Grants:IdeaLab/Towards a New Wikimania/Outcomes/uk

Оновлена Вікіманія

Результати

Резюме

З 15 грудня 2015 до 19 січня 2016, команда Ресусрсів спільноти Фонду Вікімедіа провела обговорення щодо визначення значення конференцій руху Вікімедіа в цілому, унікальної цінності Вікіманії та якою може бути нова форма Вікіманії, яка краще допоможе поступу нашого року. На базі відгуків від понад сотні учасників (як у вікі, так і в приватному опитуванні) було встановлено таке:

1. Цінність Вікіманії в тому, що вона дає унікальну можливість взаємодії з іншими учасниками глобального руху вживу: ставити питання, слухати на дізнаватися нове від людей іншого походження, поглядів та досвіду, ніж наш.
2. Загальна цінність конференцій руху Вікімедіа в тому, що вони дають можливість розширювати та посилювати наші зв'язки один з одним через співпрацю, обмін досвідом та обговорення складних питань.
3. Учасники підтримали експериментування з новою моделлю планування конференцій руху Вікімедіа, де:
   • Вікіманія проходитиме раз на два роки (де 2018 буде першим роком без Вікіманії), і
   • У роки без Вікіманії регіональні та тематичні конференції отримають більше підтримки.
   • Встановлення зв'язків між різними конференціями буде все більш важливим задля посилення значення цих конференцій.

Методи та учасники

Відгуки були зібрані в двох місцях:

Feedback was gathered in two places:

• Qualtrics: 82 учасники приватно поділилися думками щодо питань 1 і 2, деякі з цих учасників (5 осіб) поділилися лише їх особистими історіями з конференцій Вікімедіа.
• Сторінка обговорення: 37 осіб публічно поділилися з думками з тих самих питань 1 і 2 або порушили інші питання щодо Вікіманії та конференцій руху Вікімедіа.

Identical questions on both issues (Questions on Issue 1, Questions on Issue 2) were presented on both Qualtrics and the discussion page.

Загалом ми переглянули 119 відповідей. Близько 90 учасників відповіли на прямі питання в опитуванні або на сторінці обговорення. Невелика кількість осіб взяла участь обома способами, але оцінивши відповіді, ми вирішили, що ця кількість, найімовірніше, незначна.

Забезпечення декількох способів відповіді, включаючи приватні відгуки, було важливим для участі в опитуванні. Ця методологія збирання відгуків також показала гарні результати в попередніх опитуваннях, які стосуються проектів Вікімедіа в цілому.

Додаткова інформація про вибірку та аналіз:
До участі в обговоренні було запрошено такі групи: Учасники, які взяли участь або проявили інтерес до участі у Вікіманії-2015 та Вікіманії-2014 Учасники попередніх регіональних і тематичних конференцій, таких як WikiArabia, Wikimedia CEE Meeting, Iberoconf, Wiki Indaba, Wikisource Conference та GLAM Wiki 2015 Різні розсилки, зокрема, wikimedia-l та wikimania-l Комітет з організації Вікіманії Ми кількісно оцінили відповіді через всі канали відповіді (опитування та IdeaLab) разом узяті, щоб оцінити найбільш важливу інформацію та найбільш поширені теми та думки. Ми використовували коди для позначення: групування цитат про найпоширені думки та обчислення кількості згадок кожної з думок. ідентифікації випадків підтримки або незгоди з цінностями конференцій Вікімедіа, а також нових і унікальних цінностей Вікіманії. ідентифікації випадків підтримки або незгоди з варіантами планування Вікіманії, включаючи визначення аргументів на користь цих думок. У звіті ми зазначаємо деякі числові значення, зокрема щодо кількості згадок певних думок або типів відгуків. Ми вважаємо, що ці числа важливі, щоб зрозуміти загальну думку, але ми зазначаємо, що ці числа приблизні, оскільки кількісні оцінки не дуже точні. Кількісну оцінку здійснювали дві особи, щоб більш узгоджено оцінити кількість відповідей та уникнути неточностей. На сторінці обговорення коментарі одного користувача враховувалися як одна відповідь. Ми намагалися не враховувати схожі або повторювані коментарі. Якщо на сторінці обговорення один і той самий користувач порушував одне й те саме питання кілька разів, ми могли врахувати лише один раз.

Issue 1: Building a shared understanding of Wikimania's value

The value of Wikimania

Wikimania provides a unique opportunity for us to engage with the global movement face to face, to ask questions, listen and learn from people who have different backgrounds, perspectives and experiences than ourselves.

Participants indicated that Wikimania has similar outcomes as all movement conferences (collaborations, sharing of experiences, discussion of issues), but 1/3 of respondents also noted that the unique value of Wikimania is it provides an opportunity for attendees to engage with the diverse global movement, in a way that is substantially harder (or perhaps impossible) to do otherwise.

