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ESEAP 허브/임시 위원회 권한 연장

< ESEAP Hub
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Next meeting (virtual): 2023년 12월 10일


지역 및 주제별 허브는 의사 결정에서 형평성을 보장하라는 권고에 따른 운동 전략 이니셔티브입니다. ESEAP 지역 협력이 비공식 협력 그룹에서 이동 전략 권장 사항 및 허브 파일럿을 위한 지원 지침과 일치하는 보다 공식적인 구조로 이동해야 할 필요성에 따라, ESEAP 컨퍼런스 2022 이전과 도중에 일련의 토론과 협의가 진행되었습니다.

ESEAP 컨퍼런스 2022의 합의에 따라 ESEAP 허브 임시 위원회가 구성되어 위키마니아 2023까지 ESEAP 거버넌스 형성을 주도할 임무를 부여받았습니다. 위키마니아 2023은 위키마니아 2023에서 임시 위원회에서 정의된 새로운 공식 역할로 넘겨줌으로써 다음 이정표가 될 장소로 확인되었습니다.

발표

ESEAP 허브 임시 위원회가 구성된 이후 지금까지 다음과 같은 성과를 거두었습니다:

  • 내부 의사 결정 및 커뮤니케이션 프로세스를 설정합니다.
  • ESEAP 컨퍼런스 2022에서 존재하지 않거나 강력한 존재가 없었던 커뮤니티 및 기타 ESEAP 국가에서 2명의 회원을 추가로 모집했습니다.
  • 선언문을 작성하고 공식화했습니다.
  • ESEAP 허브가 초점을 맞출 단기 첫 번째 기능을 확인했습니다. 이 지역 내에서의 이전 논의와 다양한 영역의 긴급성과 중요성에 대한 위원회의 평가를 기반으로 합니다.
  • 선언 요구 사항을 구체적인 조치로 변환하기 위해 역할 및 책임 문서의 초안을 작성했습니다. 현재 커뮤니티 토론 및 피드백을 위해 열려 있습니다. 또한 위원회는 선거 과정의 초안을 작성했으며 이제 커뮤니티 토론과 피드백을 위해 게시됩니다.
  • 커뮤니티 토론 및 피드백을 위해 곧 공유될(위키마니아 이전) 첫해 실험 단계의 프로젝트 계획을 다루는 ESEAP 허브의 변화 이론 및 운동 전략 구현 보조금 제안 초안을 작성했습니다. ESEAP 전략 서밋 2023에서 위키마니아 2023 프리컨퍼런스 기간 동안 프로젝트 계획에 대한 보다 자세한 커뮤니티 토론 및 협의를 위한 세션이 열릴 예정입니다.
  • 임시 위원회가 향후 계획을 확정하고 공식화하기 전에 더 넓은 ESEAP 커뮤니티와의 합의를 위해 ESEAP 전략 서밋 2023의 프로그램 세부 사항을 계획합니다.

자세한 내용은 회의록에서 확인할 수 있습니다.

임시위원회 임기 연장을 요청하는 이유

  • The original timeline was too ambitious and too optimistic, where in reality there are important details to be agreed on before the Committee becomes fully operational - such as agreeing on internal decision-making and communication processes, as well as the efforts to achieve better diversity and balance within the Committee through recruiting more members. It does not have a full team until March 2023.
  • An intention of not overcrowding the community meetings with different conversations at the same time.
  • There has not been enough time for the community to review and discuss the Roles and Responsibilities document and election process, as well as there are still pending conversations with community members on the grant proposal - the first year project plan. There is a consensus among the Interim Committee members that the grant proposal should be sent only after Wikimania, once there is a chance to gather wider community inputs; therefore an extension of the mandate would be beneficial for running more thorough community consultations, helping to complete the grant process smoothly, and starting practical support to the ESEAP community as soon as possible.

2023년 7월 ESEAP 커뮤니티 회의에서 토론 및 실시간 투표

34차 ESEAP 커뮤니티 회의에서 정보 세션 및 토론이 진행되었으며, 회의 종료 시 커뮤니티 구성원의 견해와 합의를 확인하기 위한 익명 투표도 있었습니다. 30명이 투표에 참여했습니다. 투표 결과는 여기에서 확인할 수 있습니다. 투표가 시작되기 전에 회의에 참석하지 않은 커뮤니티 구성원을 포함한 모든 사람이 자신의 의견을 공유할 수 있도록 회의 후에 메타에서 투표를 하기로 결정했습니다. 여론 조사 결과에 따라 두 가지 옵션으로 좁혀졌습니다. 아래 섹션에서 투표 세부 정보를 참조하십시오.

투표

ESEAP 허브 임시 위원회는 ESEAP 커뮤니티에 선거가 더 빨리 열리지 않는 한 2024년 ESEAP 컨퍼런스(현재 2024년 2분기로 계획됨)까지 위원회의 작업을 연장할 것을 요청합니다.

