Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Kit di strumenti/Guida alla discussione/Teleconferenza

Questa pagina spiega come organizzare una discussione sulla strategia del movimento in teleconferenza o in una videochiamata.

Cosa accade durante la seconda discussione (ciclo 2)?

1. Il gruppo discute il futuro del movimento, esplorando i cinque temi. Ci sono 4-5 domande per ogni tema. Nel caso non ci sia abbastanza tempo discutere tutti i cinque temi, i gruppi dovrebbero dare la priorità nelle loro discussioni al tema che per loro è più importante.
2. Per ogni domanda, qualcuno dovrebbe fare una sintesi delle risposte e individuare una parola o frase chiave (per lo smistamento preliminare e la traduzione attraverso i progetti).
3. Il coordinatore carica queste risposte e le parole chiave su meta perché siano incluse della discussione complessiva.

The following discussion is closed.

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

Discussione virtuale o in video/teleconferenza (ciclo 1)

Dimensioni raccomandate:

Massimo 6-7 partecipanti per call, 1 facilitatore designato e almeno 1 segretario designato (non partecipante)

Panoramica del programma

Durante una discussione da 1 ora e mezza, i partecipanti faranno le seguenti cose:

esamineranno il briefing strategico e discuteranno i punti chiave che trovano il favore del gruppo
si chiederanno cosa vorrebbe dire aver realizzato la visione
proporranno idee su quale sia la strada migliore per raggiungere la visione
raggrupperanno insieme le idee simili
identificheranno i temi e scriveranno degli enunciati (1 frase per ogni tema)

Programma dettagliato

Qui c'è un programma raccomandato per la discussione. È stato preparato per te, ma potrai decidere di condurre la discussione diversamente.

Suggerimenti utili:

Prima di cominciare designa un facilitatore (conduce la discussione e tiene d'occhio l'orologio) e un segretario (che prende gli appunti)
Crea una pagina per gli appunti e postala perché venga usata dal gruppo durante la conversazione
Incoraggia fortemente tutti a studiare il briefing strategico prima di iniziare e cogli le ispirazioni chiave
Usa google hangout o un altro strumento di videoconferenza per permettere alle persone di vedersi una con l'altra durante la discussione

Tempo	Attività
Prima di iniziare	Invito via email: Invia l'agenda e lo scopo dell'incontro Invia il briefing strategico Invia le friendly space policy Permetti a tutti di sapere chi parteciperà
10 min	Apertura Introduzione (nome, da quanto fai parte del movimento) Spiega i ruoli - chi sarà facilitatore e chi segretario Ricorda a tutti di rispettare la friendly space policy (rispetto e considerazione reciproca) Spiega lo scopo dell'incontro: lavoreremo insieme per discutere la direzione generale del movimento e creare una lista iniziale di temi principali e dei loro rispettivi significati
20 min	Il mondo nel 2030 - che aspetto avrà il nostro movimento? 15 min: condividi le 30 slide del briefing strategico - incoraggia i partecipanti a leggere queste informazioni prima della discussione. 5 min: chiedi alle persone quali idee erano nuove per loro (brevemente)
10 min	Esplora la nostra visione condivisa: Immagina un mondo in cui ogni persona possa avere libero accesso all'intero patrimonio della conoscenza umana. 3-5 min: Chiedi ad ognuno di scrivere in silenzio una breve risposta a queste due domande "Come ti immagini la realizzazione di questa visione?" "Quali sono i maggiori ostacoli che ci impediscono di realizzare questa visione?" 5 min: Condividete le risposte
30 min	Realizzare la nostra visione - parte 1 (ideali) Fai queste domanda a tutti; mostrale sullo schermo. Domanda: cosa vogliamo costruire o realizzare insieme nel corso dei prossimi 15 anni? Se il tuo gruppo ha bisogno di ulteriori input, altri modi di pensare alla questione sono: Cosa guiderà il nostro lavoro assieme nei prossimi 15 anni? Che impatto vogliamo avere sul mondo nei corso dei prossimi 15 anni? Quali cambiamenti vogliamo portare? Qual è la singola cosa più importante che possiamo fare assieme nel corso dei prossimi 15 anni? Cosa ci unirà e ispirerà come movimenti nei prossimi 15 anni? Cosa accelererà i nostri progressi nel corso dei prossimi 15 anni? Per cosa saremo conosciuti nei prossimi 15 anni? 5 min: Chiedi a tutti di scrivere in silenzio le risposte a queste domande 17 min: Condividete le idee col gruppo 8 min: Individuate le linee comuni
15 min	Realizzare la nostra visione - parte 2 (enunciati) 10 min: Assegna ognuno degli argomenti comuni a qualcuno e chiedi di scrivere un enunciato per quel tema nel documento condiviso utilizzato per gli appunti. Chiedi anche di scrivere 1-3 parole chiave che definiscano quel tema. Ogni persona nella discussione dovrebbe avere un enunciato su cui lavorare. Condividi alcuni esempi. Esempio 1: Enunciato: dovremmo diffondere l'accesso alla conoscenza attraverso le istituzioni educative. Parole chiave: educazione, accesso Esempio 2: Enunciato: dovremmo esplorare nuovi tipi di spazi della conoscenza, abbracciando l'innovazione per poter sopravvivere e prosperare nel 2030. Esempio 3: Enunciato: Wikipedia si batte per una purezza della conoscenza e dei fatti, non inquinati da interessi commerciali e agende politiche, e promuove una cultura della conoscenza di informazioni bilanciate e fonti citate. Parole chiave: indipendenza, verificabilità, i fatti contano 5 min: chiedi ad ognuno di leggere il proprio enunciato e di postarlo nella chat (se disponibile)
5 min	Chiusura Il facilitare spiega cosa succederà nei successivi cicli e come si potrà continuare a partecipare alla discussione. Mostra la mappa del processo Individua la persona che condividerà gli appunti nella wiki del progetto Ringrazia!

