरीके हैं:
        • अगले १५ सालों में हमारे काम को एक साथ क्या निर्देशित करेगा?
        • हम अगले १५ सालों में दुनिया पर क्या प्रभाव या परिवर्तन चाहते हैं?
        • अगले १५ वर्षों में हम एक साथ सबसे महत्वपूर्ण बात क्या कर सकते हैं?
        • अगले १५ सालों के लिए एक आंदोलन के रूप में हमें क्या एकजुट करेगा और प्रेरित करेगा?
        • अगले १५ वर्षों में हमारी प्रगति में तेजी कैसे आएगी?
        • अगले १५ सालों में हम किसके लिए जाने जायेंगे?
  • ५ मिनट: हर किसी से इस सवाल का जवाब चुपचाप लिखिए
  • १७ मिनट: सारे समूह के साथ विचार साझे करें
  • ८ मिनट: चर्चा करें कि सभी के विचारों में साझा क्या हैं
१५ मिनट आंदोलन के बारे में हमारी द्रष्टि तक पहुँच - दूसरा अंश (थीम स्टेटमैंट)
  • १० मिनट:
    • प्रत्येक मुख्य बातचीत को किसे के साथ साझा करें और उन्हें साझे नोट दस्तावेज़ में उस बातचीत के लिए एक थीम स्टेटमेंट लिखने के लिए कहें। उन्हें उस विषय को परिभाषित करने वाले १-३ कीवर्ड लिखने के लिए कहें। चर्चा में प्रत्येक व्यक्ति के पास काम करने के लिए एक थीम स्टेटमेंट होनी चाहिए। उदाहरण साझी करें
      • उदाहरण १:
        • थीम कथन: हमें शैक्षिक संस्थानों के माध्यम से ज्ञान तक पहुंच प्रसारित करनी चाहिए।
        • कीवर्ड: शिक्षा, एक्सेस
      • उदाहरण २:
        • थीम कथन: २०३० में बड़ते रहने के लिए हमें नए प्रकार के ज्ञान रिक्त स्थान का पता लगाना चाहिए।
        • कीवर्ड: नवीनता, ज्ञान
      • उदाहरण ३:
        • थीम कथन: विकिमीडिया ज्ञान और तथ्यों की शुद्धता के साथ संतुलित जानकारी और उद्धृत स्रोतों की एक ज्ञान संस्कृति को बढ़ावा देता है। यह वाणिज्यिक हितों या राजनीतिक एजेंडा से निर्लेप है।
        • कीवर्ड: स्वतंत्रता, सत्यापन, तथ्य महत्वपूर्ण हैं
  • ५ मिनट: प्रत्येक व्यक्ति को यह बयान पढ़ने और चैट बॉक्स में पोस्ट के लिए कहें (यदि संभव हो)
५ मिनट बंद करें
  • सहियोगकर्ता अगले चक्रों में क्या होगा और सभी बातचीत में आगे कैसे जुड़ सकते हैं कि बारे में बतायेगा।
  • कार्रवाई आइटम
    • निश्चित करें कि प्रोजेक्ट-विकी के लिए नोट्स कौन पोस्ट करेगा
  • धन्यवाद!

टेलीकॉन्फरेंस कार्यशालाओं के लिए भूमिकाएं

अनुशंसित भूमिकाएं

एक सार्थक, उत्पादक चर्चा करने में सहायता करने के लिए, हम यह अनुशंसा कर रहे हैं कि आप लोगों को इन भूमिकाओं में से प्रत्येक के लिए स्वयंसेवा करने को कहें। यह भूमिकाएं सभी प्रतिभागियों को चर्चा के उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित रहने और दोस्ताना स्थान उम्मीदों का पालन करने की अनुमति देती हैं। यदि आप चर्चा समन्वयक हैं, तो आप सुविधाकर्ता या लेखक भी हो सकते हैं, या आप उस भूमिका में किसी और को नामित कर सकते हैं।

समन्वयक

  • बैठक से पहले: चर्चा के प्रतिभागियों के साथ पढ़ने के लिए प्रष्ठ, उद्देश्य और कार्यसूची साझा करें
  • बैठक के समय:
    • सभी का स्वागत करें
    • भूमिकाओं के लिए स्वयंसेवकों को प्रोत्साहित करें
    • सभी को धन्यवाद कहें
  • बैठक के बाद:
    • सुनिश्चित करें कि सारांश और कच्चे नोट्स पोस्ट किए गए हैं