시기 및 자격 요
  • 투표는 2023년 7월 14일 금요일 에 시작하여 2023년 7월 20일 목요일 에 종료됩니다.
  • 2023년 7월 1일 이전에 생성되고 ESEAP 커뮤니티에 참여한 모든 계정은 투표할 수 있습니다.
  • 투표 시작 시 두 개 이상의 위키에서 무기한 차단되거나 잠긴 계정은 투표할 수 없습니다.
투표 결과의 유효성
  • 투표 결과가 유효하기 위해 설정된 최소 투표 수는 없습니다.
  • 다수결 투표 옵션은 커뮤니티 총의로 처리됩니다.
투표 옵션

투표에는 두 가지 옵션이 있습니다. 각 하위 섹션 아래에 물결표 4개(~~~~)로 서명하십시오.

ESEAP 컨퍼런스 2024까지 동일한 위원회를 유지하고 현재 팀원이 사임할 경우 교체할 수 있도록 합니다.

"2024년 ESEAP 컨퍼런스는 현재 2024년 4월/5월로 예정되어 있습니다."

The 2024 edition of the ESEAP Conference is currently planned for April/May 2024.

투표

  1. Ballardmaize (Talk) 01:38, 18 July 2023 (UTC)[reply]
  2. seav (talk) 08:18, 19 July 2023 (UTC)[reply]
  3. Kunokuno (talk) 10:55, 19 July 2023 (UTC)[reply]
  4. RamzyM (talk) 15:20, 19 July 2023 (UTC)[reply]
  5. Danbarrameda (talk) 13:43, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  6. Ruby Jane Salvatierra (talk) 13:49, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  7. Teddybear41422 (talk) 13:53, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  8. Lawrence756 (talk) 13:57, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  9. AmandaSLawrence (talk) 14:02, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  10. BiancaBrazal (talk) 14:20, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  11. JBequio (talk) 14:23, 20 July 2023 (UTC)JBequio (talk)[reply]
  12. Jumark27 (talk) 14:32, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  13. Even Barrameda (talk) 17:06, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  14. Daphpb (talk) 16:59, 20 July 2023 (UTC)[reply]

가능한 한 빨리 역할 및 책임 문서를 기반으로 선거 프로세스를 시작합니다.

"임시 위원회는 ESEAP 전략 서밋 2023에서 인계를 위한 선거를 시작할 수 있도록 가능한 한 빨리 역할 및 책임 문서와 선거 절차를 마무리할 것입니다."

The Interim Committee will finalize the roles and responsibility document and election process as soon as possible, to be able to start the election for handover at ESEAP Strategy Summit 2023.

투표

  1. Agus Damanik (talk) i am confused why the vote been done again when we already vote on the last meeting. 08:36, 14 July 2023 (UTC)[reply]
    last meeting had only 30 people, ESEAP region has more people and they need a chance to have their voice heard. Gnangarra (talk) 13:29, 14 July 2023 (UTC)[reply]
    Thanks for the clarification Agus Damanik (talk) 22:20, 14 July 2023 (UTC)[reply]
    Agree with this comment, ESEAP Hub/Declaration Statement on the Creation of the Regional Hub has 80+ Wikimedians signed. We need more Wikimedians to give their voice on this page :) GhoziSeptiandri (talk) 07:26, 15 July 2023 (UTC)[reply]
  2. GhoziSeptiandri (talk) 07:30, 15 July 2023 (UTC)[reply]
  3. I am placing the vote personally, but not as an IHC member. I do have two reasons for placing this vote:
    1. As far as the document is going, it seems that there won't be major changes, and as the person who drafted the R&R document, it is designed to be fluid in nature so change is the only constant there.
    2. Even if the hub grant is not submitted, the new board can still consult with IHC members who drafted the plan for consultations. Extending the mandate is an option but that may mean unecessary administrative work if we are just going for the same thing again, and I hate bureaucracy.--1233 （T / C） 07:08, 18 July 2023 (UTC)[reply]
  4. Filipinayzd (talk) 11:44, 18 July 2023 (UTC) 2024 is long enough for an interim body.[reply]
  5. Jp2593 (talk) 12:46, 18 July 2023 (UTC)[reply]
  6. Robertsky (talk) 14:36, 18 July 2023 (UTC)[reply]
  7. Arupako (talk) 09:55, 19 July 2023 (UTC)[reply]
  8. Ralffralff (talk) 15:03, 19 July 2023 (UTC)[reply]
  9. Arcuscloud (talk) 20:38, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  10. Allenwang6212a (talk) 12:42, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  11. Lim Natee (talk) 20:07, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  12. Sathira15 (talk) 13:11, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  13. Frank0715431 (talk) 13:57, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  14. Herbertkikoy (talk) 22:22, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  15. MonicaMu (talk) 15:04, 20 July 2023 (UTC)[reply]
  16. DnsMu (talk) 15:56, 20 July 2023 (UTC)[reply]
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