Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Kit di strumenti/Guida alla discussione/Teleconferenza

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Questa pagina spiega come organizzare una discussione sulla strategia del movimento in teleconferenza o in una videochiamata.

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Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions. Updates in progress

Discussione virtuale o in video/teleconferenza (ciclo 1)

Dimensioni raccomandate:

Massimo 6-7 partecipanti per call, 1 facilitatore designato e almeno 1 segretario designato (non partecipante)

Panoramica del programma

Durante una discussione da 1 ora e mezza, i partecipanti faranno le seguenti cose:

  • esamineranno il briefing strategico e discuteranno i punti chiave che trovano il favore del gruppo
  • si chiederanno cosa vorrebbe dire aver realizzato la visione
  • proporranno idee su quale sia la strada migliore per raggiungere la visione
  • raggrupperanno insieme le idee simili
  • identificheranno i temi e scriveranno degli enunciati (1 frase per ogni tema)

Programma dettagliato

Qui c'è un programma raccomandato per la discussione. È stato preparato per te, ma potrai decidere di condurre la discussione diversamente.

Suggerimenti utili:

  • Prima di cominciare designa un facilitatore (conduce la discussione e tiene d'occhio l'orologio) e un segretario (che prende gli appunti)
  • Crea una pagina per gli appunti e postala perché venga usata dal gruppo durante la conversazione
  • Incoraggia fortemente tutti a studiare il briefing strategico prima di iniziare e cogli le ispirazioni chiave
  • Usa google hangout o un altro strumento di videoconferenza per permettere alle persone di vedersi una con l'altra durante la discussione
Tempo Attività
Prima di iniziare Invito via email:
  • Invia l'agenda e lo scopo dell'incontro
  • Invia il briefing strategico
  • Invia le friendly space policy
  • Permetti a tutti di sapere chi parteciperà
10 min Apertura
  • Introduzione (nome, da quanto fai parte del movimento)
    • Spiega i ruoli - chi sarà facilitatore e chi segretario
  • Ricorda a tutti di rispettare la friendly space policy (rispetto e considerazione reciproca)
  • Spiega lo scopo dell'incontro: lavoreremo insieme per discutere la direzione generale del movimento e creare una lista iniziale di temi principali e dei loro rispettivi significati
20 min Il mondo nel 2030 - che aspetto avrà il nostro movimento?
  • 15 min: condividi le 30 slide del briefing strategico - incoraggia i partecipanti a leggere queste informazioni prima della discussione.
  • 5 min: chiedi alle persone quali idee erano nuove per loro (brevemente)
10 min Esplora la nostra visione condivisa: Immagina un mondo in cui ogni persona possa avere libero accesso all'intero patrimonio della conoscenza umana.
  • 3-5 min: Chiedi ad ognuno di scrivere in silenzio una breve risposta a queste due domande
    • "Come ti immagini la realizzazione di questa visione?"
    • "Quali sono i maggiori ostacoli che ci impediscono di realizzare questa visione?"
  • 5 min: Condividete le risposte
30 min Realizzare la nostra visione - parte 1 (ideali)
  • Fai queste domanda a tutti; mostrale sullo schermo.
    • Domanda: cosa vogliamo costruire o realizzare insieme nel corso dei prossimi 15 anni?
      • Se il tuo gruppo ha bisogno di ulteriori input, altri modi di pensare alla questione sono:
        • Cosa guiderà il nostro lavoro assieme nei prossimi 15 anni?
        • Che impatto vogliamo avere sul mondo nei corso dei prossimi 15 anni? Quali cambiamenti vogliamo portare?
        • Qual è la singola cosa più importante che possiamo fare assieme nel corso dei prossimi 15 anni?
        • Cosa ci unirà e ispirerà come movimenti nei prossimi 15 anni?
        • Cosa accelererà i nostri progressi nel corso dei prossimi 15 anni?
        • Per cosa saremo conosciuti nei prossimi 15 anni?
  • 5 min: Chiedi a tutti di scrivere in silenzio le risposte a queste domande
  • 17 min: Condividete le idee col gruppo
  • 8 min: Individuate le linee comuni
15 min Realizzare la nostra visione - parte 2 (enunciati)
  • 10 min:
    • Assegna ognuno degli argomenti comuni a qualcuno e chiedi di scrivere un enunciato per quel tema nel documento condiviso utilizzato per gli appunti. Chiedi anche di scrivere 1-3 parole chiave che definiscano quel tema. Ogni persona nella discussione dovrebbe avere un enunciato su cui lavorare.

Condividi alcuni esempi.