सुविधाकर्ता

  • चर्चा स्थान बनाएँ:
    • प्रत्येक भूमिकाओं के लिए स्वयंसेवक निश्चित करें
    • साझा करें और सभी को आपकी संस्था के अनुकूल स्थान नीति का पालन करने में सहायता करें (या इसका उपयोग करें: दोस्ताना स्थान नीति)
    • "पार्किंग लॉट" की अवधारणा को साझा करें - जब कोई विचार जो मुख्य विषय का हिस्सा नहीं हैं सामने लाया जाता है, उन्हें भविष्य में समीक्षा और चर्चा के लिए लिखा जा सकता है और अलग रखा जा सकता है
  • चर्चा के लिए तैयारी:
    • एजेंडा साझा करें
    • चर्चा के लक्ष्य को साझा करें
    • कोई भी तैयार सामग्री साझी करें
  • चर्चा के समय पर मार्गदर्शन करें और सभी को बोलने और भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करता है
  • निष्पक्ष रहें और दूसरों की बातों पर चर्चा होने में सहायता करें
    • पूर्वाग्रह से बचें
      • प्रक्रिया स्वयं और बाकियों पर विश्वास करें
      • उम्मीदों, आधार नियमों को सेट करें और उन्हें लागू करें
      • कान और आंखों से सुनें (यानी गैर मौखिक संकेतों पर ध्यान दें)
      • सभी विचारों के साथ विमर्श करें - ध्यान रखें कि कब विचारों को अलग तरह से कहना है, कब बात करनी है और कब सुनना है
      • अत्यधिक निर्देश या जवाब प्रदान न करें
      • प्रसंस्करण और भागीदारी की विभिन्न शैलियों के लिए "विचार-समय" को अनुमति दें
      • पारस्परिक "मैसेज" और शांति से न घबराएं
      • प्रामाणिक/स्वयं-प्रकटीकरण होने के साथ और प्रतिक्रिया स्वीकार करें
      • निष्पक्ष/गैर-निष्कासन रहें - "बहुत अच्छा", "सही है", या "मैं सहमत हूँ" जैसे निर्णय बयानों से बचने का प्रयास करें
      • ट्रैक करने/विस्तार करने और बड़ी तस्वीर के साथ जोड़ने के लिए उपस्थित रहें
      • उन सभी सहभागियों के लिए प्रशंसा दिखाएं जो दिशानिर्देशों पर सहमति व्यक्त करते हैं, न कि उन चीजों के लिए जो आपको विशेष रूप से दिलचस्प मिलें
    • सामान्य रूप से सुविधाकर्ता चर्चा में भाग नहीं लेते हैं यदि आप कोई विचार साझा करना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित कर लें कि जब आप सुविधा प्रदान करने वाले भूमिका से भाग ले रहे हैं और प्रतिभागिता भूमिका में हैं
  • दोस्ताना स्थान नीति का पालन करने में सबकी मदद करें
      • समूह चर्चाओं के लिए कुछ मुख्य समझौते:
      • किसी की बात को दबाया नहीं जायेगा।
      • यह एक मंथन सत्र है - सभी विचार स्वीकार किए जायेंगे और नोट किए जायेंगे
      • कोई विचार बुरा विचार नहीं हैं
      • व्यक्तियों में प्रत्येक की आवाज़ सुनी जाएगी और सभी एक से अधिक विचार रख सकते हैं।
      • एक समय पर एक विचार।
      • प्रत्येक व्यक्ति विचार साझा करने वाले की बात सुने और प्रतिभागी का सम्मान करे।
      • भागीदारी स्वैच्छिक है, अगर कोई व्यक्ति कोई विचार साझा नहीं करना चाहता है, तो उसे चुप रहने का अधिकार है।
  • कार्रवाई वस्तुओं को पहचानें और उन्हें पूरा करने के लिए ज़िम्मेदारी सौंपें
  • प्रमुख विषयों को सारांशित करने में समूह की सहायता करें

लेखक

  • विचारों की अखंडता को बनाए रखने के लिए प्रतिभागियों के सटीक वाक्यांशों को देखते हुए, प्रमुख विचारों के नोट ले लें
  • नोट को लिखने के लिए ऑनलाइन साझे डॉक्स या विकी प्रष्ठ का उपयोग करें
  • कार्रवाई आइटम शामिल करें और प्रत्येक आइटम के लिए कौन जिम्मेवारी ले रहा है
  • इस बात पर ध्यान रखें कि इस बात चीत के नोट्स सभी के लिए उपलब्ध हैं
  • [अभी निश्चित करना है: आभासी कार्यशालाओं के लिए नोट गोपनीयता के बारे में सलाह]
  • [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

प्रतिभागी

  • अपने विचार साझा करें और रचनात्मक बनें!