Subventions : Évaluation des risques durant le COVID-19

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Notre nouveau protocole d’évaluation des risques liés à la covid-19 pour les rassemblements en présentiel est conçu pour s’adapter aux circonstances constamment en changement de cette pandémie, et permet aux potentiels bénéficiaires et membres de la communauté d’évaluer leur propre capacité à organiser des évènements et activités. Avec ce protocole, nous pourrons fournir une analyse cohérente des risques et règles pour les évènements en présentiel, y compris les recommandations et suggestions pour atténuer les risques partagés entre les affiliés, les sections locales et les groupes d’utilisateurs.

  • Étape 1
    • Tout d’abord, consultez cette liste d’évènements qui sont concernés par les critères d’admissibilité de la Fondation et par les restrictions actuelles, afin de vous assurer que votre évènement rentre dans le cadre des limitations actuelles.
  • Étape 2
    • Votre évènement accueillera-t-il plus de 10 personnes ? S’il ne concerne que 10 personnes ou moins (y compris l’équipe d’organisation qui sera sur le site de l’évènement), alors nous vous demandons de vous conformer aux recommandations locales sur la santé de votre région ou pays. Vous pouvez soumettre une demande de subvention pour votre évènement, ou continuer la procédure en cas de Subvention d’un projet annuel (APG). Si votre évènement concerne plus de 10 personnes, veuillez consulter l’étape suivante.
      Démonstration de l’outil d’évaluation des risques liés à la covid-19 pour les rassemblements en présentiel
  • Etape 3
    • Pour les événements réunissant plus de 10 personnes, utilisez l'outil d'évaluation des risques de. (Google Doc - veuillez noter que le document a été mis à jour en novembre 2020) pour évaluer les risques potentiels de votre événement. Veuillez FAIRE UNE COPIE de cette feuille de calcul pour un usage personnel. Veuillez ne pas modifier le document public ! Le premier onglet fournit des instructions sur la façon de remplir l'outil. Une fois que vous l'aurez rempli, vous obtiendrez un score total du risque, un indice qui détermine votre niveau global de risque, et un pourcentage de contrôle, une valeur qui détermine si vous devez prendre des précautions supplémentaires. L'ensemble de ces éléments constituera votre score total du risque, que vous trouverez dans le dernier onglet. Pour vous aider à utiliser cet outil, veuillez vous reporter à cette vidéo de démonstration.
  • Etape 4
    • Allez sur la matrice cadre des résultats et identifiez le code couleur qui correspond à votre score total des risques. Le code couleur inclut des lignes de conduite pour vous conseiller si le rassemblement doit avoir lieu ou pas. Suivez les instructions appropriées pour les bénéficiaires de subventions du plan annuel ou pour les autres.
    • Dès lors, vous pouvez soumettre une proposition de subvention. Lorsque vous la soumettez au programme approprié (Rapide, Conférence, Projet ou WikiCite), il vous sera demandé de joindre votre copie de l’outil d’évaluation des risques. Votre proposition sera considérée selon les critères d’éligibilité du programme. Chaque programme a des dates limites différentes de candidatures ― consultez le responsable du programme approprié pour plus d’informations.
  • Étape 5
  • Étape 6 : Enquête sur l'outil d'évaluation des risques - Vos commentaires sont les bienvenus !
    • Après l'utilisation de l'outil d'évaluation des risques, veuillez compléter le présent questionnaire concernant votre expérience utilisateur. Si vous n'avez pas utilisé l'outil, veuillez sauter cette section. Nous avons essayé de créer un processus adaptable à toutes les régions et à toutes les communautés ; vos suggestions, vos préoccupations et vos idées sur les défis uniques que vous avez rencontrés en utilisant ce protocole seront extrêmement appréciées. Vous pouvez également le faire sur la page de discussion, ou par courriel à l'équipe événementielle à eventsteam(_AT_)wikimedia.org.

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez vous référer à nos questions fréquemment posées (FAQ). Vous pouvez également vous référer à notre annonce initiale.

Votre avis est bienvenu ! Nous avons tenté d’élaborer un processus qui soit applicable au travers des régions et communautés ; vos suggestions, préoccupations et défis uniques auxquels vous faites face en utilisant ce protocole seront appréciés. Vous pouvez le faire sur la page de discussion ou par courriel à l’équipe des évènements à eventsteam(_AT_)wikimedia.org.