This opportunity leads to conversations and collaborations that cross projects, languages and geographical boundaries, at a scale that could not be achieved simply through regional or thematic conferences alone, and it may also promote more unity across the movement. Those responses have been used to build a unique value statement for Wikimania (above).

Wikimania...has [the] unique value of putting our very diverse community together, with people of different countries (from Global North editors of English Wikipedia to Global South editors of small local wikis), different backgrounds (from tech experts to education and GLAM specialists), different experience and interests etc. There is no way to achieve this in any other way.

— 

Anonymous

At Wikimania in Mexico City I discussed very different subjects, from forming regional groups in my country (something I am interested in as a chapter member) to discussions on global rename policy (something I am interested in as a bureaucrat), including a lot of things from translations to Wikidata. I could have [only] achieved this by attending probably 5 or 6 other conferences otherwise.

— Anonymous

The value of Wikimedia movement conferences overall

Gathering together and meeting face to face at a movement conference helps to deepen and strengthen our relationships with one another, both within our communities and as a global movement.

We do this by:

1. Collaborating together in new or existing projects and groups (e.g. User Groups, Committees), both at and after the conference.
2. Sharing our experiences and learning from the experience of others.
3. Discussing the issues of every day wiki life, how those issues could be addressed, and sometimes making progress toward resolution.

Most participating community members indicated that the proposed value statement and associated outcomes were consistent with their experience. Less than 10% disagreed with the proposed value statement. A few proposed adjustments, additions or clarifications; these improvements have been incorporated into the updated value statement (above).

• Improvement suggestions: Most common suggestion was that the value statement should emphasize how face to face interactions are the foundation for relationship building at the conference; without these relationships, the primary outcomes – statements #1-3 above – would be less likely to happen.

• Concerns: The most concern or disagreement (about 10%) was expressed around statement #3, previously stated as "Resolving issues, or making progress toward resolving issues". While many recognized the value and importance of discussing issues, most also emphasized the difficulty in actually resolving issues, due to the short timeframe of the conference and the absence of broader community involvement.

Yes, [these values] are generally consistent, although I think these statements apply to small conferences and local meetups more than large international conferences.

— Anonymous

I believe the face-to-face contact at a global event helps tremendously in making an excellent connection that you can refer to in the future when the right circumstances arise.

— Anonymous

Питання 2: Зміна формату Вікіманії

Варіант 1: Перехід до глобальної ротації	Варіант 2: Перехід до регіональних і тематичних конференцій	Варіант 3: Проводити глобальну та регіональні й тематичні конференції почергово
Вибір господарів	Скасування системи заявок Перехід до глобальної ротації, запланованої 3-4 роки наперед Фонд Вікімедіа та Комітет з організації Вікіманії вибирають місце проведення та залучають місцеві спільноти до участі, плани розробляються спільно з майбутніми господарями	Припинити проведення глобальної Вікіманії для всіх Натомість, проводити більше регіональних і тематичних конференцій щороку. Замість заявок видавати гранти та надавати більше підтримки з організації конференцій для спільнот-організаторів. Подумати над тим, як будувати зв'язки між цими регіональними й тематичними заходами	Проводити глобальну Вікіманію раз на два роки У роки без глобальної Вікіманії надавати більше фінансування і логістичної підтримки для регіональних і тематичних конференцій Будувати більше зв'язків між цими регіональними й тематичними заходами
Розробка програм	Голова програмного комітету призначається Комітетом з організації Вікіманії з урахуванням місця проведення Голова програмного комітету обирає склад програмного комітету	Програмування регіональних і тематичних конференцій визначається місцевими організаторами й учасниками
Логістична підтримка	Аналогічно до поточного формату.	Фонд Вікімедіа надає набагато суттєвішу підтримку з логістики та планування для регіональних і тематичних конференцій

Результати

Учасники найбільше підтримали варіант 3, на другому місці варіант 1.

Participants expressed the most support for Option 3, followed by Option 1.

• Аналіз відповідей показав, що в приблизно 55 відповідях (61.1%) було підтримано варіант 3 та в приблизно 47 відповідях (52.2%) було підтримано варіант 1.. Лише в 16 відповідях (17.8%) було підтримано варіант 2.

Учасники були найбільш незгодні з варіантом 2.

• У приблизно 36 відповідях (40%) були чіткі заперечення щодо варіанту 2, у той час як заперечення проти варіанту 3 трапилися лише 9 разів (10%), а щодо варіанту 3 — лише 13 разів (14.4%).

• There were about 36 instances of explicit concerns (40%) raised about Option 2 , whereas concerns were raised for Option 3 only 9 times (10%), and for Option 1 only 13 times (14.4%).

Concerns and Support for Options

Варіант 1 (перехід до глобальної ротації)

One particular issue is "What are the regions we are rotating through?", continents could be considered too broad, and do we work harder to cover less active regions or support more organically growing areas...?

-StuartPrior, from the discussion page.