      • Esempio 1:
        • Enunciato: dovremmo diffondere l'accesso alla conoscenza attraverso le istituzioni educative.
        • Parole chiave: educazione, accesso
      • Esempio 2:
        • Enunciato: dovremmo esplorare nuovi tipi di spazi della conoscenza, abbracciando l'innovazione per poter sopravvivere e prosperare nel 2030.
      • Esempio 3:
        • Enunciato: Wikipedia si batte per una purezza della conoscenza e dei fatti, non inquinati da interessi commerciali e agende politiche, e promuove una cultura della conoscenza di informazioni bilanciate e fonti citate.
        • Parole chiave: indipendenza, verificabilità, i fatti contano
  • 5 min: chiedi ad ognuno di leggere il proprio enunciato e di postarlo nella chat (se disponibile)
5 min Chiusura
  • Il facilitare spiega cosa succederà nei successivi cicli e come si potrà continuare a partecipare alla discussione.
  • Mostra la mappa del processo
    • Individua la persona che condividerà gli appunti nella wiki del progetto
  • Ringrazia!

Ruoli per i workshop in videoconferenza

Ruoli raccomandati

Per aiutare a condurre una discussione significativa e produttiva, vi raccomandiamo di chiedere alle persone di offrirsi volontarie per ognuno di questi ruoli. Questi ruoli permettono alle persone di rimanere focalizzate sullo scopo di questa discussione e aderiscono alle friendly space expectations. Se sei il coordinatore della discussione, puoi essere anche il facilitatore o il segretario, oppure puoi designare qualcun'altro per quei ruoli.

Coordinatore

  • Prima dell'incontro: condividi le letture suggerite, lo scopo della discussione ed il programma con i partecipanti
  • All'incontro:
    • Dai il benvenuto a tutti
    • Incoraggia i volontari a ricoprire i vari ruoli
  • Dopo l'incontro:
    • Ringrazia tutti
    • Assicurati che il riepilogo e le note grezze vengano postati

Facilitatore

  • Crea lo spazio per la discussione:
    • Identifica i volontari per i vari ruoli
    • Condividi le friendly space policy della tua organizzazione o queste
    • Condividi il concetto di "parcheggio" - quando emergono idee che non fanno parte dell'argomento principale, vengono scritte e tenute da parte per essere discusse in futuro
  • Prepara la discussione:
    • Condividi il programma
    • Condividi gli obiettivi della discussione
    • Condividi eventuali materiali preparatori
  • Guida la discussione in maniera puntuale, incoraggiando tutti a parlare e partecipare
  • Rimani neutrale e aiuta gli altri a riflettere sui punti che vengono fatti
    • Evita preconcetti
      • Fidati del processo, di te stesso e degli altri
      • Chiarisci le aspettative, le regole fondamentali e falle rispettare
      • Ascolta con le orecchie E gli occhi (se usate anche il video)
      • Spingi verso una riflessione adeguata: quando riformulare, quando parlare, quando ascoltare
      • Non dare una direzione o delle risposte predeterminate
      • Lascia il tempo per riflette a chi ne ha bisogno
      • Sii a tuo agio con la "confusione" e con il silenzio
      • Sii autentico, apriti agli altri E accetta feedback
      • Rimani neutrale e non giudicante - cerca di evitare commenti come "molto bene", "sono d'accordo" tanto quanto il contrario
      • Fai attenzione ai dettagli e collegali al discorso più ampio
      • Mostra apprezzamento nei confronti di tutti i partecipanti che rispettano le linee guida, non solo per le cose che trovi particolarmente interessanti.
    • Normalmente il facilitatore non partecipa alla discussione. Se vuoi condividere un'idea, assicurati di dire che stai lasciando il ruolo di facilitatore per prendere quello di partecipante.
  • Aiuta tutti a osservare le Friendly space expectations
    • Alcuni accordi di base per la discussione del gruppo:
      • Niente frecciate.
      • Questa è una sessione di brainstorming: tutte le idee vengono accettate e appuntate
      • Nessuna idea è cattiva
      • Ogni persona ha il suo turno e può proporre più di un'idea
      • Un'idea alla volta.
      • Tutti quelli che non stanno condividendo un'idea devono ascoltare ed essere rispettosi dei partecipanti.
      • La partecipazione è volontaria: se una persona non vuole condividere un'idea ha il diritto di passare
  • Identifica le azioni necessarie e assegna le responsabilità per portale a termine
  • Aiuta il gruppo a riassumere i temi chiave

Segretario

  • Prendi nota delle idee chiave, trascrivendo le parole esatte dei partecipanti in modo da mantenere l'integrità dell'idea
  • Usa documenti condivisi online o pagine wiki per prendere appunti
  • Includi le azioni necessarie e chi è responsabile per ognuna di esse
  • Tieni a mente che le note sono disponibili per tutti i partecipanti all'evento
  • [DA FARE: consigli sulla riservatezza degli appunti per i workshop virtuali]
  • [TBD: advice about note privacy for virtual workshops]

Partecipanti

  • Condividi le tue idee e sii creativo!