Ruoli per i workshop in videoconferenza

Ruoli raccomandati

Per aiutare a condurre una discussione significativa e produttiva, vi raccomandiamo di chiedere alle persone di offrirsi volontarie per ognuno di questi ruoli. Questi ruoli permettono alle persone di rimanere focalizzate sullo scopo di questa discussione e aderiscono alle friendly space expectations. Se sei il coordinatore della discussione, puoi essere anche il facilitatore o il segretario, oppure puoi designare qualcun'altro per quei ruoli.

Coordinatore

Prima dell'incontro: condividi le letture suggerite, lo scopo della discussione ed il programma con i partecipanti
All'incontro:
- Dai il benvenuto a tutti
- Incoraggia i volontari a ricoprire i vari ruoli
Dopo l'incontro:
- Ringrazia tutti
- Assicurati che il riepilogo e le note grezze vengano postati

Facilitatore

Crea lo spazio per la discussione:
- Identifica i volontari per i vari ruoli
- Condividi le friendly space policy della tua organizzazione o queste
- Condividi il concetto di "parcheggio" - quando emergono idee che non fanno parte dell'argomento principale, vengono scritte e tenute da parte per essere discusse in futuro
Prepara la discussione:
- Condividi il programma
- Condividi gli obiettivi della discussione
- Condividi eventuali materiali preparatori
Guida la discussione in maniera puntuale, incoraggiando tutti a parlare e partecipare
Rimani neutrale e aiuta gli altri a riflettere sui punti che vengono fatti
- Evita preconcetti
  - Fidati del processo, di te stesso e degli altri
  - Chiarisci le aspettative, le regole fondamentali e falle rispettare
  - Ascolta con le orecchie E gli occhi (se usate anche il video)
  - Spingi verso una riflessione adeguata: quando riformulare, quando parlare, quando ascoltare
  - Non dare una direzione o delle risposte predeterminate
  - Lascia il tempo per riflette a chi ne ha bisogno
  - Sii a tuo agio con la "confusione" e con il silenzio
  - Sii autentico, apriti agli altri E accetta feedback
  - Rimani neutrale e non giudicante - cerca di evitare commenti come "molto bene", "sono d'accordo" tanto quanto il contrario
  - Fai attenzione ai dettagli e collegali al discorso più ampio
  - Mostra apprezzamento nei confronti di tutti i partecipanti che rispettano le linee guida, non solo per le cose che trovi particolarmente interessanti.
- Normalmente il facilitatore non partecipa alla discussione. Se vuoi condividere un'idea, assicurati di dire che stai lasciando il ruolo di facilitatore per prendere quello di partecipante.
Aiuta tutti a osservare le Friendly space expectations
- Alcuni accordi di base per la discussione del gruppo:
  - Niente frecciate.
  - Questa è una sessione di brainstorming: tutte le idee vengono accettate e appuntate
  - Nessuna idea è cattiva
  - Ogni persona ha il suo turno e può proporre più di un'idea
  - Un'idea alla volta.
  - Tutti quelli che non stanno condividendo un'idea devono ascoltare ed essere rispettosi dei partecipanti.
  - La partecipazione è volontaria: se una persona non vuole condividere un'idea ha il diritto di passare
Identifica le azioni necessarie e assegna le responsabilità per portale a termine
Aiuta il gruppo a riassumere i temi chiave

Segretario

Prendi nota delle idee chiave, trascrivendo le parole esatte dei partecipanti in modo da mantenere l'integrità dell'idea
Usa documenti condivisi online o pagine wiki per prendere appunti
Includi le azioni necessarie e chi è responsabile per ognuna di esse
Tieni a mente che le note sono disponibili per tutti i partecipanti all'evento
[DA FARE: consigli sulla riservatezza degli appunti per i workshop virtuali]
[TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Partecipanti

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