• Аргументи за: Користувачі, які підтримали глобальну ротацію, часто зазначали, що можливість зустрічатися щороку як єдиному рухові є важливою, і що це стосується також новачків поряд з поточними проектами та співпрацями.
• Аргументи проти: Користувачі, які не погодилися з варіантом 1, не були переконані, що поточна система заявок проблематична або хотіли детальнішої інформації про те, як працюватиме глобальна ротація на практиці. Дехто також вважав, що проведення Вікіманії вимагає надто багато коштів, часу та інших ресурсів.

Варіант 2 (Перехід до регіональних і тематичних конференцій)

A regional gathering in which many can attend (instead of some selected Wikimedians) will increase by far the collaboration between countries and Wikimedians that speak and edit in the same language.

-Anonymous.

• Аргументи за: Підтримка зосередження виключно на регіональних і тематичних конференціях була дуже низькою, і на підтримку цього варіанту було дуже мало аргументів. Один учасник зазначив, що для осіб, які не володіють англійською, регіональні та тематичні конференції є єдиною можливістю відвідати конференції Вікімедіа. Інший учасник зазначив, що проведення конференцій в різний час протягом року має свої переваги.

• Аргументи проти: Переважна більшість учасників відкинула варіант повного припинення проведення Вікіманії, оскільки вона має унікальну цінність, відмінну від регіональних і тематичних конференцій.

Варіант 3 (Проводити по черзі)

I rather prefer to vote for the third option: alternate between Wikimania and regional conferences. We must not overlook thematic and regional conferences that would be a kind of pre-conference for the major event, Wikimania.

-Anonymous, translated from French.

• Аргументи за: Підтримка цього гібридного варіанту спиралася на те, що можна і треба робити більше для підтримки регіональних і тематичних заходів. Багато учасників окремо відзначали цей варіант як збалансований для підтримки проектів Вікімедіа та їх учасників через конференції. Деякі учасники також пропонували, щоб регіональні та тематичні конференції служили «провісниками» у підготовці до більшої Вікіманії наступного року.

• Аргументи проти: Хоча й було мало аргументів проти цього варіанту, деякі користувачі зазначали, що їм буде важко підтримувати робочі стосунки з людьми, яких вони бачать лише на Вікіманії, якщо вони зустрічатимуться лише раз на два роки. Також може бути складно ініціювати та підтримувати проекти ініціативи, для яких корисні зустрічі на Вікіманії.

Інші зауваження та пропозиції

Учасники також висловили певні зауваження та пропозиції щодо деяких деталей організації Вікіманії.

A number of specific suggestions and concerns about the more detailed aspects of Wikimania's organization were also brought up by participants.

Ця інформація, підсумована нижче, буде детальніше описана на сторінціВікіманії/Пропозиції з опитування, для передачі комітетам з планування та майбутнім організаторам Вікіманії й інших конференцій.

Коментарі щодо окремих аспектів проведення Вікіманії та інших конференцій руху Вікімедіа
Пеіна кількість коментарів стосувалися того, що при виборі місця проведення Вікіманії може бути недоступною для багатьох. Були запропоновані деякі варіанти для використання календаря ротації та загальна пропозиція вибирати середні, а не дуже великі міста. Продовжуючи тему доступності, деякі користувачі закликали виділяти більше стипендій на регіональні та тематичні конференції. Деякі учасники були занепокоєні великою кількістю працівників Фонду Вікімедіа, які відвідали Вікіманію-2015, а також тим, що значна частина презентацій представлялися працівниками Фонду. Значна кількість пропозцій стосувалися програми, зокрема, пропозиція більше сфокусуватися на питаннях щодо створення та поліпшення вмісту, надати вікімедійцям більше можливостей представити або обговорити свої напрацювання, а також низка пропозицій щодо роботи програмного комітету. Деякі учасники також запропонували провести тренінг або наставництво, щоб допомогти доповідачам на Вікіманії підготуватися. Деякі учасники зазначли, що залучення місцевих професіональних організаторів для Вікіманії має свої переваги, і що місцеві команди мають мати змогу вибрати такого організатора.

Наступні кроки

На базі напрацювань цього обговорення, наразі пропонуються такі наступні кроки:

Timeline for changes

2016	Вікіманія в Езіно-Ларіо, як і планувалося. Підготовка Системи підтримки конференцій Вікімедіа для поліпшення грантів та інших ресурсів для організаторів регіональних і тематичних конференцій.
2017	Вікіманія-2017 у Монреалі, як і планвалося. Підготовка та планування експерименту за варіантом 3 з залученням спільноти, включаючи плани щодо врахування ключових зауважень щодо цього варіанту.
2018	Рік без Вікіманії; більша підтримка та зв'язки між регіональними та тематичними конференціями.
2019	Вікіманія за експериментальною моделлю ротації з урахуванням зауважень та пропозицій з Вікіманій 2016 і 2017 років.

Відгуки

У вас є питання або інші думки щодо цих результатів? Будь ласка, висловте їх на сторінці обговорення!

Got questions or other thoughts to share about these reported outcomes? Please post them on the discussion page!

References